Prüfcode auf chinesischen Rechnungen
Finden Sie den Prüfcode auf einer chinesischen Rechnung, wählen Sie die letzten sechs Ziffern korrekt aus und wählen Sie den passenden Eingabeweg, wenn das Feld fehlt.
Suchen Sie nach dem chinesischen Firmennamen oder USCC und gleichen Sie das Unternehmen mit Ihrem Lieferanten ab.
Suchen Sie auf der originalen chinesischen Rechnung nach 校验码, bevor Sie Ziffern in ein Prüfformular übernehmen. Wenn das Formular nach 校验码后六位 fragt, sind die letzten sechs Ziffern des jeweiligen Rechnungsprüfcodes gemeint. Nicht das CAPTCHA der Website. Fehlt ein solches Feld, bestimmen Sie zuerst den Rechnungstyp, bevor Sie von einem Fehler ausgehen.
Das ist relevant, wenn ein Lieferant mehrere Generationen von Rechnungsformaten im selben Ordner sendet. Eine PDF-Datei kann eine ältere elektronische normale Mehrwertsteuerrechnung, eine vollständig digitalisierte Rechnung oder einen Scan auf Papier enthalten. Der Dateiname verrät nicht, welche Nummer zu verwenden ist.
Das richtige Feld finden
Öffnen Sie die vollständige Originaldatei und suchen Sie im Text nach 校验码. Wenn die Textsuche nichts findet, prüfen Sie auch das sichtbare Dokument: Ein Scan enthält möglicherweise keinen durchsuchbaren Text. Vergrößern Sie den Bereich um die Identifikationsfelder der Rechnung und folgen Sie der gedruckten Bezeichnung. Verlassen Sie sich nicht auf die Regel, dass der Code immer in einer Ecke steht; Layouts und Rechnungstypen unterscheiden sich.
Halten Sie die Bezeichnung und ihren gesamten Wert gemeinsam sichtbar. Ein zugeschnittenes Chat-Bild, das nur eine Ziffernfolge zeigt, bietet keine zuverlässige Möglichkeit zu erkennen, aus welchem Feld sie stammt. Fordern Sie den originalen Anhang oder eine vollständige, lesbare Kopie an, wenn die Bezeichnung oder das Ende der Nummer abgeschnitten ist.
- 校验码 — Rechnungsprüfcode
- Ein Feld, das vom jeweiligen Rechnungsprüfweg verwendet wird. Lesen Sie den angeforderten Teil dieses Feldes, nicht eine benachbarte Kennung.
- 发票号码 / 发票代码 — Rechnungsnummer / Rechnungscodes
- Separate Rechnungskennungen. Entnehmen Sie nicht einfach sechs Ziffern daraus, nur weil das Formular ein sechsstelliges Feld hat.
- 验证码 — Website-Verifizierungsherausforderung
- Das von der Website angezeigte CAPTCHA. Es ist nicht auf der Rechnung aufgedruckt und ersetzt nicht deren Prüfcode.
Die Steuernummer des Verkäufers identifiziert das Unternehmen, nicht dieses Prüffeld. Wenn genau diese Nummer benötigt wird, nutzen Sie den separaten Leitfaden zur Unternehmenssteuernummer.
Die letzten sechs Ziffern übernehmen
Stellen Sie zunächst fest, ob der gewählte Rechnungsweg das Suffix des Prüfcodes verlangt. Die aktuellen Bedienungsanleitungen der nationalen Plattform spezifizieren dies für normale Mehrwertsteuerrechnungen, die über das Mehrwertsteuer-Rechnungsmanagementsystem ausgestellt werden, einschließlich der elektronischen Normalform, Mautrechnungen und Rollenrechnungen. Der umfassendere Leitfaden zur chinesischen Mehrwertsteuerrechnung erläutert die anderen Eingabekombinationen.
Nehmen wir als fiktives Beispiel an, der Wert neben der Bezeichnung für den Prüfcode lautet 12345 67890 12340 05678. Ignoriert man die Leerzeichen zur Gruppierung der Ziffern, sind die letzten sechs Ziffern 005678. Kopieren Sie beide führenden Nullen. Die letzte gedruckte Gruppe allein umfasst nur fünf Ziffern; die sechste Ziffer stammt aus der vorhergehenden Gruppe.
Vergleichen Sie das Formular vor dem Absenden noch einmal mit der Quelle. Eine Tabellenkalkulation oder eine andere Anwendung kann eine Ziffernfolge in eine Zahl umwandeln und die Nullen entfernen. Speichern Sie diesen Wert als Text. Ändern Sie die Rechnungsdatei nicht, um sie an das anzupassen, was eine andere Anwendung erzeugt hat.
Wenn OCR das Feld ausfüllt, prüfen Sie die tatsächlich ausgewählten Ziffern. Ein vollständig wirkender Wert kann dennoch aus dem falschen Feld stammen oder ein Zeichen am Rand eines Scans weglassen. Korrigieren Sie einen lesbaren Transkriptionsfehler im Formular; wenn die Quelle unklar ist, beschaffen Sie besseres Material, statt aufeinanderfolgende Kombinationen zu raten.
Rechnungen ohne Prüfcode
Für gängige vollständig digitalisierte spezielle und normale Rechnungen verwenden die Bedienungsanleitungen der nationalen Plattform die 20-stellige Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Gesamtbetrag inklusive Steuer, gekennzeichnet mit 价税合计. Dieser Weg fragt nicht nach einem Prüfcode. Extrahieren Sie kein Suffix aus der Rechnungsnummer, um ein Feld eines anderen Weges auszufüllen.
Digitale Rechnungsformate sehen auch anders aus als ältere Dokumente. Der Aussteller-Leitfaden von AWS China veranschaulicht den Wechsel zu einer 20-stelligen Rechnungsnummer. Nutzen Sie dies als Formatkontext, nicht als universelle Regel für jede PDF-Datei, die von einem chinesischen Unternehmen bereitgestellt wird. Dass kein Prüfcodefeld gefunden wird, bedeutet nicht automatisch, dass die Rechnung falsch oder unvollständig ist.
Es gibt eine engere Ausnahme bei Papierrechnungen, die prüfenswert ist. Für normale Mehrwertsteuer-Papierrechnungen, die über die elektronische Rechnungsdienstplattform ausgestellt werden, identifizieren die offiziellen Anweisungen die relevante Codeeingabe als die letzten sechs Ziffern der Rechnungsnummer im Passwortbereich. Sie listen auch einen Weg auf, der die 20-stellige Rechnungsnummer, das Datum und den steuerinklusive Gesamtbetrag verwendet. Dies ist eine spezifische Regel des Ausstellungssystems, keine Erlaubnis, die letzten sechs Ziffern einer beliebigen Rechnungsnummer zu verwenden.
Wenn Dokument und gewähltes Formular immer noch nicht zusammenpassen, bitten Sie den Aussteller, den Rechnungstyp und das Ausstellungssystem zu bestätigen. Eine hilfreiche Anfrage lautet: „Bitte senden Sie die vollständige Originalrechnung und bestätigen Sie, welche Felder für ihren Prüfweg gelten. Das Formular fordert einen Prüfcode an, aber wir können dieses Feld auf dieser Kopie nicht finden.“ Dies bittet um Klärung eines vorhandenen Dokuments, nicht um einen erfundenen Code oder eine unnötige Ersatzrechnung.
Angaben prüfen und Abfrage starten
Sobald das Feld identifiziert ist, halten Sie die Originaldatei neben dem Formular bereit und reichen Sie sie über den entsprechenden Kanal ein. Das Rechnungsprüfwerkzeug von ChinaValidate bietet Optionen für unterstützte Dateiformate sowie für die manuelle Eingabe. Prüfen Sie den ausgewählten Rechnungstyp und die tatsächlich angeforderten Felder; ein erfolgreicher Upload allein bedeutet noch keine erfolgreiche Rechnungsprüfung.
Für unscharfe oder zugeschnittene Anhänge erläutert der Leitfaden zu Rechnungs-PDFs, wie Sie eine brauchbare Datei erhalten. Wenn lesbare, korrekt ausgewählte Eingaben eine Unstimmigkeit zurückgeben, folgen Sie dem Leitfaden bei Prüfungsunstimmigkeiten. Trennen Sie die Antwort klar vom Problem der Code-Suche: Zu wissen, welche sechs Ziffern einzugeben sind, ist Vorbereitung, während das zurückgegebene Ergebnis belegt, was der Dienst geprüft hat.