Перевірка китайського рахунка-фактури ПДВ (фапяо)

Типи рахунків-фактур

Цей посібник призначений для покупця або колеги з фінансового відділу, який уже має китайський податковий рахунок-фактуру для перевірки. Шукайте його китайську назву, дані продавця та покупця, а також номер рахунка-фактури. Англійського файлу із заголовком «Invoice» недостатньо для ідентифікації документа. У папці постачальника комерційна пропозиція, транспортний документ і податковий рахунок-фактура можуть бути позначені одним і тим самим англійським словом.

Китайський податковий рахунок-фактура: фапяо

Фапяо видається відповідно до правил Китаю щодо податкових рахунків-фактур. Повністю цифровий рахунок-фактура, відомий як 数电发票, є однією з форм електронного рахунка-фактури. Поширені заголовки рахунків-фактур ПДВ включають 电子发票（增值税专用发票） та 电子发票（普通发票）. Державної адміністрації оподаткування оголошення про повністю цифрові рахунки-фактури встановлює їхнє загальнонаціональне використання та однакову юридичну силу з паперовими рахунками-фактурами. Офіційний сервіс перевірки рахунків-фактур є відповідною відправною точкою для цього документа.

Проформа-рахунок

Зазвичай це комерційна пропозиція, оформлена у вигляді рахунка-фактури, що містить запропоновані товари, ціни та комерційні умови. Адміністрація міжнародної торгівлі пояснює її роль у проформа-рахунках. Посилання на комерційну пропозицію постачальника не є номером китайського податкового рахунка-фактури. Введення його на порталі ПДВ не підтвердить запропонований продаж і не повідомить, чи безпечний депозит.

Комерційний рахунок-фактура

Комерційний рахунок-фактура документує продані товари та суму, що підлягає сплаті, у міжнародній транзакції та використовується для митного очищення. Див. пояснення Адміністрації міжнародної торгівлі щодо комерційних рахунків-фактур. Перевірте цей документ на відповідність замовленню та вимогам до доставки. Не робіть висновку, що він є підробкою, лише тому, що його не можна знайти під час пошуку китайських рахунків-фактур ПДВ. Чи потрібен інший податковий документ, залежить від транзакції; самі лише назви цих документів не можуть вирішити це питання.

Цифровий вигляд може вводити в оману. Повністю цифрове фапяо може не мати звичної печатки продавця або полів для банку та адреси, які були на старіших рахунках-фактурах. Фактичний емітент у своєму посібнику AWS China щодо фапяо пояснює ці зміни та власний процес надсилання електронних файлів. Це корисний контекст для незнайомого PDF-файлу, але не привід приймати будь-який документ без печатки. Визначте тип рахунка-фактури та перевірте записану в ньому інформацію, замість того щоб судити про нього за тим, наскільки він схожий на стару паперову форму.

Поля для перевірки

Поточний офіційні інструкції з експлуатації відрізняйте рахунки-фактури, видані через платформу електронних рахунків-фактур, від документів старої системи управління рахунками ПДВ. Для поширених типів ПДВ, що зустрічаються в документах постачальників, важливіші наведені нижче комбінації вхідних даних, ніж розширення файлу чи те, чи хтось роздрукував рахунок-фактуру.

Поширені вхідні дані для рахунків-фактур ПДВ

Документ	Номер і дата	Сума або код
Повністю цифровий спеціальний або звичайний рахунок-фактура ПДВ	20-значний номер рахунка-фактури та дата видачі	Загальна сума з урахуванням податку: 价税合计
Старіший спеціальний рахунок-фактура ПДВ, паперовий або електронний	Код рахунка-фактури, номер рахунка-фактури та дата видачі	Сума без урахування податку: 开具金额（不含税）
Старіший звичайний рахунок-фактура ПДВ, включаючи електронну форму	Код рахунка-фактури, номер рахунка-фактури та дата видачі	Останні шість цифр коду перевірки рахунка-фактури: 校验码后六位

发票号码 — номер рахунка-фактури

Це ідентифікує рахунок-фактуру. Він відрізняється від номера платника податків продавця, номера замовлення на закупівлю та будь-якого банківського рахунку, надрукованого в інших частинах документів.

价税合计 — загальна сума з урахуванням податку

Використовуйте зазначену в рахунку-фактурі загальну суму з урахуванням податку, якщо обраний шлях цього вимагає. Проміжна сума за товари, сама сума податку, запит на депозит та остаточний баланс до сплати — це різні значення.

校验码 — код перевірки рахунка-фактури

Це поле на відповідному рахунку-фактурі. Воно окреме від CAPTCHA, що відображається вебсайтом. Не копіюйте завдання вебсайту в поле, яке запитує цифри з рахунка-фактури.

Уважно копіюйте оригінальні символи, зберігаючи початкові нулі. Не використовуйте перекладений або повторно набраний рахунок-фактуру як єдине джерело. Якщо ідентифікатор продавця потребує пояснення, посібник із USCC та китайських податкових номерів охоплює це окреме поле. Ідентифікатор продавця допомагає ідентифікувати бізнес; він не може замінити номер рахунка-фактури в цьому пошуку.

Офіційна перевірка

1. Відкрийте офіційний сервіс. Почніть з національної платформи перевірки рахунків-фактур ПДВ. Наразі вона відкриває новіший сервіс під тим самим хостом податкового органу. На головній сторінці пропонується ручне введення, сканування та імпорт, але ручного введення достатньо, щоб зрозуміти, які поля перевіряються. Скріншот, надісланий постачальником, є записом чиєїсь передбачуваної перевірки; він не замінює вашого порівняння з офіційним результатом.
2. Введіть відповідну комбінацію. Використовуйте тип рахунка-фактури та наведений вище посібник із полів. На головній сторінці спочатку відображається сума без урахування податку; ця початкова мітка не є універсальною інструкцією для кожного рахунка-фактури. Дотримуйтесь відповідного шляху для рахунка-фактури та поточної довідки. Порівняйте номер, дату видачі та запитувану суму або код з вихідним документом перед завершенням CAPTCHA. Помилка копіювання-вставлення або інша основа суми може спрямувати пошук хибним шляхом.
3. Прочитайте повернений рахунок-фактуру. Коли з’являться деталі, порівняйте їх із отриманим файлом. Зверніть особливу увагу на продавця, покупця, номер рахунка-фактури, дату, позиції та суми. Не зупиняйтеся після впізнавання назви постачальника. Результат може стосуватися іншого рахунка-фактури від тієї ж компанії, або прикріплений документ може містити змінену суму або покупця. Питання полягає в тому, чи відповідає цей документ цьому зареєстрованому рахунку-фактурі.
4. Збережіть результат із його датою. Збережіть оригінальний електронний документ та відповідний запис того, що повернув офіційний сервіс під час перевірки. Тримайте дату пошуку окремо від дати видачі. Якщо портал не повертає запис, повертає несумісний результат або технічну помилку, точно збережіть цей результат; не описуйте рахунок-фактуру як перевірений, поки проблема не буде вирішена.

Аналіз результату

Деталі збігаються

Збіг запису та збіг покупки — це окремі питання. Англійські правила впровадження податкового органу розрізняють справжню господарську діяльність та рахунки-фактури, у яких покупець, продавець, товари, послуги або сума не відображають фактичну транзакцію. Використовуйте повернені деталі для порівнянь, які вони підтримують, а потім визначте документи, необхідні для відповіді на те, що залишилося.

Що робити зі збіжним результатом

Що дозволяє порівняти пошук	Що все ще потребує транзакційного документа
Зареєстрований продавець порівняно з продавцем у рахунку-фактурі	Порівняйте цей суб’єкт із контрагентом за договором. пояснення від особи, що виставила рахунок-фактуру визначає цю роль. Справжній рахунок-фактура від афілійованої особи не пояснює, чому в договорі зазначено іншу компанію. Дотримуйтесь інструкції щодо невідповідності назв постачальника та рахунка-фактури у разі розбіжностей між суб’єктами; отримайте пояснення, яке пов’язує саме ваші документи.
Покупець, товари та суми порівняно з отриманим файлом	Порівняйте ці дані з вашим замовленням та фактично поставленими товарами або наданими послугами. Справжній рахунок-фактура для іншого клієнта чи відвантаження не підтверджує вашу покупку. Збіг суми з податковим записом також не доводить, що товари були доставлені. Зберігайте докази доставки або прийняття послуг разом із замовленням.
Інформація, зафіксована в рахунку-фактурі на момент перевірки	Встановіть, чи змінили транзакцію пізніше повернення коштів, знижка або виправлення. Старий успішний скриншот може точно описувати попередній документ, але залишати без відповіді питання про подальші коригування. Зберіть поточний набір документів, перш ніж вважати попередню суму остаточною.
Особа продавця, який виставив рахунок-фактуру	Перевірте запропонованого одержувача платежу окремо. Результат не дає права авторизувати новий банківський рахунок або третю особу як одержувача. Використовуйте перевірку бенефіціара за банківськими даними перед затвердженням платежу. Потужності заводу, кредитоспроможність і виконання умов доставки також виходять за межі питання, на яке відповідає ця перевірка рахунка-фактури.

不一致 — деталі несумісні

Залиште документ нерозв’язаним, якщо початкові поля все ще не проходять перевірку або повернені дані про продавця, покупця чи суму відрізняються. Запитайте читабельний оригінал або пояснення щодо виправлення, чітко вказавши точну розбіжність. Не редагуйте документ, щоб він відповідав пошуковому запиту. Китайські правила впровадження рахунків-фактур надають можливість звернутися до податкового органу для перевірки автентичності. Використовуйте цей шлях у випадку суттєвих сумнівів, які не можна усунути звичайною перевіркою та уточненням від емітента.

查无此票 — рахунок-фактуру не знайдено

Відповідь «записів немає» не є автоматичним висновком про шахрайство. У поточних поширених запитаннях платформи наведено кілька можливих причин. Оберіть наступний крок залежно від пояснення, яке ви дійсно можете встановити.

Введені дані відрізняються від документа

Ще раз уважно прочитайте вихідний рахунок-фактуру, замість того щоб просити постачальника повторити ті самі числа в електронному листі. Перевірте, чи не пропущено нулі, чи не плутається дата виставлення з датою доставки, чи не введено проміжну суму замість загальної суми з урахуванням податку, або чи не взято неправильну частину коду перевірки. Якщо читабельний оригінал виправляє визначену помилку транскрипції, повторіть відповідний пошук. Зафіксуйте виправлені вхідні дані, щоб колега згодом міг зрозуміти, чому попередня спроба не вдалася.

Рахунок-фактура поза межами охоплення

Рахунок-фактура, що виходить за межі відображеного часового діапазону, або документ, не виставлений через системи, охоплені сервісом, може бути недоступним тут. Спочатку перегляньте класифікацію файлу. Проформа-рахунок потребує комерційної перевірки, а не повторних пошуків ПДВ. Для старішого або іншим чином непідтримуваного податкового рахунка-фактури запитайте в емітента, який маршрут через податковий орган застосовується, і отримайте необхідні матеріали для цього маршруту.

Емітент не завантажив дані

Офіційна довідка включає офлайн-виставлення без завантаження даних як можливу причину. Попросіть емітента підтвердити систему виставлення та статус завантаження. Твердження про затримку системи може пояснити наступний крок, але саме по собі не є успішною верифікацією. Перевірте повторно після вирішення зазначеної проблеми; якщо вона триває, емітент або відповідний податковий орган має її усунути.

Немає результату через збій сторінки

Якщо CAPTCHA не завантажується, сторінка поводиться непередбачувано або з’єднання розривається, скористайтеся довідкою платформи або каналом зв’язку з її податковою службою. Невдале завантаження сторінки не надає жодної інформації про автентичність рахунка-фактури. Не сприймайте недоступність вебсайту ні як успішну перевірку, ні як доказ того, що постачальник надав підроблений документ.

Чітко зафіксуйте, що саме збігається: поля рахунка-фактури, зареєстрований продавець і фактично порівняні транзакційні документи. Якщо коригування, сторона або сума залишаються нез’ясованими, визначте відсутній елемент і залиште цю частину перевірки відкритою.

Офіційні джерела та публічну платформу було перевірено 8 вересня 2026. Цей посібник охоплює звичайну перевірку рахунків-фактур з ПДВ у материковому Китаї; він не визначає право на податкове відрахування чи обов’язки з виставлення рахунків для конкретної трансграничної транзакції.