中国の発票の検証コード

検証フォームに数字を入力する前に、原本の中国語請求書で校验码を探してください。フォームが校验码后六位を求めている場合、それは適用される請求書検証コードの末尾6桁を意味します。ウェブサイトのCAPTCHAではありません。そのような項目がない場合は、何か欠けていると想定する前に、請求書の種類を特定してください。

これは、サプライヤーが同じフォルダ内に複数の世代の請求書フォーマットを送信する場合に重要です。PDFには、古い電子普通増値税請求書、完全デジタル化された請求書、または紙媒体のスキャン画像が含まれている可能性があります。ファイル名からは、どの番号を使用すべきかは判断できません。

検証コード欄を探す

完全な原本を開き、テキスト検索で校验码を探してください。テキスト検索で何も見つからない場合は、表示されている文書も確認してください。スキャン画像には検索可能なテキストが含まれていない場合があります。請求書の識別項目周辺の領域を拡大し、印刷されたラベルに従ってください。コードが常に特定の隅にあるという規則に依存しないでください。レイアウトや請求書の種類は異なります。

ラベルとその値全体が一緒に見える状態を保ってください。数字の文字列のみを示す切り取られたチャット画像では、それがどの項目から来たものかを確実に判別する方法がありません。ラベルや番号の末尾が切り取られている場合は、元の添付ファイルまたは完全で判読可能なコピーを依頼してください。

校验码 — 請求書検証コード

関連する請求書検証経路で使用される項目です。近くの識別子ではなく、この項目の要求された部分を読み取ってください。

发票号码 / 发票代码 — 請求書番号 / 請求書コード

別々の請求書識別子です。フォームに6桁の入力欄があるからといって、安易にどちらかから6桁を取り出さないでください。

验证码 — ウェブサイト認証チャレンジ

ウェブサイトに表示されるCAPTCHAです。これは請求書に印刷されておらず、請求書の検証コードの代わりにはなりません。

販売者の納税者番号は会社を識別するものであり、この検証項目ではありません。実際にその番号が必要な場合は、別の企業税番号ガイドを使用してください。

末尾6桁を取り出す

まず、選択した請求書経路が検証コードの末尾を求めていることを確認してください。国家プラットフォームの現在の操作説明では、増値税請求書管理システムを通じて発行された普通増値税請求書（電子普通形式、通行料請求書、ロール式請求書を含む）についてこれを指定しています。より広範な中国増値税請求書ガイドでは、他の入力組み合わせについて説明しています。

架空の例として、検証コードラベルの横の値が12345 67890 12340 05678であると仮定します。数字をグループ化するために使用されているスペースを無視すると、末尾6桁は005678です。先頭のゼロも両方ともコピーしてください。印刷された最後のグループだけでは5桁しかなく、6桁目は前のグループから来ています。

送信する前に、フォームとソースをもう一度比較してください。スプレッドシートや他のアプリケーションは、数字の文字列を数値に変換してゼロを削除することがあります。この値はテキストとして保存してください。他のアプリケーションが生成したものに合わせるために、請求書ファイルを変更しないでください。

OCRが入力欄を埋める場合は、実際に選択された数字を確認してください。完全に見える値でも、間違った項目から取得されていたり、スキャンの端の文字が欠落していたりする可能性があります。フォーム内の判読可能な転記エラーを修正してください。ソースが不明確な場合は、連続して組み合わせを推測するのではなく、より良い資料を取得してください。

検証コードがない場合

一般的な完全デジタル化された特別および普通請求書の場合、国家プラットフォームの操作説明では、20桁の請求書番号、発行日、および价税合计とラベル付けされた税込合計額を使用します。この経路では検証コードを求めません。異なる経路用の入力欄を埋めるために、請求書番号から末尾を取り出さないでください。

デジタル請求書のフォーマットも、古い文書とは異なります。AWS Chinaの発行者ガイドは、20桁の請求書番号への変更を示しています。これをフォーマットの文脈として使用し、中国の企業から提供されるすべてのPDFに対する普遍的な規則として扱わないでください。検証コードの項目が見つからないこと自体が、請求書が偽造または不完全であることを証明するものではありません。

確認すべき、より限定的な紙媒体の請求書の例外があります。電子請求書サービスプラットフォームを通じて発行された紙媒体の普通増値税請求書の場合、公式の説明では、関連するコード入力をパスワードエリアの請求書番号の末尾6桁として特定しています。また、20桁の請求書番号、日付、および税込合計額を使用する経路もリストされています。これは特定の発行システムの規則であり、任意の請求書番号の末尾6桁を使用することを許可するものではありません。

文書と選択したフォームが依然として一致しない場合は、発行者に請求書の種類と発行システムを確認してもらってください。有用な依頼例は次のとおりです。「完全な原本の請求書を送付し、その検証経路に適用される項目を確認してください。フォームは検証コードを要求していますが、このコピーではその項目が見つかりません。」これは、既存の文書の明確化を求めるものであり、捏造されたコードや不要な交換請求書を求めるものではありません。

入力内容を確認して照合する

該当項目を特定したら、原本ファイルをフォームの傍らに用意し、適切な経路で送信してください。ChinaValidateのインボイス検証ツールでは、対応ファイルのアップロードと手動入力の両方のオプションを提供しています。選択したインボイスの種類と実際に要求されている項目を確認してください。アップロードが成功しても、インボイスの検証が成功したことを意味するわけではありません。

添付ファイルがぼやけている、または切り取られている場合は、インボイスPDFガイドを参照して利用可能なファイルを取得してください。読み取り可能で正しく選択された入力にもかかわらず不一致が返された場合は、検証不一致ガイドに従ってください。この結果を、コードの所在確認という問題とは区別してください。どの6桁を入力すべきかを知ることは準備段階であり、返された結果はサービスが何を確認したかの証拠です。