รหัสตรวจสอบใบกำกับภาษีจีน

มองหา 校验码 บนต้นฉบับใบกำกับภาษีจีนก่อนคัดลอกตัวเลขใดๆ ไปยังแบบฟอร์มยืนยัน เมื่อแบบฟอร์มขอ 校验码后六位 ระบบต้องการหลักสุดท้ายหกหลักของเลขรหัสยืนยันใบกำกับภาษีที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่ CAPTCHA ของเว็บไซต์ หากไม่มีช่องดังกล่าว ให้ระบุประเภทใบกำกับภาษีก่อนที่จะสันนิษฐานว่าข้อมูลขาดหาย

เรื่องนี้สำคัญเมื่อผู้จัดส่งส่งไฟล์ใบกำกับภาษีหลายรุ่นไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน ไฟล์ PDF อาจประกอบด้วยใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปรุ่นเก่า ใบกำกับภาษีดิจิทัลเต็มรูปแบบ หรือภาพสแกนจากกระดาษ ชื่อไฟล์ไม่ได้บอกว่าคุณควรใช้หมายเลขใด

หาช่องข้อมูลให้ถูกต้อง

เปิดไฟล์ต้นฉบับฉบับสมบูรณ์และค้นหาข้อความ 校验码 ในเอกสาร หากการค้นหาข้อความไม่พบผลลัพธ์ ให้ตรวจสอบเอกสารที่มองเห็นได้ด้วย: ภาพสแกนอาจไม่มีข้อความที่ค้นหาได้ ขยายบริเวณรอบช่องระบุตัวตนของใบกำกับภาษีและติดตามป้ายกำกับที่พิมพ์อยู่ อย่าพึ่งพากฎที่ว่ารหัสจะอยู่มุมเดิมเสมอ เพราะรูปแบบการจัดวางและประเภทใบกำกับภาษีมีความแตกต่างกัน

รักษาป้ายกำกับและค่าทั้งหมดให้ปรากฏร่วมกัน ภาพแชทที่ถูกตัดมาแสดงเฉพาะสายตัวเลขทำให้คุณไม่มีวิธีที่น่าเชื่อถือในการระบุว่ามาจากช่องใด ขอไฟล์แนบต้นฉบับหรือสำเนาที่อ่านได้ชัดเจนครบถ้วนหากป้ายกำกับหรือส่วนท้ายของตัวเลขถูกตัดขาด

校验码 — เลขรหัสยืนยันใบกำกับภาษี

ช่องที่ใช้โดยเส้นทางการตรวจสอบใบกำกับภาษีที่เกี่ยวข้อง อ่านส่วนที่ระบบขอจากช่องนี้ ไม่ใช่ตัวระบุที่อยู่ใกล้เคียง

发票号码 / 发票代码 — หมายเลขใบกำกับภาษี / รหัสใบกำกับภาษี

ตัวระบุใบกำกับภาษีแยกกัน อย่าดึงตัวเลขหกหลักจากช่องใดช่องหนึ่งเพียงเพราะแบบฟอร์มมีช่องสำหรับหกหลัก

验证码 — การท้าทายการยืนยันของเว็บไซต์

CAPTCHA ที่แสดงโดยเว็บไซต์ ไม่ได้พิมพ์อยู่บนใบกำกับภาษีและไม่สามารถแทนที่เลขรหัสยืนยันของใบกำกับภาษีได้

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขายระบุตัวตนบริษัท ไม่ใช่ช่องยืนยันนี้ หากนั่นคือหมายเลขที่คุณต้องการจริงๆ ให้ใช้ คู่มือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท แยกต่างหาก

คัดลอกตัวเลขหกหลักสุดท้าย

ขั้นแรก ตรวจสอบว่าเส้นทางใบกำกับภาษีที่เลือกต้องการส่วนท้ายของเลขรหัสยืนยัน คำแนะนำการใช้งานปัจจุบัน ของแพลตฟอร์มแห่งชาติระบุเรื่องนี้สำหรับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไปที่ออกผ่านระบบจัดการใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมถึงรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป ใบกำกับค่าผ่านทาง และใบกำกับแบบม้วน คู่มือใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มจีน อธิบายชุดข้อมูลป้อนอื่นๆ

สำหรับตัวอย่างสมมติ สมมติว่าค่าข้างป้ายกำกับเลขรหัสยืนยันคือ 12345 67890 12340 05678 โดยไม่สนใจช่องว่างที่ใช้จัดกลุ่มตัวเลข หลักสุดท้ายหกหลักคือ 005678 คัดลอกเลขศูนย์นำหน้าทั้งสองหลัก กลุ่มที่พิมพ์สุดท้ายมีเพียงห้าหลัก; หลักที่หกมาจากกลุ่มก่อนหน้า

เปรียบเทียบแบบฟอร์มกับแหล่งข้อมูลอีกครั้งก่อนส่ง สเปรดชีตหรือแอปพลิเคชันอื่นอาจแปลงสายตัวเลขเป็นจำนวนและทิ้งเลขศูนย์ เก็บค่านี้เป็นข้อความ อย่าเปลี่ยนไฟล์ใบกำกับภาษีให้ตรงกับสิ่งที่แอปพลิเคชันอื่นผลิตออกมา

หาก OCR กรอกข้อมูลลงในช่อง ให้ตรวจสอบตัวเลขจริงที่มันเลือก ค่าที่ดูสมบูรณ์อาจยังคงมาจากช่องผิดหรือละเว้นอักขระที่ขอบของภาพสแกน แก้ไขข้อผิดพลาดการถอดความที่อ่านได้ในแบบฟอร์ม; เมื่อแหล่งข้อมูลไม่ชัดเจน ให้ขอวัสดุที่ดีขึ้นแทนการเดาชุดข้อมูลต่อเนื่อง

กรณีไม่มีรหัส

สำหรับใบกำกับภาษีพิเศษและทั่วไปแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบทั่วไป คำแนะนำการใช้งาน ของแพลตฟอร์มแห่งชาติใช้หมายเลขใบกำกับภาษี 20 หลัก วันที่ออก และยอดรวมรวมภาษี ซึ่งติดป้ายกำกับว่า 价税合计 เส้นทางนั้นไม่ขอเลขรหัสยืนยัน อย่าดึงส่วนท้ายจากหมายเลขใบกำกับภาษีเพื่อเติมลงในช่องที่เป็นของเส้นทางอื่น

รูปแบบใบกำกับภาษีดิจิทัลยังมีลักษณะแตกต่างจากเอกสารรุ่นเก่า คู่มือผู้ออกของ AWS China แสดงการเปลี่ยนแปลงไปเป็นหมายเลขใบกำกับภาษี 20 หลัก ใช้สิ่งนี้เป็นบริบทของรูปแบบ ไม่ใช่กฎสากลสำหรับทุก PDF ที่จัดหาโดยธุรกิจจีน การไม่พบช่องเลขรหัสยืนยันไม่ได้พิสูจน์โดยตัวมันเองว่าใบกำกับภาษีเป็นเท็จหรือไม่สมบูรณ์

มีข้อยกเว้นสำหรับใบกำกับภาษีกระดาษที่แคบกว่าซึ่งควรตรวจสอบ สำหรับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไปแบบกระดาษที่ออกผ่านแพลตฟอร์มบริการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ คำแนะนำทางการระบุว่าการป้อนรหัสที่เกี่ยวข้องคือหลักสุดท้ายหกหลักของหมายเลขใบกำกับภาษีในพื้นที่รหัสผ่าน นอกจากนี้ยังระบุเส้นทางที่ใช้หมายเลขใบกำกับภาษี 20 หลัก วันที่ และยอดรวมรวมภาษี นี่คือกฎเฉพาะของระบบการออก ไม่ใช่อนุญาตให้ใช้หลักสุดท้ายหกหลักของหมายเลขใบกำกับภาษีใดๆ

หากเอกสารและแบบฟอร์มที่เลือกยังไม่ตรงกัน ขอให้ผู้ออกยืนยันประเภทใบกำกับภาษีและระบบการออก คำขอที่มีประโยชน์คือ: “กรุณาส่งต้นฉบับใบกำกับภาษีฉบับสมบูรณ์และยืนยันว่าช่องใดใช้ได้กับเส้นทางการตรวจสอบของมัน แบบฟอร์มขอเลขรหัสยืนยัน แต่เราไม่พบช่องดังกล่าวในสำเนานี้” นี่คือการขอชี้แจงเอกสารที่มีอยู่ ไม่ใช่การสร้างรหัสขึ้นใหม่หรือขอใบกำกับภาษีทดแทนที่ไม่จำเป็น

ตรวจข้อมูลก่อนส่งตรวจสอบ

เมื่อระบุช่องข้อมูลได้แล้ว ให้เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ข้างแบบฟอร์มและส่งผ่านช่องทางที่เหมาะสม เครื่องมือตรวจสอบใบกำกับภาษีของ ChinaValidate มีตัวเลือกการอัปโหลดไฟล์และการกรอกข้อมูลด้วยตนเอง ตรวจสอบประเภทใบกำกับภาษีที่เลือกและช่องข้อมูลที่ระบบร้องขอจริง การอัปโหลดสำเร็จเพียงอย่างเดียวไม่ได้หมายความว่าผลการตรวจสอบใบกำกับภาษีจะสำเร็จ

สำหรับไฟล์แนบที่เบลอหรือถูกตัดบางส่วน คู่มือ PDF ใบกำกับภาษี อธิบายวิธีการรับไฟล์ที่ใช้งานได้ หากข้อมูลอ่านได้และกรอกถูกต้องแต่ระบบแจ้งว่าไม่ตรงกัน ให้ปฏิบัติตามคู่มือกรณีผลการตรวจสอบไม่ตรงกัน แยกแยะระหว่างการตอบกลับของระบบกับปัญหาในการค้นหาโค้ด: การรู้ว่าต้องป้อนเลขหกหลักใดเป็นการเตรียมความพร้อม ส่วนผลลัพธ์ที่แสดงเป็นหลักฐานว่าบริการได้ตรวจสอบอะไรไปบ้าง