Codice di verifica delle fatture cinesi
Individua il codice di verifica su una fattura cinese, seleziona correttamente le ultime sei cifre e scegli la procedura di inserimento appropriata quando il campo non è presente.
Inizia con la denominazione legale cinese o il Codice unificato di credito sociale (USCC). Conferma l’azienda corrispondente prima di aprire il suo profilo.
Cerca 校验码 sulla fattura cinese originale prima di copiare qualsiasi cifra nel modulo di verifica. Quando il modulo richiede 校验码后六位, vuole le ultime sei cifre del codice di verifica della fattura applicabile. Non vuole il CAPTCHA del sito web. Se non esiste un campo del genere, identifica il tipo di fattura prima di presumere che manchi qualcosa.
Questo aspetto è importante quando un fornitore invia diverse generazioni di formati di fattura nella stessa cartella. Un PDF può contenere una vecchia fattura ordinaria IVA elettronica, una fattura completamente digitalizzata o una scansione cartacea. Il nome del file non ti dice quale numero utilizzare.
Individuare il campo corretto
Apri l'originale completo e cerca nel testo 校验码. Se la ricerca testuale non trova nulla, ispeziona anche il documento visibile: una scansione potrebbe non avere testo ricercabile. Ingrandisci l'area intorno ai campi di identificazione della fattura e segui l'etichetta stampata. Non affidarti alla regola secondo cui il codice si trova sempre in un angolo; i layout e i tipi di fattura differiscono.
Mantieni visibili insieme l'etichetta e l'intero valore. Un'immagine ritagliata di una chat che mostra solo una stringa di cifre non ti offre un modo affidabile per capire da quale campo proviene. Chiedi l'allegato originale o una copia completa e leggibile se l'etichetta o la fine del numero sono tagliati.
- 校验码 — codice di verifica della fattura
- Un campo utilizzato dalla pertinente procedura di verifica della fattura. Leggi la parte richiesta di questo campo, non un identificativo vicino.
- 发票号码 / 发票代码 — numero di fattura / codice di fattura
- Identificativi di fattura separati. Non prendere sei cifre da uno di essi semplicemente perché il modulo ha una casella a sei cifre.
- 验证码 — sfida di verifica del sito web
- Il CAPTCHA mostrato dal sito web. Non è stampato sulla fattura e non sostituisce il suo codice di verifica.
Il numero di contribuente del venditore identifica l'azienda, non questo campo di verifica. Se è quel numero che ti serve effettivamente, utilizza la guida al numero fiscale aziendale separata.
Copiare le ultime sei cifre
Stabilisci innanzitutto che la procedura di fatturazione selezionata richieda il suffisso del codice di verifica. Le istruzioni operative attuali della piattaforma nazionale specificano questo per le fatture ordinarie IVA emesse tramite il sistema di gestione delle fatture IVA, inclusa la forma elettronica ordinaria, le fatture autostradali e le fatture a rotolo. La più ampia guida alle fatture IVA cinesi spiega le altre combinazioni di input.
Per un esempio fittizio, supponi che il valore accanto all'etichetta del codice di verifica sia 12345 67890 12340 05678. Ignorando gli spazi utilizzati per raggruppare le cifre, le sue ultime sei cifre sono 005678. Copia entrambi gli zeri iniziali. L'ultimo gruppo stampato da solo è di sole cinque cifre; la sesta cifra proviene dal gruppo precedente.
Confronta ancora una volta il modulo con la fonte prima di inviare. Un foglio di calcolo o un'altra applicazione possono trasformare una stringa di cifre in un numero ed eliminare gli zeri. Conserva questo valore come testo. Non modificare il file della fattura per adattarlo a ciò che un'altra applicazione ha prodotto.
Se l'OCR compila la casella, ispeziona le cifre effettive che ha selezionato. Un valore dall'aspetto completo può comunque provenire dal campo sbagliato o omettere un carattere al bordo di una scansione. Correggi un errore di trascrizione leggibile nel modulo; quando la fonte non è chiara, ottieni materiale migliore invece di indovinare combinazioni successive.
Se il codice non c’è
Per le comuni fatture speciali e ordinarie completamente digitalizzate, le istruzioni operative della piattaforma nazionale utilizzano il numero di fattura a 20 cifre, la data di emissione e il totale comprensivo di IVA, etichettato come 价税合计. Questa procedura non richiede un codice di verifica. Non estrarre un suffisso dal numero di fattura per riempire una casella appartenente a una procedura diversa.
I formati di fattura digitale hanno anche un aspetto diverso dai documenti più vecchi. La guida dell'emittente di AWS China illustra il passaggio a un numero di fattura a 20 cifre. Utilizzala come contesto di formato, non come regola universale per ogni PDF fornito da un'azienda cinese. Non trovare un campo per il codice di verifica non stabilisce di per sé che la fattura sia falsa o incompleta.
Esiste un'eccezione più ristretta per le fatture cartacee che vale la pena verificare. Per le fatture ordinarie IVA cartacee emesse tramite la piattaforma di servizi per fatture elettroniche, le istruzioni ufficiali identificano l'input del codice pertinente come le ultime sei cifre del numero di fattura nell'area password. Elenzano anche una procedura che utilizza il numero di fattura a 20 cifre, la data e il totale comprensivo di tasse. Si tratta di una regola specifica del sistema di emissione, non di un permesso di utilizzare le ultime sei cifre di qualsiasi numero di fattura.
Se il documento e il modulo scelto ancora non corrispondono, chiedi all'emittente di confermare il tipo di fattura e il sistema di emissione. Una richiesta utile è: "Invia la fattura originale completa e conferma quali campi si applicano alla sua procedura di verifica. Il modulo richiede un codice di verifica, ma non riusciamo a individuare quel campo su questa copia." Questo chiede chiarimenti su un documento esistente, piuttosto che un codice inventato o una fattura sostitutiva non necessaria.
Controllare i dati prima dell’invio
Una volta identificato il campo, tieni il file originale accanto al modulo e invialo attraverso il canale appropriato. Lo strumento di verifica delle fatture di ChinaValidate offre opzioni per il caricamento di file supportati e per l’inserimento manuale. Verifica il tipo di fattura selezionato e i campi effettivamente richiesti; un caricamento riuscito non implica di per sé una verifica della fattura andata a buon fine.
Per un allegato sfocato o ritagliato, la guida al PDF della fattura spiega come ottenere un file utilizzabile. Se, con input leggibili e correttamente selezionati, viene restituita un’incongruenza, segui la guida sulla mancata corrispondenza nella verifica. Tieni distinta la risposta dal problema di individuare il codice: sapere quali sei cifre inserire è una fase preparatoria, mentre il risultato restituito costituisce la prova di ciò che il servizio ha verificato.