Çin Faturasında Doğrulama Kodu

Bir doğrulama formuna herhangi bir rakamı kopyalamadan önce, orijinal Çin faturasında 校验码 etiketini arayın. Form 校验码后六位 istediğinde, ilgili fatura doğrulama kodunun son altı basamağını girmeniz gerekir. Bu, web sitesinin CAPTCHA kodu değildir. Böyle bir alan yoksa, bir şeylerin eksik olduğunu varsaymadan önce fatura türünü tespit edin.

Bu durum, bir tedarikçinin aynı klasörde birkaç nesil fatura formatı gönderdiğinde önem kazanır. Bir PDF dosyası eski tip elektronik genel KDV faturası, tamamen dijitalleştirilmiş bir fatura veya kağıt faturanın taranmış halini içerebilir. Dosya adı, hangi numaranın kullanılacağını size söylemez.

Doğru alanı bulun

Tam orijinal belgeyi açın ve metin içinde 校验码 ifadesini aratın. Metin araması sonuç vermezse, belgenin görsel kısmını da inceleyin; taranmış bir belgede aranabilir metin olmayabilir. Faturanın kimlik alanlarının etrafındaki bölgeyi yakınlaştırın ve basılı etiketi takip edin. Kodun her zaman tek bir köşede olduğu kuralına güvenmeyin; düzenler ve fatura türleri farklılık gösterir.

Etiketi ve ilgili değerin tamamını birlikte görünür tutun. Yalnızca bir rakam dizisini gösteren kırpılmış bir sohbet görüntüsü, bu verinin hangi alandan geldiğini anlamanız için güvenilir bir yol sunmaz. Etiket veya numaranın sonu kesilmişse, orijinal eki veya okunabilir tam bir kopya isteyin.

校验码 — fatura doğrulama kodu

İlgili fatura doğrulama yöntemi tarafından kullanılan bir alan. Bu alanın istenen kısmını okuyun, yakınındaki başka bir tanımlayıcıyı değil.

发票号码 / 发票代码 — fatura numarası / fatura kodu

Ayrı fatura tanımlayıcılarıdır. Formda altı haneli bir kutu olduğu için bunlardan birinden rastgele altı basamak almayın.

验证码 — web sitesi doğrulama sorgulaması

Web sitesi tarafından gösterilen CAPTCHA. Bu kod fatura üzerinde basılı değildir ve faturanın doğrulama kodunun yerine geçmez.

Satıcının vergi mükellefi numarası şirketi tanımlar, bu doğrulama alanını değil. Asıl ihtiyacınız olan numara buysa, ayrı şirket vergi numarası kılavuzunu kullanın.

Son altı haneyi alın

Öncelikle seçilen fatura doğrulama yönteminin doğrulama kodu sonekini isteyip istemediğini tespit edin. Ulusal platformun güncel kullanım talimatları, elektronik genel form, otoyol geçiş faturaları ve rulo faturalar dahil olmak üzere KDV fatura yönetim sistemi üzerinden düzenlenen genel KDV faturaları için bunu belirtir. Daha kapsamlı Çin KDV faturası kılavuzu diğer giriş kombinasyonlarını açıklamaktadır.

Kurgusal bir örnek olarak, doğrulama kodu etiketinin yanındaki değerin 12345 67890 12340 05678 olduğunu varsayalım. Rakamları gruplamak için kullanılan boşlukları görmezden gelerek, son altı basamak 005678 olur. Baştaki iki sıfırı da kopyalayın. Son basılı grup yalnızca beş basamaktan oluşur; altıncı basamak önceki gruptan gelir.

Göndermeden önce formu kaynakla bir kez daha karşılaştırın. Bir e-tablo veya başka bir uygulama, rakam dizisini sayıya dönüştürüp baştaki sıfırları atabilir. Bu değeri metin olarak saklayın. Başka bir uygulamanın ürettiği sonuçla eşleşmesi için fatura dosyasını değiştirmeyin.

OCR (Optik Karakter Tanıma) kutuyu doldurursa, seçtiği gerçek basamakları inceleyin. Tam görünen bir değer bile yanlış alandan gelmiş olabilir veya taramanın kenarındaki bir karakteri atlamış olabilir. Formdaki okunabilir bir aktarma hatasını düzeltin; kaynak net değilse, ardışık kombinasyonları tahmin etmek yerine daha iyi materyal edinin.

Kod yoksa ne yapmalı?

Yaygın olarak kullanılan tamamen dijitalleştirilmiş özel ve genel faturalar için, ulusal platformun kullanım talimatları 20 haneli fatura numarası, düzenleme tarihi ve 价税合计 olarak etiketlenen KDV dahil toplam tutarı kullanır. Bu yöntem bir doğrulama kodu istemez. Farklı bir yönteme ait bir kutuyu doldurmak için fatura numarasından bir sonek çıkarmayın.

Dijital fatura formatları ayrıca eski belgelerden farklı görünür. AWS China’nın düzenleyici kılavuzu, 20 haneli fatura numarasına geçişi örneklendirir. Bunu her Çinli işletme tarafından sağlanan PDF için evrensel bir kural olarak değil, format bağlamı olarak kullanın. Doğrulama kodu alanı bulunamaması, tek başına faturanın sahte veya eksik olduğunu kanıtlamaz.

Kontrol edilmesi gereken daha dar kapsamlı bir kağıt fatura istisnası vardır. Elektronik fatura hizmet platformu üzerinden düzenlenen kağıt genel KDV faturaları için resmi talimatlar, ilgili kod girişini şifre alanındaki fatura numarasının son altı basamağı olarak tanımlar. Ayrıca 20 haneli fatura numarası, tarih ve KDV dahil toplam tutarı kullanan bir yöntem de listeler. Bu, belirli bir düzenleme sistemi kuralıdır ve herhangi bir fatura numarasının son altı basamağının kullanılması için genel bir izin değildir.

Belge ve seçilen form hala uyuşmuyorsa, düzenleyiciden fatura türünü ve düzenleme sistemini teyit etmesini isteyin. Faydalı bir talep şu şekildedir: “Lütfen faturanın tam orijinalini gönderin ve doğrulama yöntemi için hangi alanların geçerli olduğunu teyit edin. Form bir doğrulama kodu istiyor ancak bu kopyada ilgili alanı bulamıyoruz.” Bu talep, uydurma bir kod veya gereksiz bir yedek fatura yerine, mevcut bir belgeye ilişkin açıklama istemektedir.

Sorgulamadan önce bilgileri kontrol edin

Alan belirlendikten sonra, orijinal dosyayı formun yanında tutun ve uygun kanal üzerinden gönderin. ChinaValidate’ın fatura doğrulama aracı, desteklenen dosya yükleme ve manuel giriş seçenekleri sunar. Seçilen fatura türünü ve gerçekten talep edilen alanları kontrol edin; başarılı bir yükleme tek başına başarılı bir fatura kontrolü sağladığı anlamına gelmez.

Bulanık veya kırpılmış bir ek için, kullanılabilir bir dosya elde etme süreci fatura PDF kılavuzunda ele alınmaktadır. Okunabilir ve doğru seçilmiş girdiler bir tutarsızlık döndürürse, doğrulama uyumsuzluğu kılavuzunu takip edin. Yanıtı, bir kod bulma sorunundan ayrı tutun: Hangi altı haneli rakamın girileceğini bilmek bir hazırlık aşamasıdır, dönen sonuç ise hizmetin neyi kontrol ettiğine dair kanıttır.