Как найти налоговый номер китайской компании

Чтобы найти налоговый номер материковой китайской компании, ищите 18-символьный Единый код социального кредита в действующей лицензии на ведение деятельности или в соответствующей записи о регистрации компании. Для компании, получившей этот код, он также служит идентификационным номером налогоплательщика (TIN). В китайском налоговом счёте-фактуре найдите идентификатор рядом с названием соответствующей компании: для покупателя и продавца предусмотрены отдельные поля.

Обычно можно начать с одного из трёх элементов: полного китайского названия компании, копии лицензии или счёта-фактуры. Полезным результатом является номер, привязанный к правильному юридическому лицу, с источником, к которому можно вернуться. Обнаружение 18-значной строки где-либо в документах поставщика — это только начало.

Правило идентификатора Государственной налоговой администрации устанавливает использование Единого кода социального кредита (USCC) для юридических лиц и других организаций, которые его получили. В примечании ОЭСР по TIN Китая читателей также направляют к лицензии на ведение деятельности. Данное руководство касается материковых компаний; личные налоговые идентификаторы и специальные регистрации регулируются собственными правилами.

Поиск по названию компании

Если в форме вашего поставщика есть пустое поле «Налоговый идентификатор», сначала определите, чей номер должен там стоять. Бренд, завод и компания, продающая вам товары, могут иметь разные названия. Используйте юридическое лицо, которое форма предназначена регистрировать. Не выбирайте аффилированную компанию просто потому, что её код легче найти.

Получите полное зарегистрированное китайское название из данных компании поставщика, контракта или лицензии. Сохраните формулировку местоположения и окончание названия компании. Английское торговое название может помочь вам задать вопрос поставщику, но обратный перевод на китайский язык не позволяет надёжно восстановить зарегистрированное название. Если это ваша единственная отправная точка, используйте руководство по поиску по английскому названию чтобы сначала установить китайскую идентичность.

Выполните поиск названия в Национальной системе публичной информации о кредитоспособности предприятий. Официальное руководство по информации о предприятиях Пекина подтверждает, что эта система принимает название предприятия, Единый код социального кредита (USCC) или регистрационный номер. Откройте соответствующее предприятие и найдите 统一社会信用代码. Скопируйте это полное значение вместе с китайским названием; заголовок результата поиска без идентифицирующего поля ещё не является ответом.

Прочитайте достаточную часть возвращённой записи, чтобы убедиться, что вы выбрали нужную компанию. Полное название должно совпадать с материалами поставщика, а контекстные детали, такие как местоположение, должны быть логичными. Если остаётся несколько похожих названий, запросите лицензию или другой точный идентификатор, а не берите первый результат. Более широкое руководство по поиску регистраций компаний объясняет официальные точки входа и основные поля.

Страница помощи национального сервиса данных USCC описывает другой маршрут поиска, используя название организации или её 18-значный код. Следуйте инструкциям по доступу этого сервиса. В справке также объясняется, что новая или изменённая информация могла ещё не поступить, а требования к входу в систему или временные ограничения трафика могут влиять на доступ. Поэтому неудачная загрузка страницы означает нечто иное, чем завершённый поиск без совпадений.

Сохраните источник результата и дату получения. Если вы попали туда через коммерческий каталог или переведённый отчёт о компании, сохраните также идентификацию этого сервиса. Вторичный результат может помочь найти код, но его не следует маркировать как государственную страницу или тихо заменять китайское название приблизительным английским вариантом.

Номер на лицензии

Если поставщик уже прислал действующую лицензию, это сокращает путь проверки. Найдите метку 统一社会信用代码 и прочитайте полное значение рядом с ней. Вам нужен код компании, указанной в этой лицензии, а не дата печати, уставный капитал, QR-код или номер в имени файла. В справке налогового органа о TIN на китайском и английском языках указано, что новый идентификатор компании можно найти в лицензии на ведение деятельности.

Скопируйте значение как текст, сохранив все буквы и цифры. «18-значный налоговый номер» — распространенное сокращение, но USCC может содержать буквы. Если форма удаляет буквы или ограничивает поле меньшим количеством символов, проверьте, запрашивает ли она китайский корпоративный ИНН и правильно ли выбрана страна. Не сокращайте предоставленный номер, не добавляйте префикс страны и не придумывайте замену, чтобы удовлетворить непонятное правило валидации.

При работе с фотографией или сканом увеличьте оригинал настолько, чтобы можно было разобрать нечеткие символы. Обрезанный угол, блики или миниатюра из мессенджера могут сделать код невозможным для точного воспроизведения. Запросите более четкую копию или найдите код по названию компании. OCR полезен для копирования читаемого поля; правдоподобный результат OCR не решает проблему символа, который исходный источник не показывает четко.

Затем выполните поиск по полному коду и сравните полученное название с данными в лицензии. Вы перешли от номера, напечатанного на предоставленном документе, к номеру, связанному с записью о компании. Руководство по проверке USCC описывает допустимые символы и контрольную сумму, если строка отвергается системой. Эта техническая проверка помогает выявить ошибки копирования, но не подтверждает соблюдение налогового законодательства и не делает изображение лицензии подлинным.

Несколько номеров в одном счете

Счет может содержать нужный вам номер, но начните с определения типа документа. Китайский налоговый счет, часто называемый фапяо, содержит поля для налоговой администрации. Англоязычный коммерческий счет или проформа-инвойс могут использовать собственный макет поставщика. Читайте фактические метки, а не предполагайте, что каждый документ с заголовком «Счет» имеет одинаковые поля или может быть проверен через один и тот же сервис.

В налоговом счете ищите заголовки сторон 销售方信息 и 购买方信息: информация о продавце и информация о покупателе. Идентификатор может быть обозначен как 纳税人识别号 или 统一社会信用代码/纳税人识别号. Читайте название и номер внутри одного блока стороны. Официальный образец цифрового счета из Шанхая показывает эти отдельные блоки. Это иллюстративный опубликованный формат; используйте метки на вашем документе, а не полагайтесь на одну фиксированную позицию на экране.

Собственный номер счета — это другое поле. Национальное объявление о полностью цифровых счетах перечисляет информацию о покупателе, информацию о продавце и номер счета отдельно и указывает 20-значный номер для таких полностью цифровых счетов. Это 20-значное значение идентифицирует счет. Это не 18-символьный код компании продавца. Старые форматы счетов имеют свои собственные схемы нумерации, поэтому длина является подсказкой после того, как вы определили поле, а не универсальным способом классификации каждого числа.

Поле в документе	Что вы нашли
销售方信息 — название и идентификатор продавца	Идентичность, указанная для компании, продающей товары или выставляющей счет в этом документе.
购买方信息 — название и идентификатор покупателя	Идентичность, указанная для клиента в этом документе.
发票号码 — номер счета	Идентификатор документа, а не налоговый номер какой-либо из компаний.

Рассмотрим вымышленный документ, который ваш поставщик присылает в качестве подтверждающих бумаг. Продавец обозначен как «Компания А», а покупатель как «Компания Б»; все номера здесь опущены. Вам нужен налоговый номер Компании А для ее карточки поставщика. Копирование идентификатора покупателя привяжет номер Компании Б к Компании А, даже если обе строки были идеально читаемы и структурно корректны. Поиск по коду продавца и сравнение полученного китайского названия выявит эту ошибку до того, как она попадет в ваши записи.

Теперь изменим один факт: ваш поставщик присылает счет на материалы, которые он купил у другой компании. Ваш поставщик может быть покупателем в этом счете. Блок продавца тогда идентифицирует компанию, у которой ваш поставщик приобрёл материалы. Вот почему совет «всегда копируйте номер продавца» неполон: выбирайте блок, называющий компанию, которую вы действительно проверяете. Если вы не можете установить, почему этот документ идентифицирует вашего поставщика, вернитесь к его лицензии или зарегистрированному названию.

Номер, полученный таким образом, все еще остается наблюдаемым полем счета. Сравните его с регистрационными данными компании. Если вам также нужно аутентифицировать счет, следуйте отдельному руководству по проверке китайских счетов НДС. Нахождение налогового номера правильной стороны не завершает проверку этого документа.

Отсутствующие или противоречивые номера

В старом файле указан номер из 15 цифр. Сохраните его метку и дату документа. Это может быть исторический налоговый идентификатор или другой вид регистрационного номера; они не взаимозаменяемы только потому, что оба состоят из 15 цифр. Ищите действующую лицензию компании или актуальный результат поиска по названию. Не дополняйте старое значение до 18 символов. Сравнение USCC и налогового номера объясняет историческое согласование данных.

По этому номеру находится другая компания. Сохраните название, полученное в результате поиска. Поставщик мог прислать лицензию аффилированного лица, счет от вышестоящей организации или документ по другой сделке. Уточните, какой компании соответствуют материалы, и запросите данные именно для того юридического лица, которое вы намерены зарегистрировать. Наличие общего контактного лица по продажам не решает проблему различия идентификаторов.

Один и тот же код фигурирует с разными названиями. Сначала проверьте точность транскрипции и даты источников, затем поищите документально подтвержденное изменение названия компании. Не заменяйте текущее название более привычным старым вариантом просто для того, чтобы данные совпали в форме. Также не делайте вывод о тождественности двух субъектов только на основании заявления поставщика об эквивалентности названий. Оставьте вопрос открытым, пока не появится ясное подтверждающее свидетельство.

Пригодных результатов нет. Различайте проблемы верификации, недоступность сервиса, поиск по общему названию и подлинное отсутствие совпадений. Перепроверьте исходное китайское название и запросите разборчивую действующую лицензию, если идентификатор отсутствует. При неразрешенном поиске поле следует оставить пустым или со статусом «в ожидании», явно указав на недостающую информацию, а не вписывать предполагаемый номер.

Заполнение сведений о поставщике

Когда личность установлена, сохраните китайское название компании и полный действующий код вместе. Добавьте английское название поставщика как отдельное отображаемое значение, если это требуется вашей команде. Сохраните документ или URL источника, а также дату проверки. Этого достаточно, чтобы объяснить происхождение номера, не копируя в форму поставщика целые счета, банковские поручения или нерелевантные персональные данные.

Краткая запись может выглядеть так: «Налоговый идентификатор: [полный действующий код]. Зарегистрированное название: [полное китайское название]. Получено из: [лицензия или публичный сервис]. Совпадение установлено по: [сравнение названия и кода]. Проверено: [дата].» Это места для вашей собственной проверенной информации. Если важен исторический номер, сохраните его в специально помеченном поле для предыдущих номеров, а не смешивайте с текущим значением.

Для поля с заголовком «Номер НДС» уточните, что именно требует принимающая организация. Идентификатор китайской компании и подтверждение конкретного налогового статуса — это разные запросы. Сам по себе код не подтверждает квалификацию плательщика НДС общего типа, историю уплаты налогов или право сделки на какие-либо вычеты. Запросите соответствующие подтверждающие документы, если запрос выходит за рамки идентификации компании.

Если вам трудно прочитать результат поиска компании, Поиск компаний в ChinaValidate поможет найти материковую компанию по названию или USCC и просмотреть доступную информацию о компании на поддерживаемых языках. Сохраняйте оригинальное китайское наименование рядом с переведенным пояснением. Поиск считается завершенным, когда номер, названный субъект и источник согласуются; поле, которое все еще указывает на необъясненную вторую компанию, требует уточнения перед заполнением.