Código de verificação da fatura chinesa
Encontre o código de verificação em uma fatura chinesa, selecione corretamente seus últimos seis dígitos e escolha a rota de entrada adequada quando o campo estiver ausente.
Pesquise pelo nome legal em chinês ou pelo USCC e confirme se a empresa corresponde ao seu fornecedor.
Procure por 校验码 na fatura chinesa original antes de copiar quaisquer dígitos para um formulário de verificação. Quando o formulário solicitar 校验码后六位, ele quer os últimos seis dígitos do código de verificação da fatura aplicável. Ele não quer o CAPTCHA do site. Se não houver tal campo, identifique o tipo de fatura antes de presumir que algo está faltando.
Isso é importante quando um fornecedor envia várias gerações de formatos de fatura na mesma pasta. Um PDF pode conter uma fatura eletrônica comum do IVA mais antiga, uma fatura totalmente digitalizada ou uma digitalização de papel. O nome do arquivo não informa qual número usar.
Localize o campo correto
Abra o original completo e pesquise no texto por 校验码. Se a pesquisa de texto não encontrar nada, inspecione também o documento visível: uma digitalização pode não ter texto pesquisável. Amplie a área ao redor dos campos de identificação da fatura e siga o rótulo impresso. Não confie na regra de que o código está sempre em um canto; os layouts e os tipos de fatura diferem.
Mantenha o rótulo e todo o seu valor visíveis juntos. Uma imagem de chat cortada mostrando apenas uma string de dígitos não oferece uma maneira confiável de dizer de qual campo ela veio. Solicite o anexo original ou uma cópia completa e legível se o rótulo ou o final do número estiverem cortados.
- 校验码 — código de verificação da fatura
- Um campo usado pela rota de verificação de fatura relevante. Leia a parte solicitada deste campo, não um identificador próximo.
- 发票号码 / 发票代码 — número da fatura / código da fatura
- Identificadores de fatura separados. Não retire seis dígitos de nenhum deles meramente porque o formulário tem uma caixa de seis dígitos.
- 验证码 — desafio de verificação do site
- O CAPTCHA exibido pelo site. Ele não é impresso na fatura e não substitui seu código de verificação.
O número de contribuinte do vendedor identifica a empresa, não este campo de verificação. Se esse for o número que você realmente precisa, use o guia de número fiscal da empresa separado.
Copie os últimos seis dígitos
Primeiro, estabeleça que a rota de fatura selecionada solicita o sufixo do código de verificação. As instruções operacionais atuais da plataforma nacional especificam isso para faturas comuns do IVA emitidas através do sistema de gestão de faturas do IVA, incluindo o formato eletrônico comum, faturas de pedágio e faturas em rolo. O guia de faturas do IVA chinês mais amplo explica as outras combinações de entrada.
Para um exemplo fictício, suponha que o valor ao lado do rótulo do código de verificação seja 12345 67890 12340 05678. Ignorando os espaços usados para agrupar os dígitos, seus últimos seis dígitos são 005678. Copie ambos os zeros à esquerda. O último grupo impresso sozinho tem apenas cinco dígitos; o sexto dígito vem do grupo anterior.
Compare o formulário com a fonte mais uma vez antes de enviar. Uma planilha ou outro aplicativo pode transformar uma string de dígitos em um número e descartar os zeros. Armazene este valor como texto. Não altere o arquivo da fatura para corresponder ao que outro aplicativo produziu.
Se o OCR preencher a caixa, inspecione os dígitos reais que ele selecionou. Um valor de aparência completa ainda pode vir do campo errado ou omitir um caractere na borda de uma digitalização. Corrija um erro de transcrição legível no formulário; quando a fonte não estiver clara, obtenha material melhor em vez de adivinhar combinações sucessivas.
Se não houver código
Para faturas especiais e comuns totalmente digitalizadas comuns, as instruções operacionais da plataforma nacional usam o número da fatura de 20 dígitos, a data de emissão e o total incluindo impostos, rotulado como 价税合计. Essa rota não solicita um código de verificação. Não extraia um sufixo do número da fatura para preencher uma caixa pertencente a uma rota diferente.
Os formatos de fatura digital também parecem diferentes dos documentos mais antigos. O guia do emissor da AWS China ilustra a mudança para um número de fatura de 20 dígitos. Use isso como contexto de formato, não como uma regra universal para cada PDF fornecido por uma empresa chinesa. Não encontrar um campo de código de verificação não estabelece, por si só, que a fatura é falsa ou incompleta.
Há uma exceção mais estreita para faturas em papel que vale a pena verificar. Para faturas comuns do IVA em papel emitidas através da plataforma de serviço de fatura eletrônica, as instruções oficiais identificam a entrada de código relevante como os últimos seis dígitos do número da fatura na área de senha. Elas também listam uma rota usando o número da fatura de 20 dígitos, a data e o total incluindo impostos. Esta é uma regra específica do sistema de emissão, não permissão para usar os últimos seis dígitos de qualquer número de fatura.
Se o documento e o formulário escolhido ainda não coincidirem, peça ao emissor para confirmar o tipo de fatura e o sistema de emissão. Uma solicitação útil é: “Por favor, envie a fatura original completa e confirme quais campos se aplicam à sua rota de verificação. O formulário solicita um código de verificação, mas não conseguimos localizar esse campo nesta cópia.” Isso pede esclarecimento sobre um documento existente, em vez de um código inventado ou uma fatura substituta desnecessária.
Confira os dados antes da consulta
Uma vez identificado o campo, mantenha o arquivo original ao lado do formulário e envie-o pelo canal adequado. A ferramenta de verificação de faturas da ChinaValidate oferece opções de envio de arquivos suportados e de entrada manual. Verifique o tipo de fatura selecionado e os campos realmente solicitados; um upload bem-sucedido por si só não garante que a verificação da fatura tenha sido concluída com êxito.
Para anexos borrados ou recortados, o guia de PDF de faturas explica como obter um arquivo utilizável. Se os dados legíveis e corretamente selecionados retornarem uma inconsistência, siga o guia de divergência na verificação. Mantenha a resposta distinta do problema de localizar o código: saber quais seis dígitos inserir é uma etapa preparatória, enquanto o resultado retornado é a evidência do que o serviço verificou.