चीनी चालान की जाँच में अंतर

यदि कोई चीनी चालान जाँच 不一致 (“असंगत”) परिणाम देती है, तो पुनः प्रयास करने से पहले अपने द्वारा प्रस्तुत जानकारी की तुलना मूल चालान से करें। यदि दर्ज की गई जानकारी सही है और परिणाम अभी भी अनसुलझा है, तो मूल फ़ाइल और सटीक प्रतिक्रिया के साथ जारीकर्ता से संपर्क करें। असफल तुलना जाँच का एक कारण है; यह स्वयं यह नहीं बताती कि किसने त्रुटि की या यह प्रमाणित नहीं करती कि आपूर्तिकर्ता ने चालान गढ़ा था।

दो अलग-अलग स्थितियों को अलग करना आवश्यक है। सेवा चालान विवरण दिखाए बिना असंगतता संदेश वापस कर सकती है। वैकल्पिक रूप से, यह एक मिलान वाला रिकॉर्ड वापस कर सकती है जिसमें खरीदार, विक्रेता या राशि उस अनुलग्नक से भिन्न होती है जो आपको प्राप्त हुआ था। पहली स्थिति में, प्रस्तुति की जाँच करें। दूसरी में, दस्तावेज़ों की तुलना करें। दोनों को “चालान काम नहीं किया” मानने से जारीकर्ता के साथ आगे का आदान-प्रदान अनावश्यक रूप से कठिन हो जाता है।

परिणाम की पहचान करें

परिणाम को बिल्कुल उसी रूप में रखें जैसा वह दिखाई दिया था, साथ ही जाँच की तारीख और प्रस्तुत किए गए मान भी रखें। गुआंगशी कर प्राधिकरण अपने सत्यापन परिणामों की व्याख्या में “असंगत” को कम से कम एक प्रस्तुत सत्यापन आइटम के कर प्राधिकरण की इलेक्ट्रॉनिक जानकारी से भिन्न होने के रूप में वर्णित करता है। यह सलाह देता है कि जब प्रस्तुत आइटमों की पुष्टि चालान के खिलाफ कर ली जाए, तो जारीकर्ता या जारीकर्ता के सक्षम कर प्राधिकरण से संपर्क करें।

यह संदेश आवश्यक रूप से उस व्यक्तिगत फ़ील्ड की पहचान नहीं करता जो भिन्न है। जब तक आपने वास्तव में राशि में विसंगति नहीं पाई है, अपने रिकॉर्ड में “गलत राशि” न लिखें। कोई सेवा संदेश का अनुवाद भी कर सकती है या अपना स्वयं का त्रुटि कोड प्रदर्शित कर सकती है। अपनी व्याख्या के साथ मूल शब्दावली को बनाए रखें ताकि कोई अन्य सहकर्मी इस बात में अंतर कर सके कि सेवा ने क्या रिपोर्ट किया और आपने क्या अनुमान लगाया।

वास्तव में प्राप्त किए गए परिणाम से अगली कार्रवाई चुनें

आप क्या देखते हैं	आगे क्या जाँचें
असंगत: 不一致	प्रस्तुत किए गए सत्यापन आइटमों की तुलना मूल चालान और इसके प्रकार की आवश्यकताओं से करें।
कोई चालान नहीं मिला: 查无此票	पहचानकर्ताओं और सेवा के कवरेज की जाँच करें; यदि आवश्यक हो तो जारीकर्ता से संबंधित जारी करने के रिकॉर्ड के बारे में पूछें।
नेटवर्क, CAPTCHA या फ़ाइल-पढ़ने में त्रुटि	सबसे पहले विफल ऑपरेशन को हल करें। इसने यह स्थापित नहीं किया है कि चालान जानकारी मेल खाती है या नहीं।

राष्ट्रीय प्लेटफ़ॉर्म के वर्तमान संचालन निर्देश “असंगत” और “कोई चालान नहीं मिला” को अलग-अलग परिणामों के रूप में दिखाते हैं। इसका सहायता अनुभाग अलग से पहुँच समस्याओं और खोज सीमाओं को संबोधित करता है। हर असफल प्रयास को एक ही समस्या न मानें; जो संदेश मिला है, उसी के अनुसार अगला कदम चुनें।

आपूर्तिकर्ता का पहले के सफल चेक का स्क्रीनशॉट एक अलग सामग्री है। इसे अपने परिणाम से तुलना करने से पहले चालान पहचानकर्ता और उस चेक के समय को देखें। एक ऐसी तस्वीर जो संख्या को छिपाती है या किसी अन्य अनुलग्नक को दिखाती है, वर्तमान विसंगति को हल नहीं कर सकती, भले ही दिखाई देने वाली कंपनी का नाम परिचित हो।

दर्ज की गई जानकारी जाँचें

सबमिशन फ़ॉर्म या सहेजे गए अनुरोध विवरण के पास मूल चालान खोलें। एक समय में एक फ़ील्ड की तुलना करें, जिसमें चुने गए मार्ग द्वारा आवश्यक किसी भी चालान कोड को शामिल करें। संख्या की शुरुआत में दिए गए शून्य न हटाएँ। जारी करने की तारीख को चालान से ही पढ़ें; ईमेल की तारीख, भुगतान की तारीख और डिलीवरी की तारीख अलग हो सकती हैं। चालान संख्या दस्तावेज़ की पहचान करती है, जबकि विक्रेता का टैक्सपेयर नंबर व्यवसाय की पहचान करता है। वे परस्पर विनिमेय नहीं हैं।

फिर राशि लेबल की जाँच करें। सामान्य पूर्ण डिजिटलीकृत चालानों के लिए, आधिकारिक निर्देश 20-अंकीय चालान संख्या, जारी करने की तारीख और कर सहित कुल राशि की आवश्यकता होती है, जिसे 价税合计 लेबल किया गया है। VAT चालान प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से जारी किए गए पुराने विशेष VAT चालानों के लिए, प्रासंगिक संयोजन में कर से पूर्व राशि शामिल होती है। कुछ सामान्य चालानों के लिए इसके बजाय चालान सत्यापन कोड के अंतिम छह अंकों की आवश्यकता होती है। चालान प्रकार और वास्तविक फ़ील्ड लेबल का एक साथ उपयोग करें; PDF फ़ाइलनाम सही मार्ग नहीं चुनता है।

चीनी VAT चालान सत्यापन गाइड इन इनपुट संयोजनों को निर्धारित करता है। समस्या निवारण करते समय, पहले से प्रस्तुत किए गए मान की तुलना अपने विशिष्ट चालान पर आवश्यक मान से करें। केवल जाँच पास कराने के लिए उप-योग, कर और कुल राशि बारी-बारी से न डालें। हर बदलाव का आधार मूल चालान में होना चाहिए।

फ़ाइल पहचान को भी समान तुलना की आवश्यकता होती है। यदि कोई सेवा अपलोड किए गए चालान से फ़ील्ड भरती है, तो सबमिट करने से पहले निकाले गए मानों का निरीक्षण करें। यदि आप नहीं देख सकते कि क्या निकाला गया था, तो विफल प्रतिक्रिया को बनाए रखें और किसी उपलब्ध मैनुअल मार्ग का उपयोग करें या स्पष्टीकरण के लिए सेवा से पूछें। अपलोड सफलता केवल यह पुष्टि करती है कि फ़ाइल उस चरण तक पहुँची थी; यह आपको नहीं बताती कि किन मानों की जाँच की गई थी।

मान लीजिए कि एक काल्पनिक पूर्णतः डिजिटलीकृत फ़ाइल में कर सहित कुल राशि CNY 1,280.00 दर्शाई गई है, लेकिन सहेजे गए सबमिशन में CNY 128.00 है। फ़ाइल संख्या और तिथि सही ढंग से कॉपी की गई हैं। आपने एक ट्रांसक्रिप्शन विसंगति पाई है, यह स्थापित नहीं किया है कि फ़ाइल स्वयं असत्य है। सबमिशन को मूल दस्तावेज़ पर वास्तव में दिखाए गए मान के अनुसार सुधारें, उपयुक्त जाँच करें, और पहले वाले के साथ नया प्रतिक्रिया रखें।

यदि दूसरी जाँच सफल होती है, तो रिकॉर्ड करें कि इनपुट राशि को सुधारा गया था। यह न कहें कि जारीकर्ता ने "फ़ाइल को ठीक किया" जब जारीकर्ता ने कुछ भी नहीं बदला। यदि यह अभी भी विफल रहता है, तो गायब शून्य केवल पहली कोशिश की व्याख्या करता है; यह दूसरे परिणाम की व्याख्या नहीं करता। अब पुष्ट किए गए इनपुट के साथ आगे बढ़ें, बजाय यह मानने के कि हर शेष समस्या का कारण समान है।

जब स्रोत धुंधला, क्रॉप किया हुआ या अपठनीय हो, तो अनुमान लगाने से बचें। मूल डाउनलोडेबल फ़ाइल या एक पूर्ण पठनीय प्रति का अनुरोध करें। फ़ाइल PDF गाइड फ़ाइल-हैंडलिंग समस्याओं को कवर करता है। उसी अस्पष्ट स्क्रीनशॉट को किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करने से गायब वर्णों की पुष्टि नहीं होती।

चालान जारीकर्ता से संपर्क करें

जारीकर्ता को एक ऐसा प्रश्न भेजें जिसका उत्तर उसके जारी करने के रिकॉर्ड से दिया जा सकता है। इसमें चालान संख्या या पहचान संबंधी विवरण, तिथि, प्रासंगिक राशि या कोड, मूल अटैचमेंट, उपयोग की गई सेवा और प्रतिक्रिया समय शामिल करें। अपने स्थापित संचार चैनल का उपयोग करें और जानकारी केवल उन लोगों के साथ साझा करें जिन्हें इसकी आवश्यकता है। एक विफल जाँच की व्याख्या करने के लिए असंबंधित चालानों या पूरे आपूर्तिकर्ता फ़ोल्डर को फ़ॉरवर्ड करने से बचें।

हमने मूल फ़ाइल में दिए गए विवरणों के आधार पर संलग्न चालान की जाँच की। [जाँच का समय] पर सेवा ने “जानकारी मेल नहीं खाती” बताया। कृपया चालान का प्रकार और उसे जारी करने का रिकॉर्ड जाँचें। यदि संलग्न दस्तावेज़ एक प्रति है, तो मूल इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल भेजें। यदि चालान में सुधार किया गया है या उसकी जगह नया चालान जारी हुआ है, तो मूल चालान और उससे संबंधित दस्तावेज़ की जानकारी दें। तुलना के लिए हमने जाँच में दर्ज किए गए विवरण भी संलग्न किए हैं।

यह अनुरोध जारीकर्ता को “कृपया एक वैध चालान भेजें” से अधिक सटीक कुछ देता है। एक उत्तर यह स्थापित कर सकता है कि गलत अटैचमेंट फ़ॉरवर्ड किया गया था, एक पठनीय मूल प्रदान करता है, एक सुधारे गए दस्तावेज़ की पहचान करता है या मुद्दे को अनसुलझा छोड़ देता है। जारीकर्ता से वास्तविक विसंगति को संबोधित करने के लिए कहें। यह सामान्य आश्वासन कि उनके चालान असली हैं, आपको यह नहीं बताता कि यह सबमिशन क्यों विफल रहा।

नई प्राप्त फ़ाइल को एक अलग संस्करण के रूप में रखें। इसे सबमिट करने से पहले इसके चालान संख्या या पहचान संबंधी विवरण, खरीदार, विक्रेता, तिथि और राशि की तुलना पहले अटैचमेंट से करें। यदि यह किसी दूसरे चालान से संबंधित है, तो मूल को चुपचाप बदलने के बजाय उस संबंध को रिकॉर्ड करें। यदि केवल दस्तावेज़ की उपस्थिति बदलती है, तो पूछें कि क्या बदला और क्यों; एक नया फ़ाइलनाम कोई व्याख्या नहीं है।

जारी किए गए इलेक्ट्रॉनिक चालान में वास्तव में कोई गलती हो, तो लागू नियमों के अनुसार उसे सुधारने की जिम्मेदारी जारीकर्ता की है। कर प्राधिकरण के अंग्रेजी कार्यान्वयन नियम चालान जारी करने में हुई गलती जैसी निर्धारित परिस्थितियों में रेड-लेटर इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करने की व्यवस्था बताते हैं। आपूर्तिकर्ता के PDF को स्वयं संपादित न करें। रेड-लेटर चालान की जानकारी मूल और समायोजन के बीच संबंध को कवर करता है।

यदि जारीकर्ता किसी महत्वपूर्ण विसंगति को हल नहीं कर सकता है, तो उपयुक्त सत्यापन मार्ग के बारे में संबंधित कर प्राधिकरण से संपर्क करें। वर्तमान चीनी कार्यान्वयन नियमों के अनुच्छेद 38 में चालान की प्रामाणिकता सत्यापित करने के आवेदन का प्रावधान है। मूल सामग्री और पहले से किए गए तुलना को साथ लाएं। यह संदेह को हल करने का एक मार्ग है, न कि यह वादा कि कोई सार्वजनिक वेबसाइट माँग पर फोरेंसिक निष्कर्ष जारी करेगी।

मिले हुए रिकॉर्ड से चालान मिलाएँ

एक लुकअप जो विवरण लौटाता है, एक अलग कार्य बनाता है: लौटाई गई जानकारी की तुलना उस सटीक फ़ाइल से करें जो आपको प्राप्त हुई थी। सबसे पहले चालान संख्या या पहचान संबंधी विवरण की जाँच करें। फिर विक्रेता और खरीदार, आइटम विवरण और राशियों की तुलना करें जहाँ भी सेवा उन्हें प्रदर्शित करती है। रिकॉर्ड करें कि कौन से फ़ील्ड्स वास्तव में लौटाए गए थे; एक इंटरफ़ेस जो केवल सीमित जानकारी दिखाता है, उन फ़ील्ड्स की पुष्टि नहीं करता जिन्हें इसने कभी प्रदर्शित नहीं किया।

यदि लौटाया गया खरीदार अटैचमेंट से भिन्न है, तो अंतर को खारिज न करें क्योंकि विक्रेता और कुल राशि सही लगती है। दोनों संस्करणों को सहेजें और जारीकर्ता को अपने अनुरोध में विरोधाभासी फ़ील्ड की पहचान करें। इसी तरह, किसी अन्य ऑर्डर के लिए एक असली चालान आपकी खरीद के विवरणों को स्थापित नहीं करती है। तुलना के लिए प्रासंगिक खरीद ऑर्डर या लेनदेन दस्तावेज़ों के साथ-साथ चालान रिकॉर्ड की भी आवश्यकता होती है।

विक्रेता नाम में अंतर कंपनी पहचान की आवश्यकता हो सकती है, न कि दोबारा चालान की जाँच की। चीनी विक्रेता नाम और करदाता पहचानकर्ता को एक साथ रखें, फिर उनकी तुलना अपने आपूर्तिकर्ता फ़ाइल में नामित कंपनी से करें। आपूर्तिकर्ता और चालान पर अलग-अलग नाम होने की जानकारी उस अलग समस्या की व्याख्या करता है। एक साझा ब्रांड या सेल्सपर्सन दो पंजीकृत कंपनियों को एक ही इकाई नहीं बनाता है।

मुद्दे को एक सटीक नोट के साथ बंद करें: किस मूल फ़ाइल की जाँच की गई, यदि कोई हो तो कौन सा सबमिट किया गया मान बदला, नवीनतम प्रतिक्रिया ने क्या कहा, और क्या कोई दस्तावेज़ या लेनदेन अंतर शेष है। एक विफल प्रयास को संरक्षित करें जो सुधार की व्याख्या करता है, लेकिन नवीनतम परिणाम को स्पष्ट रूप से लेबल करें ताकि पहला स्क्रीनशॉट अंतिम स्थिति के लिए गलत न समझा जाए।

आप ChinaValidate के इनवॉइस सत्यापन टूल का उपयोग इसके समर्थित इनवॉइस इनपुट के लिए कर सकते हैं और मूल दस्तावेज़ के साथ प्रतिक्रिया की समीक्षा कर सकते हैं। जब अनसुलझा प्रश्न चीनी विक्रेता की पहचान से संबंधित हो, तो कंपनी खोज का उपयोग करें। पूर्ण इनवॉइस जाँच अपने आप में टैक्स कटौती की पात्रता, प्रतिपूर्ति की योग्यता या यह निर्धारित नहीं करती कि क्या भुगतान किसी अन्य बैंक लाभार्थी को प्राप्त हो सकता है।