Jak czytać chińską fakturę

Zacznij od etykiet, a nie od tłumaczenia każdego zdania. Na chińskiej fakturze podatkowej nazwy firm wskazują, kto kupił, a kto sprzedał towary lub usługi, wiersze z pozycjami opisują, co zostało sfakturowane, a sumy oddzielają cenę od podatku. Analiza tych elementów razem daje znacznie klarowniejszy obraz niż przepisanie największej liczby widocznej na stronie.

Niniejszy przewodnik wyjaśnia typowe pola na fakturach z Chin kontynentalnych, czyli fapiao, dla zagranicznych nabywców i zespołów finansowych. Skupia się on na zwykłych towarach i usługach. Jeśli dokument jest fakturą handlową dostawcy lub ofertą cenową, najpierw skorzystaj z porównania fapiao i faktury handlowej, aby określić, z jakim rodzajem dokumentu masz do czynienia.

1. Zidentyfikuj fakturę

Niech oryginał będzie otwarty obok Twoich notatek. Tłumaczenie jest łatwiejsze w użyciu, gdy każde wyjaśnienie pozostaje powiązane z chińską etykietą i oryginalną wartością. Nie zastępuj chińskiej nazwy firmy ani długiego identyfikatora przybliżonym tłumaczeniem: możesz potrzebować oryginalnych znaków do kolejnego wyszukiwania.

Ogłoszenie z 2024 roku dotyczące cyfrowych faktur wydane przez Państwową Administrację Podatkową wymienia kluczowe pola i określa 20-cyfrowy numer w pełni zdigitalizowanych faktur. Starsze formaty faktur mogą zawierać oddzielny kod faktury i numer faktury. Zidentyfikuj format, zanim uznasz, że jakieś pole jest brakujące.

Chińska etykieta	Odczytuj jako	Co zapisać
发票号码	Numer faktury	Pełny identyfikator, w tym wszelkie zera wiodące. Identyfikuje on tę konkretną fakturę, a nie dostawcę.
发票代码	Kod faktury	Oddzielne pole, jeśli dany format je przewiduje. Trzymaj je oddzielnie od numeru faktury.
开票日期	Data wystawienia	Data wydrukowana na fakturze, a nie data, o której dostawca wysłał ją e-mailem.
备注	Uwagi	Dodatkowe sformułowania lub odniesienia, które mogą wyjaśniać sfakturowaną transakcję.

W chińskich datach rok zazwyczaj poprzedza miesiąc i dzień. Znaki 年, 月 i 日 oznaczają te części. Przy przenoszeniu daty do formularza stosującego inną kolejność, sprawdzaj etykiety pól, zamiast wklejać ten sam ciąg cyfr. Zachowaj kopię oryginalnej daty, aby współpracownik mógł rozwiązać ewentualną niejednoznaczność między dniem a miesiącem.

Przeczytaj także tytuł. Tytuł odnoszący się do zwykłej faktury oraz tytuł odnoszący się do specjalnej faktury VAT wskazują różne kategorie faktur. Tłumaczenie obu po prostu jako „paragon” powoduje utratę informacji. Skopiuj oryginalny tytuł do swoich zapisów, nawet jeśli podczas omawiania dokumentu używasz krótszego opisu w języku angielskim.

Kieruj się etykietami, a nie zapamiętanymi pozycjami. Władze podatkowe wyjaśniają, że układy cyfrowych faktur mogą różnić się w zależności od przedsiębiorstwa. Pole, które w starszej fakturze znajdowało się w dolnym rogu, w innym formacie może być umieszczone gdzie indziej. Sama inna aranżacja nie przesądza o autentyczności dokumentu.

Diagram stanowi mapę do odczytywania dokumentu. Użyj pierwszej strefy do zidentyfikowania dokumentu, drugiej do zidentyfikowania stron, a pozostałych stref do zrozumienia transakcji i sum. Celowo nie zawiera on żadnego użytecznego numeru faktury, danych identyfikacyjnych firmy ani wyniku weryfikacji.

2. Przeczytaj dane nabywcy i sprzedawcy

Znajdź nagłówek strony przed odczytaniem nazwy firmy. Obie strony mogą zawierać pole o nazwie „nazwa” oraz inne o nazwie „numer identyfikacyjny podatnika”. Jeśli skopiujesz te wartości bez nagłówka, łatwo jest przypisać identyfikator nabywcy do sprzedawcy.

1. 购买方信息 — informacje o nabywcy. Odczytuj nazwę i identyfikator wewnątrz tego bloku łącznie. Opisują one nabywcę wskazanego na tej konkretnej fakturze.
2. 销售方信息 — informacje o sprzedawcy. Nazwę i identyfikator z tego bloku również traktuj łącznie. To strona, od której należy zacząć, gdy chcesz sprawdzić firmę wystawiającą fakturę.
3. 名称 — nazwa. Otaczający nagłówek (nabywcy lub sprzedawcy) określa rolę. Powtórzenie etykiety nie oznacza, że obie nazwy muszą być identyczne.
4. 纳税人识别号 — numer identyfikacyjny podatnika. Pole może zamiast tego odnosić się do Jednolitego kodu kredytu społecznego (USCC). Należy on do wskazanej strony, a nie do samej faktury.

Nie traktuj każdego pustego identyfikatora nabywcy jako tego samego problemu. Wytyczne szanghajskiego urzędu skarbowego dotyczące faktur rozróżniają nabywców będących przedsiębiorstwami od osób fizycznych, organizacji niebędących przedsiębiorstwami oraz klientów zagranicznych, w przypadku których identyfikator podatkowy nabywcy może zostać pominięty. Sprawdź sytuację nabywcy, zanim poprosisz dostawcę o wymyślenie chińskiego identyfikatora dla firmy zagranicznej.

Rozróżniaj również 开票人, czyli osobę, która wystawiła lub przygotowała fakturę, od firmy sprzedającej. Imię i nazwisko osoby w tym polu nie oznacza drugiego dostawcy. Wyjaśnienie dotyczące wystawcy faktury omawia to rozróżnienie oraz odrębną kwestię tego, jak podmiot wystawiający fakturę ma się do sprzedawcy wskazanego w umowie.

Aby uzyskać przydatną dwujęzyczną dokumentację, zachowaj dokładnie chińską nazwę sprzedawcy i jego identyfikator, a ewentualną angielską nazwę handlową umieść w osobnej notatce. Nie zastępuj nazwy prawnej marką sklepową. Jeśli musisz zlokalizować lub zinterpretować identyfikator, skorzystaj z przewodnika po chińskich numerach podatkowych firm.

3. Odczytywanie wierszy pozycji

Odczytuj jeden wiersz w całości, zanim przejdziesz do następnego. Opis, ilość, cena jednostkowa i kwota należą do siebie. Jeśli faktura zawiera ogólny opis produktu, porównaj go ze szczegółami zamówienia, zamiast zakładać, że angielska nazwa produktu musi pojawiać się słowo w słowo.

Pole 项目名称 identyfikuje towar lub usługę; starsze układy mogą używać dłuższego nagłówka dotyczącego towarów lub usług. 规格型号 oznacza specyfikacje lub model. Odwołanie do modelu może pomóc powiązać nieznany chiński opis z zamówionym produktem, ale sama pozycja na fakturze może nie opisywać każdej cechy towaru.

Pole	Znaczenie	Hipotetyczny odczyt
单位	Jednostka miary	Sztuki. Odczytaj jednostkę przed interpretacją ilości.
数量	Ilość	10 sztuk w tym przykładzie.
单价	Cena jednostkowa	100 CNY za sztukę, bez podatku w tym przykładzie.
金额	Kwota wiersza	1000 CNY przed opodatkowaniem: ilość pomnożona przez przyjętą cenę jednostkową.
税率/征收率	Stawka podatku lub stawka obciążenia	Odczytaj wyświetlony wpis; nie wnioskuj o nim wyłącznie na podstawie nazwy produktu.
税额	Kwota podatku	130 CNY przy założonej w przykładzie stawce 13%.

To jest fikcyjny przykład arytmetyczny, a nie stwierdzenie stawki mającej zastosowanie do Twojego zakupu. Zakłada on jedną dodatnią pozycję towarową, cenę jednostkową netto oraz brak rabatu. Rzeczywista faktura może zawierać kilka pozycji, różne jednostki lub inne korekty. Zachowaj te rozróżnienia, sporządzając notatki.

Karton to nie sztuka, a ilość na fakturze nie jest automatycznie równa ilości wysyłki w Twoim liście przewozowym. Przed zgłoszeniem różnicy porównaj jednostki oraz zakres objęty dokumentem. Zamówienie może być również fakturowane częściowo. Zapytaj, co obejmuje faktura, zamiast cicho zmieniać ilość, aby dopasować ją do innego dokumentu.

Jeśli opis przenosi się do kolejnej linii, sprawdź, gdzie znajdują się granice wiersza. Wizualny przełom wiersza może kontynuować tę samą pozycję; nie musi wprowadzać dodatkowej opłaty. Podobnie rozróżnij naprawdę pustą komórkę od przyciętego zrzutu ekranu lub nieczytelnego znaku. Jaśniejszy plik źródłowy jest bardziej przydatny niż pewne domysły.

Przekazując fakturę koledze, krótka notatka wierszowa może wystarczyć: oryginalny opis pozycji, model (jeśli występuje), jednostka, ilość i powiązana kwota. Niepewne tłumaczenia oznaczaj jako niepewne. Tłumaczenie technicznej nazwy pozycji w inny sposób nie usprawiedliwia zmiany jej odniesienia do modelu ani wartości liczbowych.

4. Oddziel cenę, podatek i sumę całkowitą

Najpoważniejszym błędem w odczycie jest traktowanie 金额, czyli kwoty przed opodatkowaniem w standardowym wierszu VAT, jako finalnej kwoty do zapłaty. Odczytuj ją wraz z 税额, czyli kwotą podatku, oraz 价税合计, czyli sumą całkowitą brutto. Te etykiety odpowiadają na różne pytania.

Wiersz oznaczony jako 合计 może pokazywać oddzielne sumy w kolumnach kwoty i podatku. Kieruj się nagłówkami kolumn nad każdą liczbą. Nie dodawaj podatku dwukrotnie, traktując kwoty brutto jako kolejne kwoty netto.

Składnik przykładu	Wartość	Jak to pasuje
Kwota netto	1000 CNY	Kwota towarów w przykładzie, przed przyjętym VAT.
Kwota podatku	130 CNY	Podatek w tym hipotetycznym przykładzie z jednym wierszem.
Kwota brutto (z podatkiem)	1 130 CNY	Kwota netto plus kwota podatku.

Obliczenie wyjaśnia etykiety; nie waliduje faktury. Sfałszowany dokument może zawierać poprawne obliczenia arytmetyczne. Jeśli natomiast Twoje własne obliczenia różnią się od wydrukowanej wartości, przed wyciągnięciem wniosków sprawdź kompletne wiersze, rabaty oraz wyświetlaną precyzję. Nie edytuj wartości dostawcy wyłącznie po to, aby arkusz kalkulacyjny się zgadzał.

W pobliżu sumy 大写 oznacza kwotę zapisaną formalnymi chińskimi znakami finansowymi, natomiast 小写 wskazuje reprezentację numeryczną. Są to dwa zapisy tej samej kwoty całkowitej, a nie dwie osobne opłaty. „Wielkie litery” w tym kontekście nie oznaczają ani wielkich liter alfabetu, ani wyższej kwoty do zapłaty.

W przykładzie suma numeryczna 1 130 CNY może być zapisana jako 壹仟壹佰叁拾元整. Ostatni znak wskazuje na kwotę w całych juanach, bez części ułamkowej. Nie musisz uczyć się całego systemu chińskich liczb finansowych, aby odnaleźć sumę, lecz rozbieżność między kwotą słowną a numeryczną wymaga wyjaśnienia.

W swojej ewidencji zachowaj walutę faktury oraz jej pierwotną precyzję. Osobna faktura handlowa może używać innej waluty lub obejmować inny zestaw opłat. Przeliczenie kursowe lub suma z tamtego dokumentu nie powinny zastępować wartości wydrukowanej na chińskiej fakturze podatkowej podczas wprowadzania danych do pola weryfikacyjnego.

5. Prawidłowe wykorzystanie pól

Po odczytaniu faktury wybierz kolejne działanie zgodnie z pytaniem, na które potrzebujesz odpowiedzi. Numer dokumentu należy wprowadzić przy wyszukiwaniu faktury, a identyfikator firmy – przy wyszukiwaniu firmy. Pomyślne odczytanie któregokolwiek z tych elementów stanowi przygotowanie do kontroli, a nie dowód, że kontrola została już przeprowadzona.

1. Sprawdź rekord faktury. Skorzystaj z narzędzia ChinaValidate do weryfikacji faktur dla obsługiwanych chińskich faktur VAT. Postępuj zgodnie z polami wymaganymi dla danego typu faktury i kopiuj wartości z oryginału. Przewodnik po weryfikacji faktur VAT wyjaśnia kombinacje danych wejściowych oraz wyniki.
2. Sprawdź podmiot wystawiający fakturę. Użyj chińskiej nazwy sprzedawcy lub jego identyfikatora firmy w wyszukiwarce firm. Jest to odrębne zapytanie o informacje dotyczące firmy; nie przesyłaj danych nabywcy tylko dlatego, że ten blok pojawia się pierwszy na Twoim dokumencie.
3. Rozwiąż problem z niejasnym polem. Poproś o kompletną, czytelną fakturę lub wyjaśnienie konkretnego elementu, jednostki miary albo sumy. Jeśli zapytanie wymaga kodu weryfikacyjnego, skorzystaj z przewodnika po kodach weryfikacyjnych; numer podatkowy firmy nie jest jego substytutem.

Zwięzłe przekazanie powinno zachować oryginalny plik, tytuł faktury i identyfikatory, bloki obu stron, odpowiednie wiersze pozycji oraz kwotę brutto. Umieść swoje tłumaczenie obok tych szczegółów. Dzięki temu inny odbiorca będzie mógł prześledzić angielski opis z powrotem do rzeczywistego chińskiego pola, zamiast polegać na nieopisanej liście liczb.

Efekt powinien być konkretny: wiesz, czyja to faktura, co opisuje i jak jej liczby się ze sobą łączą. Następnie możesz zweryfikować fakturę lub zbadać sprzedawcę, używając właściwych danych wejściowych. To jest praktyczny cel odczytywania pól, nawet jeśli osobne pytanie handlowe lub księgowe wciąż wymaga odpowiedzi.