चीनी VAT चालान (फापियाओ) की पुष्टि करें

चालान के प्रकार

यह मार्गदर्शिका उस खरीदार या वित्त सहयोगी के लिए है जिसके पास पहले से ही जाँच के लिए एक चीनी कर चालान मौजूद है। इसके चीनी शीर्षक, विक्रेता और खरीदार के विवरण, तथा चालान संख्या की तलाश करें। 'Invoice' शीर्षक वाली अंग्रेज़ी फ़ाइल दस्तावेज़ की पहचान के लिए पर्याप्त नहीं है। आपूर्तिकर्ता फ़ोल्डर में, एक कोटेशन, शिपिंग दस्तावेज़ और कर चालान सभी को एक ही अंग्रेज़ी शब्द द्वारा वर्णित किया गया हो सकता है।

चीनी कर चालान: फापियाओ

फापियाओ चीन के कर-चालान नियमों के तहत जारी किया जाता है। एक पूर्णतः डिजिटलाइज़्ड चालान, जिसे 数电发票के रूप में जाना जाता है, इलेक्ट्रॉनिक चालान का एक रूप है। सामान्य VAT चालान शीर्षकों में शामिल हैं 电子发票（增值税专用发票） और 电子发票（普通发票）। राज्य कराधान प्रशासन का पूर्णतः डिजिटलाइज़्ड चालानों पर घोषणा उनके देशव्यापी उपयोग और कागज़ी चालानों के समान कानूनी प्रभाव को स्थापित करता है। आधिकारिक चालान-सत्यापन सेवा इस दस्तावेज़ के लिए प्रासंगिक प्रारंभिक बिंदु है।

प्रोफ़ॉर्मा चालान

यह आम तौर पर चालान के रूप में प्रस्तुत एक कोटेशन होता है, जिसमें प्रस्तावित वस्तुएँ, कीमतें और व्यावसायिक शर्तें होती हैं। अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रशासन इसकी भूमिका की व्याख्या प्रोफ़ॉर्मा चालानमें करता है। आपूर्तिकर्ता का कोटेशन संदर्भ चीनी कर-चालान संख्या नहीं है। इसे VAT पोर्टल में दर्ज करने से प्रस्तावित बिक्री की प्रमाणिकता सिद्ध नहीं होगी या यह नहीं बताया जाएगा कि जमा राशि सुरक्षित है या नहीं।

वाणिज्यिक चालान

एक वाणिज्यिक चालान अंतर्राष्ट्रीय लेनदेन में बेची गई वस्तुओं और देय राशि का दस्तावेजीकरण करता है, और इसका उपयोग सीमा शुल्क निकासी में किया जाता है। अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रशासन की वाणिज्यिक चालान व्याख्यादेखें। ऑर्डर और शिपिंग आवश्यकताओं के आधार पर इस दस्तावेज़ की समीक्षा करें। केवल इसलिए कि यह चीनी VAT चालान खोज में नहीं मिलता, यह निष्कर्ष न निकालें कि यह ग़लत है। क्या कोई अन्य कर दस्तावेज़ आवश्यक है, यह लेनदेन पर निर्भर करता है; ये दस्तावेज़ नाम अकेले इस प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकते।

डिजिटल उपस्थिति भ्रामक हो सकती है। एक पूर्णतः डिजिटलाइज़्ड फापियाओ में पुराने चालानों पर देखे जाने वाले परिचित विक्रेता की मुहर या बैंक और पता बॉक्स नहीं हो सकते हैं। एक वास्तविक जारीकर्ता का AWS China फापियाओ मार्गदर्शिका इन परिवर्तनों और इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों की अपनी डिलीवरी की व्याख्या करता है। यह किसी अपरिचित PDF के लिए उपयोगी संदर्भ है, न कि हर बिना मुहर वाले दस्तावेज़ को स्वीकार करने का कारण। चालान के प्रकार की पहचान करें और उसके रिकॉर्ड किए गए जानकारी की जाँच करें, न कि यह आँकें कि वह पुराने कागज़ी फ़ॉर्म से कितना मिलता-जुलता है।

सत्यापन के लिए फ़ील्ड

वर्तमान आधिकारिक संचालन निर्देश इलेक्ट्रॉनिक चालान सेवा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से जारी किए गए चालानों को पुराने वैट चालान प्रबंधन-प्रणाली दस्तावेज़ों से अलग करें। आपूर्तिकर्ता कागज़ात में सामान्यतः मिलने वाले वैट प्रकारों के लिए, फ़ाइल एक्सटेंशन या यह कि किसी ने चालान प्रिंट किया है या नहीं, की तुलना में नीचे दी गई इनपुट संयोजन अधिक महत्वपूर्ण हैं।

सामान्य वैट चालान इनपुट

दस्तावेज़	संख्या और तिथि	राशि या कोड
पूर्णतः डिजिटलीकृत विशेष या साधारण वैट चालान	20-अंकीय चालान संख्या और जारी करने की तिथि	कर सहित कुल राशि: 价税合计
पुराना विशेष वैट चालान, कागज़ी या इलेक्ट्रॉनिक	चालान कोड, चालान संख्या और जारी करने की तिथि	कर रहित राशि: 开具金额（不含税）
पुराना साधारण वैट चालान, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक रूप भी शामिल है	चालान कोड, चालान संख्या और जारी करने की तिथि	चालान सत्यापन कोड के अंतिम छह अंक: 校验码后六位

发票号码 — चालान संख्या

यह चालान की पहचान करता है। यह विक्रेता के करदाता संख्या, खरीद आदेश संख्या और कागज़ात में अन्यत्र छपे किसी भी बैंक खाते से भिन्न है।

价税合计 — कर सहित कुल राशि

जब चुना गया मार्ग इसकी आवश्यकता रखता है, तो चालान पर दर्शाई गई कर-सहित कुल राशि का उपयोग करें। वस्तुओं का उप-योग, केवल कर राशि, जमा अनुरोध और अंतिम देय शेष राशि भिन्न मान हैं।

校验码 — चालान सत्यापन कोड

यह संबंधित चालान पर एक फ़ील्ड है। यह वेबसाइट द्वारा प्रदर्शित CAPTCHA से अलग है। वेबसाइट की चुनौती को चालान के अंकों के लिए मांगे जाने वाले बॉक्स में कॉपी न करें।

अग्रणी शून्य को बनाए रखते हुए मूल वर्णों की सावधानीपूर्वक प्रतिलिपि बनाएं। अनुवादित या पुनः टाइप किए गए चालान को एकमात्र संदर्भ के रूप में उपयोग न करें। यदि विक्रेता के पहचानकर्ता की व्याख्या की आवश्यकता है, तो USCC और चीन कर संख्या मार्गदर्शिका उस अलग फ़ील्ड को कवर करती है। विक्रेता के लिए एक पहचानकर्ता व्यवसाय की पहचान करने में मदद करता है; यह इस खोज में चालान संख्या की जगह नहीं ले सकता।

आधिकारिक जाँच

1. आधिकारिक सेवा खोलें। से शुरू करें राष्ट्रीय वैट चालान सत्यापन प्लेटफ़ॉर्मयह वर्तमान में उसी कर प्राधिकरण होस्ट के तहत नई सेवा खोलता है। होमपेज मैनुअल प्रविष्टि, स्कैनिंग और आयात करने का विकल्प देता है, लेकिन यह समझने के लिए कि किन फ़ील्डों की जाँच की जा रही है, मैनुअल प्रविष्टि पर्याप्त है। आपूर्तिकर्ता द्वारा भेजा गया स्क्रीनशॉट किसी अन्य व्यक्ति की कथित खोज का रिकॉर्ड है; यह आधिकारिक परिणाम के साथ अपनी तुलना की जगह नहीं ले सकता।
2. मिलान वाला संयोजन दर्ज करें। चालान के प्रकार और ऊपर दिए गए फ़ील्ड मार्गदर्शिका का उपयोग करें। होमपेज शुरू में कर रहित राशि प्रदर्शित करता है; वह प्रारंभिक लेबल हर चालान के लिए सार्वभौमिक निर्देश नहीं है। संबंधित चालान मार्ग और वर्तमान सहायता का पालन करें। CAPTCHA पूरा करने से पहले स्रोत दस्तावेज़ के साथ संख्या, जारी करने की तिथि और अनुरोधित राशि या कोड की तुलना करें। कॉपी-और-पेस्ट त्रुटि या भिन्न राशि आधार खोज को गलत दिशा में ले जा सकता है।
3. वापस प्राप्त चालान पढ़ें। जब विवरण दिखाई दें, तो उनकी तुलना आपको प्राप्त फ़ाइल से करें। विक्रेता, खरीदार, चालान संख्या, तिथि, वस्तुओं और राशियों पर विशेष ध्यान दें। केवल आपूर्तिकर्ता का नाम पहचानने के बाद रुकें नहीं। परिणाम उसी कंपनी के किसी भिन्न चालान से संबंधित हो सकता है, या संलग्न दस्तावेज़ में बदली हुई राशि या खरीदार हो सकता है। प्रश्न यह है कि क्या यह दस्तावेज़ इस रिकॉर्ड किए गए चालान से मेल खाता है।
4. परिणाम को उसकी तिथि के साथ रखें। मूल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ और जब आपने जाँच की थी तो आधिकारिक सेवा ने क्या वापस किया था, उसका उचित रिकॉर्ड सुरक्षित रखें। खोज की तिथि को जारी करने की तिथि से अलग रखें। यदि पोर्टल कोई रिकॉर्ड नहीं लौटाता, असंगत परिणाम देता है या तकनीकी त्रुटि होती है, तो उस परिणाम को सटीक रूप से सुरक्षित रखें; समस्या के अनसुलझे रहने तक चालान को सत्यापित के रूप में वर्णित न करें।

परिणाम पढ़ें

विवरण मेल खाते हैं

मिलान वाला रिकॉर्ड और मिलान वाली खरीद अलग-अलग प्रश्न हैं। कर प्राधिकरण के अंग्रेजी कार्यान्वयन नियम वास्तविक व्यावसायिक गतिविधि को उन चालानों से अलग करते हैं जिनके खरीदार, विक्रेता, वस्तुएं, सेवाएं या राशि वास्तविक लेनदेन को नहीं दर्शाते। उनके द्वारा समर्थित तुलनाओं के लिए वापस प्राप्त विवरणों का उपयोग करें, फिर शेष प्रश्नों का उत्तर देने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों की पहचान करें।

मिलान वाले परिणाम के साथ क्या करें

खोज आपको किसकी तुलना करने देती है	अभी भी किसके लिए लेनदेन दस्तावेज़ की आवश्यकता है
इनवॉइस पर दर्ज विक्रेता की तुलना वास्तविक विक्रेता से करें	उस इकाई की तुलना अनुबंध पक्ष से करें। इनवॉइस जारीकर्ता का स्पष्टीकरण इस भूमिका की पहचान करता है। एक संबद्ध कंपनी का वैध इनवॉइस यह नहीं बताता कि अनुबंध में किसी अन्य कंपनी का नाम क्यों दिया गया है। निम्नलिखित का पालन करें: आपूर्तिकर्ता और इनवॉइस नाम में असंगति गाइड जब इकाइयाँ अलग हों; वह स्पष्टीकरण प्राप्त करें जो आपके विशिष्ट दस्तावेज़ों को जोड़ता हो।
प्राप्त फ़ाइल के विरुद्ध खरीदार, वस्तुएँ और राशियाँ	इनकी तुलना अपने ऑर्डर और वास्तविक वस्तुओं या सेवाओं से करें। किसी अन्य ग्राहक या शिपमेंट के लिए जारी वास्तविक इनवॉइस आपकी खरीदारी को प्रमाणित नहीं करता है। कर रिकॉर्ड से मेल खाती राशि भी यह साबित नहीं करती कि वस्तुएँ वितरित की गई थीं। डिलीवरी या सेवा-स्वीकृति के प्रमाण को ऑर्डर के साथ रखें।
जाँच के समय इनवॉइस पर दर्ज जानकारी	यह स्थापित करें कि क्या बाद में हुए रिफंड, छूट या सुधार ने लेनदेन को बदल दिया है। एक पुराना सफल स्क्रीनशॉट किसी पहले के दस्तावेज़ का सटीक वर्णन कर सकता है, जबकि बाद के समायोजन का उत्तर अधूरा छोड़ सकता है। पहले की राशि को अंतिम मानने से पहले दस्तावेज़ों का वर्तमान सेट एकत्र करें।
इनवॉइसिंग विक्रेता की पहचान	प्रस्तावित भुगतान प्राप्तकर्ता की जाँच अलग से करें। परिणाम किसी नए बैंक खाते या तीसरे पक्ष के प्राप्तकर्ता को अधिकृत नहीं करता है। भुगतान को स्वीकृत करने से पहले निम्नलिखित का उपयोग करें: बैंक लाभार्थी जाँच फैक्ट्री क्षमता, ऋण योग्यता और डिलीवरी प्रदर्शन भी इस इनवॉइस लुकअप द्वारा उत्तरित प्रश्न से बाहर हैं।

不一致 — विवरण असंगत हैं

यदि मूल फ़ील्ड अभी भी विफल होते हैं या लौटाया गया विक्रेता, खरीदार या राशि अलग है, तो दस्तावेज़ को अनसुलझा रखें। एक स्पष्ट मूल प्रति या सुधार का स्पष्टीकरण माँगें, जिसमें सटीक विसंगति की पहचान की गई हो। दस्तावेज़ को खोज से मिलाने के लिए संपादित न करें। चीनी इनवॉइस कार्यान्वयन नियम कर प्राधिकरण से प्रामाणिकता सत्यापित करने के लिए एक मार्ग प्रदान करते हैं। उस मार्ग का उपयोग तब करें जब सामान्य लुकअप और जारीकर्ता स्पष्टीकरण से सामग्री संबंधी संदेह समाप्त न हो पाए।

查无此票 — कोई इनवॉइस नहीं मिला

कोई रिकॉर्ड न मिलना स्वचालित रूप से धोखाधड़ी का निर्णय नहीं है। प्लेटफ़ॉर्म के वर्तमान सामान्य प्रश्न में कई संभावित कारण दिए गए हैं। उस स्पष्टीकरण से अगली कार्रवाई चुनें जिसे आप वास्तव में स्थापित कर सकते हैं।

इनपुट दस्तावेज़ से भिन्न है

स्रोत इनवॉइस को फिर से पढ़ें, बजाय इसके कि आप आपूर्तिकर्ता से ईमेल में वही संख्याएँ दोबारा लिखने को कहें। छोड़े गए शून्य, वितरण तिथि के रूप में गलत issued तिथि, कर-सहित कुल के बजाय उप-योग दर्ज करना, या सत्यापन कोड का गलत हिस्सा होने की जाँच करें। यदि एक स्पष्ट मूल प्रति किसी पहचाने गए ट्रांसक्रिप्शन त्रुटि को ठीक करती है, तो उचित खोज दोबारा करें। सही किए गए इनपुट को रिकॉर्ड करें ताकि बाद में आने वाला सहकर्मी समझ सके कि पहले का प्रयास क्यों विफल रहा।

इनवॉइस कवरेज से बाहर है

प्रदर्शित समय सीमा से बाहर का इनवॉइस, या सेवा द्वारा कवर किए गए सिस्टम के माध्यम से जारी न किया गया दस्तावेज़, यहाँ पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता है। सबसे पहले फ़ाइल वर्गीकरण पर पुनर्विचार करें। एक प्रो फॉर्मा कोटेशन को व्यापारिक समीक्षा की आवश्यकता होती है, न कि बार-बार VAT खोजों की। किसी पुराने या अन्यथा असमर्थित कर इनवॉइस के लिए, जारीकर्ता से पूछें कि किस कर-प्राधिकरण मार्ग लागू होता है और उस मार्ग के लिए आवश्यक सामग्री प्राप्त करें।

जारीकर्ता ने डेटा अपलोड नहीं किया है

आधिकारिक सहायता में ऑफलाइन जारीकरण को, जहाँ डेटा अपलोड नहीं किया गया है, एक संभावित कारण के रूप में शामिल किया गया है। जारीकर्ता से जारी करने वाले सिस्टम और अपलोड स्थिति की पुष्टि करने को कहें। यह कथन कि सिस्टम में देरी हो रही है, अगले चरण की व्याख्या कर सकता है, लेकिन यह स्वयं एक सफल सत्यापन नहीं है। बताई गई समस्या के हल होने के बाद पुनः जाँच करें; यदि यह बनी रहती है, तो जारीकर्ता या संबंधित कर प्राधिकरण को इसे संबोधित करना होगा।

पृष्ठ विफल होने के कारण कोई परिणाम नहीं

यदि CAPTCHA लोड नहीं होता है, पृष्ठ अप्रत्याशित रूप से व्यवहार करता है या कनेक्शन विफल हो जाता है, तो प्लेटफ़ॉर्म की सहायता या उसके कर-सेवा संपर्क मार्ग का उपयोग करें। पृष्ठ लोड होने में विफलता इनवॉइस की प्रामाणिकता के बारे में कोई जानकारी नहीं देती है। एक दुर्गम वेबसाइट को न तो सफल जाँच के रूप में और न ही इस बात के प्रमाण के रूप में न लें कि आपूर्तिकर्ता ने एक झूठा दस्तावेज़ प्रदान किया है।

सटीक रूप से रिकॉर्ड करें कि क्या सहमत है: इनवॉइस फ़ील्ड, दर्ज विक्रेता, और वास्तव में तुलना किए गए लेनदेन दस्तावेज़। यदि कोई सुधार, पक्ष या राशि अस्पष्ट बनी रहती है, तो लापता वस्तु की पहचान करें और समीक्षा के उस भाग को खुला रखें।

8 सितंबर 2026 को आधिकारिक स्रोतों और सार्वजनिक प्लेटफ़ॉर्म की समीक्षा की गई थी। यह गाइड सामान्य मुख्यभूमि चीनी जीएसटी-चालान सत्यापन को कवर करता है; यह कर कटौती योग्यता या किसी विशेष सीमा पार लेनदेन की चालानिंग बाध्यताओं को निर्धारित नहीं करता है।