Weryfikacja chińskiej faktury VAT (fapiao)

Rodzaje faktur

Ten przewodnik jest przeznaczony dla nabywcy lub pracownika działu finansowego, który posiada już chińską fakturę podatkową do sprawdzenia. Szukaj chińskiego tytułu, danych sprzedawcy i nabywcy oraz numeru faktury. Plik w języku angielskim z nagłówkiem „Invoice” nie wystarczy do jednoznacznej identyfikacji dokumentu. W folderze dostawcy oferta, dokument przewozowy i faktura podatkowa mogą być opisane tym samym angielskim słowem.

Chińska faktura podatkowa: fapiao

Fapiao jest wystawiana zgodnie z chińskimi przepisami dotyczącymi faktur podatkowych. W pełni zdigitalizowana faktura, znana jako 数电发票, jest jedną z form faktury elektronicznej. Typowe tytuły faktur VAT obejmują 电子发票（增值税专用发票） oraz 电子发票（普通发票）. Ogłoszenie Państwowej Administracji Podatkowej dotyczące w pełni zdigitalizowanych faktur ustanawia ich ogólnokrajowe stosowanie oraz taką samą moc prawną jak faktur papierowych. Oficjalna usługa weryfikacji faktur jest właściwym punktem wyjścia dla tego dokumentu.

Faktura pro forma

Jest to zazwyczaj oferta przedstawiona w formie faktury, zawierająca proponowane towary, ceny i warunki handlowe. Administracja ds. Handlu Międzynarodowego wyjaśnia jej rolę w kontekście faktur pro forma. Numer referencyjny oferty dostawcy nie jest numerem chińskiej faktury podatkowej. Wprowadzenie go do portalu VAT nie uwierzytelni proponowanej sprzedaży ani nie poinformuje, czy zaliczka jest bezpieczna.

Faktura handlowa

Faktura handlowa dokumentuje sprzedane towary i kwotę należną w transakcji międzynarodowej i jest wykorzystywana w procedurach celnych. Zobacz wyjaśnienie Administracji ds. Handlu Międzynarodowego dotyczące faktury handlowej. Przeanalizuj ten dokument pod kątem zgodności z zamówieniem i wymaganiami wysyłkowymi. Nie zakładaj fałszywości dokumentu jedynie dlatego, że nie można go znaleźć w wyszukiwarce chińskich faktur VAT. Konieczność posiadania innego dokumentu podatkowego zależy od transakcji; same nazwy tych dokumentów nie rozstrzygają tej kwestii.

Cyfrowy wygląd może być mylący. W pełni zdigitalizowana faktura fapiao może nie zawierać znajomej pieczęci sprzedawcy ani pól na dane bankowe i adres, widocznych na starszych fakturach. Przewodnik dotyczący faktur fapiao AWS China wyjaśnia te zmiany oraz sposób dostarczania plików elektronicznych przez tego wystawcę. Stanowi to przydatny kontekst dla nieznanego pliku PDF, ale nie jest powodem do akceptowania każdego dokumentu bez pieczęci. Zidentyfikuj rodzaj faktury i sprawdź zarejestrowane w niej informacje, zamiast oceniać ją pod kątem podobieństwa do starego formularza papierowego.

Pola do weryfikacji

Obecne oficjalne instrukcje obsługi należy odróżniać faktury wystawiane za pośrednictwem platformy usług faktur elektronicznych od starszych dokumentów systemu zarządzania fakturami VAT. W przypadku typowych rodzajów faktur VAT spotykanych w dokumentacji dostawców istotniejsze są poniższe kombinacje danych wejściowych niż rozszerzenie pliku czy to, czy ktoś wydrukował fakturę.

Typowe dane wejściowe dla faktur VAT

Dokument	Numer i data	Kwota lub kod
W pełni zdigitalizowana specjalna lub zwykła faktura VAT	20-cyfrowy numer faktury i data wystawienia	Kwota brutto: 价税合计
Starsza specjalna faktura VAT, papierowa lub elektroniczna	Kod faktury, numer faktury i data wystawienia	Kwota netto: 开具金额（不含税）
Starsza zwykła faktura VAT, w tym wersja elektroniczna	Kod faktury, numer faktury i data wystawienia	Ostatnie sześć cyfr kodu weryfikacyjnego faktury: 校验码后六位

发票号码 — numer faktury

Identyfikuje on fakturę. Różni się od numeru NIP sprzedawcy, numeru zamówienia zakupu oraz dowolnego numeru konta bankowego wydrukowanego w innych częściach dokumentacji.

价税合计 — kwota brutto

Użyj wskazanej na fakturze kwoty brutto, gdy wybrana ścieżka tego wymaga. Suma cząstkowa towarów, sama kwota podatku, wniosek o zaliczkę i finalne saldo do zapłaty to różne wartości.

校验码 — kod weryfikacyjny faktury

Jest to pole znajdujące się na odpowiedniej fakturze. Nie mylić go z kodem CAPTCHA wyświetlanym przez stronę internetową. Nie wpisuj wyzwania ze strony internetowej w pole przeznaczone na cyfry z faktury.

Dokładnie kopiuj oryginalne znaki, zachowując zera wiodące. Nie używaj przetłumaczonej lub przepisanej faktury jako jedynego źródła odniesienia. Jeśli identyfikator sprzedawcy wymaga wyjaśnienia, przewodnik po numerach USCC i chińskich numerach podatkowych omawia to oddzielne pole. Identyfikator sprzedawcy pomaga zidentyfikować przedsiębiorstwo, ale nie może zastąpić numeru faktury w tym wyszukiwaniu.

Oficjalna weryfikacja

1. Otwórz oficjalną usługę. Rozpocznij od krajowej platformy weryfikacji faktur VAT. Obecnie przekierowuje ona do nowszej usługi hostowanej przez ten sam organ podatkowy. Strona główna oferuje ręczne wprowadzanie danych, skanowanie i importowanie, lecz ręczne wprowadzanie danych wystarczy, aby zrozumieć, które pola są sprawdzane. Zrzut ekranu przesłany przez dostawcę stanowi zapis rzekomego wyszukiwania wykonanego przez kogoś innego; nie zastępuje on Twojego porównania z wynikiem oficjalnym.
2. Wprowadź pasującą kombinację. Skorzystaj z typu faktury i powyższego przewodnika po polach. Strona główna początkowo wyświetla kwotę netto; ta początkowa etykieta nie jest uniwersalną instrukcją dla każdej faktury. Postępuj zgodnie z odpowiednią ścieżką dla danego typu faktury i aktualnymi wskazówkami pomocy. Przed wypełnieniem kodu CAPTCHA porównaj numer, datę wystawienia oraz żądaną kwotę lub kod z dokumentem źródłowym. Błąd przy kopiowaniu i wklejaniu lub inna podstawa kwotowa mogą skierować wyszukiwanie na niewłaściwą ścieżkę.
3. Przeanalizuj zwróconą fakturę. Gdy pojawią się szczegóły, porównaj je z otrzymanym plikiem. Zwróć szczególną uwagę na sprzedawcę, nabywcę, numer faktury, datę, pozycje i kwoty. Nie przerywaj po rozpoznaniu nazwy dostawcy. Wynik może dotyczyć innej faktury od tej samej firmy, a dołączony dokument może zawierać zmienioną kwotę lub nabywcę. Istotne jest, czy ten dokument odpowiada tej zarejestrowanej fakturze.
4. Zachowaj wynik wraz z jego datą. Zachowaj oryginalny dokument elektroniczny oraz odpowiedni zapis tego, co zwróciła oficjalna usługa podczas sprawdzania. Oddziel datę wyszukiwania od daty wystawienia. Jeśli portal nie zwraca żadnego rekordu, zwraca niespójny wynik lub zgłasza błąd techniczny, dokładnie udokumentuj ten rezultat; nie opisuj faktury jako zweryfikowanej, dopóki problem nie zostanie rozwiązany.

Interpretacja wyniku

Szczegóły są zgodne

Zgodność rekordu i zgodność zakupu to dwie osobne kwestie. Angielskie zasady implementacji organu podatkowego rozróżniają rzeczywistą działalność gospodarczą od faktur, których nabywca, sprzedawca, towary, usługi lub kwota nie odzwierciedlają rzeczywistej transakcji. Wykorzystaj zwrócone szczegóły do możliwych porównań, a następnie zidentyfikuj dokumenty potrzebne do rozstrzygnięcia pozostałych kwestii.

Postępowanie w przypadku wyniku zgodnego

Co umożliwia porównanie wyszukiwanie	Co nadal wymaga dokumentu transakcyjnego
Zarejestrowany sprzedawca w porównaniu ze sprzedawcą na fakturze	Porównaj ten podmiot ze stroną umowy. wyjaśnienie wystawcy faktury określa tę rolę. Prawdziwa faktura od spółki powiązanej nie wyjaśnia, dlaczego umowa wskazuje inną firmę. Skorzystaj z przewodnika dotyczącego niezgodności nazw dostawcy i faktury gdy podmioty się różnią; uzyskaj wyjaśnienie łączące Twoje konkretne dokumenty.
Kupujący, pozycje i kwoty w porównaniu z otrzymanym plikiem	Porównaj je ze swoim zamówieniem oraz rzeczywistymi towarami lub usługami. Prawdziwa faktura wystawiona dla innego klienta lub przesyłki nie potwierdza Twojego zakupu. Kwota zgodna z rejestrem podatkowym również nie dowodzi dostarczenia towarów. Przechowuj dowody dostawy lub akceptacji usługi wraz z zamówieniem.
Informacje zapisane na fakturze w momencie weryfikacji	Ustal, czy późniejszy zwrot, rabat lub korekta zmieniły transakcję. Stary, pomyślny zrzut ekranu może dokładnie opisywać wcześniejszy dokument, pozostawiając bez odpowiedzi kwestię późniejszej korekty. Zbierz aktualny zestaw dokumentów przed uznaniem wcześniejszej kwoty za ostateczną.
Tożsamość sprzedawcy wystawiającego fakturę	Sprawdź proponowanego odbiorcę płatności osobno. Wynik nie autoryzuje nowego konta bankowego ani płatności na rzecz strony trzeciej. Wykorzystaj weryfikację beneficjenta bankowego przed zatwierdzeniem płatności. Moce produkcyjne fabryki, wiarygodność kredytowa i realizacja dostaw wykraczają poza zakres pytania, na które odpowiada ta weryfikacja faktury.

不一致 — szczegóły są niespójne

Pozostaw dokument jako nierozstrzygnięty, jeśli oryginalne pola nadal nie pasują lub zwrócony sprzedawca, kupujący albo kwota różnią się. Poproś o czytelny oryginał lub wyjaśnienie korekty, wskazując dokładną rozbieżność. Nie edytuj dokumentu, aby dopasować go do wyszukiwania. Chińskie zasady implementacji faktur udostępniają ścieżkę pozwalającą poprosić organ podatkowy o weryfikację autentyczności. Skorzystaj z tej ścieżki w przypadku istotnych wątpliwości, których zwykłe wyszukiwanie i wyjaśnienia od wystawcy nie mogą rozstrzygnąć.

查无此票 — nie znaleziono faktury

Odpowiedź „brak rekordu” nie jest automatycznym wyrokiem o oszustwie. Platformowe aktualne często zadawane pytania podaje kilka możliwych przyczyn. Wybierz kolejne działanie na podstawie wyjaśnienia, które faktycznie możesz ustalić.

Wprowadzone dane różnią się od dokumentu

Przeczytaj źródłową fakturę ponownie, zamiast prosić dostawcę o powtórzenie tych samych liczb w e-mailu. Sprawdź, czy nie pominięto zer, czy nie pomylono daty wystawienia z datą dostawy, czy nie wprowadzono sumy częściowej zamiast kwoty brutto z podatkiem lub czy nie użyto niewłaściwej części kodu weryfikacyjnego. Jeśli czytelny oryginał pozwala skorygować identyfikowalny błąd transkrypcji, powtórz odpowiednie wyszukiwanie. Zanotuj skorygowane dane wejściowe, aby inny współpracownik mógł zrozumieć, dlaczego wcześniejsza próba nie powiodła się.

Faktura wykracza poza zakres pokrycia

Faktura spoza wyświetlanego zakresu czasowego lub dokument niewystawiony przez systemy objęte usługą mogą nie być tutaj dostępne. Najpierw ponownie rozważ klasyfikację pliku. Oferta pro forma wymaga przeglądu handlowego, a nie powtarzanych wyszukiwań VAT. W przypadku starszej lub w inny sposób nieobsługiwanej faktury podatkowej zapytaj wystawcę, która ścieżka w organie podatkowym ma zastosowanie, i uzyskaj materiały niezbędne dla tej ścieżki.

Wystawca nie przesłał danych

Oficjalna pomoc wskazuje wystawianie offline z danymi nieprzesłanymi jako możliwą przyczynę. Poproś wystawcę o potwierdzenie systemu wystawiania i statusu przesłania danych. Oświadczenie o opóźnieniu systemu może wyjaśniać kolejny krok, ale samo w sobie nie stanowi pomyślnej weryfikacji. Sprawdź ponownie po rozwiązaniu zgłoszonego problemu; jeśli problem persists, wystawca lub właściwy organ podatkowy musi go rozwiązać.

Brak wyniku z powodu awarii strony

Jeśli CAPTCHA nie ładuje się, strona zachowuje się nieoczekiwanie lub połączenie zawodzi, skorzystaj z pomocy platformy lub jej ścieżki kontaktowej do usług podatkowych. Nieudane załadowanie strony nie dostarcza żadnych informacji o autentyczności faktury. Nie traktuj niedostępnej witryny ani jako pomyślnej weryfikacji, ani jako dowodu, że dostawca dostarczył fałszywy dokument.

Dokładnie zanotuj, co jest zgodne: pola faktury, zarejestrowanego sprzedawcę oraz faktycznie porównane dokumenty transakcyjne. Jeśli korekta, strona lub kwota pozostają niewyjaśnione, wskaż brakujący element i pozostaw tę część przeglądu otwartą.

Źródła oficjalne i publiczną platformę sprawdzono dnia 8 września 2026. Niniejszy przewodnik obejmuje zwykłą weryfikację chińskich faktur VAT z Chin kontynentalnych; nie określa on odliczalności podatkowej ani obowiązków fakturowych w przypadku konkretnej transakcji transgranicznej.