Проверка китайского счета-фактуры НДС (фапяо)

Типы счетов-фактур

Это руководство предназначено для покупателя или сотрудника финансового отдела, у которого уже есть китайский налоговый счет-фактура для проверки. Обратите внимание на его название на китайском языке, данные продавца и покупателя, а также номер счета-фактуры. Англоязычного файла с заголовком «Invoice» недостаточно для идентификации документа. В папке поставщика коммерческое предложение, транспортные документы и налоговый счет-фактура могут быть обозначены одним и тем же английским словом.

Китайский налоговый счет-фактура: фапяо

Фапяо выставляется в соответствии с правилами Китая по налоговым счетам-фактурам. Полностью цифровой счет-фактура, известный как 数电发票, является одной из форм электронного счета-фактуры. Распространенные заголовки счетов-фактур НДС включают 电子发票（增值税专用发票） и 电子发票（普通发票）. Государственное налоговое управление КНР в своем объявлении о полностью цифровых счетах-фактурах устанавливает их общенациональное использование и равную с бумажными счетами-фактурами юридическую силу. Официальный сервис проверки счетов-фактур является соответствующей отправной точкой для работы с этим документом.

Проформа-счет

Обычно это коммерческое предложение, оформленное в виде счета-фактуры, содержащее предлагаемые товары, цены и коммерческие условия. Администрация международной торговли объясняет его роль в разделе проформа-счета. Ссылочный номер коммерческого предложения поставщика не является номером китайского налогового счета-фактуры. Его ввод на портале НДС не подтвердит предложенную продажу и не подскажет, безопасен ли депозит.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура документирует проданные товары и сумму к оплате в международной сделке и используется при таможенном оформлении. См. разъяснения Администрации международной торговли о коммерческих счетах-фактурах. Сверьте этот документ с требованиями заказа и отгрузки. Не делайте вывод о его подложности только потому, что он не находится при поиске в системе китайских счетов-фактур НДС. Необходимость наличия другого налогового документа зависит от сделки; одни лишь названия документов не могут решить этот вопрос.

Цифровой вид может вводить в заблуждение. У полностью цифрового фапяо может отсутствовать привычная печать продавца или поля банка и адреса, которые были на старых счетах-фактурах. В руководстве AWS China по фапяо объясняются эти изменения и порядок предоставления электронных файлов. Это полезный контекст для незнакомого PDF-файла, но не повод принимать каждый документ без печати. Определите тип счета-фактуры и проверьте зарегистрированную в нем информацию, вместо того чтобы судить о нем по тому, насколько он похож на старый бумажный бланк.

Поля для проверки

Текущие официальные инструкции по эксплуатации позволяют отличить счета-фактуры, выставленные через платформу электронных счетов-фактур, от документов старой системы управления счетами-фактурами НДС. Для распространенных типов счетов-фактур НДС, встречающихся в документации поставщиков, приведенные ниже комбинации входных данных имеют большее значение, чем расширение файла или наличие печатной версии счета-фактуры.

Распространенные входные данные для счетов-фактур НДС

Документ	Номер и дата	Сумма или код
Полностью цифровой специальный или обычный счет-фактура НДС	20-значный номер счета-фактуры и дата выставления	Итого с учетом налога: 价税合计
Старый специальный счет-фактура НДС, бумажный или электронный	Код счета-фактуры, номер счета-фактуры и дата выставления	Сумма без учета налога: 开具金额（不含税）
Старый обычный счет-фактура НДС, включая электронную форму	Код счета-фактуры, номер счета-фактуры и дата выставления	Последние шесть цифр кода проверки счета-фактуры: 校验码后六位

发票号码 — номер счета-фактуры

Этот номер идентифицирует счет-фактуру. Он отличается от налогового номера продавца, номера заказа на покупку и любого банковского счета, указанного в других разделах документации.

价税合计 — итого с учетом налога

Используйте указанную в счете-фактуре общую сумму с учетом налога, если выбранный способ проверки этого требует. Промежуточная сумма за товары, отдельная сумма налога, запрос на внесение депозита и окончательный баланс к оплате — это разные значения.

校验码 — код проверки счета-фактуры

Это поле находится в соответствующем счете-фактуре. Оно не имеет отношения к CAPTCHA, отображаемой на веб-сайте. Не вводите проверочный код сайта в поле, запрашивающее цифры из счета-фактуры.

Внимательно копируйте исходные символы, сохраняя ведущие нули. Не используйте переведенный или повторно набранный счет-фактуру в качестве единственного источника. Если идентификатор продавца требует пояснений, руководство по USCC и китайским налоговым номерам охватывает это отдельное поле. Идентификатор продавца помогает идентифицировать компанию; он не может заменить номер счета-фактуры при данном поиске.

Официальная проверка

1. Откройте официальный сервис. Начните с национальной платформы проверки счетов-фактур НДС. В настоящее время она открывает новый сервис на том же хосте налогового органа. На главной странице предусмотрены ручной ввод, сканирование и импорт, но ручного ввода достаточно для понимания того, какие поля проверяются. Скриншот, присланный поставщиком, является записью о предполагаемом поиске, выполненном кем-то другим; он не заменяет ваше собственное сравнение с официальным результатом.
2. Введите соответствующую комбинацию. Используйте тип счета-фактуры и приведенное выше руководство по полям. На главной странице изначально отображается сумма без учета налога; эта начальная метка не является универсальной инструкцией для каждого счета-фактуры. Следуйте соответствующему маршруту для данного типа счета-фактуры и актуальной справочной информации. Сравните номер, дату выставления и запрашиваемую сумму или код с исходным документом перед завершением ввода CAPTCHA. Ошибка копирования и вставки или использование другой базы для расчета суммы могут направить поиск по неверному пути.
3. Изучите возвращенный счет-фактуру. Когда появятся детали, сравните их с полученным вами файлом. Особое внимание уделите продавцу, покупателю, номеру счета-фактуры, дате, позициям и суммам. Не останавливайтесь после распознавания имени поставщика. Результат может относиться к другому счету-фактуре той же компании, или прикрепленный документ может содержать измененную сумму или данные покупателя. Вопрос заключается в том, соответствует ли этот документ зарегистрированному счету-фактуре.
4. Сохраните результат вместе с датой. Сохраните исходный электронный документ и соответствующую запись о том, что вернул официальный сервис при проверке. Разделяйте дату поиска и дату выставления счета. Если портал не возвращает запись, выдает несогласованный результат или техническую ошибку, точно зафиксируйте этот исход; не описывайте счет-фактуру как проверенный, пока проблема не будет решена.

Интерпретация результата

Детали совпадают

Совпадение записи и соответствие покупке — это разные вопросы. Правила реализации на английском языке различают подлинную хозяйственную деятельность и счета-фактуры, в которых покупатель, продавец, товары, услуги или сумма не отражают фактическую сделку. Используйте возвращенные детали для тех сравнений, которые они поддерживают, а затем определите документы, необходимые для ответа на оставшиеся вопросы.

Что делать при совпадении результатов

Что позволяет сравнить поиск	Что все еще требует транзакционного документа
Сопоставление зарегистрированного продавца с продавцом, указанным в счете-фактуре	Сравните это юридическое лицо со стороной договора. пояснение от выставившего счет лица определяет эту роль. Подлинный счет-фактура от аффилированной компании не объясняет, почему в договоре названа другая организация. Следуйте руководству по несоответствию названия поставщика и данных в счете-фактуре при расхождении юридических лиц; получите пояснение, связывающее ваши конкретные документы.
Сопоставление покупателя, позиций и сумм с полученными файлами	Сравните эти данные с вашим заказом и фактически поставленными товарами или услугами. Реальный счет-фактура для другого клиента или отгрузки не подтверждает вашу покупку. Совпадение суммы с данными налогового учета также не доказывает факт поставки товаров. Храните доказательства доставки или принятия услуг вместе с заказом.
Информация, зафиксированная в счете-фактуре на момент проверки	Установите, изменили ли последующий возврат средств, скидка или корректировка условия сделки. Старый успешный скриншот может точно описывать более ранний документ, но оставлять без ответа вопрос о последующих корректировках. Соберите текущий комплект документов, прежде чем считать ранее указанную сумму окончательной.
Идентификация продавца, выставившего счет-фактуру	Отдельно проверьте предполагаемого получателя платежа. Результат не дает разрешения на использование нового банковского счета или оплату третьему лицу. Используйте проверку бенефициара по банковским реквизитам перед утверждением платежа. Производственные мощности, кредитоспособность и исполнение обязательств по поставке также выходят за рамки вопросов, решаемых данной проверкой счета-фактуры.

不一致 — детали не совпадают

Оставьте документ неразрешенным, если исходные поля по-прежнему не проходят проверку или если возвращенные данные о продавце, покупателе или сумме отличаются. Запросите разборчивый оригинал или пояснение к корректировке, четко указав на конкретное расхождение. Не редактируйте документ, чтобы он соответствовал результатам поиска. Китайские правила оформления счетов-фактур предусматривают процедуру запроса проверки подлинности через налоговые органы. Используйте этот маршрут при наличии существенных сомнений, которые не удается устранить обычной проверкой и разъяснениями от эмитента.

查无此票 — счет-фактура не найден

Ответ об отсутствии записи не является автоматическим вердиктом о мошенничестве. В разделе актуальных часто задаваемых вопросов платформы приведено несколько возможных причин. Выберите дальнейшие действия исходя из объяснения, которое вы действительно можете установить.

Введенные данные отличаются от документа

Повторно изучите исходный счет-фактуру, вместо того чтобы просить поставщика продублировать те же цифры в электронном письме. Проверьте наличие пропущенных нулей, случайную подмену даты выдачи датой отгрузки, ввод суммы нетто вместо итоговой суммы с налогом или ошибку в последних символах кода проверки. Если разборчивый оригинал позволяет исправить идентифицированную ошибку транскрипции, повторите соответствующий поиск. Зафиксируйте исправленные входные данные, чтобы коллега в будущем мог понять, почему предыдущая попытка не удалась.

Счет-фактура выходит за рамки покрытия сервиса

Счет-фактура, дата которого выходит за пределы отображаемого временного диапазона, или документ, не оформленный через системы, поддерживаемые сервисом, может быть недоступен для поиска здесь. Прежде всего пересмотрите классификацию файла. Проформа-квитанция требует коммерческой проверки, а не повторных поисков по НДС. Для старого или иначе не поддерживаемого налогового счета-фактуры уточните у эмитента, какой путь взаимодействия с налоговыми органами применим, и получите необходимые для этого материалы.

Эмитент не загрузил данные

Официальная справка указывает на офлайн-выставление счетов без загрузки данных как на возможную причину. Попросите эмитента подтвердить систему выставления и статус загрузки. Заявление о задержке в работе системы может объяснить следующие шаги, но само по себе не является успешной проверкой. Повторите проверку после устранения заявленной проблемы; если она сохраняется, вопрос должен решить эмитент или соответствующий налоговый орган.

Нет результата из-за сбоя страницы

Если CAPTCHA не загружается, страница ведет себя непредсказуемо или соединение разрывается, воспользуйтесь службой поддержки платформы или каналом связи с налоговой службой. Сбой загрузки страницы не дает никакой информации о подлинности счета-фактуры. Не рассматривайте недоступность сайта ни как успешную проверку, ни как доказательство того, что поставщик предоставил поддельный документ.

Точно зафиксируйте, что именно совпадает: поля счета-фактуры, зарегистрированный продавец и фактически сравненные транзакционные документы. Если корректировка, сторона или сумма остаются необъясненными, определите недостающий элемент и оставьте эту часть проверки открытой.

Официальные источники и публичная платформа были проверены 8 сентября 2026. Данное руководство охватывает обычную проверку счетов-фактур с НДС в материковом Китае; оно не определяет право на налоговый вычет или обязательства по выставлению счетов для конкретной трансграничной сделки.