Код перевірки китайської фактури

Шукайте 校验码 на оригіналі китайської фактури, перш ніж копіювати будь-які цифри у форму перевірки. Якщо форма запитує 校验码后六位, їй потрібні останні шість цифр відповідного коду перевірки фактури. Це не CAPTCHA вебсайту. Якщо такого поля немає, визначте тип фактури, перш ніж робити висновок про відсутність даних.

Це важливо, коли постачальник надсилає кілька поколінь форматів фактур в одній папці. PDF-файл може містити старішу електронну звичайну фактуру ПДВ, повністю цифрову фактуру або скановану копію паперового документа. Назва файлу не підкаже вам, який саме номер використовувати.

Знайдіть потрібне поле

Відкрийте повний оригінал і виконайте пошук тексту за словом 校验码. Якщо пошук нічого не знайшов, уважно огляньте видимий документ: скан може не містити тексту, доступного для пошуку. Збільште ділянку навколо ідентифікаційних полів фактури та орієнтуйтеся на друковану мітку. Не покладайтеся на правило, що код завжди розміщено в одному куті; компонування та типи фактур різняться.

Тримайте мітку та її значення повністю видимими разом. Обрізане зображення з чату, яке показує лише ряд цифр, не дає надійного способу визначити, з якого воно поля. Запитайте оригінальний вкладений файл або повну читабельну копію, якщо мітку або кінець номера обрізано.

校验码 — код перевірки фактури

Поле, яке використовується відповідним способом перевірки фактури. Зчитуйте запитувану частину цього поля, а не сусідній ідентифікатор.

发票号码 / 发票代码 — номер фактури / код фактури

Окремі ідентифікатори фактури. Не беріть шість цифр із жодного з них лише тому, що у формі є поле на шість цифр.

验证码 — завдання перевірки на вебсайті

CAPTCHA, яку показує вебсайт. Вона не друкується на фактурі та не замінює її код перевірки.

Податковий номер продавця ідентифікує компанію, а не це поле перевірки. Якщо вам потрібен саме цей номер, скористайтеся окремим посібником із пошуку податкового номера компанії.

Скопіюйте останні шість цифр

Спочатку переконайтеся, що обраний спосіб перевірки фактури вимагає суфікс коду перевірки. Чинні інструкції національної платформи передбачають це для звичайних фактур ПДВ, виданих через систему управління фактурами ПДВ, включно з електронними звичайними формами, дорожніми квитанціями та рулонними фактурами. Більш загальний посібник із перевірки китайських фактур ПДВ пояснює інші комбінації введення даних.

Для вигаданого прикладу припустімо, що значення поруч із міткою коду перевірки має вигляд 12345 67890 12340 05678. Ігноруючи пробіли, використані для групування цифр, його останні шість цифр — 005678. Скопіюйте обидва початкові нулі. Сама остання надрукована група містить лише п’ять цифр; шоста цифра належить до попередньої групи.

Перед надсиланням ще раз порівняйте форму з джерелом. Електронна таблиця або інша програма може перетворити ряд цифр на число й відкинути нулі. Зберігайте це значення як текст. Не змінюйте файл фактури, щоб він відповідав тому, що створила інша програма.

Якщо OCR автоматично заповнює поле, перевірте фактично вибрані ним цифри. Навіть значення, що виглядає повним, може бути взяте з неправильного поля або не містити символу на краю скана. Виправте помилку читання у формі, якщо вона очевидна; якщо джерело незрозуміле, отримайте кращі матеріали, замість того щоб вгадувати послідовні комбінації.

Якщо коду немає

Для поширених повністю цифрових спеціальних і звичайних фактур інструкції національної платформи використовують 20-значний номер фактури, дату виставлення та загальну суму з урахуванням податку, позначену як 价税合计. Цей спосіб не вимагає коду перевірки. Не видобувайте суфікс із номера фактури, щоб заповнити поле, призначене для іншого способу перевірки.

Формати цифрових фактур також відрізняються від старіших документів. Посібник емітента AWS China ілюструє перехід до 20-значного номера фактури. Використовуйте це як контекст формату, а не як універсальне правило для кожного PDF-файла, наданого китайською компанією. Відсутність поля коду перевірки сама по собі не свідчить про те, що фактура є підробленою або неповною.

Існує вужчий виняток для паперових фактур, який варто перевірити. Для паперових звичайних фактур ПДВ, виданих через платформу електронних послуг із фактурами, офіційні інструкції визначають відповідне введення коду як останні шість цифр номера фактури в зоні пароля. Вони також передбачають спосіб із використанням 20-значного номера фактури, дати та загальної суми з урахуванням податку. Це специфічне правило системи виставлення, а не дозвіл використовувати останні шість цифр будь-якого номера фактури.

Якщо документ і обрана форма все одно не узгоджуються, попросіть емітента підтвердити тип фактури та систему виставлення. Корисним буде таке звернення: «Будь ласка, надішліть повний оригінал фактури та підтвердьте, які поля застосовуються до її способу перевірки. Форма запитує код перевірки, але ми не можемо знайти це поле на даній копії». Це прохання уточнити наявний документ, а не винайти код або отримати непотрібну замінну фактуру.

Звірте дані перед перевіркою

Після визначення поля тримайте вихідний файл поруч із формою та надсилайте дані відповідним каналом. Інструмент перевірки рахунків ChinaValidate пропонує підтримувані варіанти завантаження файлів і ручного введення. Перевірте вибраний тип рахунка та фактично запитувані поля; успішне завантаження саме по собі не означає успішної перевірки рахунка.

Для розмитого або обрізаного вкладення посібник щодо PDF-файлів рахунків пояснює, як отримати придатний файл. Якщо дані читабельні, правильно вибрані вхідні параметри повертають повідомлення про невідповідність, дотримуйтеся посібника з усунення невідповідностей при перевірці. Чітко розрізняйте цю ситуацію та проблему пошуку коду: знання того, які шість цифр ввести, є підготовчим етапом, тоді як отриманий результат є доказом того, що саме перевірила служба.