Kod weryfikacyjny na chińskiej fakturze

Przed skopiowaniem jakichkolwiek cyfr do formularza weryfikacyjnego wyszukaj na oryginalnej chińskiej fakturze pole 校验码. Gdy formularz pyta o 校验码后六位, oczekuje ostatnich sześciu cyfr odpowiedniego kodu weryfikacyjnego faktury. Nie chodzi o kod CAPTCHA strony internetowej. Jeśli takie pole nie występuje, zidentyfikuj typ faktury, zanim założysz, że czegoś brakuje.

Ma to znaczenie, gdy dostawca przesyła w tym samym folderze kilka generacji formatów faktur. Plik PDF może zawierać starszą elektroniczną zwykłą fakturę VAT, w pełni zdigitalizowaną fakturę lub skan wersji papierowej. Nazwa pliku nie wskazuje, którego numeru należy użyć.

Znajdź właściwe pole

Otwórz kompletny oryginał i wyszukaj w tekście frazę 校验码. Jeśli wyszukiwanie tekstowe nic nie znajdzie, sprawdź również widoczną warstwę dokumentu: skan może nie zawierać tekstu przeszukiwalnego. Powiększ obszar wokół pól identyfikacyjnych faktury i podążaj za drukowaną etykietą. Nie polegaj na regule, że kod zawsze znajduje się w jednym rogu; układy graficzne i typy faktur są różne.

Upewnij się, że etykieta i jej pełna wartość są widoczne razem. Przycięty obraz z czatu pokazujący tylko ciąg cyfr nie daje wiarygodnej możliwości ustalenia, z którego pola pochodzi. Poproś o oryginalny załącznik lub kompletną, czytelną kopię, jeśli etykieta lub koniec numeru zostały ucięte.

校验码 — kod weryfikacyjny faktury

Pole wykorzystywane przez odpowiednią ścieżkę weryfikacji faktury. Odczytaj żądaną część tego pola, a nie pobliski identyfikator.

发票号码 / 发票代码 — numer faktury / kod faktury

Osobne identyfikatory faktury. Nie wybieraj sześciu cyfr z żadnego z nich tylko dlatego, że formularz ma pole na sześć cyfr.

验证码 — wyzwanie weryfikacyjne strony internetowej

Kod CAPTCHA wyświetlany przez stronę internetową. Nie jest on drukowany na fakturze i nie zastępuje jej kodu weryfikacyjnego.

Numer podatnika sprzedawcy identyfikuje spółkę, a nie to pole weryfikacyjne. Jeśli to właśnie ten numer jest potrzebny, skorzystaj z osobnego przewodnika po numerach podatkowych spółek.

Skopiuj ostatnie sześć cyfr

Najpierw ustal, czy wybrana ścieżka faktury wymaga podania sufiksu kodu weryfikacyjnego. Aktualne instrukcje obsługi platformy krajowej określają to wymaganie dla zwykłych faktur VAT wystawianych przez system zarządzania fakturami VAT, w tym elektroniczne faktury zwykłe, faktury za opłaty drogowe oraz faktury rolkowe. Szerszy przewodnik po chińskich fakturach VAT wyjaśnia inne kombinacje danych wejściowych.

Dla fikcyjnego przykładu załóżmy, że wartość obok etykiety kodu weryfikacyjnego to 12345 67890 12340 05678. Ignorując spacje używane do grupowania cyfr, jego ostatnie sześć cyfr to 005678. Skopiuj oba zera wiodące. Sama ostatnia wydrukowana grupa liczy tylko pięć cyfr; szósta cyfra pochodzi z poprzedniej grupy.

Przed wysłaniem jeszcze raz porównaj formularz ze źródłem. Arkusz kalkulacyjny lub inna aplikacja mogą zamienić ciąg cyfr w liczbę i odrzucić zera. Przechowuj tę wartość jako tekst. Nie zmieniaj pliku faktury, aby dopasować go do wyniku wygenerowanego przez inną aplikację.

Jeśli OCR wypełnia pole, sprawdź faktycznie wybrane cyfry. Wartość wyglądająca na kompletną może nadal pochodzić z niewłaściwego pola lub pomijać znak na krawędzi skanu. Popraw czytelny błąd transkrypcji w formularzu; gdy źródło jest niejasne, pozyskaj lepszy materiał zamiast zgadywać kolejne kombinacje.

Gdy nie ma kodu

Dla powszechnych w pełni zdigitalizowanych faktur specjalnych i zwykłych instrukcje obsługi platformy krajowej wykorzystują 20-cyfrowy numer faktury, datę wystawienia oraz kwotę całkowitą brutto (oznaczoną jako 价税合计). Ta ścieżka nie wymaga podania kodu weryfikacyjnego. Nie wydobywaj sufiksu z numeru faktury, aby wypełnić pole należące do innej ścieżki.

Formaty faktur cyfrowych różnią się także wyglądem od starszych dokumentów. Przewodnik wystawcy AWS China ilustruje zmianę na 20-cyfrowy numer faktury. Traktuj to jako kontekst formatu, a nie jako uniwersalną regułę dla każdego pliku PDF dostarczonego przez chińską firmę. Brak pola kodu weryfikacyjnego sam w sobie nie oznacza, że faktura jest fałszywa lub niekompletna.

Istnieje węższe wyjątkowe rozwiązanie dotyczące faktur papierowych, które warto sprawdzić. W przypadku papierowych zwykłych faktur VAT wystawianych przez platformę usług faktur elektronicznych oficjalne instrukcje wskazują jako odpowiednie dane wejściowe ostatnie sześć cyfr numeru faktury znajdujących się w strefie hasła. Wymieniają również ścieżkę wykorzystującą 20-cyfrowy numer faktury, datę oraz kwotę całkowitą brutto. Jest to specyficzna reguła systemu wystawiania, a nie pozwolenie na używanie ostatnich sześciu cyfr dowolnego numeru faktury.

Jeśli dokument i wybrany formularz nadal do siebie nie pasują, poproś wystawcę o potwierdzenie typu faktury i systemu wystawiania. Przydatna prośba brzmi: „Proszę przesłać kompletny oryginał faktury i potwierdzić, które pola mają zastosowanie do jej ścieżki weryfikacji. Formularz żąda kodu weryfikacyjnego, ale nie możemy zlokalizować tego pola na tej kopii”. Chodzi o wyjaśnienie istniejącego dokumentu, a nie o wymyślenie kodu lub niepotrzebną fakturę zastępczą.

Sprawdź dane przed wysłaniem

Gdy pole zostanie zidentyfikowane, zachowaj oryginalny plik obok formularza i prześlij go odpowiednią ścieżką. Narzędzie do weryfikacji faktur ChinaValidate oferuje obsługiwane opcje przesyłania plików oraz ręcznego wprowadzania danych. Sprawdź wybrany typ faktury oraz faktycznie żądane pola; samo pomyślne przesłanie nie oznacza jeszcze pomyślnej weryfikacji faktury.

W przypadku rozmazanego lub przyciętego załącznika przewodnik po fakturach w formacie PDF wyjaśnia, jak uzyskać plik nadający się do użycia. Jeśli przy czytelnych i poprawnie wybranych danych wejściowych system zwraca informację o niezgodności, postępuj zgodnie z przewodnikiem dotyczącym niezgodności w weryfikacji. Oddziel odpowiedź systemu od problemu lokalizacji kodu: wiedza, które sześć cyfr wpisać, stanowi przygotowanie, natomiast zwrócony wynik jest dowodem na to, co usługa zweryfikowała.