Fapiao vs. fattura commerciale in Cina
Comprendi la differenza tra una fapiao cinese, una fattura commerciale e una fattura pro forma e scegli il metodo corretto per verificare ciascun documento.
Inizia con la denominazione legale cinese o il Codice unificato di credito sociale (USCC). Conferma l’azienda corrispondente prima di aprire il suo profilo.
Un fornitore cinese potrebbe inviarti una fattura pro forma, una fattura commerciale e una fapiao per scopi diversi. Il termine “fattura” non li rende intercambiabili. Una fapiao appartiene al sistema delle fatture fiscali cinesi; una fattura commerciale è un documento commerciale, mentre una fattura pro forma descrive normalmente una transazione proposta. Identifica il documento prima di scegliere come verificarlo.
Per un acquirente estero, la domanda pratica è: questo file descrive l’offerta, documenta la vendita a fini commerciali o rappresenta una fattura fiscale cinese? Questa distinzione ti aiuta a richiedere il documento giusto senza trattare un formato sconosciuto come prova di frode.
Tre documenti, scopi diversi
“Fapiao” è la traslitterazione in pinyin di 发票. In questa guida indica una fattura fiscale della Cina continentale. Le misure di amministrazione delle fatture della Cina definiscono i documenti rientranti nel loro ambito e li sottopongono all’amministrazione delle autorità fiscali. Riconoscono sia le fatture cartacee che quelle elettroniche. La fapiao non è quindi semplicemente il nome cinese per qualsiasi PDF che un fornitore chiama fattura.
| Documento | A cosa serve | Cosa confrontare |
|---|---|---|
| Fattura pro forma (PI) | Una vendita proposta, con beni quotati, prezzi e condizioni. | Il preventivo concordato, le quantità, le condizioni di pagamento e la consegna proposta. |
| Fattura commerciale (CI) | Documentazione commerciale per la vendita, incluse le informazioni utilizzate per lo sdoganamento. | L’ordine, il venditore e l’acquirente, i beni, il valore e i documenti di spedizione pertinenti. |
| Fattura fiscale cinese (fapiao) | Una fattura emessa secondo le norme sulle fatture fiscali della Cina. | La registrazione della fattura fiscale pertinente e la transazione che dovrebbe descrivere. |
L’International Trade Administration descrive una fattura pro forma come un preventivo in formato fattura. Può aiutare l’acquirente a organizzare aspetti come la licenza di importazione o una lettera di credito. Riceverne una non dimostra, di per sé, che la merce sia stata spedita o che il pagamento sia stato ricevuto.
Una fattura commerciale fornisce informazioni utilizzate nello sdoganamento all’esportazione e all’importazione, incluso il valore su cui le autorità doganali possono calcolare dazi e tasse. I requisiti specifici dipendono dalla destinazione. Una ricerca nelle fatture IVA cinesi non è un registro generale delle fatture commerciali dei fornitori.
Questi documenti possono riferirsi allo stesso acquisto senza essere sostitutivi l’uno dell’altro. Il confronto non va inteso come una regola secondo cui ogni ordine transfrontaliero deve produrre tutti e tre i documenti. I documenti richiesti per la tua transazione dipendono dalle circostanze e dai pertinenti requisiti commerciali, fiscali e contabili.
Riconosci il file che hai ricevuto
Inizia dal titolo e dai campi presenti nel documento, non dal nome del file. Un file chiamato “invoice.pdf” ti fornisce poche informazioni. Una fattura pro forma può mostrare in evidenza le condizioni di pagamento e consegna proposte; una fattura commerciale può includere informazioni sulla spedizione e sulla merce. Chiedi al fornitore di identificare il documento se il titolo e il contenuto lasciano incerto il suo scopo.
Su una fapiao IVA cinese, cerca il tipo di fattura e i campi relativi a venditore e acquirente. I titoli comuni delle fatture IVA completamente digitalizzate includono 电子发票（增值税专用发票） e 电子发票（普通发票）. Mantieni la dicitura originale in cinese quando chiedi di quale tipo si tratta; un’intestazione tradotta può far perdere una distinzione utile.
Per le fapiao completamente digitalizzate, l’identificativo della fattura è un numero di 20 cifre. I formati IVA più vecchi possono mostrare separatamente un codice fattura e un numero fattura. L’identificativo fiscale del venditore è un altro campo: identifica l’azienda, non questa specifica fattura. Non usare un riferimento all’ordine di acquisto o il numero fiscale del venditore come se fosse il numero della fattura.
Anche l’aspetto di una fapiao è cambiato. La spiegazione delle fatture completamente digitalizzate dell’autorità fiscale descrive una presentazione flessibile e formati XML, PDF e OFD. Un emittente reale, AWS China, spiega il numero di 20 cifre e la rimozione del campo del sigillo del venditore dalla sua fapiao digitalizzata. L’assenza di un timbro familiare o un formato di file diverso non sono sufficienti per decidere se un documento è genuino.
Allo stesso modo, un’intestazione dall’aspetto ufficiale non è una prova. Testo cinese, un logo o l’immagine di un timbro possono essere copiati. Usa l’aspetto per identificare ciò che il documento dichiara di essere, poi verifica tale affermazione attraverso il canale appropriato.
Abbina la verifica al documento
Per una fapiao IVA cinese supportata, utilizza il canale di verifica delle fatture fiscali applicabile e confronta i dettagli restituiti con l’originale. La guida alla verifica delle fatture IVA cinesi illustra le combinazioni di numero, data, importo e codice di verifica. Spiega inoltre la differenza tra un esito corrispondente, dettagli incoerenti e un record assente.
Per una fattura commerciale o pro forma, parti dai documenti societari e della transazione. Il venditore indicato corrisponde al fornitore con cui hai concordato l’acquisto? Gli articoli, le quantità, la valuta e le condizioni corrispondono all’ordine? Una ricerca nelle fatture fiscali cinesi non può rispondere a queste domande solo perché il file del fornitore riporta “Invoice” nell’intestazione.
Prendi in considerazione un primo ordine ipotetico. Un fornitore invia una PI richiedendo un acconto concordato e l’acquirente prova a cercare quel riferimento nella ricerca delle fatture IVA. Si tratta del controllo sbagliato per quel documento. L’acquirente deve confermare l’offerta e i dati del fornitore e seguire le verifiche di pagamento concordate. La mancata corrispondenza nella ricerca non stabilisce che la PI sia falsa, e l’esistenza della PI non garantisce che il pagamento sia sicuro.
Se in seguito viene fornita una fattura fiscale, verifica quel documento secondo i suoi propri termini. Una fapiao corrispondente non conferma autonomamente la spedizione, la qualità del prodotto o l’autorizzazione a pagare un’azienda diversa. Se il venditore indicato in fattura differisce dal fornitore, la guida sulla mancata corrispondenza del nome del fornitore spiega come indagare sulle due identità.
Richiedi il documento di cui hai bisogno
Invece di chiedere vagamente una “fattura autentica”, spiega lo scopo. Potresti aver bisogno di una fattura pro forma per l’ordine proposto, di una fattura commerciale per la documentazione di spedizione o di chiarimenti su una fattura fiscale cinese. Indica i dati dell’acquirente e il riferimento dell’ordine che dovrebbero collegare la risposta al tuo acquisto.
Una richiesta semplice è: “Conferma se il file allegato è una fattura pro forma, una fattura commerciale o una fattura fiscale cinese. Ne abbiamo bisogno per [scopo]. Se si tratta di una fattura fiscale cinese, invia il file elettronico originale e conferma il tipo di fattura.” Si tratta di una formulazione esemplificativa da adattare, non di un’affermazione secondo cui un determinato documento debba essere emesso per ogni ordine estero.
Una volta identificata una fattura fiscale supportata, utilizza lo strumento di verifica delle fatture di ChinaValidate e confronta la risposta con il file. Se la questione irrisolta riguarda l’identità del venditore, avvia una ricerca societaria utilizzando la denominazione legale cinese o l’identificativo. Scegliere il controllo corretto inizia sapendo quale documento hai davanti.