중국 세금계산서 조회 불일치 해결법

중국 세금계산서 조회 결과 不一致(‘불일치’)가 반환되면, 재시도하기 전에 제출한 정보와 원본 세금계산서를 비교하십시오. 값이 일치하는데도 문제가 해결되지 않으면, 원본 파일과 정확한 응답 내용을 포함하여 발행자에게 문의하십시오. 비교 실패는 조사가 필요하다는 신호일 뿐, 누가 오류를 범했는지 설명하거나 공급업체가 세금계산서를 위조했다는 증거가 되지는 않습니다.

구분해야 할 두 가지 상황이 있습니다. 서비스는 세금계산서 세부 정보를 표시하지 않고 불일치 메시지를 반환할 수 있습니다. 또는 일치하는 기록을 반환하지만, 수령한 첨부 파일과 구매자, 판매자 또는 금액이 다를 수 있습니다. 첫 번째 상황에서는 제출 내용을 확인하십시오. 두 번째 상황에서는 문서를 비교하십시오. 둘 다 ‘세금계산서가 작동하지 않았다’고 취급하면 발행자와의 후속 소통이 불필요하게 어려워집니다.

조회 결과 확인

조회 날짜와 제출된 값과 함께 결과가 나타난 그대로를 보관하십시오. 광시 세무 당국은 검증 결과 설명에서 ‘불일치’를 제출된 검증 항목 중 하나 이상이 세무 당국의 전자 정보와 다르다고 정의합니다. 또한 제출된 항목이 세금계산서와 확인된 경우 발행자 또는 발행자의 관할 세무 당국에 연락할 것을 권고합니다.

해당 메시지가 반드시 개별적으로 다른 필드를 식별해 주지는 않습니다. 실제로 금액 불일치를 발견하지 않았다면 기록에 ‘금액 오류’라고 기재하지 마십시오. 서비스는 메시지를 번역하거나 자체 오류 코드를 표시할 수도 있습니다. 다른 동료가 서비스가 보고한 내용과 귀하가 추론한 내용을 구별할 수 있도록, 설명과 함께 원문 표현을 유지하십시오.

실제로 받은 결과에 따라 다음 조치 선택

확인된 내용	다음 확인 사항
불일치: 不一致	제출된 검증 항목을 원본 세금계산서 및 해당 유형에 대한 요구 사항과 비교하십시오.
세금계산서 없음: 查无此票	식별자와 서비스의 적용 범위를 확인하십시오. 필요한 경우 발행자에게 관련 발행 기록을 문의하십시오.
네트워크, CAPTCHA 또는 파일 읽기 오류	먼저 실패한 작업을 해결하십시오. 이는 세금계산서 정보가 일치하는지 여부를 아직 확정하지 않은 상태입니다.

국가 플랫폼의 현재 운영 지침은 ‘불일치’와 ‘세금계산서 없음’을 별도의 결과로 제시합니다. 도움말 섹션에서는 접속 문제와 조회 한계를 별도로 다루고 있습니다. 모든 실패한 시도를 동일한 문제로 취급하지 말고, 귀하의 응답을 설명하는 분기에 따라 조치를 취하십시오.

공급업체가 제공한 이전 성공적인 조회의 스크린샷은 별개의 자료입니다. 귀하의 결과와 비교하기 전에 세금계산서 식별자와 해당 조회 시간을 찾으십시오. 번호가 숨겨져 있거나 다른 첨부 파일을 보여주는 이미지는 눈에 보이는 회사 이름이 익숙하더라도 현재의 불일치를 해결할 수 없습니다.

입력 정보 확인

제출 양식 또는 저장된 요청 세부 정보 옆에 원본 세금계산서를 여십시오. 선택한 경로에 필요한 세금계산서 코드를 포함하여 한 번에 하나의 필드를 비교하십시오. 번호 앞부분의 영도 생략하지 마십시오. 발행일은 세금계산서 자체에서 읽으십시오. 이메일 날짜, 결제 날짜 및 배송 날짜는 다를 수 있습니다. 세금계산서 번호는 문서를 식별하며, 판매자의 납세자 번호는 사업을 식별합니다. 이 둘은 서로 대체할 수 없습니다.

그런 다음 금액 라벨을 확인하십시오. 일반적인 완전 디지털화된 세금계산서의 경우, 공식 지침은 20자리 세금계산서 번호, 발행일 및 价税合计(세금 포함 총액)을 요구합니다. 부가가치세 세금계산서 관리 시스템을 통해 발행된 기존 부가가치세 전용 세금계산서의 경우, 관련 조합에는 세금 제외 금액이 포함됩니다. 특정 일반 세금계산서는 대신 세금계산서 검증 코드의 마지막 6자리를 요구합니다. 세금계산서 유형과 실제 필드 라벨을 함께 사용하십시오. PDF 파일명이 올바른 경로를 선택해 주지는 않습니다.

중국 부가가치세 세금계산서 검증 가이드에서는 이러한 입력 조합을 명시하고 있습니다. 문제 해결 시, 이미 제출된 값을 특정 세금계산서에 필요한 값과 비교하십시오. 하위 합계, 세금 및 총액을 순환하며 녹색 결과가 나오기를 기대하지 마십시오. 수정된 제출에는 식별 가능한 이유가 있어야 합니다.

파일 인식에도 동일한 비교가 필요합니다. 서비스가 업로드된 세금계산서에서 필드를 채우는 경우, 제출하기 전에 추출된 값을 검사하십시오. 추출된 내용을 볼 수 없으면 실패한 응답을 보관하고 사용 가능한 수동 경로를 사용하거나 서비스에 설명을 요청하십시오. 업로드 성공은 파일이 해당 단계에 도달했음을 확인할 뿐, 어떤 값이 확인되었는지 알려주지는 않습니다.

가상의 완전 전자화 세금계산서에서 세액 포함 합계가 CNY 1,280.00으로 표시되었으나 저장된 제출 데이터에는 CNY 128.00이 포함되어 있다고 가정해 보겠습니다. 세금계산서 번호와 날짜는 올바르게 복사되었습니다. 이는 입력 오류를 발견한 것이며, 세금계산서 자체가 위조되었다고 입증한 것은 아닙니다. 원본에 실제로 표시된 값으로 제출 내용을 수정하고 적절한 검사를 수행한 후, 새로운 응답을 첫 번째 응답과 함께 보관하십시오.

두 번째 검사가 성공하면 입력 금액이 수정되었음을 기록하십시오. 발행인이 아무것도 변경하지 않았는데 발행인이 ‘세금계산서를 수정했다’고 말해서는 안 됩니다. 여전히 실패한다면, 누락된 ‘0’은 첫 번째 시도만 설명할 뿐 두 번째 결과를 설명하지 않습니다. 남아 있는 모든 문제가 동일한 원인이라고 가정하기보다는 이제 확인된 입력 값을 기준으로 계속 진행하십시오.

원본이 흐릿하거나 잘려 있거나 읽을 수 없는 경우 추측을 피하십시오. 다운로드 가능한 원본 파일이나 전체가 명확하게 읽히는 사본을 요청하십시오. 세금계산서 PDF 가이드에서는 파일 처리 문제를 다루고 있습니다. 동일한 불명확한 스크린샷을 다른 형식으로 변환한다고 해서 누락된 문자가 확인되는 것은 아닙니다.

발행인에게 해결 요청

발행인의 발행 기록을 통해 답변할 수 있는 질문을 발행인에게 보내십시오. 세금계산서 식별자, 날짜, 관련 금액 또는 코드, 원본 첨부 파일, 사용한 서비스 및 응답 시간을 포함하십시오. 기존에 사용하던 통신 채널을 활용하고 정보는 필요한 사람들과만 공유하십시오. 한 번의 검사 실패를 설명하기 위해 관련 없는 세금계산서나 공급업체 폴더 전체를 전달하지 마십시오.

저희는 원본 파일에 표시된 세부 정보를 사용하여 첨부된 세금계산서를 확인했습니다. [검사 시간]에 서비스에서 ‘일치하지 않음’이라는 응답을 반환했습니다. 세금계산서 유형과 관련 발행 기록을 확인해 주시고, 이 첨부 파일이 사본이라면 원본 전자 파일을 보내주십시오. 세금계산서가 수정되거나 대체된 경우 원래 세금계산서와 관련 문서를 명시해 주십시오. 동일한 정보를 비교하실 수 있도록 제출된 필드를 첨부했습니다.

이 요청은 발행인에게 ‘유효한 세금계산서를 보내주십시오’라는 일반적인 요청보다 더 구체적인 정보를 제공합니다. 회신에 따라 잘못된 첨부 파일이 전달되었음이 밝혀지거나, 읽을 수 있는 원본이 제공되거나, 수정된 문서가 식별되거나, 문제가 해결되지 않은 상태로 남을 수 있습니다. 발행인에게 실제 불일치 사항을 해결하도록 요청하십시오. 자사의 세금계산서가 진짜라는 일반적인 보증은 이번 제출이 실패한 이유를 알려주지 않습니다.

새로 받은 파일은 별도의 버전으로 보관하십시오. 제출하기 전에 첫 번째 첨부 파일과 비교하여 세금계산서 식별자, 매수인, 매도인, 날짜 및 금액을 확인하십시오. 다른 세금계산서에 관한 것이라면 원본을 암묵적으로 대체하지 말고 그 관계를 기록하십시오. 문서의 외관만 변경된 경우 무엇이 왜 변경되었는지 문의하십시오. 새로운 파일 이름은 설명이 되지 않습니다.

발행된 전자 세금계산서에 실제 청구 오류가 포함된 경우, 세금계산서 수정은 적용 규칙에 따라 발행인 측의 사항입니다. 세무 당국의 영어판 시행 규칙에서는 청구 오류를 포함한 특정 상황에 대한 금액을 차감하는 수정 전자 세금계산서에 대해 설명하고 있습니다. 공급업체의 PDF를 직접 편집하지 마십시오. 금액 차감용 수정 세금계산서 안내에서는 원본과 조정 문서 간의 관계를 다룹니다.

발행인이 중대한 불일치를 해결할 수 없는 경우, 적절한 검증 경로에 관해 관련 세무 당국에 문의하십시오. 현행 중국 시행 규칙 제38조에서는 세금계산서 진위 여부 확인 신청을 규정하고 있습니다. 원본 자료와 이미 수행한 비교 결과를 지참하십시오. 이는 의심을 해소하기 위한 경로이며, 공공 웹사이트가 요청 시 법의학적 결론을 내려줄 것이라는 보장은 아닙니다.

반환된 기록 비교

조회 결과 세부 정보가 반환되면 수신한 정확한 파일과 반환된 정보를 비교하는 별도의 작업이 필요합니다. 먼저 세금계산서 식별자를 확인하십시오. 그런 다음 서비스가 표시하는 범위 내에서 매도인과 매수인, 품목 설명 및 금액을 비교하십시오. 실제로 반환된 필드를 기록하십시오. 제한된 정보만 표시하는 인터페이스는 표시되지 않은 필드를 확인해 준 것이 아닙니다.

반환된 매수인이 첨부 파일과 다르다면, 매도인과 합계 금액이 올바르게 보인다는 이유로 차이를 무시하지 마십시오. 두 버전을 모두 저장하고 발행인에게 보내는 요청에서 충돌하는 필드를 명시하십시오. 마찬가지로, 다른 주문에 대한 유효한 세금계산서가 귀하의 구매 내역을 입증하지는 않습니다. 비교 작업에는 세금계산서 기록뿐만 아니라 관련 구매 주문서 또는 거래 문서도 필요합니다.

매도인 명칭의 차이는 또 다른 세금계산서 조회가 아니라 회사 식별이 필요할 수 있습니다. 중국어 매도인 명칭과 납세자 식별번호를 함께 유지한 후, 이를 공급업체 파일에 기재된 회사명과 비교하십시오. 공급업체 및 세금계산서 명칭 불일치 기사에서는 이러한 별도 문제를 설명합니다. 공유 브랜드나 영업사원이 같다고 해서 두 개의 등록된 회사가 동일한 법인인 것은 아닙니다.

문제를 종결하면서 정확한 노트를 남기십시오. 어떤 원본 파일을 검사했는지, 제출 값 중 변경된 사항이 있는지(있는 경우), 최신 응답이 무엇이었는지, 그리고 문서나 거래 상의 차이가 남아 있는지 여부를 기록하십시오. 수정 사항을 설명하는 실패 시도는 보존하되, 첫 번째 스크린샷이 최종 결과로 오인되지 않도록 최신 결과를 명확히 라벨링하십시오.

ChinaValidate의 송장 검증 도구를 사용하여 지원되는 송장 입력값을 처리하고, 원본과 함께 응답을 검토할 수 있습니다. 중국 판매자의 신원과 관련된 미해결 질문이 있을 때는 회사 검색을 사용하십시오. 완료된 송장 확인만으로 세금 공제 가능성, 비용 변상 자격, 또는 다른 은행 수취인에게 지급할 수 있는지 여부를 결정하지는 않습니다.