Cara Menemukan Nomor Pajak Perusahaan Tiongkok

Untuk menemukan nomor pajak perusahaan di Tiongkok Daratan, carilah Kode Kredit Sosial Terpadu yang terdiri dari 18 karakter pada izin usaha saat ini atau catatan pendaftaran perusahaan yang sesuai. Bagi perusahaan yang telah memperoleh kode ini, kode tersebut juga berfungsi sebagai nomor identifikasi wajib pajak, atau TIN. Pada faktur pajak Tiongkok, baca pengenal di samping nama perusahaan yang relevan: pembeli dan penjual memiliki kolom terpisah.

Anda biasanya dapat memulai dengan salah satu dari tiga hal: nama lengkap perusahaan dalam bahasa Mandarin, salinan izin, atau faktur. Hasil yang berguna adalah nomor yang terikat pada entitas hukum yang tepat, dengan sumber yang dapat Anda akses kembali. Menemukan rangkaian 18 karakter di suatu tempat dalam dokumen pemasok hanyalah awal.

Aturan pengenal Administrasi Perpajakan Negara menetapkan penggunaan USCC untuk badan hukum dan organisasi lain yang telah memperolehnya. Catatan TIN Tiongkok yang dihosting oleh OECD juga mengarahkan pembaca ke izin usaha. Panduan ini berkaitan dengan perusahaan di Tiongkok Daratan; pengenal pajak pribadi dan pendaftaran khusus memerlukan aturan tersendiri.

Memulai dengan nama perusahaan

Jika formulir pemasok Anda memiliki kotak ID Pajak yang kosong, tentukan terlebih dahulu nomor siapa yang harus diisi di sana. Merek, pabrik, dan perusahaan yang menjual barang kepada Anda mungkin memiliki nama berbeda. Gunakan entitas hukum yang dimaksudkan untuk dicatat oleh formulir tersebut. Jangan memilih perusahaan afiliasi hanya karena kodenya lebih mudah ditemukan.

Dapatkan nama terdaftar lengkap dalam bahasa Tiongkok dari detail perusahaan pemasok, kontrak, atau izin. Pertahankan kata-kata lokasi dan akhiran perusahaan. Nama dagang dalam bahasa Inggris dapat membantu Anda mengajukan pertanyaan kepada pemasok, tetapi menerjemahkannya kembali ke bahasa Tiongkok tidak secara andal mengembalikan nama terdaftarnya. Jika itu satu-satunya titik awal Anda, gunakan panduan pencarian nama Inggris untuk menetapkan identitas Tiongkok terlebih dahulu.

Cari nama tersebut di Sistem Publikasi Informasi Kredit Perusahaan Nasional. Pedoman resmi Beijing mengenai informasi perusahaan mengonfirmasi bahwa sistem ini menerima nama perusahaan, USCC, atau nomor pendaftaran. Buka bisnis yang cocok dan temukan 统一社会信用代码. Salin nilai lengkap tersebut bersama dengan nama Tiongkok; judul hasil pencarian tanpa kolom pengenal belum menjadi jawaban Anda.

Baca cukup banyak dari catatan yang dikembalikan untuk memastikan bahwa Anda memilih perusahaan yang dimaksud. Nama lengkap harus sesuai dengan materi pemasok, dan detail kontekstual seperti lokasi harus masuk akal. Ketika beberapa nama serupa tetap ada, mintalah izin atau pengenal presisi lain daripada mengambil hasil pertama. Panduan pencarian pendaftaran perusahaan yang lebih luas menjelaskan titik masuk resmi dan kolom dasar.

Halaman bantuan layanan data USCC nasional menjelaskan rute pencarian lain menggunakan nama organisasi atau kode 18 karakternya. Ikuti instruksi akses layanan tersebut. Bantuannya juga menjelaskan bahwa informasi baru atau yang berubah mungkin belum tersedia, dan bahwa persyaratan login atau batas lalu lintas sementara dapat memengaruhi akses. Oleh karena itu, kegagalan memuat halaman memberi tahu Anda sesuatu yang berbeda dari pencarian yang selesai tanpa hasil.

Simpan sumber hasil dan tanggal pengambilan. Jika Anda tiba melalui direktori komersial atau laporan perusahaan yang diterjemahkan, pertahankan juga identitas layanan tersebut. Hasil sekunder dapat membantu menemukan kode, tetapi tidak boleh dilabeli sebagai halaman pemerintah atau secara diam-diam mengganti nama Tiongkok dengan aproksimasi bahasa Inggris.

Nomor pada izin usaha

Lisensi yang masih berlaku memberikan jalur lebih singkat ketika pemasok telah mengirimkannya. Temukan label 统一社会信用代码 dan baca nilai lengkap di sampingnya. Anda mencari kode perusahaan yang tercantum pada lisensi tersebut, bukan tanggal cetaknya, modal terdaftar, kode QR, atau angka dalam nama file. Dokumen penjelasan TIN dalam bahasa Mandarin dan Inggris dari otoritas pajak menyebut izin usaha sebagai dokumen yang memuat pengenal baru perusahaan.

Salin nilai tersebut sebagai teks, dengan mempertahankan semua huruf dan digit. “Nomor pajak 18 digit” adalah singkatan umum, tetapi USCC dapat mengandung huruf. Jika formulir menghapus huruf atau membatasi bidang ke jumlah karakter yang lebih sedikit, periksa apakah formulir tersebut meminta TIN perusahaan Tiongkok dan negara yang dipilih sudah benar. Jangan mempersingkat nomor yang diberikan, menambahkan awalan negara, atau mengarang pengganti untuk memenuhi aturan validasi yang tidak dijelaskan.

Dengan foto atau pindaian, perbesar gambar asli secukupnya untuk memeriksa karakter yang meragukan. Sudut yang terpotong, silau, atau thumbnail dari aplikasi pesan dapat membuat kode tidak mungkin ditranskripsi secara akurat. Minta salinan yang lebih jelas atau ambil kode tersebut berdasarkan nama perusahaan. OCR berguna untuk menyalin bidang yang terbaca; hasil OCR yang masuk akal tidak menyelesaikan karakter yang tidak dapat ditampilkan oleh sumber.

Kemudian cari kode lengkap dan bandingkan nama yang muncul dengan lisensi. Anda telah beralih dari angka yang dicetak pada dokumen yang diberikan ke angka yang terhubung dengan catatan perusahaan. Panduan validasi USCC mencakup aturan karakter dan checksum jika string ditolak. Pemeriksaan teknis ini membantu mengidentifikasi kesalahan penyalinan; pemeriksaan ini tidak menetapkan kepatuhan pajak atau membuktikan keaslian gambar lisensi.

Nomor-nomor pada satu faktur

Faktur dapat memuat angka yang Anda butuhkan, namun mulailah dengan jenis dokumennya. Faktur pajak Tiongkok, yang sering disebut fapiao, memiliki bidang administrasi pajak. Faktur komersial berbahasa Inggris atau faktur pro forma mungkin menggunakan tata letak milik pemasok. Baca label sebenarnya daripada berasumsi bahwa setiap dokumen berjudul “Faktur” memiliki bidang yang sama atau dapat diperiksa melalui layanan yang sama.

Pada faktur pajak, cari judul pihak 销售方信息 dan 购买方信息: informasi penjual dan informasi pembeli. Pengenal dapat berlabel 纳税人识别号 atau 统一社会信用代码/纳税人识别号. Baca nama dan nomor di dalam blok pihak yang sama. Contoh faktur digital Shanghai menunjukkan blok-blok terpisah ini. Ini adalah format terbitan ilustratif; gunakan label pada dokumen Anda daripada mengandalkan satu posisi layar tetap.

Nomor faktur itu sendiri adalah bidang lain. Pengumuman faktur sepenuhnya digital nasional mencantumkan informasi pembeli, informasi penjual, dan nomor faktur secara terpisah, serta menentukan nomor 20 digit untuk faktur sepenuhnya digital ini. Nilai 20 digit tersebut mengidentifikasi faktur. Ini bukan kode perusahaan 18 karakter milik penjual. Format faktur lama memiliki pengaturan penomoran sendiri, sehingga panjang angka merupakan petunjuk setelah Anda mengidentifikasi bidangnya, bukan cara universal untuk mengklasifikasikan setiap angka.

Bidang pada dokumen	Apa yang Anda temukan
销售方信息 — nama dan pengenal penjual	Identitas yang dinyatakan untuk perusahaan yang menjual atau menerbitkan faktur dalam dokumen ini.
购买方信息 — nama dan pengenal pembeli	Identitas yang dinyatakan untuk pelanggan dalam dokumen ini.
发票号码 — nomor faktur	Pengenal dokumen, bukan nomor pajak salah satu perusahaan.

Pertimbangkan dokumen fiktif yang dikirim pemasok Anda sebagai dokumen pendukung. Penjual diberi label “Perusahaan A” dan pembeli “Perusahaan B”; semua angka dihilangkan di sini. Anda memerlukan nomor pajak Perusahaan A untuk catatan pemasoknya. Menyalin pengenal pembeli akan menempelkan nomor Perusahaan B ke Perusahaan A, meskipun kedua rangkaian karakter tersebut sangat mudah dibaca dan valid secara struktural. Mencari kode penjual dan membandingkan nama perusahaan dalam bahasa Mandarin yang muncul akan mengungkap kesalahan tersebut sebelum masuk ke catatan Anda.

Sekarang ubah satu fakta: pemasok Anda mengirimkan faktur untuk bahan yang dibelinya dari bisnis lain. Pemasok Anda mungkin menjadi pembeli pada faktur tersebut. Blok penjual kemudian mengidentifikasi perusahaan yang menjual bahan kepada pemasok Anda. Inilah sebabnya mengapa “selalu salin nomor penjual” adalah nasihat yang tidak lengkap: pilih blok yang menyebutkan perusahaan yang sebenarnya sedang Anda cari. Jika Anda tidak dapat memastikan mengapa dokumen tersebut mengidentifikasi pemasok Anda, kembali ke lisensi atau nama terdaftarnya.

Angka yang diperoleh dengan cara ini tetap merupakan bidang faktur yang diamati. Bandingkan dengan identitas pendaftaran perusahaan. Jika Anda juga perlu mengautentikasi faktur, ikuti panduan verifikasi faktur PPN Tiongkokyang terpisah. Menemukan nomor pajak pihak yang benar tidak menyelesaikan pemeriksaan dokumen tersebut.

Nomor yang tidak ditemukan atau berbeda

Sebuah dokumen lama memiliki nomor dengan 15 digit. Pertahankan label dan tanggal dokumennya. Nomor tersebut mungkin merupakan pengenal pajak historis atau jenis nomor registrasi lainnya; keduanya tidak dapat dipertukarkan hanya karena sama-sama memiliki 15 digit. Carilah lisensi perusahaan yang masih berlaku atau hasil pencarian berdasarkan nama saat ini. Jangan menambahkan karakter pada nilai lama agar panjangnya menjadi 18 karakter. Perbandingan USCC dan nomor pajak menjelaskan rekonsiliasi historis.

Nomor tersebut mengarah ke perusahaan yang berbeda. Pertahankan nama yang muncul dari hasil pencarian. Pemasok mungkin mengirimkan lisensi afiliasi, faktur dari pihak upstream, atau dokumen untuk transaksi lain. Tanyakan perusahaan mana yang diwakili oleh materi tersebut dan minta detail entitas yang sebenarnya ingin Anda catat. Kontak penjualan bersama tidak menyelesaikan masalah perbedaan pengenal.

Kode yang sama muncul dengan nama yang berbeda. Periksa terlebih dahulu kesalahan transkripsi dan tanggal sumber, lalu cari dokumentasi perubahan nama perusahaan. Jangan mengganti nama saat ini dengan nama lama yang lebih familiar hanya agar formulir cocok. Demikian pula, jangan menyimpulkan bahwa dua entitas adalah identik hanya karena pemasok menyatakan namanya setara. Biarkan perbedaan tersebut tetap terbuka hingga catatan pendukungnya jelas.

Tidak ada hasil yang dapat digunakan. Bedakan antara tantangan verifikasi, layanan yang tidak tersedia, pencarian dengan nama umum, dan respons benar-benar tidak cocok. Periksa kembali nama asli dalam bahasa Mandarin dan minta lisensi saat ini yang dapat dibaca jika pengenalnya hilang. Pencarian yang tidak terselesaikan harus meninggalkan bidang kosong atau tertunda, dengan informasi yang hilang dinyatakan secara eksplisit, bukan dengan menebak nomor.

Melengkapi detail pemasok

Ketika identitas telah diselesaikan, simpan nama perusahaan dalam bahasa Mandarin dan kode lengkap saat ini secara bersamaan. Tambahkan nama Inggris pemasok sebagai nilai tampilan terpisah jika tim Anda memerlukannya. Simpan dokumen atau URL sumber serta tanggal pemeriksaannya. Ini sudah cukup untuk menjelaskan bagaimana nomor tersebut diperoleh tanpa menyalin seluruh faktur, instruksi bank, atau informasi pribadi yang tidak relevan ke dalam formulir vendor.

Entri singkat dapat berbunyi: “ID Pajak: [kode lengkap saat ini]. Nama terdaftar: [nama lengkap dalam bahasa Mandarin]. Diperoleh dari: [lisensi atau layanan publik]. Dicocokkan melalui: [perbandingan nama dan kode]. Diperiksa pada: [tanggal].” Ini adalah placeholder untuk informasi terverifikasi Anda sendiri. Jika nomor historis relevan, pertahankan dalam bidang nomor sebelumnya yang berlabel, bukan mencampurnya ke dalam nilai saat ini.

Untuk bidang berjudul “Nomor PPN,” periksa apa yang sebenarnya diperlukan oleh organisasi penerima. Pengenal perusahaan Tiongkok dan bukti status pajak tertentu adalah permintaan yang berbeda. Kode saja tidak mengonfirmasi kualifikasi wajib pajak PPN umum, riwayat pembayaran pajak, atau apakah suatu transaksi memenuhi syarat untuk potongan pajak apa pun. Minta bukti pendukung yang sesuai jika permintaan tersebut melampaui identitas perusahaan.

Jika membaca hasil perusahaan menjadi hambatan, Pencarian Perusahaan ChinaValidate dapat membantu Anda menemukan perusahaan di Daratan Tiongkok berdasarkan nama atau USCC dan meninjau informasi perusahaan yang tersedia dalam berbagai bahasa yang didukung. Pertahankan identitas asli dalam bahasa Mandarin di samping penjelasan terjemahan. Pencarian dianggap selesai ketika nomor, entitas bernama, dan sumbernya sesuai; bidang yang masih merujuk ke perusahaan kedua yang tidak dijelaskan memerlukan klarifikasi sebelum diisi.