Código de verificación de facturas chinas
Localice el código de verificación en una factura china, seleccione correctamente sus últimos seis dígitos y elija la ruta de entrada adecuada cuando el campo esté ausente.
Busca por el nombre legal en chino o el USCC y confirma que la empresa corresponde a tu proveedor.
Busque 校验码 en la factura china original antes de copiar cualquier dígito en un formulario de verificación. Cuando el formulario solicite 校验码后六位, requiere los últimos seis dígitos del código de verificación de la factura aplicable. No solicita el CAPTCHA del sitio web. Si no existe dicho campo, identifique el tipo de factura antes de asumir que falta algo.
Esto es relevante cuando un proveedor envía varias generaciones de formatos de factura en la misma carpeta. Un PDF puede contener una factura electrónica ordinaria del IVA más antigua, una factura totalmente digitalizada o un escaneo de papel. Su nombre de archivo no le indica qué número utilizar.
Localice el campo correcto
Abra el original completo y busque 校验码 en su texto. Si la búsqueda de texto no encuentra nada, inspeccione también el documento visible: un escaneo puede no tener texto buscable. Amplíe el área alrededor de los campos de identificación de la factura y siga la etiqueta impresa. No confíe en la regla de que el código está siempre en una esquina; los diseños y los tipos de factura difieren.
Mantenga la etiqueta y su valor completo visibles juntos. Una imagen recortada de un chat que muestre solo una cadena de dígitos no le ofrece una forma fiable de determinar de qué campo proviene. Solicite el archivo adjunto original o una copia completa y legible si la etiqueta o el final del número están cortados.
- 校验码 — código de verificación de la factura
- Un campo utilizado por la ruta de verificación de facturas correspondiente. Lea la parte solicitada de este campo, no un identificador cercano.
- 发票号码 / 发票代码 — número de factura / código de factura
- Identificadores de factura separados. No tome seis dígitos de ninguno de ellos simplemente porque el formulario tenga un cuadro de seis dígitos.
- 验证码 — desafío de verificación del sitio web
- El CAPTCHA mostrado por el sitio web. No está impreso en la factura y no sustituye a su código de verificación.
El número de contribuyente del vendedor identifica a la empresa, no a este campo de verificación. Si ese es el número que realmente necesita, utilice la guía sobre el número fiscal de la empresa por separado.
Copie los últimos seis dígitos
Establezca primero que la ruta de factura seleccionada solicita el sufijo del código de verificación. Las instrucciones de uso actuales de la plataforma nacional especifican esto para las facturas ordinarias del IVA emitidas a través del sistema de gestión de facturas del IVA, incluida la forma electrónica ordinaria, las facturas de peaje y las facturas en rollo. La guía de facturas del IVA chino más amplia explica las otras combinaciones de entrada.
Para un ejemplo ficticio, suponga que el valor junto a la etiqueta del código de verificación es 12345 67890 12340 05678. Ignorando los espacios utilizados para agrupar los dígitos, sus últimos seis dígitos son 005678. Copie ambos ceros iniciales. El último grupo impreso por sí solo tiene solo cinco dígitos; el sexto dígito proviene del grupo anterior.
Compare el formulario con la fuente una vez más antes de enviarlo. Una hoja de cálculo u otra aplicación puede convertir una cadena de dígitos en un número y descartar los ceros. Almacene este valor como texto. No modifique el archivo de la factura para coincidir con lo que ha producido otra aplicación.
Si el OCR rellena el cuadro, inspeccione los dígitos reales que seleccionó. Un valor de aspecto completo aún puede provenir del campo incorrecto u omitir un carácter en el borde de un escaneo. Corrija un error de transcripción legible en el formulario; cuando la fuente no sea clara, obtenga material mejor en lugar de adivinar combinaciones sucesivas.
Si no aparece el código
Para las facturas especiales y ordinarias totalmente digitalizadas comunes, las instrucciones de uso de la plataforma nacional utilizan el número de factura de 20 dígitos, la fecha de emisión y el total incluido el impuesto, etiquetado como 价税合计. Esa ruta no solicita un código de verificación. No extraiga un sufijo del número de factura para rellenar un cuadro perteneciente a una ruta diferente.
Los formatos de factura digital también tienen un aspecto diferente al de los documentos anteriores. La guía del emisor de AWS China ilustra el cambio a un número de factura de 20 dígitos. Utilícelo como contexto de formato, no como una regla universal para cada PDF suministrado por una empresa china. No encontrar un campo de código de verificación no establece, por sí mismo, que la factura sea falsa o incompleta.
Existe una excepción más estrecha para las facturas en papel que vale la pena comprobar. Para las facturas ordinarias del IVA en papel emitidas a través de la plataforma de servicios de facturación electrónica, las instrucciones oficiales identifican la entrada de código relevante como los últimos seis dígitos del número de factura en el área de contraseña. También enumeran una ruta que utiliza el número de factura de 20 dígitos, la fecha y el total con impuestos incluidos. Esta es una regla específica del sistema de emisión, no un permiso para usar los últimos seis dígitos de cualquier número de factura.
Si el documento y el formulario elegido aún no encajan, pida al emisor que confirme el tipo de factura y el sistema de emisión. Una solicitud útil es: «Por favor, envíe la factura original completa y confirme qué campos se aplican a su ruta de verificación. El formulario solicita un código de verificación, pero no podemos localizar ese campo en esta copia». Esto pide aclaración sobre un documento existente, en lugar de un código inventado o una factura de reemplazo innecesaria.
Revise los datos antes de verificar
Una vez identificado el campo, mantenga el archivo original junto al formulario y envíelo a través de la vía adecuada. La herramienta de verificación de facturas de ChinaValidate ofrece opciones para archivos compatibles y entrada manual. Verifique el tipo de factura seleccionado y los campos realmente solicitados; una carga exitosa por sí sola no garantiza una verificación de factura exitosa.
Para un adjunto borroso o recortado, la guía de PDF de facturas explica cómo obtener un archivo utilizable. Si los datos legibles y correctamente seleccionados devuelven una inconsistencia, siga la guía sobre discrepancias en la verificación. Distinga esta respuesta del problema de localizar el código: saber qué seis dígitos introducir es una preparación, mientras que el resultado devuelto es la evidencia de lo que el servicio ha verificado.