Як знайти податковий номер китайської компанії

Щоб знайти податковий номер материкової китайської компанії, шукайте 18-символьний Єдиний код соціального кредиту у чинній бізнес-ліцензії або відповідному записі реєстрації компанії. Для компанії, яка отримала цей код, він також слугує ідентифікаційним номером платника податків (TIN). У китайському податковому рахунку-фактурі шукайте ідентифікатор поруч із назвою відповідної компанії: для покупця та продавця передбачено окремі поля.

Зазвичай можна почати з одного з трьох варіантів: повної китайської назви компанії, копії ліцензії або рахунку-фактури. Корисним результатом є номер, прив’язаний до правильної юридичної особи, з джерелом, до якого ви можете повернутися. Пошук рядка з 18 символів у документах постачальника — це лише початок.

Правило ідентифікатора Державної податкової адміністрації встановлює використання Єдиного коду соціального кредиту (USCC) для юридичних осіб та інших організацій, які його отримали. Примітка ОЕСР щодо китайських TIN також спрямовує читачів до бізнес-ліцензії. Цей посібник стосується материкових компаній; ідентифікатори фізичних осіб та спеціальні реєстрації мають власні правила.

Пошук за назвою компанії

Якщо у формі вашого постачальника є пусте поле «Податковий ID», спочатку визначте, чий номер там має бути. Бренд, завод і компанія, яка продає вам товари, можуть мати різні назви. Використовуйте юридичну особу, яку форма призначена фіксувати. Не обирайте афілійовану компанію лише тому, що її код легше знайти.

Отримайте повну китайську зареєстровану назву з відомостей про компанію постачальника, договору або ліцензії. Збережіть формулювання місцезнаходження та закінчення назви компанії. Англійська торгова назва може допомогти вам поставити запитання постачальнику, але переклад її назад на китайську мову не гарантує точного відтворення зареєстрованої назви. Якщо це ваша єдина відправна точка, скористайтеся посібником із пошуку за англійською назвою , щоб спершу встановити китайську ідентичність.

Шукайте назву в Національній системі публічного розголошення кредитної інформації підприємств. Офіційні інструкції щодо інформації про підприємства Пекіна підтверджують, що ця система приймає назву підприємства, Єдиний код соціального кредиту (USCC) або реєстраційний номер. Відкрийте відповідне підприємство та знайдіть 统一社会信用代码. Скопіюйте це повне значення разом із китайською назвою; заголовок результату пошуку без ідентифікаційного поля ще не є вашою відповіддю.

Уважно прочитайте повернений запис, щоб переконатися, що ви вибрали потрібну компанію. Повна назва має збігатися з матеріалами постачальника, а контекстні деталі, такі як місцезнаходження, мають бути логічними. Якщо залишається кілька схожих назв, запросіть ліцензію або інший точний ідентифікатор, а не беріть перший результат. Ширший посібник із пошуку реєстрації компанії пояснює офіційні точки входу та основні поля.

Довідкова сторінка національного сервісу даних USCC описує інший маршрут пошуку за назвою організації або її 18-значним кодом. Дотримуйтесь інструкцій щодо доступу до цього сервісу. У довідці також пояснюється, що нова або змінена інформація може ще не надійти, а вимоги щодо входу або тимчасові обмеження трафіку можуть вплинути на доступ. Тому невдале завантаження сторінки свідчить про дещо інше, ніж завершений пошук без збігів.

Зберігайте джерело результату та дату його отримання. Якщо ви потрапили сюди через комерційний довідник або перекладений звіт компанії, збережіть також ідентифікацію цього сервісу. Вторинний результат може допомогти знайти код, але його не слід позначати як урядову сторінку або мовчки замінювати китайську назву англійським наближенням.

Номер на ліцензії

Наявна ліцензія забезпечує коротший шлях, якщо постачальник уже надіслав її. Знайдіть мітку 统一社会信用代码 та прочитайте повне значення поруч із нею. Вам потрібен код компанії, зазначеної в цій ліцензії, а не дата друку, статутний капітал, QR-код або номер у назві файлу. У довідці податкової адміністрації про TIN китайською та англійською мовами зазначено, що новий ідентифікатор компанії міститься в її бізнес-ліцензії.

Скопіюйте значення як текст, зберігаючи всі літери та цифри. «18-значний податковий номер» є поширеним скороченням, але USCC може містити літери. Якщо форма видаляє літери або обмежує поле меншою кількістю символів, переконайтеся, що вона запитує китайський корпоративний TIN і вибрано правильну країну. Не скорочуйте наданий номер, не додавайте префікс країни та не вигадуйте заміну, щоб задовольнити незрозуміле правило валідації.

Якщо у вас є фотографія або скан-копія, збільште оригінал достатньо, щоб перевірити неоднозначні символи. Обрізаний кут, відблиск або мініатюра в месенджері можуть унеможливити точне транскрибування коду. Запитайте чіткішу копію або отримайте код за назвою компанії. OCR корисний для копіювання читабельного поля; правдоподібний результат OCR не вирішує питання щодо символа, який джерело не може чітко показати.

Потім виконайте пошук за повним кодом і порівняйте повернену назву з ліцензією. Ви перейшли від номера, надрукованого на наданому документі, до номера, пов’язаного з записом про компанію. Посібник з валідації USCC охоплює правила щодо символів і контрольну суму, якщо рядок відхилено. Ця технічна перевірка допомагає виявити помилки копіювання; вона не підтверджує податкову відповідність і не робить зображення ліцензії автентичним.

Кілька номерів в одному рахунку

Рахунок може містити потрібний вам номер, але почніть із визначення типу документа. Китайський податковий рахунок, який часто називають фапяо, має поля для податкової адміністрації. Англомовний комерційний рахунок або проформа-рахунок можуть використовувати власний макет постачальника. Читайте фактичні мітки, а не припускайте, що кожен документ із заголовком «Рахунок» має однакові поля або може бути перевірений через той самий сервіс.

У податковому рахунку шукайте заголовки сторін 销售方信息 та 购买方信息: інформація про продавця та інформація про покупця. Ідентифікатор може бути позначений як 纳税人识别号 або 统一社会信用代码/纳税人识别号. Прочитайте назву та номер у межах одного блоку сторони. Офіційний зразок цифрового рахунку Шанхая показує ці окремі блоки. Це ілюстративний опублікований формат; орієнтуйтеся на мітки у вашому документі, а не на фіксоване положення на екрані.

Власний номер рахунку — це інше поле. Національне оголошення про повністю цифрові рахунки окремо перелічує інформацію про покупця, інформацію про продавця та номер рахунку, а також указує 20-значний номер для таких повністю цифрових рахунків. Це 20-значне значення ідентифікує рахунок. Воно не є 18-символьним кодом компанії продавця. Старіші формати рахунків мають власні системи нумерації, тому довжина є орієнтиром після того, як ви визначили поле, а не універсальним способом класифікації кожного номера.

Поле в документі	Що ви знайшли
销售方信息 — назва та ідентифікатор продавця	Ідентичність, зазначена для компанії, яка продає або виставляє рахунок у цьому документі.
购买方信息 — назва та ідентифікатор покупця	Ідентичність, зазначена для клієнта в цьому документі.
发票号码 — номер рахунку	Ідентифікатор документа, а не податковий номер жодної з компаній.

Розглянемо вигаданий документ, який ваш постачальник надсилає як супровідну документацію. Продавець позначений як «Компанія А», а покупець — як «Компанія Б»; усі номери тут опущено. Вам потрібен податковий номер Компанії А для її запису як постачальника. Копіювання ідентифікатора покупця призведе до прив’язки номера Компанії Б до Компанії А, навіть якщо обидва рядки були цілком читабельними та структурно валідними. Пошук за кодом продавця та порівняння поверненої китайської назви виявлять цю помилку до того, як вона потрапить у ваші записи.

Тепер змінімо один факт: ваш постачальник надсилає рахунок за матеріали, які він придбав в іншої компанії. Ваш постачальник може бути покупцем у цьому рахунку. Тоді блок продавця ідентифікує компанію, у якої ваш постачальник придбав матеріали. Ось чому порада «завжди копіюйте номер продавця» є неповною: вибирайте блок, де зазначено компанію, яку ви фактично перевіряєте. Якщо ви не можете встановити, чому цей документ ідентифікує вашого постачальника, поверніться до його ліцензії або зареєстрованої назви.

Номер, отриманий таким чином, все ще є спостережуваним полем рахунку. Порівняйте його з реєстраційною ідентичністю компанії. Якщо вам також потрібно автентифікувати рахунок, дотримуйтеся окремого посібника з перевірки китайських рахунків ПДВ. Визначення правильного податкового номеру сторони не завершує перевірку цього документа.

Відсутні або суперечливі номери

У старому файлі вказано номер із 15 цифр. Збережіть його позначення та дату документа. Це може бути історичний податковий ідентифікатор або інший реєстраційний номер; той факт, що обидва мають 15 цифр, не робить їх взаємозамінними. Шукайте чинну ліцензію компанії або актуальний результат пошуку за назвою. Не доповнюйте старе значення до 18 символів. Порівняння USCC та податкового номера пояснює процес узгодження історичних даних.

За цим номером відображається інша компанія. Збережіть назву, отриману в результаті пошуку. Постачальник міг надіслати ліцензію афілійованої особи, рахунок від вищестоящої організації або документ щодо іншої транзакції. Уточніть, якій компанії відповідають матеріали, і запросіть дані саме для того суб’єкта, якого ви планували зареєструвати. Наявність спільного контакту з продажу не вирішує проблему різних ідентифікаторів.

Один і той самий код пов’язаний із різними назвами. Спочатку перевірте правильність транскрипції та дати джерела, а потім шукайте документально підтверджену зміну назви компанії. Не замінюйте поточну назву знайомою старою лише для того, щоб дані в формі збігалися. Так само не робіть висновку, що два суб’єкти є тотожними, тільки тому, що постачальник стверджує про еквівалентність назв. Залишайте це розходження відкритим, доки не буде чіткого підтверджувального запису.

Немає придатних результатів. Розрізняйте проблеми верифікації, недоступність сервісу, пошук за загальною назвою та справжню відсутність збігів. Перевірте оригінальну китайську назву та запросіть читабельну чинну ліцензію, якщо ідентифікатор відсутній. Якщо пошук залишається невирішеним, поле має залишатися порожнім або мати статус «в очікуванні» із зазначенням відсутньої інформації, а не містити припущений номер.

Заповнення даних постачальника

Коли особу ідентифіковано, збережіть китайську назву компанії та повний чинний код разом. Додайте англомовну назву постачальника як окреме відображуване значення, якщо це потрібно вашій команді. Збережіть документ або URL-адресу джерела, а також дату перевірки. Цього достатньо, щоб пояснити походження номера, без необхідності копіювати цілий рахунок, банківські інструкції чи сторонню персональну інформацію у форму постачальника.

Короткий запис може виглядати так: «Податковий ID: [повний чинний код]. Зареєстрована назва: [повна китайська назва]. Отримано з: [ліцензія або публічний сервіс]. Зіставлено за: [порівняння назви та коду]. Перевірено: [дата].» Це місця для вашої власної перевіреної інформації. Якщо історичний номер є релевантним, збережіть його в полі з позначкою «попередній номер», а не змішуйте з поточним значенням.

Для поля «Номер ПДВ» уточніть, що саме вимагає організація-одержувач. Ідентифікатор китайської компанії та підтвердження конкретного податкового статусу — це різні запити. Сам по собі код не підтверджує статус загального платника ПДВ у Китаї, історію сплати податків чи право на відрахування за конкретною транзакцією. Запросіть відповідні підтверджувальні документи, якщо запит виходить за межі ідентифікації компанії.

Якщо труднощі виникають під час читання результатів по компанії, Пошук компаній у ChinaValidate допоможе вам знайти материкову компанію за назвою або USCC та переглянути доступну інформацію про компанію різними мовами. Зберігайте оригінальну китайську ідентифікацію поряд із перекладеним поясненням. Пошук вважається завершеним, коли номер, назва суб’єкта та джерело узгоджені; поле, яке все ще вказує на незрозумілу другу компанію, потребує уточнення перед заповненням.