Verifica di una fattura IVA cinese (Fapiao)

Tipologie di fattura

Questa guida è destinata a un acquirente o a un collega dell'ufficio finanziario che dispone già di una fattura fiscale cinese da verificare. Cerca l'intestazione in cinese, i dati del venditore e dell'acquirente e il numero di fattura. Un file in inglese intitolato "Invoice" non è sufficiente per identificare il documento. In una cartella del fornitore, un preventivo, un documento di spedizione e una fattura fiscale potrebbero essere stati tutti descritti con la stessa parola inglese.

Fattura fiscale cinese: fapiao

Una fapiao viene emessa secondo le norme cinesi sulle fatture fiscali. Una fattura completamente digitalizzata, nota come 数电发票, è una forma di fattura elettronica. Le intestazioni comuni delle fatture IVA includono 电子发票（增值税专用发票） e 电子发票（普通发票）. L'annuncio sulle fatture completamente digitalizzate dell'Amministrazione Statale della Tassazione stabilisce il loro utilizzo a livello nazionale e la stessa efficacia legale delle fatture cartacee. Il servizio ufficiale di verifica delle fatture è il punto di partenza pertinente per questo documento.

Fattura pro forma

Si tratta tipicamente di un preventivo presentato in formato fattura, che riporta le merci proposte, i prezzi e le condizioni commerciali. L'International Trade Administration ne spiega il ruolo nelle fatture pro forma. Il riferimento al preventivo di un fornitore non costituisce un numero di fattura fiscale cinese. Inserirlo nel portale IVA non autenticherà la vendita proposta né ti indicherà se un deposito è sicuro.

Fattura commerciale

Una fattura commerciale documenta le merci vendute e l'importo dovuto in una transazione internazionale ed è utilizzata per lo sdoganamento. Consulta la spiegazione sulla fattura commerciale dell'International Trade Administration. Esamina questo documento alla luce dell'ordine e dei requisiti di spedizione. Non dedurre che sia falsa semplicemente perché non risulta in una ricerca di fatture IVA cinesi. La necessità di un altro documento fiscale dipende dalla transazione; questi nomi di documenti da soli non possono risolvere tale questione.

L'aspetto digitale può essere fuorviante. Una fapiao completamente digitalizzata potrebbe non presentare il timbro familiare del venditore o le caselle per banca e indirizzo visibili sulle fatture più vecchie. La guida alle fapiao di AWS China di un effettivo emittente spiega queste modifiche e la propria modalità di consegna dei file elettronici. Si tratta di un contesto utile per un PDF sconosciuto, non di un motivo per accettare ogni documento privo di timbro. Identifica la tipologia di fattura e verifica le informazioni registrate invece di giudicarla in base alla sua somiglianza con un vecchio modulo cartaceo.

Campi per la verifica

Le attuali istruzioni operative ufficiali distinguono le fatture emesse tramite la piattaforma di servizi per le fatture elettroniche dai documenti del precedente sistema di gestione delle fatture IVA. Per le comuni tipologie di fattura IVA incontrate nella documentazione dei fornitori, le combinazioni di input riportate di seguito sono più importanti dell'estensione del file o del fatto che qualcuno abbia stampato la fattura.

Input comuni per le fatture IVA

Documento	Numero e data	Importo o codice
Fattura IVA speciale o ordinaria completamente digitalizzata	Numero di fattura a 20 cifre e data di emissione	Totale comprensivo di imposta: 价税合计
Fattura IVA speciale precedente, cartacea o elettronica	Codice fattura, numero di fattura e data di emissione	Importo al netto dell'imposta: 开具金额（不含税）
Fattura IVA ordinaria precedente, inclusa la forma elettronica	Codice fattura, numero di fattura e data di emissione	Ultime sei cifre del codice di verifica della fattura: 校验码后六位

发票号码 — numero di fattura

Questo identifica la fattura. È diverso dal numero di contribuente del venditore, dal numero dell'ordine di acquisto e da qualsiasi conto bancario stampato altrove nella documentazione.

价税合计 — totale comprensivo di imposta

Utilizza il totale comprensivo di imposta indicato nella fattura quando la procedura selezionata lo richiede. Un subtotale delle merci, l'importo dell'imposta da solo, una richiesta di deposito e il saldo finale da pagare sono valori diversi.

校验码 — codice di verifica della fattura

Si tratta di un campo presente sulla fattura pertinente. È distinto dal CAPTCHA visualizzato dal sito web. Non copiare la sfida del sito web in una casella che richiede le cifre della fattura.

Copia attentamente i caratteri originali, mantenendo gli zeri iniziali. Non utilizzare una fattura tradotta o ridigitata come unico riferimento. Se l'identificativo del venditore necessita di spiegazioni, la guida sull'USCC e sul numero fiscale cinese tratta quel campo separato. Un identificativo del venditore aiuta a identificare l'azienda; non può sostituire il numero di fattura in questa consultazione.

Il controllo ufficiale

1. Apri il servizio ufficiale. Inizia dalla piattaforma nazionale di verifica delle fatture IVA. Attualmente apre il servizio più recente sotto lo stesso host dell’autorità fiscale. La homepage offre inserimento manuale, scansione e importazione, ma l’inserimento manuale è sufficiente per capire quali campi vengono verificati. Uno screenshot inviato dal fornitore è la registrazione di una ricerca presumibilmente effettuata da altri; non sostituisce il tuo confronto con il risultato ufficiale.
2. Inserisci la combinazione corrispondente. Utilizza il tipo di fattura e la guida ai campi sopra indicata. La homepage mostra inizialmente un importo al netto dell’imposta; quell’etichetta iniziale non è un’istruzione universale per ogni fattura. Segui il percorso pertinente per la fattura e la guida attuale. Confronta il numero, la data di emissione e l’importo o il codice richiesto con il documento originale prima di completare il CAPTCHA. Un errore di copia-incolla o una diversa base di calcolo dell’importo può indirizzare la ricerca nella direzione sbagliata.
3. Leggi la fattura restituita. Quando compaiono i dettagli, confrontali con il file che hai ricevuto. Presta particolare attenzione al venditore, all’acquirente, al numero di fattura, alla data, alle voci e agli importi. Non fermarti dopo aver riconosciuto il nome del fornitore. Il risultato potrebbe riguardare una fattura diversa della stessa società, oppure il documento allegato potrebbe contenere un importo o un acquirente modificati. La domanda è se questo documento corrisponda a questa fattura registrata.
4. Conserva l’esito con la sua data. Conserva il documento elettronico originale e una registrazione appropriata di quanto restituito dal servizio ufficiale quando hai effettuato la verifica. Tieni separata la data della ricerca dalla data di emissione. Se il portale non restituisce alcun record, un risultato incoerente o un errore tecnico, conserva tale esito in modo accurato; non descrivere la fattura come verificata finché il problema non è risolto.

Leggi il risultato

I dettagli corrispondono

Una registrazione corrispondente e un acquisto corrispondente sono questioni distinte. Le norme attuative in inglese dell’autorità fiscale distinguono l’attività commerciale genuina dalle fatture il cui acquirente, venditore, beni, servizi o importo non riflettono la transazione effettiva. Utilizza i dettagli restituiti per i confronti che supportano, quindi individua i documenti necessari per rispondere a quanto rimane.

Cosa fare con un risultato corrispondente

Cosa ti permette di confrontare la ricerca	Cosa richiede ancora un documento di transazione
Il venditore registrato rispetto al venditore indicato in fattura	Confronta tale entità con la parte contrattuale. La spiegazione sull’emittente della fattura identifica questo ruolo. Una fattura genuina emessa da una società affiliata non spiega perché il contratto nomini un’azienda diversa. Segui la guida sulla mancata corrispondenza tra nome del fornitore e nome in fattura quando le entità differiscono; ottieni la spiegazione che collega i tuoi documenti specifici.
Acquirente, voci e importi rispetto al file ricevuto	Confrontali con il tuo ordine e con i beni o servizi effettivamente ricevuti. Una fattura reale relativa a un altro cliente o spedizione non comprova il tuo acquisto. Un importo corrispondente alla registrazione fiscale non prova nemmeno che i beni siano stati consegnati. Conserva le prove di consegna o di accettazione del servizio insieme all’ordine.
Le informazioni registrate nella fattura al momento della verifica	Accerta se un rimborso, uno sconto o una correzione successivi abbiano modificato la transazione. Uno screenshot precedente andato a buon fine può descrivere accuratamente un documento anteriore, lasciando però senza risposta un aggiustamento successivo. Raccogli il set attuale di documenti prima di considerare definitivo l’importo precedente.
L’identità del venditore che ha emesso la fattura	Verifica separatamente il beneficiario del pagamento proposto. Il risultato non autorizza un nuovo conto bancario né un beneficiario terzo. Utilizza la verifica del beneficiario bancario prima di approvare il pagamento. La capacità produttiva dello stabilimento, l’affidabilità creditizia e le prestazioni di consegna esulano dalla questione risolta da questa ricerca sulle fatture.

不一致 — i dettagli sono incongruenti

Mantieni il documento come non risolto se i campi originali continuano a non corrispondere oppure se il venditore, l’acquirente o l’importo restituiti differiscono. Richiedi un originale leggibile o una spiegazione della correzione, identificando l’esatta discrepanza. Non modificare il documento per farlo combaciare con la ricerca. Le norme attuative cinesi sulle fatture prevedono una procedura per chiedere all’autorità fiscale di verificarne l’autenticità. Ricorri a tale procedura in caso di dubbio sostanziale che la normale ricerca e i chiarimenti dell’emittente non riescono a risolvere.

查无此票 — nessuna fattura trovata

Una risposta “nessuna registrazione” non equivale automaticamente a una sentenza di frode. Le domande frequenti attuali della piattaforma elencano diverse possibili cause. Scegli l’azione successiva in base alla spiegazione che puoi effettivamente accertare.

I dati inseriti differiscono dal documento

Rileggi la fattura originale, invece di chiedere al fornitore di ripetere gli stessi numeri in un’e-mail. Verifica la presenza di zeri omessi, una data di emissione scambiata per una data di consegna, un subtotale inserito anziché il totale comprensivo di IVA, o l’estremità errata di un codice di verifica. Se un originale leggibile corregge un errore di trascrizione identificabile, ripeti la ricerca appropriata. Registra i dati corretti affinché un collega successivo possa comprendere perché il tentativo precedente è fallito.

La fattura è fuori dall’ambito di copertura

Una fattura al di fuori dell’intervallo temporale visualizzato, oppure un documento non emesso attraverso i sistemi coperti dal servizio, potrebbe non essere recuperabile qui. Riconsidera innanzitutto la classificazione del file. Un preventivo pro forma necessita di una revisione commerciale, non di ricerche IVA ripetute. Per una fattura fiscale più vecchia o altrimenti non supportata, chiedi all’emittente quale percorso presso l’autorità fiscale si applichi e ottieni il materiale necessario per tale percorso.

L’emittente non ha caricato i dati

L’assistenza ufficiale include l’emissione offline con dati non caricati tra le possibili cause. Chiedi all’emittente di confermare il sistema di emissione e lo stato del caricamento. Un’affermazione secondo cui il sistema è in ritardo può spiegare il passo successivo, ma non costituisce di per sé una verifica riuscita. Ricontrolla dopo che il problema segnalato sia stato risolto; se persiste, l’emittente o l’autorità fiscale competente dovrà affrontarlo.

Nessun risultato perché la pagina non è stata caricata

Se il CAPTCHA non si carica, la pagina si comporta in modo anomalo o la connessione fallisce, utilizza l’assistenza della piattaforma o il suo canale di contatto per i servizi fiscali. Un mancato caricamento della pagina non fornisce alcuna informazione sull’autenticità della fattura. Non considerare un sito web inaccessibile né come una verifica riuscita né come prova che il fornitore abbia fornito un documento falso.

Registra esattamente ciò che corrisponde: i campi della fattura, il venditore registrato e i documenti di transazione effettivamente confrontati. Se una correzione, una parte o un importo rimane inspiegato, identifica l’elemento mancante e lascia aperta quella parte della revisione.

Le fonti ufficiali e la piattaforma pubblica sono state esaminate l’8 settembre 2026. Questa guida riguarda la normale verifica delle fatture IVA nella Cina continentale; non determina la deducibilità fiscale né gli obblighi di fatturazione di una specifica transazione transfrontaliera.