Mã xác thực trên hóa đơn Trung Quốc

Tìm 校验码 trên hóa đơn gốc của Trung Quốc trước khi sao chép bất kỳ chữ số nào vào biểu mẫu xác thực. Khi biểu mẫu yêu cầu 校验码后六位, hệ thống cần sáu chữ số cuối của mã xác thực hóa đơn áp dụng. Trường này không yêu cầu mã CAPTCHA của trang web. Nếu không có trường như vậy, hãy xác định loại hóa đơn trước khi cho rằng thông tin bị thiếu.

Điều này đặc biệt quan trọng khi nhà cung cấp gửi nhiều phiên bản định dạng hóa đơn khác nhau trong cùng một thư mục. Một tệp PDF có thể chứa hóa đơn điện tử thông thường cũ hơn, hóa đơn hoàn toàn số hóa hoặc bản quét từ hóa đơn giấy. Tên tệp không cho bạn biết nên sử dụng số nào.

Tìm đúng mục trên hóa đơn

Mở tệp gốc đầy đủ và tìm kiếm văn bản xem có 校验码 hay không. Nếu tìm kiếm văn bản không ra kết quả, hãy kiểm tra trực quan tài liệu: bản quét có thể không có văn bản có thể tìm kiếm được. Phóng to khu vực xung quanh các trường nhận dạng của hóa đơn và dò theo nhãn in sẵn. Không dựa vào quy tắc cho rằng mã luôn nằm ở một góc cố định; bố cục và các loại hóa đơn khác nhau.

Hãy đảm bảo nhãn và toàn bộ giá trị của nó hiển thị cùng nhau. Một hình ảnh chat bị cắt xén chỉ hiển thị chuỗi chữ số sẽ không cung cấp cách đáng tin cậy để xác định trường dữ liệu nguồn. Yêu cầu tệp đính kèm gốc hoặc bản sao đầy đủ, rõ ràng nếu nhãn hoặc phần cuối của con số bị cắt mất.

校验码 — mã xác thực hóa đơn

Một trường dữ liệu được sử dụng bởi quy trình xác thực hóa đơn liên quan. Hãy đọc phần được yêu cầu của trường này, không phải một mã định danh lân cận.

发票号码 / 发票代码 — số hóa đơn / mã hóa đơn

Các mã định danh hóa đơn riêng biệt. Không lấy sáu chữ số từ một trong hai mã này chỉ vì biểu mẫu có ô nhập sáu chữ số.

验证码 — thách thức xác thực trang web

Mã CAPTCHA do trang web hiển thị. Mã này không được in trên hóa đơn và không thay thế cho mã xác thực của hóa đơn.

Mã số người nộp thuế của người bán dùng để xác định công ty, không phải là trường xác thực này. Nếu đó là số bạn thực sự cần, hãy sử dụng hướng dẫn về mã số thuế công ty riêng biệt.

Lấy sáu chữ số cuối

Trước hết, hãy xác định rằng quy trình hóa đơn đã chọn yêu cầu hậu tố của mã xác thực. Hướng dẫn vận hành hiện tại của nền tảng quốc gia quy định điều này đối với hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) thông thường được phát hành thông qua hệ thống quản lý hóa đơn VAT, bao gồm cả hóa đơn điện tử thông thường, hóa đơn phí đường bộ và hóa đơn cuộn. Hướng dẫn về hóa đơn VAT Trung Quốc rộng hơn giải thích các tổ hợp nhập liệu khác.

Lấy ví dụ hư cấu, giả sử giá trị bên cạnh nhãn mã xác thực là 12345 67890 12340 05678. Bỏ qua các khoảng trắng dùng để nhóm chữ số, sáu chữ số cuối của nó là 005678. Hãy sao chép cả hai chữ số không ở đầu. Nhóm in cuối cùng chỉ có năm chữ số; chữ số thứ sáu lấy từ nhóm liền trước.

So sánh biểu mẫu với nguồn thêm một lần nữa trước khi gửi. Bảng tính hoặc ứng dụng khác có thể chuyển chuỗi chữ số thành số và loại bỏ các chữ số không ở đầu. Lưu trữ giá trị này dưới dạng văn bản. Không thay đổi tệp hóa đơn để khớp với những gì ứng dụng khác đã tạo ra.

Nếu OCR (nhận dạng ký tự quang học) tự động điền vào ô, hãy kiểm tra kỹ các chữ số thực tế mà nó đã chọn. Một giá trị trông có vẻ đầy đủ vẫn có thể đến từ trường sai hoặc bỏ sót một ký tự ở rìa bản quét. Sửa lỗi sao chép có thể đọc được trong biểu mẫu; khi nguồn không rõ ràng, hãy tìm tài liệu tốt hơn thay vì đoán mò các tổ hợp liên tiếp.

Nếu không có mã

Đối với các hóa đơn đặc biệt và thông thường hoàn toàn số hóa phổ biến, hướng dẫn vận hành của nền tảng quốc gia sử dụng số hóa đơn 20 chữ số, ngày phát hành và tổng tiền bao gồm thuế, được gắn nhãn 价税合计. Quy trình đó không yêu cầu mã xác thực. Không trích xuất hậu tố từ số hóa đơn để điền vào ô thuộc về một quy trình khác.

Các định dạng hóa đơn số cũng trông khác với các tài liệu cũ hơn. Hướng dẫn của nhà phát hành AWS China minh họa sự thay đổi sang số hóa đơn 20 chữ số. Hãy sử dụng thông tin này làm bối cảnh về định dạng, không phải là quy tắc chung cho mọi tệp PDF do doanh nghiệp Trung Quốc cung cấp. Việc không tìm thấy trường mã xác thực tự nó không khẳng định hóa đơn là giả mạo hoặc không đầy đủ.

Có một ngoại lệ hẹp hơn đối với hóa đơn giấy đáng để kiểm tra. Đối với hóa đơn VAT thông thường trên giấy được phát hành thông qua nền tảng dịch vụ hóa đơn điện tử, hướng dẫn chính thức xác định đầu vào mã liên quan là sáu chữ số cuối của số hóa đơn trong vùng mật khẩu. Họ cũng liệt kê một quy trình sử dụng số hóa đơn 20 chữ số, ngày tháng và tổng tiền bao gồm thuế. Đây là quy tắc cụ thể của hệ thống phát hành, không phải quyền hạn để sử dụng sáu chữ số cuối của bất kỳ số hóa đơn nào.

Nếu tài liệu và biểu mẫu đã chọn vẫn không khớp, hãy yêu cầu bên phát hành xác nhận loại hóa đơn và hệ thống phát hành. Một yêu cầu hữu ích là: “Vui lòng gửi hóa đơn gốc đầy đủ và xác nhận các trường nào áp dụng cho quy trình xác thực của hóa đơn này. Biểu mẫu yêu cầu mã xác thực, nhưng chúng tôi không thể tìm thấy trường đó trên bản sao này.” Điều này yêu cầu làm rõ một tài liệu hiện có, thay vì tạo ra một mã không có thật hoặc yêu cầu hóa đơn thay thế không cần thiết.

Đối chiếu thông tin trước khi tra cứu

Sau khi xác định trường dữ liệu, hãy giữ tệp gốc bên cạnh biểu mẫu và gửi qua kênh phù hợp. Công cụ xác thực hóa đơn của ChinaValidate cung cấp các tùy chọn hỗ trợ tải lên tệp và nhập liệu thủ công. Hãy kiểm tra loại hóa đơn đã chọn và các trường thông tin thực tế được yêu cầu; việc tải lên thành công không đồng nghĩa với việc quá trình kiểm tra hóa đơn đã hoàn tất thành công.

Đối với tệp đính kèm bị mờ hoặc bị cắt xén, hướng dẫn về PDF hóa đơn sẽ giúp bạn thu được một tệp có thể sử dụng. Nếu các đầu vào dễ đọc và được chọn đúng vẫn trả về kết quả không khớp, hãy làm theo hướng dẫn xử lý lỗi không khớp khi xác thực. Cần phân biệt rõ phản hồi từ hệ thống với vấn đề định vị mã: việc biết cần nhập sáu chữ số nào là bước chuẩn bị, trong khi kết quả trả về là bằng chứng cho thấy dịch vụ đã kiểm tra những gì.