Come trovare il numero fiscale di un’azienda cinese
Trova il numero fiscale di un’azienda della Cina continentale a partire dal nome, dalla licenza commerciale o dalla fattura e verifica che l’identificatore appartenga all’azienda che ti serve.
Inizia con la denominazione legale cinese o il Codice unificato di credito sociale (USCC). Conferma l’azienda corrispondente prima di aprire il suo profilo.
Per trovare il numero fiscale di un’azienda della Cina continentale, cerca il Codice unificato di credito sociale (USCC) di 18 caratteri sulla sua licenza commerciale vigente o sulla scheda di registrazione aziendale corrispondente. Per le aziende che hanno ottenuto questo codice, esso funge anche da numero di identificazione fiscale, o TIN. Su una fattura fiscale cinese, leggi l’identificativo accanto alla denominazione dell’azienda interessata: acquirente e venditore hanno campi separati.
Di solito puoi iniziare con uno di questi tre elementi: la denominazione sociale completa in cinese dell’azienda, una copia della licenza o una fattura. Il risultato utile è un numero associato alla corretta persona giuridica, con una fonte a cui poter tornare. Trovare una stringa di 18 caratteri da qualche parte nella documentazione del fornitore è solo l’inizio.
La norma sugli identificativi dell’Amministrazione statale delle imposte stabilisce l’uso del Codice unificato di credito sociale (USCC) per le persone giuridiche e altre organizzazioni che lo hanno ottenuto. La nota sul TIN cinese ospitata dall’OCSE rimanda anch’essa alla licenza commerciale. Questa guida riguarda le aziende della Cina continentale; gli identificativi fiscali personali e le registrazioni speciali seguono regole proprie.
Partire dalla denominazione sociale
Se nel modulo del tuo fornitore c’è una casella vuota per il codice fiscale, decidi prima di tutto a chi spetta quel numero. Un marchio, una fabbrica e l’azienda che ti vende la merce possono avere denominazioni diverse. Usa la persona giuridica che il modulo intende registrare. Non scegliere un’affiliata solo perché il suo codice è più facile da trovare.
Ottieni la denominazione sociale completa registrata in cinese dai dati aziendali del fornitore, dal contratto o dalla licenza. Mantieni la dicitura relativa alla località e la desinenza societaria. Una denominazione commerciale in inglese può aiutarti a porre una domanda al fornitore, ma tradurla nuovamente in cinese non consente di recuperare in modo affidabile la denominazione registrata. Se questo è il tuo unico punto di partenza, utilizza la guida alla ricerca per denominazione in inglese per stabilire prima l’identità cinese.
Cerca la denominazione nel Sistema nazionale di pubblicità delle informazioni sul credito delle imprese. Le linee guida ufficiali sulle informazioni aziendali di Pechino confermano che questo sistema accetta una denominazione aziendale, il Codice unificato di credito sociale (USCC) o il numero di registrazione. Apri l’azienda corrispondente e individua 统一社会信用代码. Copia quel valore completo insieme alla denominazione in cinese; un titolo nei risultati di ricerca senza il campo identificativo non è ancora la tua risposta.
Leggi quanto basta della scheda restituita per accertarti di aver selezionato l’azienda desiderata. La denominazione completa deve coincidere con il materiale fornito dal fornitore e i dettagli contestuali, come la località, devono essere coerenti. Quando rimangono diverse denominazioni simili, chiedi una licenza o un altro identificativo preciso invece di accettare il primo risultato. La più ampia guida alla ricerca nelle registrazioni aziendali illustra i punti di accesso ufficiali e i campi di base.
La pagina di assistenza del servizio nazionale di dati USCC descrive un’altra via di ricerca utilizzando la denominazione di un’organizzazione o il suo codice di 18 caratteri. Segui le istruzioni di accesso di quel servizio. La sua assistenza spiega inoltre che le informazioni nuove o modificate potrebbero non essere ancora pervenute e che i requisiti di accesso o limitazioni temporanee del traffico possono influire sull’accesso. Pertanto, un mancato caricamento della pagina ti dice qualcosa di diverso rispetto a una ricerca completata senza corrispondenze.
Conserva la fonte del risultato e la data di recupero. Se sei arrivato tramite una directory commerciale o un rapporto aziendale tradotto, conserva anche l’identità di quel servizio. Un risultato secondario può aiutare a individuare il codice, ma non deve essere etichettato come pagina governativa né sostituire silenziosamente la denominazione in cinese con un’approssimazione in inglese.
Il numero sulla licenza
Una licenza corrente offre una via più breve quando il fornitore ne ha già inviata una. Trova l’etichetta 统一社会信用代码 e leggi il valore completo accanto ad essa. Stai cercando il codice della società indicata su quella licenza, non la sua data di stampa, il capitale sociale registrato, il codice QR o un numero presente nel nome del file. Il riferimento TIN in cinese e inglese dell’autorità fiscale identifica la licenza commerciale come il documento che reca il nuovo identificativo aziendale.
Copia il valore come testo, preservando tutte le lettere e le cifre. L’espressione “numero fiscale a 18 cifre” è un’abbreviazione comune, ma un USCC può contenere lettere. Se un modulo elimina le lettere o limita il campo a meno caratteri, verifica che richieda un TIN societario cinese e che il paese selezionato sia corretto. Non accorciare il numero fornito, non aggiungere un prefisso nazionale e non inventare un sostituto per soddisfare una regola di convalida non spiegata.
Con una fotografia o una scansione, ingrandisci l’originale a sufficienza per esaminare i caratteri incerti. Un angolo ritagliato, un riflesso o una miniatura di un’app di messaggistica possono rendere impossibile trascrivere accuratamente un codice. Richiedi una copia più chiara oppure recupera il codice tramite il nome della società. L’OCR è utile per copiare un campo leggibile; un risultato OCR plausibile non risolve un carattere che la fonte non mostra chiaramente.
Cerca quindi il codice completo e confronta il nome restituito con quello sulla licenza. Sei passato da un numero stampato su un documento fornito a un numero collegato a una registrazione aziendale. La guida alla convalida dell’USCC illustra le regole sui caratteri e il checksum se la stringa viene rifiutata. Questo controllo tecnico aiuta a identificare errori di copiatura; non stabilisce la conformità fiscale né rende autentica l’immagine della licenza.
Più numeri su una singola fattura
Una fattura può contenere il numero che ti serve, ma inizia dal tipo di documento. Una fattura fiscale cinese, spesso chiamata fapiao, include campi previsti dall’amministrazione fiscale. Una fattura commerciale in inglese o una fattura pro forma possono utilizzare un layout proprio del fornitore. Leggi le etichette effettive invece di presumere che ogni documento intestato “Invoice” abbia gli stessi campi o possa essere verificato tramite lo stesso servizio.
Su una fattura fiscale, cerca le intestazioni delle parti 销售方信息 e 购买方信息: informazioni del venditore e informazioni dell’acquirente. L’identificativo può essere etichettato come 纳税人识别号 oppure 统一社会信用代码/纳税人识别号. Leggi nome e numero all’interno dello stesso blocco della parte. L’esempio di fattura digitale di Shanghai mostra questi blocchi separati. Si tratta di un formato pubblicato a scopo illustrativo; utilizza le etichette presenti sul tuo documento invece di affidarti a una posizione fissa sullo schermo.
Il numero della fattura stessa è un altro campo. L’annuncio sulle fatture completamente digitali elenca separatamente le informazioni dell’acquirente, le informazioni del venditore e il numero della fattura, e specifica un numero a 20 cifre per queste fatture completamente digitali. Quel valore a 20 cifre identifica la fattura. Non è il codice aziendale a 18 caratteri del venditore. I formati di fattura più vecchi hanno proprie convenzioni di numerazione, quindi la lunghezza è un indizio dopo aver individuato il campo, non un metodo universale per classificare ogni numero.
| Campo sul documento | Ciò che hai trovato |
|---|---|
| 销售方信息 — nome e identificativo del venditore | L’identità dichiarata per la società che vende o emette fattura in questo documento. |
| 购买方信息 — nome e identificativo dell’acquirente | L’identità dichiarata per il cliente su questo documento. |
| 发票号码 — numero della fattura | L’identificativo del documento, non il numero fiscale di nessuna delle due società. |
Considera un documento fittizio che il tuo fornitore invia come documentazione di supporto. Il venditore è etichettato come “Società A” e l’acquirente come “Società B”; tutti i numeri sono omessi qui. Ti serve il numero fiscale della Società A per la sua anagrafica fornitori. Copiare l’identificativo dell’acquirente assocerebbe il numero della Società B alla Società A, anche se entrambe le stringhe fossero perfettamente leggibili e strutturalmente valide. Cercare il codice del venditore e confrontare il nome cinese restituito consente di individuare quell’errore prima che entri nei tuoi registri.
Ora cambia un fatto: il tuo fornitore invia una fattura per materiali acquistati da un’altra impresa. Il tuo fornitore potrebbe essere l’acquirente su quella fattura. Il blocco del venditore identifica allora il suo fornitore a monte. Ecco perché il consiglio “copia sempre il numero del venditore” è incompleto: seleziona il blocco che nomina la società che stai effettivamente cercando. Se non riesci a stabilire perché quel documento identifica il tuo fornitore, torna alla sua licenza o alla denominazione registrata.
Un numero recuperato in questo modo resta un campo osservato sulla fattura. Confrontalo con l’identità registrata della società. Se devi anche autenticare la fattura, segui la separata guida alla verifica delle fatture IVA cinesi. Trovare il numero fiscale della parte corretta non completa quella verifica documentale.
Numeri mancanti o conflittuali
Un vecchio file contiene un numero di 15 cifre. Conserva l'etichetta e la data del documento. Potrebbe trattarsi di un identificativo fiscale storico o di un altro tipo di numero di registrazione; questi non sono intercambiabili solo perché entrambi hanno 15 cifre. Cerca una licenza aziendale attuale o un risultato basato sul nome corrente. Non aggiungere zeri al valore vecchio per portarlo a 18 caratteri. Il confronto tra USCC e numero fiscale spiega la riconciliazione storica.
Il numero restituisce un'azienda diversa. Conserva il nome restituito dalla ricerca. Un fornitore potrebbe aver inviato la licenza di una società affiliata, una fattura di un fornitore a monte o un documento relativo a un'altra transazione. Chiedi quale azienda rappresenta il materiale e richiedi i dettagli dell'entità che intendevi registrare. Un contatto commerciale condiviso non risolve la discrepanza nell'identificativo.
Lo stesso codice appare associato a nomi diversi. Verifica prima gli errori di trascrizione e le date delle fonti, poi cerca un documentato cambio di denominazione sociale. Non sostituire il nome attuale con uno più familiare del passato semplicemente per far coincidere un modulo. Allo stesso modo, non concludere che due entità siano identiche solo perché un fornitore afferma che i nomi sono equivalenti. Mantieni la distinzione finché il documento giustificativo non sia chiaro.
Non emerge alcun risultato utilizzabile. Distingui tra difficoltà di verifica, servizio non disponibile, ricerca per nome generico e una risposta genuina di mancata corrispondenza. Ricontrolla il nome cinese originale e richiedi una licenza attuale leggibile quando l'identificativo manca. Una ricerca irrisolta dovrebbe lasciare un campo vuoto o in sospeso, indicando chiaramente l'informazione mancante, piuttosto che inserire un numero ipotizzato.
Completare i dettagli del fornitore
Una volta risolta l'identità, archivia insieme il nome della società cinese e il codice completo attuale. Aggiungi il nome inglese del fornitore come valore separato per la visualizzazione, se il tuo team ne ha bisogno. Conserva il documento o l'URL della fonte e la data della verifica. Questo è sufficiente per spiegare come è stato ottenuto il numero senza copiare un'intera fattura, istruzioni bancarie o informazioni personali non pertinenti nel modulo del fornitore.
Una breve annotazione potrebbe recitare: "Partita IVA/Codice fiscale: [codice attuale completo]. Denominazione registrata: [nome cinese completo]. Ottenuto da: [licenza o servizio pubblico]. Corrispondenza verificata tramite: [confronto tra nome e codice]. Verificato il: [data]". Questi sono segnaposto per le tue informazioni verificate. Se un numero storico è rilevante, conservalo in un campo dedicato ai numeri precedenti, invece di mescolarlo al valore attuale.
Per un campo intitolato "Numero di partita IVA", verifica cosa richiede effettivamente l'organizzazione destinataria. L'identificativo di una società cinese e la prova di uno specifico status fiscale sono richieste diverse. Il solo codice non conferma la qualifica generale di soggetto passivo IVA, la storia dei pagamenti fiscali né se una transazione abbia diritto a detrazioni. Richiedi la documentazione giustificativa appropriata se la richiesta va oltre la semplice identità societaria.
Se la lettura del risultato aziendale costituisce l'ostacolo, ChinaValidate Company Search può aiutarti a trovare una società della Cina continentale per nome o USCC e a esaminare le informazioni aziendali disponibili nelle lingue supportate. Conserva l'identità cinese originale accanto alla spiegazione tradotta. La ricerca è completa quando il numero, l'entità nominata e la fonte concordano; un campo che rimanda ancora a una seconda società non spiegata necessita di chiarimenti prima di essere compilato.