Jak znaleźć numer podatkowy chińskiej firmy

Aby znaleźć numer podatkowy firmy z Chin kontynentalnych, poszukaj 18-znakowego Jednolitego Kodu Kredytu Społecznego na jej aktualnej licencji biznesowej lub w dopasowanym wpisie do rejestru przedsiębiorstw. Dla firmy, która uzyskała ten kod, służy on również jako numer identyfikacji podatkowej (TIN). Na chińskiej fakturze podatkowej odczytaj identyfikator obok nazwy odpowiedniej firmy: kupujący i sprzedawca mają oddzielne pola.

Zazwyczaj możesz zacząć od jednej z trzech rzeczy: pełnej chińskiej nazwy firmy, kopii licencji lub faktury. Pożądanym rezultatem jest numer przypisany do właściwej osoby prawnej, wraz ze źródłem, do którego można wrócić. Znalezienie 18-znakowego ciągu gdzieś w dokumentacji dostawcy to dopiero początek.

Zasada identyfikatora Państwowej Administracji Podatkowej ustanawia stosowanie USCC dla osób prawnych i innych organizacji, które go uzyskały. Notatka OECD dotycząca chińskiego TIN również kieruje czytelników do licencji biznesowej. Niniejszy przewodnik dotyczy firm z Chin kontynentalnych; osobiste identyfikatory podatkowe i specjalne rejestracje wymagają własnych zasad.

Wyszukiwanie po nazwie firmy

Jeśli formularz dostawcy ma puste pole Numer podatkowy, najpierw zdecyduj, czyj numer tam należy. Marka, fabryka i firma sprzedająca Ci towary mogą mieć różne nazwy. Użyj osoby prawnej, którą formularz ma rejestrować. Nie wybieraj spółki powiązanej tylko dlatego, że łatwiej znaleźć jej kod.

Uzyskaj pełną chińską nazwę rejestrową z danych firmy dostawcy, umowy lub licencji. Zachowaj określenie lokalizacji i końcówkę oznaczającą formę prawną. Angielska nazwa handlowa może pomóc w zadaniu pytania dostawcy, ale przetłumaczenie jej z powrotem na chiński nie pozwala wiarygodnie odtworzyć nazwy rejestrowej. Jeśli to Twój jedyny punkt wyjścia, użyj przewodnika wyszukiwania po angielskiej nazwie aby najpierw ustalić chińską tożsamość.

Wyszukaj nazwę w Krajowym Systemie Publicznej Informacji o Kredytach Przedsiębiorstw. Oficjalny pekiński przewodnik po informacjach o przedsiębiorstwach potwierdza, że system ten akceptuje nazwę przedsiębiorstwa, USCC lub numer rejestracyjny. Otwórz pasujące przedsiębiorstwo i zlokalizuj 统一社会信用代码. Skopiuj tę pełną wartość wraz z chińską nazwą; tytuł wyniku wyszukiwania bez pola identyfikującego nie jest jeszcze odpowiedzią.

Przeczytaj wystarczającą część zwróconego rekordu, aby upewnić się, że wybrałeś właściwą firmę. Pełna nazwa powinna zgadzać się z materiałami od dostawcy, a szczegóły kontekstowe, takie jak lokalizacja, powinny być logiczne. Gdy pozostaje kilka podobnych nazw, poproś o licencję lub inny precyzyjny identyfikator, zamiast brać pierwszy wynik. Szerszy przewodnik wyszukiwania rejestracji firm wyjaśnia oficjalne punkty wejścia i podstawowe pola.

Strona pomocy krajowej usługi danych USCC opisuje inną ścieżkę wyszukiwania przy użyciu nazwy organizacji lub jej 18-znakowego kodu. Postępuj zgodnie z instrukcjami dostępu do tej usługi. Pomoc wyjaśnia również, że nowe lub zmienione informacje mogą jeszcze nie dotrzeć, a wymagania dotyczące logowania lub tymczasowe limity ruchu mogą wpływać na dostęp. Nieudane ładowanie strony oznacza więc coś innego niż zakończone wyszukiwanie bez wyników.

Zachowaj źródło wyniku i datę pobrania. Jeśli trafiłeś tutaj przez komercyjny katalog lub przetłumaczony raport firmy, zachowaj również tożsamość tej usługi. Wynik wtórny może pomóc w zlokalizowaniu kodu, ale nie powinien być oznaczony jako strona rządowa ani cicho zastępować chińskiej nazwy angielskim przybliżeniem.

Numer na licencji

Obecna licencja zapewnia krótszą drogę, gdy dostawca już ją przesłał. Znajdź etykietę 统一社会信用代码 i odczytaj pełną wartość obok niej. Szukasz kodu firmy wymienionej na tej licencji, a nie daty wydruku, kapitału zakładowego, kodu QR ani numeru w nazwie pliku. Opracowanie organu podatkowego o TIN w języku chińskim i angielskim wskazuje licencję na prowadzenie działalności jako dokument, w którym znajduje się nowy identyfikator firmy.

Skopiuj wartość jako tekst, zachowując wszystkie litery i cyfry. „18-cyfrowy numer podatkowy” to powszechne skrótowe określenie, ale USCC może zawierać litery. Jeśli formularz usuwa litery lub ogranicza pole do mniejszej liczby znaków, sprawdź, czy system żąda chińskiego firmowego numeru TIN i czy wybrano właściwy kraj. Nie skracaj podanego numeru, nie dodawaj prefiksu kraju ani nie wymyślaj zastępczej wartości, aby spełnić niewyjaśnioną regułę walidacji.

W przypadku zdjęcia lub skanu powiększ oryginał na tyle, by móc sprawdzić niepewne znaki. Przycięty róg, odblask lub miniatura z aplikacji do przesyłania wiadomości mogą uniemożliwić dokładne przepisanie kodu. Poproś o wyraźniejszą kopię lub uzyskaj kod, wyszukując po nazwie firmy. OCR jest przydatny do kopiowania czytelnego pola; prawdopodobny wynik OCR nie rozstrzyga jednak kwestii znaku, którego źródło nie pokazuje wyraźnie.

Następnie wyszukaj pełny kod i porównaj zwróconą nazwę z licencją. Przeszedłeś od numeru wydrukowanego na dostarczonym dokumencie do numeru powiązanego z rekordem firmy. Przewodnik sprawdzania USCC omawia zasady dotyczące znaków i sumę kontrolną, jeśli ciąg zostanie odrzucony. Ta techniczna kontrola pomaga zidentyfikować błędy kopiowania; nie ustanawia jednak zgodności podatkowej ani nie potwierdza autentyczności obrazu licencji.

Kilka numerów na jednej fakturze

Faktura może zawierać potrzebny numer, ale zacznij od określenia jej typu dokumentu. Chińska faktura podatkowa, często nazywana fapiao, posiada pola administracji podatkowej. Angielska faktura handlowa lub faktura pro forma może wykorzystywać własny układ dostawcy. Czytaj rzeczywiste etykiety, zamiast zakładać, że każdy dokument zatytułowany „Faktura” ma te same pola lub może być sprawdzany za pomocą tej samej usługi.

Na fakturze podatkowej szukaj nagłówków stron 销售方信息 i 购买方信息: informacje o sprzedawcy i informacje o nabywcy. Identyfikator może być oznaczony jako 纳税人识别号 lub 统一社会信用代码/纳税人识别号. Odczytaj nazwę i numer wewnątrz tego samego bloku strony. Oficjalny szanghajski wzór faktury cyfrowej pokazuje te oddzielne bloki. Jest to ilustracyjny, opublikowany format; korzystaj z etykiet na swoim dokumencie, zamiast polegać na jednym stałym położeniu na ekranie.

Własny numer faktury to inne pole. Krajowe ogłoszenie dotyczące w pełni cyfrowych faktur wymienia osobno informacje o nabywcy, informacje o sprzedawcy oraz numer faktury i określa 20-cyfrowy numer dla tych w pełni cyfrowych faktur. Ta 20-cyfrowa wartość identyfikuje fakturę. Nie jest to 18-znakowy kod firmy sprzedawcy. Starsze formaty faktur mają własne systemy numeracji, więc długość jest wskazówką po zidentyfikowaniu pola, a nie uniwersalnym sposobem klasyfikowania każdego numeru.

Pole w dokumencie	Co znalazłeś
销售方信息 — nazwa i identyfikator sprzedawcy	Tożsamość zadeklarowana dla firmy sprzedającej lub wystawiającej fakturę w tym dokumencie.
购买方信息 — nazwa i identyfikator nabywcy	Tożsamość zadeklarowana dla klienta w tym dokumencie.
发票号码 — numer faktury	Identyfikator dokumentu, a nie numer podatkowy żadnej z firm.

Rozważ fikcyjny dokument przesłany przez dostawcę jako materiał dowodowy. Sprzedawca jest oznaczony jako „Firma A”, a nabywca jako „Firma B”; wszystkie numery zostały tutaj pominięte. Potrzebujesz numeru podatkowego Firmy A do jej rekordu dostawcy. Skopiowanie identyfikatora nabywcy przypisałoby numer Firmy B do Firmy A, nawet gdyby oba ciągi były doskonale czytelne i strukturalnie poprawne. Wyszukanie kodu sprzedawcy i porównanie zwróconej chińskiej nazwy ujawnia ten błąd, zanim trafi on do Twoich rejestrów.

Teraz zmieńmy jeden fakt: Twój dostawca przesyła fakturę za materiały zakupione od innej firmy. Twój dostawca może być nabywcą na tej fakturze. Blok sprzedawcy identyfikuje wtedy firmę, od której Twój dostawca kupił materiały. Dlatego rada „zawsze kopiuj numer sprzedawcy” jest niekompletna: wybierz blok wskazujący firmę, której faktycznie szukasz. Jeśli nie możesz ustalić, dlaczego ten dokument identyfikuje Twojego dostawcę, wróć do jego licencji lub zarejestrowanej nazwy.

Numer uzyskany w ten sposób nadal jest obserwowanym polem faktury. Porównaj go z tożsamością rejestrową firmy. Jeśli musisz również uwierzytelnić fakturę, postępuj zgodnie z oddzielnym przewodnikiem weryfikacji chińskich faktur VAT. Znalezienie numeru podatkowego właściwej strony nie kończy tej kontroli dokumentu.

Brakujące lub sprzeczne numery

Stary plik zawiera numer składający się z 15 cyfr. Zachowaj jego etykietę i datę dokumentu. Może to być historyczny identyfikator podatkowy lub inny rodzaj numeru rejestracyjnego; nie są one wymienne tylko dlatego, że oba mają 15 cyfr. Poszukaj aktualnej licencji firmowej lub aktualnego wyniku wyszukiwania po nazwie. Nie uzupełniaj starej wartości do 18 znaków. Porównanie USCC i numeru podatkowego wyjaśnia, jak powiązać dawny numer z aktualnym.

Numer wskazuje inną spółkę. Zachowaj nazwę zwróconą przez wyszukiwanie. Dostawca mógł przesłać licencję spółki powiązanej, fakturę od dostawcy wyższego szczebla lub dokument dotyczący innej transakcji. Zapytaj, której spółki dotyczy materiał, i poproś o dane podmiotu, który zamierzałeś zarejestrować. Wspólny kontakt handlowy nie rozwiązuje problemu różnego identyfikatora.

Ten sam kod występuje przy różnych nazwach. Najpierw sprawdź poprawność przepisania i daty źródłowe, a następnie poszukaj udokumentowanej zmiany nazwy spółki. Nie zastępuj bieżącej nazwy starszą, bardziej znaną wersją tylko po to, aby formularz się zgadzał. Podobnie nie wyciągaj wniosku, że dwa podmioty są identyczne wyłącznie dlatego, że dostawca twierdzi, iż nazwy są równoważne. Pozostaw różnicę nierozstrzygniętą, dopóki dokumentacja potwierdzająca nie będzie jasna.

Nie pojawia się żaden użyteczny wynik. Rozróżnij problem z weryfikacją, niedostępność usługi, wyszukiwanie po szerokiej nazwie oraz genuine brak dopasowania. Ponownie sprawdź oryginalną chińską nazwę i poproś o czytelną, aktualną licencję, gdy brakuje identyfikatora. Nierozwiązane wyszukiwanie powinno pozostawić pole puste lub w stanie oczekiwania, z wyraźnym wskazaniem brakujących informacji, zamiast wpisywania domniemanego numeru.

Uzupełnianie danych dostawcy

Gdy tożsamość zostanie ustalona, zapisz chińską nazwę spółki oraz pełny bieżący kod razem. Dodaj angielską nazwę dostawcy jako oddzielną wartość wyświetlaną, jeśli Twój zespół tego potrzebuje. Zachowaj dokument lub adres URL źródła oraz datę sprawdzenia. To wystarczy, aby wyjaśnić, w jaki sposób uzyskano numer, bez kopiowania całej faktury, polecenia bankowego lub niepowiązanych danych osobowych do formularza dostawcy.

Krótki wpis może brzmieć: „NIP: [pełny bieżący kod]. Nazwa rejestrowa: [pełna chińska nazwa]. Źródło: [licencja lub usługa publiczna]. Dopasowanie na podstawie: [porównanie nazwy i kodu]. Sprawdzono dnia: [data].” Są to placeholdery na Twoje zweryfikowane informacje. Jeśli historyczny numer jest istotny, zachowaj go w polu oznaczonym jako poprzedni numer, zamiast mieszać go z bieżącą wartością.

W przypadku pola zatytułowanego „Numer VAT” sprawdź, czego faktycznie wymaga organizacja odbiorcza. Chiński identyfikator spółki i dowód konkretnego statusu podatkowego to różne żądania. Sam kod nie potwierdza kwalifikacji do bycia ogólnym podatnikiem VAT, historii płatności podatkowych ani tego, czy transakcja kwalifikuje się do jakiegokolwiek odliczenia. Poproś o odpowiednie dowody potwierdzające, jeśli żądanie wykracza poza ustalenie tożsamości spółki.

Jeśli przeszkodą jest odczytanie wyniku dotyczącego spółki, Wyszukiwanie firm w ChinaValidate może pomóc Ci znaleźć spółkę z Chin kontynentalnych po nazwie lub USCC oraz przejrzeć dostępne informacje o spółce w obsługiwanych językach. Zachowaj oryginalną chińską tożsamość obok przetłumaczonego opisu. Wyszukiwanie jest kompletne, gdy numer, nazwany podmiot i źródło są zgodne; pole, które nadal wskazuje na niewyjaśnioną drugą spółkę, wymaga doprecyzowania przed wypełnieniem.