Verifikasi Faktur Pajak Pertambahan Nilai Tiongkok (Fapiao)

Jenis Faktur

Panduan ini ditujukan bagi pembeli atau rekan di bagian keuangan yang sudah memiliki faktur pajak Tiongkok untuk diperiksa. Cari judul berbahasa Tionghoa, detail penjual dan pembeli, serta nomor faktur. File berbahasa Inggris dengan judul "Invoice" saja tidak cukup untuk mengidentifikasi dokumen tersebut. Dalam folder pemasok, penawaran harga, dokumen pengiriman, dan faktur pajak mungkin semuanya dilabeli dengan istilah Inggris yang sama.

Faktur pajak Tiongkok: fapiao

Fapiao diterbitkan sesuai peraturan faktur pajak di Tiongkok. Faktur sepenuhnya terdigitalisasi, yang dikenal sebagai 数电发票, adalah salah satu bentuk faktur elektronik. Judul faktur PPN yang umum mencakup 电子发票（增值税专用发票） dan 电子发票（普通发票）. Administrasi Perpajakan Negara Tiongkok dalam pengumuman mengenai faktur sepenuhnya terdigitalisasi menetapkan penggunaannya secara nasional dan kekuatan hukum yang setara dengan faktur kertas. Layanan verifikasi faktur resmi merupakan titik awal yang relevan untuk dokumen ini.

Faktur proforma

Ini biasanya merupakan penawaran harga yang disajikan dalam format faktur, memuat barang yang diusulkan, harga, dan syarat komersial. Administrasi Perdagangan Internasional menjelaskan perannya dalam faktur proforma. Referensi penawaran dari pemasok bukanlah nomor faktur pajak Tiongkok. Memasukkannya ke portal PPN tidak akan mengautentikasi penjualan yang diusulkan atau memberi tahu Anda apakah uang muka aman.

Faktur komersial

Faktur komersial mendokumentasikan barang yang dijual dan jumlah yang harus dibayar dalam transaksi internasional, serta digunakan untuk kepabeanan. Lihat penjelasan Administrasi Perdagangan Internasional mengenai faktur komersial. Tinjau dokumen ini terhadap pesanan dan persyaratan pengiriman. Jangan menyimpulkan bahwa dokumen tersebut palsu hanya karena tidak ditemukan dalam pencarian faktur PPN Tiongkok. Apakah dokumen pajak lain diperlukan bergantung pada transaksi; nama-nama dokumen ini saja tidak dapat menyelesaikan pertanyaan tersebut.

Tampilan digital bisa menyesatkan. Fapiao sepenuhnya terdigitalisasi mungkin tidak memiliki cap penjual yang familiar atau kotak bank dan alamat seperti pada faktur lama. Panduan Panduan fapiao AWS China dari penerbit asli menjelaskan perubahan ini dan pengiriman file elektronik mereka. Hal ini memberikan konteks yang berguna untuk PDF yang asing, namun bukan alasan untuk menerima setiap dokumen tanpa cap. Identifikasi jenis faktur dan periksa informasi yang tercatat, alih-alih menilainya berdasarkan kemiripannya dengan formulir kertas lama.

Kolom untuk Verifikasi

Saat ini petunjuk operasional resmi membedakan faktur yang diterbitkan melalui platform layanan faktur elektronik dari dokumen sistem manajemen Faktur Pajak Pertambahan Nilai (PPN) versi lama. Untuk jenis PPN umum yang ditemui dalam dokumen pemasok, kombinasi input di bawah ini lebih penting daripada ekstensi file atau apakah faktur tersebut dicetak.

Input faktur PPN umum

Dokumen	Nomor dan tanggal	Jumlah atau kode
Faktur PPN khusus atau biasa yang sepenuhnya digital	Nomor faktur 20 digit dan tanggal penerbitan	Total termasuk pajak: 价税合计
Faktur PPN khusus versi lama, kertas atau elektronik	Kode faktur, nomor faktur, dan tanggal penerbitan	Jumlah tidak termasuk pajak: 开具金额（不含税）
Faktur PPN biasa versi lama, termasuk bentuk elektronik	Kode faktur, nomor faktur, dan tanggal penerbitan	Enam digit terakhir dari kode verifikasi faktur: 校验码后六位

发票号码 — nomor faktur

Ini mengidentifikasi faktur. Ini berbeda dari Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) penjual, nomor pesanan pembelian, dan nomor rekening bank apa pun yang dicetak di bagian lain dokumen.

价税合计 — total termasuk pajak

Gunakan total termasuk pajak yang tercantum pada faktur ketika jalur yang dipilih memerlukannya. Subtotal barang, jumlah pajak saja, permintaan uang muka, dan saldo akhir yang harus dibayar adalah nilai yang berbeda.

校验码 — kode verifikasi faktur

Ini adalah bidang pada faktur yang relevan. Ini terpisah dari CAPTCHA yang ditampilkan oleh situs web. Jangan menyalin tantangan situs web ke dalam kotak yang meminta digit dari faktur.

Salin karakter asli dengan hati-hati, pertahankan nol di awal. Jangan menggunakan faktur yang diterjemahkan atau diketik ulang sebagai satu-satunya referensi. Jika pengenal penjual memerlukan penjelasan, panduan USCC dan nomor pajak Tiongkok membahas bidang terpisah tersebut. Pengenal untuk penjual membantu mengidentifikasi bisnis; namun tidak dapat menggantikan nomor faktur dalam pencarian ini.

Pemeriksaan Resmi

1. Buka layanan resmi. Mulai dari platform verifikasi faktur PPN nasional. Saat ini, tautan tersebut membuka layanan yang lebih baru di bawah host otoritas pajak yang sama. Beranda menawarkan entri manual, pemindaian, dan impor, tetapi entri manual sudah cukup untuk memahami bidang mana yang sedang diperiksa. Tangkapan layar yang dikirim oleh pemasok adalah catatan pencarian orang lain; itu tidak menggantikan perbandingan Anda dengan hasil resmi.
2. Masukkan kombinasi yang sesuai. Gunakan jenis faktur dan panduan bidang di atas. Beranda awalnya menampilkan jumlah tidak termasuk pajak; label awal tersebut bukan instruksi universal untuk setiap faktur. Ikuti jalur faktur yang relevan dan bantuan terkini. Bandingkan nomor, tanggal penerbitan, dan jumlah atau kode yang diminta dengan dokumen sumber sebelum menyelesaikan CAPTCHA. Kesalahan salin-tempel atau dasar jumlah yang berbeda dapat mengarahkan pencarian ke jalur yang salah.
3. Baca faktur yang dikembalikan. Ketika detail muncul, bandingkan dengan file yang Anda terima. Perhatikan secara khusus penjual, pembeli, nomor faktur, tanggal, item, dan jumlah. Jangan berhenti setelah mengenali nama pemasok. Hasilnya mungkin berkaitan dengan faktur berbeda dari perusahaan yang sama, atau dokumen yang dilampirkan mungkin berisi jumlah atau pembeli yang berubah. Pertanyaannya adalah apakah dokumen ini cocok dengan faktur yang tercatat ini.
4. Simpan hasil beserta tanggalnya. Simpan dokumen elektronik asli dan catatan yang sesuai tentang apa yang dikembalikan oleh layanan resmi saat Anda melakukan pemeriksaan. Pisahkan tanggal pencarian dari tanggal penerbitan. Jika portal tidak mengembalikan catatan, menghasilkan hasil yang tidak konsisten, atau terjadi kesalahan teknis, simpan hasil tersebut secara akurat; jangan menyatakan faktur telah diverifikasi sementara masalah belum terselesaikan.

Membaca Hasil

Detail cocok

Catatan yang cocok dan pembelian yang cocok adalah dua pertanyaan terpisah. aturan implementasi bahasa Inggris otoritas pajak membedakan aktivitas bisnis yang sah dari faktur yang pembeli, penjual, barang, jasa, atau jumlahnya tidak mencerminkan transaksi aktual. Gunakan detail yang dikembalikan untuk perbandingan yang didukung, lalu identifikasi dokumen yang diperlukan untuk menjawab sisa pertanyaan.

Apa yang harus dilakukan dengan hasil yang cocok

Apa yang memungkinkan perbandingan melalui pencarian	Apa yang masih membutuhkan dokumen transaksi
Penjual yang tercatat dibandingkan dengan penjual pada faktur	Bandingkan entitas tersebut dengan pihak yang menandatangani kontrak. penjelasan penerbit faktur mengidentifikasi peran ini. Faktur asli dari afiliasi tidak menjelaskan mengapa kontrak menyebutkan perusahaan yang berbeda. Ikuti panduan ketidaksesuaian nama pemasok dan faktur ketika entitasnya berbeda; dapatkan penjelasan yang menghubungkan dokumen-dokumen spesifik Anda.
Pembeli, item, dan jumlah dibandingkan dengan file yang diterima	Bandingkan hal-hal ini dengan pesanan Anda serta barang atau jasa yang sebenarnya. Faktur asli untuk pelanggan atau pengiriman lain tidak membuktikan pembelian Anda. Jumlah yang cocok dengan catatan pajak juga tidak membuktikan bahwa barang telah dikirim. Simpan bukti pengiriman atau penerimaan jasa bersama dengan pesanan.
Informasi yang tercatat pada faktur pada saat pemeriksaan	Pastikan apakah pengembalian dana, diskon, atau koreksi di kemudian hari mengubah transaksi. Tangkapan layar lama yang berhasil mungkin menggambarkan dokumen sebelumnya secara akurat namun meninggalkan penyesuaian berikutnya tanpa jawaban. Kumpulkan set dokumen terkini sebelum menganggap jumlah sebelumnya sebagai final.
Identitas penjual penerbit faktur	Periksa penerima pembayaran yang diusulkan secara terpisah. Hasil ini tidak mengotorisasi rekening bank baru atau penerima pembayaran pihak ketiga. Gunakan pemeriksaan penerima manfaat bank sebelum menyetujui pembayaran. Kapasitas pabrik, kelayakan kredit, dan kinerja pengiriman juga berada di luar cakupan pertanyaan yang dijawab oleh pencarian faktur ini.

不一致 — detail tidak konsisten

Biarkan dokumen tetap belum terselesaikan jika bidang aslinya masih gagal atau jika penjual, pembeli, atau jumlah yang dikembalikan berbeda. Minta salinan asli yang dapat dibaca atau penjelasan mengenai koreksi, dengan mengidentifikasi ketidaksesuaian yang tepat. Jangan mengedit dokumen agar sesuai dengan pencarian. Aturan implementasi faktur Tiongkok menyediakan jalur untuk meminta otoritas pajak memverifikasi keaslian. Gunakan jalur tersebut untuk keraguan material yang tidak dapat diselesaikan melalui pencarian biasa dan klarifikasi dari penerbit.

查无此票 — tidak ada faktur ditemukan

Respons tanpa catatan bukanlah vonis penipuan otomatis. Bagian pertanyaan umum terkini platform memberikan beberapa kemungkinan alasan. Pilih tindakan berikutnya berdasarkan penjelasan yang benar-benar dapat Anda tetapkan.

Input berbeda dari dokumen

Baca kembali faktur sumber, daripada meminta pemasok mengulangi angka yang sama dalam email. Periksa apakah ada nol yang terlewat, tanggal penerbitan yang keliru dianggap sebagai tanggal pengiriman, subtotal yang dimasukkan sebagai ganti total termasuk pajak, atau bagian akhir kode verifikasi yang salah. Jika salinan asli yang dapat dibaca memperbaiki kesalahan transkripsi yang dapat diidentifikasi, ulangi pencarian yang sesuai. Catat input yang telah dikoreksi agar rekan kerja di kemudian hari dapat memahami mengapa upaya sebelumnya gagal.

Faktur di luar cakupan

Faktur yang berada di luar rentang waktu yang ditampilkan, atau dokumen yang tidak diterbitkan melalui sistem yang dicakup oleh layanan, mungkin tidak dapat diambil di sini. Pertimbangkan kembali klasifikasi file terlebih dahulu. Kutipan pro forma memerlukan tinjauan komersial, bukan pencarian PPN berulang. Untuk faktur pajak yang lebih lama atau tidak didukung, tanyakan kepada penerbit jalur otoritas pajak mana yang berlaku dan dapatkan materi yang diperlukan untuk jalur tersebut.

Penerbit belum mengunggah data

Bantuan resmi mencantumkan penerbitan luring dengan data yang tidak diunggah sebagai kemungkinan penyebab. Minta penerbit untuk mengonfirmasi sistem penerbitan dan status unggahan. Pernyataan bahwa sistem mengalami keterlambatan mungkin menjelaskan langkah berikutnya, tetapi itu sendiri bukanlah verifikasi yang berhasil. Periksa ulang setelah masalah yang dinyatakan terselesaikan; jika masalah berlanjut, penerbit atau otoritas pajak terkait perlu menanganinya.

Tidak ada hasil karena halaman gagal dimuat

Jika CAPTCHA tidak dimuat, halaman berperilaku tidak wajar, atau koneksi gagal, gunakan bantuan platform atau jalur kontak layanan pajaknya. Kegagalan pemuatan halaman tidak memberikan informasi apa pun tentang keaslian faktur. Jangan menganggap situs web yang tidak dapat diakses sebagai pemeriksaan yang berhasil atau bukti bahwa pemasok menyediakan dokumen palsu.

Catat secara tepat apa yang sesuai: bidang faktur, penjual yang tercatat, dan dokumen transaksi yang benar-benar dibandingkan. Jika koreksi, pihak, atau jumlah tetap tidak dijelaskan, identifikasi item yang hilang dan biarkan bagian tinjauan tersebut tetap terbuka.

Sumber resmi dan platform publik ditinjau pada 8 September 2026. Panduan ini mencakup verifikasi faktur PPN Tiongkok daratan biasa; panduan ini tidak menentukan deduktibilitas pajak atau kewajiban penerbitan faktur untuk transaksi lintas batas tertentu.