आपके सामने मौजूद आपूर्तिकर्ता निर्णय के लिए सही वर्कफ़्लो चुनें
अपने वर्तमान निर्णय बिंदु से शुरू करें, फिर भुगतान, अनुबंध हस्ताक्षर, ऑनबोर्डिंग, शिपमेंट रिलीज़ या एस्केलेशन से पहले एक व्यावहारिक समीक्षा पथ का पालन करें।
आपूर्तिकर्ता सत्यापन परिदृश्य
वह वर्कफ़्लो चुनें जो आपके टीम द्वारा किए जाने वाले कार्य से मेल खाता हो।
भुगतान से पहले सत्यापित करें
इसका उपयोग तब करें जब जमा राशि, शेष भुगतान या बदले गए बैंक विवरण के लिए तेज़ वैधता जाँच की आवश्यकता हो।
अनुबंध से पहले जांच करें
पुष्टि करें कि क्या कोटेशन, अनुबंध, चालान और आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड में दी गई कंपनी एक ही कानूनी इकाई है।
नए आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग
चीनी आपूर्तिकर्ता की स्क्रीनिंग करें इससे पहले कि वह खरीद, अनुपालन या वित्त वर्कफ़्लो में प्रवेश करे।
चीनी निर्यातक को सत्यापित करें
शिपमेंट रिलीज़, सीमा शुल्क समन्वयन या अंतिम भुगतान से पहले निर्यातक की पहचान और कंपनी संदर्भ की समीक्षा करें।
संदेहास्पद आपूर्तिकर्ता की जांच करें
जब दस्तावेज़, वेबसाइट, भुगतान अनुरोध या कंपनी के दावे मेल नहीं खाते हैं, तो साधारण जांच से आगे बढ़कर एस्केलेशन करें।
अनुपालन और जोखिम समीक्षा
जब आंतरिक अनुमोदन के लिए त्वरित वेब खोज से अधिक की आवश्यकता होती है, तो संरचित साक्ष्य ट्रेल का उपयोग करें।
आपूर्तिकर्ता जांच के लिए उपयोगी अगली पढ़ाई
परिदृश्य चुनने के बाद, उस गाइड या नमूना रिपोर्ट की समीक्षा करें जो आपके टीम को आवश्यक साक्ष्य स्तर से मेल खाती हो।
कंपनी रिकॉर्ड से शुरू करें, फिर अगला कदम तय करें।
कंपनी के नाम या USCC द्वारा खोजें, मिलान वाली इकाई की पुष्टि करें, और केवल तभी रिपोर्ट खोलें जब मामले को गहन समीक्षा की आवश्यकता हो।