Код проверки китайского счёта-фактуры

Прежде чем копировать какие-либо цифры в форму проверки, найдите на оригинальном китайском счете-фактуре надпись 校验码. Если форма запрашивает 校验码后六位, ей требуются последние шесть цифр применимого кода проверки счета-фактуры. Это не CAPTCHA веб-сайта. Если такого поля нет, определите тип счета-фактуры, прежде чем делать вывод об отсутствии данных.

Это важно, когда поставщик присылает несколько поколений форматов счетов-фактур в одной папке. PDF-файл может содержать старый электронный обычный счет-фактуру НДС, полностью цифровизированный счет-фактуру или скан бумажного документа. Имя файла не подскажет, какой номер использовать.

Найдите нужное поле

Откройте полный оригинал документа и выполните поиск по тексту надписи 校验码. Если текстовый поиск ничего не находит, осмотрите видимую часть документа: скан может не содержать распознаваемого текста. Увеличьте область вокруг идентификационных полей счета-фактуры и следуйте за печатной меткой. Не полагайтесь на правило, согласно которому код всегда находится в одном углу; макеты и типы счетов-фактур различаются.

Метка и её значение должны быть видны вместе. Обрезанное изображение из чата, показывающее только строку цифр, не дает надежного способа определить, из какого поля оно взято. Если метка или конец номера обрезаны, запросите оригинальное вложение или полную разборчивую копию.

校验码 — код проверки счета-фактуры

Поле, используемое соответствующим маршрутом проверки счета-фактуры. Считывайте запрашиваемую часть этого поля, а не соседний идентификатор.

发票号码 / 发票代码 — номер счета-фактуры / код счета-фактуры

Отдельные идентификаторы счета-фактуры. Не берите шесть цифр из них только потому, что в форме есть поле на шесть знаков.

验证码 — проверочный код веб-сайта (CAPTCHA)

CAPTCHA, отображаемая веб-сайтом. Она не печатается на счете-фактуре и не заменяет его код проверки.

Налоговый номер продавца идентифицирует компанию, а не это поле проверки. Если вам нужен именно этот номер, воспользуйтесь отдельным руководством по поиску налогового номера компании.

Скопируйте последние шесть цифр

Сначала убедитесь, что выбранный маршрут проверки счета-фактуры требует ввода суффикса кода проверки. Действующие инструкции национальной платформы предписывают это для обычных счетов-фактур НДС, выданных через систему управления счетами-фактурами НДС, включая электронную обычную форму, счета за платные дороги и рулонные счета-фактуры. В более общем руководстве по проверке китайских счетов-фактур НДС объясняются другие комбинации ввода.

Для вымышленного примера предположим, что значение рядом с меткой кода проверки равно 12345 67890 12340 05678. Игнорируя пробелы, используемые для группировки цифр, его последние шесть цифр — 005678. Скопируйте оба ведущих нуля. Последняя напечатанная группа содержит всего пять цифр; шестая цифра берется из предыдущей группы.

Перед отправкой еще раз сравните форму с исходным документом. Электронная таблица или другое приложение могут преобразовать строку цифр в число и отбросить нули. Храните это значение как текст. Не изменяйте файл счета-фактуры, чтобы он соответствовал тому, что создало другое приложение.

Если OCR заполняет поле, проверьте фактические выбранные им цифры. Значение, выглядящее полным, все равно может быть взято из неправильного поля или пропускать символ на краю скана. Исправьте ошибку распознавания в форме, если она читаема; если источник неясен, получите материалы лучшего качества вместо того, чтобы угадывать последовательные комбинации.

Если кода нет

Для распространенных полностью цифровизированных специальных и обычных счетов-фактур инструкции национальной платформы используют 20-значный номер счета-фактуры, дату выдачи и общую сумму с налогом, обозначенную как 价税合计. Этот маршрут не требует кода проверки. Не извлекайте суффикс из номера счета-фактуры, чтобы заполнить поле, относящееся к другому маршруту.

Форматы цифровых счетов-фактур также отличаются от старых документов. Руководство эмитента AWS China иллюстрирует переход к 20-значному номеру счета-фактуры. Используйте это как контекст формата, а не как универсальное правило для каждого PDF, предоставленного китайской компанией. Отсутствие поля кода проверки само по себе не означает, что счет-фактура является поддельной или неполной.

Существует более узкое исключение для бумажных счетов-фактур, которое стоит проверить. Для бумажных обычных счетов-фактур НДС, выданных через платформу электронных услуг по счетам-фактурам, официальные инструкции определяют соответствующий ввод кода как последние шесть цифр номера счета-фактуры в зоне пароля. Они также перечисляют маршрут, использующий 20-значный номер счета-фактуры, дату и общую сумму с налогом. Это специфическое правило системы выдачи, а не разрешение использовать последние шесть цифр любого номера счета-фактуры.

Если документ и выбранная форма все еще не соответствуют друг другу, попросите эмитента подтвердить тип счета-фактуры и систему выдачи. Полезный запрос: «Пожалуйста, пришлите полный оригинал счета-фактуры и подтвердите, какие поля применяются для его маршрута проверки. Форма запрашивает код проверки, но мы не можем найти это поле на данной копии». Это просьба разъяснить существующий документ, а не запрос на выдуманный код или ненужную замену счета-фактуры.

Проверьте данные перед отправкой

После определения поля оставьте исходный файл рядом с формой и отправьте данные через соответствующий канал. Инструмент проверки счетов ChinaValidate поддерживает загрузку файлов и ручной ввод. Проверьте выбранный тип счета-фактуры и фактически запрашиваемые поля: успешная загрузка сама по себе не означает успешную проверку счета.

Если вложение размыто или обрезано, руководство по PDF-счетам объясняет, как получить пригодный файл. Если читаемые и правильно выбранные входные данные возвращают несоответствие, следуйте руководству по устранению несоответствий при проверке. Отделяйте полученный ответ от задачи поиска кода: знание того, какие шесть цифр ввести, является подготовительным этапом, тогда как возвращенный результат служит подтверждением того, что именно проверила служба.