चीनी फ़ापियाओ का सत्यापन कोड

किसी भी अंक को सत्यापन फॉर्म में कॉपी करने से पहले मूल चीनी फापियाओ पर 校验码 खोजें। जब फॉर्म 校验码后六位 मांगता है, तो उसे लागू फापियाओ सत्यापन कोड के अंतिम छह अंक चाहिए होते हैं। इस फ़ील्ड में वेबसाइट का CAPTCHA नहीं भरना है। यदि ऐसा कोई फ़ील्ड नहीं है, तो यह मानने से पहले कि कुछ गायब है, फापियाओ के प्रकार की पहचान करें।

यह तब महत्वपूर्ण होता है जब एक आपूर्तिकर्ता एक ही फ़ोल्डर में फापियाओ प्रारूपों की कई पीढ़ियाँ भेजता है। एक PDF में पुराना इलेक्ट्रॉनिक सामान्य VAT फापियाओ, पूर्णतः डिजिटल फापियाओ या कागज़ का स्कैन शामिल हो सकता है। इसका फ़ाइलनाम आपको यह नहीं बताता कि किस नंबर का उपयोग करना है।

सही फ़ील्ड पहचानें

पूर्ण मूल दस्तावेज़ खोलें और उसके पाठ में 校验码 खोजें। यदि पाठ खोज से कुछ नहीं मिलता है, तो दृश्यमान दस्तावेज़ का भी निरीक्षण करें: स्कैन में खोजने योग्य पाठ नहीं हो सकता है। फापियाओ की पहचान फ़ील्ड्स के आसपास के क्षेत्र को बड़ा करें और मुद्रित लेबल का अनुसरण करें। इस नियम पर निर्भर न रहें कि कोड हमेशा एक कोने में होता है; लेआउट और फापियाओ के प्रकार भिन्न होते हैं।

लेबल और उसका पूरा मान एक साथ दृश्यमान रखें। केवल अंकों की एक स्ट्रिंग दिखाती हुई कटी हुई चैट छवि आपको यह बताने का कोई विश्वसनीय तरीका नहीं देती कि यह किस फ़ील्ड से आई है। यदि लेबल या संख्या का अंत कटा हुआ है, तो मूल अटैचमेंट या एक पूर्ण स्पष्ट प्रति माँगें।

校验码 — फापियाओ सत्यापन कोड

संबंधित फापियाओ-सत्यापन विधि द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक फ़ील्ड। इस फ़ील्ड के अनुरोधित भाग को पढ़ें, न कि पास के किसी पहचानकर्ता को।

发票号码 / 发票代码 — फापियाओ संख्या / फापियाओ कोड

भिन्न फापियाओ पहचानकर्ता। केवल इसलिए कि फॉर्म में छह अंकों का बॉक्स है, किसी भी एक से छह अंक न लें।

验证码 — वेबसाइट सत्यापन चुनौती

वेबसाइट द्वारा दिखाया गया CAPTCHA। यह फापियाओ पर मुद्रित नहीं होता है और इसके सत्यापन कोड की जगह नहीं लेता है।

विक्रेता की करदाता संख्या कंपनी की पहचान करती है, न कि इस सत्यापन फ़ील्ड की। यदि वह संख्या है जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता है, तो अलग कंपनी टैक्स नंबर गाइड का उपयोग करें।

अंतिम छह अंक कॉपी करें

सबसे पहले यह स्थापित करें कि चुनी गई फापियाओ विधि सत्यापन-कोड प्रत्यय मांगती है। राष्ट्रीय प्लेटफ़ॉर्म के वर्तमान ऑपरेटिंग निर्देश VAT फापियाओ प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से जारी किए गए सामान्य VAT फापियाओ के लिए इसे निर्दिष्ट करते हैं, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक सामान्य प्रारूप, टोल फापियाओ और रोल फापियाओ शामिल हैं। व्यापक चीनी VAT फापियाओ गाइड अन्य इनपुट संयोजनों की व्याख्या करता है।

एक काल्पनिक उदाहरण के लिए, मान लें कि सत्यापन-कोड लेबल के बगल का मान 12345 67890 12340 05678 है। अंकों को समूहित करने के लिए उपयोग किए गए रिक्त स्थानों को अनदेखा करते हुए, इसके अंतिम छह अंक 005678 हैं। दोनों प्रारंभिक शून्य कॉपी करें। अंतिम मुद्रित समूह में केवल पाँच अंक हैं; छठा अंक पूर्ववर्ती समूह से आता है।

सबमिट करने से पहले फॉर्म की तुलना स्रोत से एक बार फिर करें। एक स्प्रेडशीट या कोई अन्य एप्लिकेशन अंक स्ट्रिंग को संख्या में बदल सकता है और शून्य को हटा सकता है। इस मान को पाठ के रूप में संग्रहीत करें। फापियाओ फ़ाइल को किसी अन्य एप्लिकेशन द्वारा उत्पादित परिणाम से मिलान करने के लिए न बदलें।

यदि OCR बॉक्स को भरता है, तो उसने चुने गए वास्तविक अंकों का निरीक्षण करें। एक पूर्ण दिखने वाला मान अभी भी गलत फ़ील्ड से आ सकता है या स्कैन के किनारे पर किसी वर्ण को छोड़ सकता है। फॉर्म में पठनीय ट्रांसक्रिप्शन त्रुटि को सुधारें; जब स्रोत अस्पष्ट हो, तो लगातार संयोजनों का अनुमान लगाने के बजाय बेहतर सामग्री प्राप्त करें।

कोड न मिले तो क्या करें

सामान्य पूर्णतः डिजिटल विशेष और सामान्य फापियाओ के लिए, राष्ट्रीय प्लेटफ़ॉर्म के ऑपरेटिंग निर्देश 20-अंकीय फापियाओ संख्या, जारी करने की तिथि और कर सहित कुल राशि का उपयोग करते हैं, जिसे 价税合计 लेबल किया गया है। वह विधि सत्यापन कोड नहीं मांगती है। किसी भिन्न विधि से संबंधित बॉक्स को भरने के लिए फापियाओ संख्या से प्रत्यय निकालें नहीं।

डिजिटल फापियाओ प्रारूप भी पुराने दस्तावेज़ों से भिन्न दिखते हैं। AWS China का जारीकर्ता गाइड 20-अंकीय फापियाओ संख्या में परिवर्तन को दर्शाता है। इसका उपयोग प्रारूप संदर्भ के रूप में करें, न कि चीनी व्यवसाय द्वारा आपूर्ति किए गए हर PDF के लिए एक सार्वभौमिक नियम के रूप में। सत्यापन-कोड फ़ील्ड न मिलना अपने आप में यह स्थापित नहीं करता कि फापियाओ असली नहीं है या अपूर्ण है।

जाँचने योग्य एक संकीर्ण कागज़-फापियाओ अपवाद है। इलेक्ट्रॉनिक फापियाओ सेवा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से जारी किए गए कागज़ सामान्य VAT फापियाओ के लिए, आधिकारिक निर्देश प्रासंगिक कोड इनपुट को पासवर्ड क्षेत्र में फापियाओ संख्या के अंतिम छह अंकों के रूप में पहचानते हैं। वे 20-अंकीय फापियाओ संख्या, तिथि और कर-सहित कुल राशि का उपयोग करने वाली एक विधि भी सूचीबद्ध करते हैं। यह एक विशिष्ट जारी करने वाली प्रणाली का नियम है, न कि किसी भी फापियाओ संख्या के अंतिम छह अंकों का उपयोग करने की अनुमति।

यदि दस्तावेज़ और चुना गया फॉर्म अभी भी मेल नहीं खाते हैं, तो जारीकर्ता से फापियाओ के प्रकार और जारी करने वाली प्रणाली की पुष्टि करने के लिए कहें। एक उपयोगी अनुरोध है: “कृपया पूर्ण मूल फापियाओ भेजें और पुष्टि करें कि इसके सत्यापन विधि के लिए कौन से फ़ील्ड लागू होते हैं। फॉर्म सत्यापन कोड मांग रहा है, लेकिन हम इस प्रति पर वह फ़ील्ड नहीं खोज पा रहे हैं。” यह एक आविष्कारित कोड या एक अनावश्यक प्रतिस्थापन फापियाओ के बजाय, एक मौजूदा दस्तावेज़ की स्पष्टता मांगता है।

जाँच से पहले विवरण मिलाएँ

एक बार जब फ़ील्ड की पहचान हो जाए, तो मूल फ़ाइल को फ़ॉर्म के पास रखें और उचित मार्ग के माध्यम से सबमिट करें। ChinaValidate का फापियाओ सत्यापन टूल समर्थित फ़ाइल और मैनुअल इनपुट विकल्प प्रदान करता है। चयनित इनवॉइस प्रकार और वास्तव में अनुरोधित फ़ील्ड्स की जाँच करें; केवल सफल अपलोड से इनवॉइस चेक की सफलता सिद्ध नहीं होती है।

धुंधली या क्रॉप की गई अटैचमेंट के लिए, इनवॉइस PDF गाइड उपयोग योग्य फ़ाइल प्राप्त करने की प्रक्रिया बताती है। यदि पठनीय हैं और सही ढंग से चुने गए इनपुट के बावजूद विसंगति लौटती है, तो सत्यापन-मिसमैच गाइड का पालन करें। प्रतिक्रिया को कोड खोजने की समस्या से अलग रखें: यह जानना कि कौन से छह अंक दर्ज करने हैं, तैयारी है, जबकि लौटाया गया परिणाम इस बात का प्रमाण है कि सेवा ने क्या जाँचा।