Come leggere una fattura cinese

Inizia dalle etichette, non dalla traduzione di ogni frase. Su una fattura fiscale cinese, le ragioni sociali ti indicano chi ha acquistato e chi ha venduto, le righe delle voci descrivono ciò che è stato fatturato e i totali separano il prezzo dall’imposta. Leggere insieme queste parti offre un quadro molto più chiaro rispetto a copiare semplicemente il numero più grande presente sulla pagina.

Questa guida illustra i campi comuni delle fatture della Cina continentale, o fapiao, per gli acquirenti esteri e i team finanziari. Si concentra su beni e servizi ordinari. Se il documento è una fattura commerciale del fornitore o un preventivo, utilizza prima il confronto tra fapiao e fattura commerciale per identificare cosa hai tra le mani.

1. Identifica la fattura

Tieni l’originale aperto accanto alle tue note. Una traduzione è più facile da usare quando ogni spiegazione rimane associata alla sua etichetta cinese e al valore originale. Non sostituire il nome di un’azienda cinese o un lungo identificativo con un’approssimazione tradotta: potresti aver bisogno dei caratteri originali per la successiva verifica.

L'annuncio sulle fatture digitali del 2024 dell’Amministrazione Statale della Tassazione elenca i campi principali e specifica un numero di 20 cifre per le fatture completamente digitalizzate. I formati di fattura più vecchi possono presentare un codice fattura e un numero fattura separati. Identifica il formato prima di considerare mancante un campo.

Etichetta cinese	Da leggere come	Cosa registrare
发票号码	Numero fattura	L’identificativo completo, inclusi eventuali zeri iniziali. Identifica questa fattura, non il fornitore.
发票代码	Codice fattura	Un campo separato, presente dove il formato lo prevede. Mantienilo distinto dal numero di fattura.
开票日期	Data di emissione	La data stampata sulla fattura, piuttosto che la data in cui il fornitore l’ha inviata via email.
备注	Osservazioni	Testo aggiuntivo o riferimenti che possono spiegare la transazione fatturata.

Le date cinesi collocano comunemente l’anno prima del mese e del giorno. I caratteri 年, 月 e 日 identificano queste parti. Quando trasferisci una data in un modulo che utilizza un ordine diverso, controlla le etichette dei campi invece di incollare la stessa sequenza di cifre. Conserva una copia della data originale affinché un collega possa risolvere eventuali ambiguità tra giorno e mese.

Leggi anche il titolo. Un titolo che fa riferimento a una fattura ordinaria e uno che fa riferimento a una fattura IVA speciale identificano categorie di fattura diverse. Tradurre entrambi semplicemente come “ricevuta” comporta una perdita di informazioni. Copia il titolo originale nel tuo registro anche se utilizzi una descrizione inglese più breve quando discuti del documento.

Lavora sulle etichette piuttosto che su posizioni memorizzate. L’autorità fiscale spiega che i layout delle fatture digitali possono variare in base all’attività. Un campo che appariva nell’angolo inferiore di una fattura più vecchia potrebbe trovarsi altrove in un altro formato. Una diversa disposizione, di per sé, non stabilisce se un documento sia autentico.

Il diagramma è una mappa di lettura. Usa la prima zona per identificare il documento, la seconda per identificare le parti e le zone rimanenti per comprendere la transazione e i totali. Deliberatamente non contiene alcun numero di fattura utilizzabile, identità aziendale o risultato di verifica.

2. Dati di acquirente e venditore

Individua l’intestazione della parte prima di leggere il nome di un’azienda. Entrambi i lati possono contenere un campo chiamato “nome” e un altro chiamato “numero di identificazione del contribuente”. Se copi quei valori senza l’intestazione, è facile assegnare l’identificativo dell’acquirente al venditore.

1. 购买方信息 — informazioni sull’acquirente. Leggi insieme il nome e l’identificativo all’interno di questo blocco. Descrivono l’acquirente indicato su questa specifica fattura.
2. 销售方信息 — informazioni sul venditore. Mantieni insieme anche il nome e l’identificativo di questo blocco. Questa è la parte da cui partire quando desideri indagare sull’azienda che ha emesso la fattura.
3. 名称 — nome. L’intestazione circostante dell’acquirente o del venditore fornisce il ruolo. Un’etichetta ripetuta non significa che i due nomi debbano essere identici.
4. 纳税人识别号 — numero di identificazione del contribuente. Un campo può invece fare riferimento a un Codice unificato di credito sociale (USCC). Questo appartiene alla parte nominata, non alla fattura stessa.

Non considerare ogni identificativo dell’acquirente vuoto come lo stesso problema. Le linee guida sulle fatture dell’autorità fiscale di Shanghai distinguono gli acquirenti imprese dalle persone fisiche, dalle organizzazioni non imprenditoriali e dai clienti esteri, per i quali l’identificativo fiscale dell’acquirente può essere omesso. Verifica la situazione dell’acquirente prima di chiedere a un fornitore di inventare un identificativo cinese per una società estera.

Distingui inoltre 开票人, la persona che ha emesso o predisposto la fattura, dalla società venditrice. Un nome personale in quel campo non indica un secondo fornitore. La spiegazione sull’emittente della fattura tratta questa distinzione e la questione separata di come l’entità che emette la fattura si rapporta al venditore contrattuale.

Per ottenere un registro bilingue utile, conserva il nome cinese del venditore e il suo identificativo esattamente così come riportati, quindi inserisci eventuali nomi commerciali in inglese in una nota separata. Non sovrascrivere la denominazione legale con il brand dello storefront. Se devi individuare o interpretare l’identificativo, segui la guida al numero fiscale delle società cinesi.

3. Leggi le voci della fattura

Leggi un’intera riga prima di passare alla successiva. Descrizione, quantità, prezzo unitario e importo appartengono alla stessa voce. Se la fattura utilizza una descrizione generica del prodotto, confrontala con i dettagli di supporto dell’ordine invece di presumere che il nome del prodotto in inglese debba apparire parola per parola.

Il campo 项目名称 identifica l’articolo o il servizio; i layout più vecchi possono utilizzare un’intestazione più lunga per beni o servizi. 规格型号 indica specifiche o modello. Un riferimento al modello può aiutare a collegare una descrizione cinese sconosciuta al prodotto ordinato, ma la singola riga della fattura potrebbe non descrivere tutte le caratteristiche dei beni.

Campo	Significato	Lettura ipotetica
单位	Unità di misura	Pezzi. Leggi l’unità prima di interpretare la quantità.
数量	Quantità	10 pezzi in questo esempio.
单价	Prezzo unitario	CNY 100 per pezzo, esclusa l’imposta in questo esempio.
金额	Importo di riga	CNY 1.000 prima delle imposte: quantità moltiplicata per il prezzo unitario ipotizzato.
税率/征收率	Aliquota IVA o aliquota di prelievo	Leggi la voce visualizzata; non dedurla solo dal nome del prodotto.
税额	Importo dell’imposta	CNY 130 secondo l’aliquota ipotizzata del 13% nell’esempio.

Questo è un esempio aritmetico fittizio, non una dichiarazione dell’aliquota applicabile al tuo acquisto. Presuppone una sola riga positiva di beni, un prezzo unitario al netto delle imposte e nessuno sconto. La fattura effettiva può contenere diverse righe, unità diverse o altri adeguamenti. Mantieni queste distinzioni quando prendi appunti.

Un cartone non è un pezzo e la quantità in fattura non corrisponde automaticamente alla quantità di spedizione nella tua distinta di imballaggio. Prima di segnalare una differenza, confronta le unità e l’ambito coperto dal documento. Un ordine può anche essere fatturato in più parti. Chiedi cosa copre la fattura invece di modificare silenziosamente la quantità per farla coincidere con un altro documento.

Se la descrizione va a capo su un’altra riga, verifica dove sono i confini della riga. Un’interruzione visiva di riga può continuare lo stesso articolo; non introduce necessariamente un’altra addebito. Allo stesso modo, distingui una cella veramente vuota da uno screenshot ritagliato o da un carattere illeggibile. Un file sorgente più chiaro è più utile di un’ipotesi fatta con sicurezza.

Quando inoltri la fattura a un collega, una breve nota sulla riga può essere sufficiente: descrizione originale dell’articolo, modello se presente, unità, quantità e importo correlato. Mantieni le traduzioni incerte contrassegnate come incerte. Tradurre diversamente il nome tecnico di un articolo non giustifica la modifica del suo riferimento al modello o dei valori numerici.

4. Separa prezzo, imposta e totale

L’errore di lettura più rilevante è considerare 金额, l’importo prima delle imposte su una riga standard IVA, come il totale finale da pagare. Leggilo insieme a 税额, l’importo dell’imposta, e 价税合计, il totale comprensivo di imposta. Queste etichette rispondono a domande diverse.

La riga etichettata 合计 può mostrare totali separati nelle colonne importo e imposta. Segui le intestazioni di colonna sopra ciascuna cifra. Non sommare l’imposta due volte trattando un totale comprensivo di imposta come un ulteriore importo prima delle imposte.

Componente dell’esempio	Valore	Come si inserisce
Importo escluso imposta	CNY 1.000	L’importo dei beni nell’esempio, prima dell’IVA ipotizzata.
Importo dell’imposta	CNY 130	L’imposta in questo esempio ipotetico a riga singola.
Totale comprensivo di imposta	CNY 1.130	L’importo al netto dell’imposta più l’importo dell’imposta.

Il calcolo illustra le etichette; non convalida la fattura. Un documento contraffatto può contenere calcoli aritmetici corretti. Al contrario, se il tuo calcolo differisce dalla cifra stampata, esamina le righe complete, gli sconti e la precisione visualizzata prima di trarre conclusioni. Non modificare i valori del fornitore solo per far quadrare il tuo foglio di calcolo.

Accanto al totale, 大写 indica l’importo scritto in caratteri finanziari cinesi formali, mentre 小写 identifica la rappresentazione numerica. Si tratta di due rappresentazioni dello stesso totale, non di due addebiti distinti. Qui “maiuscolo” non significa lettere maiuscole né un importo da pagare più elevato.

Nell’esempio, il totale numerico CNY 1.130 può essere scritto come 壹仟壹佰叁拾元整. L’ultimo carattere indica un importo in yuan interi, senza parte frazionaria. Non è necessario imparare l’intero sistema dei numerali finanziari per individuare il totale, ma una discrepanza tra l’importo scritto e quello numerico merita chiarimenti.

Conserva la valuta della fattura e la precisione originale nei tuoi registri. Una fattura commerciale separata potrebbe utilizzare un’altra valuta o coprire un insieme diverso di voci di costo. Una conversione valutaria o un totale tratto da quell’altro documento non deve sostituire il valore stampato sulla fattura fiscale cinese quando inserisci un campo di verifica.

5. Utilizza correttamente i campi

Una volta letta la fattura, scegli l’azione successiva in base alla domanda a cui devi rispondere. Un numero di documento va inserito in una ricerca della fattura; un identificativo aziendale va inserito in una ricerca dell’azienda. La corretta lettura di uno di questi elementi è propedeutica a una verifica, non la prova che la verifica sia già avvenuta.

1. Verifica il registro delle fatture. Utilizza lo strumento di verifica delle fatture ChinaValidate per le fatture IVA cinesi supportate. Compila i campi richiesti per quel tipo di fattura e copia i valori dall’originale. La guida alla verifica delle fatture IVA illustra le combinazioni di input e i risultati.
2. Verifica l’azienda emittente. Utilizza la denominazione sociale cinese del venditore o il suo identificativo aziendale nella ricerca aziende. Si tratta di una query distinta sulle informazioni aziendali; non inviare i dati dell’acquirente solo perché quel blocco appare per primo sul tuo documento.
3. Chiarisci un campo poco chiaro. Richiedi la fattura completa e leggibile o una spiegazione della voce specifica, dell’unità di misura o del totale. Se la richiesta prevede un codice di verifica, consulta la guida al codice di verifica; il numero di partita IVA cinese (USCC) non è un sostituto.

Un passaggio di consegne compatto dovrebbe conservare il file originale, l’intestazione della fattura e gli identificativi, entrambi i blocchi delle parti, le righe degli articoli pertinenti e il totale comprensivo di imposta. Affianca la tua traduzione a questi dettagli. Ciò consente a un altro lettore di ricondurre una descrizione in inglese al campo cinese effettivo, invece di affidarsi a un elenco di numeri senza etichette.

Il risultato dovrebbe essere concreto: sai di chi è la fattura, cosa descrive e come si combinano le sue cifre. Potrai quindi verificare la fattura o indagare sul venditore con gli input corretti. Questo è lo scopo utile della lettura dei campi, anche quando resta da rispondere a una domanda commerciale o contabile separata.