Kode Verifikasi Faktur Tiongkok
Temukan kode verifikasi pada faktur Tiongkok, pilih enam digit terakhirnya dengan benar, dan tentukan jalur input yang sesuai jika kolom tersebut tidak tersedia.
Cari dengan nama resmi berbahasa Mandarin atau USCC, lalu pilih perusahaan yang sesuai dengan mitra Anda.
Cari 校验码 pada faktur Tiongkok asli sebelum menyalin angka apa pun ke dalam formulir verifikasi. Ketika formulir meminta 校验码后六位, sistem menginginkan enam digit terakhir dari kode verifikasi faktur yang berlaku. Ini bukan CAPTCHA situs web. Jika tidak ada kolom tersebut, identifikasikan jenis faktur sebelum berasumsi bahwa ada data yang hilang.
Hal ini menjadi penting ketika pemasok mengirimkan beberapa generasi format faktur dalam folder yang sama. Sebuah PDF dapat berisi faktur biasa PPN elektronik versi lama, faktur yang sepenuhnya terdigitalisasi, atau hasil pemindaian kertas. Nama filenya tidak memberi tahu Anda nomor mana yang harus digunakan.
Temukan kolom yang tepat
Buka dokumen asli secara lengkap dan cari teks 校验码. Jika pencarian teks tidak menemukan apa-apa, periksa juga dokumen yang terlihat: hasil pemindaian mungkin tidak memiliki teks yang dapat dicari. Perbesar area di sekitar bidang identifikasi faktur dan ikuti label yang dicetak. Jangan bergantung pada aturan bahwa kode selalu berada di satu sudut; tata letak dan jenis faktur berbeda-beda.
Pastikan label dan seluruh nilainya terlihat bersama-sama. Gambar obrolan yang dipotong dan hanya menampilkan deretan angka tidak memberikan cara yang andal untuk mengetahui dari bidang mana angka tersebut berasal. Mintalah lampiran asli atau salinan lengkap yang mudah dibaca jika label atau akhir nomor terpotong.
- 校验码 — kode verifikasi faktur
- Bidang yang digunakan oleh jalur verifikasi faktur yang relevan. Baca bagian yang diminta dari bidang ini, bukan pengenal di dekatnya.
- 发票号码 / 发票代码 — nomor faktur / kode faktur
- Pengenal faktur yang terpisah. Jangan mengambil enam digit dari salah satunya hanya karena formulir memiliki kotak enam digit.
- 验证码 — tantangan verifikasi situs web
- CAPTCHA yang ditampilkan oleh situs web. Ini tidak dicetak pada faktur dan tidak menggantikan kode verifikasinya.
Nomor wajib pajak penjual mengidentifikasi perusahaan, bukan bidang verifikasi ini. Jika itulah nomor yang sebenarnya Anda butuhkan, gunakan panduan nomor pajak perusahaan yang terpisah.
Salin enam digit terakhir
Pastikan terlebih dahulu bahwa jalur faktur yang dipilih meminta akhiran kode verifikasi. Petunjuk operasional terkini dari platform nasional menetapkan hal ini untuk faktur biasa PPN yang diterbitkan melalui sistem manajemen faktur PPN, termasuk formulir biasa elektronik, faktur tol, dan faktur gulungan. Panduan faktur PPN Tiongkok yang lebih luas menjelaskan kombinasi input lainnya.
Sebagai contoh fiktif, misalkan nilai di samping label kode verifikasi adalah 12345 67890 12340 05678. Mengabaikan spasi yang digunakan untuk mengelompokkan angka, enam digit terakhirnya adalah 005678. Salin kedua angka nol di awal. Grup cetak terakhir saja hanya terdiri dari lima digit; digit keenam berasal dari grup sebelumnya.
Bandingkan formulir dengan sumber sekali lagi sebelum mengirim. Spreadsheet atau aplikasi lain dapat mengubah deretan angka menjadi bilangan numerik dan membuang angka nol. Simpan nilai ini sebagai teks. Jangan mengubah file faktur agar sesuai dengan apa yang dihasilkan oleh aplikasi lain.
Jika OCR mengisi kotak tersebut, periksa angka aktual yang dipilihnya. Nilai yang tampak lengkap masih bisa berasal dari bidang yang salah atau menghilangkan karakter di tepi hasil pemindaian. Perbaiki kesalahan transkripsi yang dapat dibaca dalam formulir; jika sumbernya tidak jelas, dapatkan materi yang lebih baik daripada menebak-nebak kombinasi secara berturut-turut.
Jika kode tidak tercantum
Untuk faktur khusus dan biasa yang sepenuhnya terdigitalisasi, petunjuk operasional platform nasional menggunakan nomor faktur 20 digit, tanggal penerbitan, dan total termasuk pajak, yang berlabel 价税合计. Jalur tersebut tidak meminta kode verifikasi. Jangan mengekstrak akhiran dari nomor faktur untuk mengisi kotak yang merupakan bagian dari jalur berbeda.
Format faktur digital juga terlihat berbeda dari dokumen yang lebih lama. Panduan penerbit AWS China mengilustrasikan perubahan ke nomor faktur 20 digit. Gunakan itu sebagai konteks format, bukan sebagai aturan universal untuk setiap PDF yang disediakan oleh bisnis Tiongkok. Tidak ditemukannya bidang kode verifikasi, dengan sendirinya, tidak membuktikan bahwa faktur tersebut palsu atau tidak lengkap.
Ada pengecualian faktur kertas yang lebih sempit yang patut diperiksa. Untuk faktur biasa PPN kertas yang diterbitkan melalui platform layanan faktur elektronik, instruksi resmi mengidentifikasi input kode yang relevan sebagai enam digit terakhir dari nomor faktur di area kata sandi. Mereka juga mencantumkan jalur yang menggunakan nomor faktur 20 digit, tanggal, dan total termasuk pajak. Ini adalah aturan sistem penerbitan tertentu, bukan izin untuk menggunakan enam digit terakhir dari sembarang nomor faktur.
Jika dokumen dan formulir yang dipilih masih tidak cocok, minta penerbit untuk mengonfirmasi jenis faktur dan sistem penerbitan. Permintaan yang berguna adalah: “Silakan kirimkan faktur asli lengkap dan konfirmasi bidang mana yang berlaku untuk jalur verifikasinya. Formulir meminta kode verifikasi, tetapi kami tidak dapat menemukan bidang tersebut pada salinan ini.” Ini meminta klarifikasi atas dokumen yang ada, bukan kode yang dibuat-buat atau faktur pengganti yang tidak perlu.
Periksa data sebelum verifikasi
Setelah bidang tersebut diidentifikasi, simpan file asli di samping formulir dan kirimkan melalui jalur yang sesuai. Alat verifikasi faktur ChinaValidate menyediakan opsi unggah file yang didukung serta input manual. Periksa jenis faktur yang dipilih dan bidang yang benar-benar diminta; keberhasilan unggah saja tidak menjamin bahwa pemeriksaan faktur berhasil.
Untuk lampiran yang buram atau terpotong, panduan PDF faktur menjelaskan cara memperoleh file yang dapat digunakan. Jika data yang terbaca dan dipilih dengan benar menghasilkan ketidaksesuaian, ikuti panduan ketidaksesuaian verifikasi. Bedakan respons sistem dari masalah pencarian kode: mengetahui enam digit mana yang harus dimasukkan adalah langkah persiapan, sedangkan hasil yang dikembalikan merupakan bukti atas apa yang telah diperiksa oleh layanan tersebut.