चीनी कंपनी का टैक्स नंबर कैसे खोजें

मुख्य भूमि चीन की किसी कंपनी का टैक्स नंबर खोजने के लिए उसके वर्तमान व्यापार लाइसेंस या उससे मेल खाने वाले कंपनी पंजीकरण रिकॉर्ड में दिया गया 18 वर्णों वाला एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड देखें। जिस कंपनी को यह कोड मिल चुका है, उसके लिए यही करदाता पहचान संख्या, यानी TIN, भी होता है। चीनी टैक्स चालान पर जिस कंपनी की जानकारी चाहिए, उसके नाम के पास दिया गया पहचान नंबर पढ़ें। खरीदार और विक्रेता के लिए अलग-अलग खाने होते हैं।

आम तौर पर आप तीन चीज़ों में से किसी एक से शुरुआत कर सकते हैं: कंपनी का पूरा चीनी नाम, लाइसेंस की प्रति, या चालान। उपयोगी परिणाम वह संख्या है जो सही कानूनी इकाई से जुड़ी हो, जिसका स्रोत आप बाद में दोबारा देख सकें। किसी आपूर्तिकर्ता के कागज़ात में कहीं भी 18 वर्णों की श्रृंखला खोजना केवल शुरुआत है।

राज्य कराधान प्रशासन का पहचानकर्ता नियम उन कानूनी व्यक्तियों और अन्य संगठनों के लिए USCC के उपयोग को स्थापित करता है जिन्होंने इसे प्राप्त किया है। OECD द्वारा होस्ट किया गया चीन TIN नोट पाठकों को व्यापार लाइसेंस की ओर भी निर्देशित करता है। यह मार्गदर्शिका मुख्य भूमि की कंपनियों से संबंधित है; व्यक्तिगत टैक्स पहचानकर्ताओं और विशेष पंजीकरणों के लिए अपने स्वयं के नियम लागू होते हैं।

कंपनी के नाम से खोज

यदि आपके आपूर्तिकर्ता फ़ॉर्म में टैक्स आईडी बॉक्स खाली है, तो पहले यह तय करें कि किसकी संख्या वहां दर्ज की जानी चाहिए। एक ब्रांड, एक कारखाना और आपको सामान बेचने वाली कंपनी के नाम अलग-अलग हो सकते हैं। उस कानूनी इकाई का उपयोग करें जिसे फ़ॉर्म रिकॉर्ड करने के लिए अभिप्रेत किया गया है। केवल इसलिए कि किसी संबद्ध कंपनी का कोड खोजना आसान है, उसे न चुनें।

आपूर्तिकर्ता की कंपनी विवरण, अनुबंध या लाइसेंस से पूरा चीनी पंजीकृत नाम प्राप्त करें। स्थान संबंधी शब्दावली और कंपनी समाप्ति को बनाए रखें। एक अंग्रेजी व्यापारिक नाम आपको आपूर्तिकर्ता से प्रश्न पूछने में मदद कर सकता है, लेकिन इसे वापस चीनी में अनुवाद करने से उसका पंजीकृत नाम विश्वसनीय रूप से प्राप्त नहीं होता है। यदि यही आपका एकमात्र प्रारंभिक बिंदु है, तो सबसे पहले चीनी पहचान स्थापित करने के लिए अंग्रेजी-नाम लुकअप गाइड का उपयोग करें।

नाम को इसमें खोजें: राष्ट्रीय उद्यम ऋण जानकारी प्रचार प्रणाली. बीजिंग का आधिकारिक उद्यम-सूचना मार्गदर्शन पुष्टि करता है कि यह प्रणाली उद्यम नाम, USCC या पंजीकरण संख्या स्वीकार करती है। मिलान वाले व्यवसाय को खोलें और 统一社会信用代码को खोजें। चीनी नाम के साथ-साथ उस पूर्ण मान की प्रतिलिपि बनाएं; पहचानकर्ता फ़ील्ड के बिना खोज-परिणाम शीर्षक अभी तक आपका उत्तर नहीं है।

यह स्थापित करने के लिए लौटे हुए रिकॉर्ड को पर्याप्त रूप से पढ़ें कि आपने इच्छित कंपनी का चयन किया है। पूरा नाम आपूर्तिकर्ता सामग्री से मेल खाना चाहिए, और स्थान जैसे संदर्भात्मक विवरण समझ में आने चाहिए। जब कई समान नाम शेष रहें, तो पहले परिणाम को लेने के बजाय लाइसेंस या किसी अन्य सटीक पहचानकर्ता के लिए पूछें। व्यापक कंपनी पंजीकरण खोज गाइड आधिकारिक प्रवेश बिंदुओं और बुनियादी फ़ील्ड्स की व्याख्या करता है।

राष्ट्रीय USCC डेटा सेवा का सहायता पृष्ठ संगठन के नाम या उसके 18-अंकीय कोड का उपयोग करके एक अन्य लुकअप मार्ग का वर्णन करता है। उस सेवा के पहुंच निर्देशों का पालन करें। इसकी सहायता यह भी बताती है कि नई या बदली हुई जानकारी अभी तक पहुंची नहीं हो सकती है, और लॉगिन आवश्यकताएं या अस्थायी ट्रैफ़िक सीमाएं पहुंच को प्रभावित कर सकती हैं। इसलिए, एक असफल पेज लोड आपको कुछ अलग बताता है, न कि कोई मिलान नहीं होने पर पूर्ण खोज।

परिणाम के स्रोत और पुनःप्राप्ति तिथि को सुरक्षित रखें। यदि आप किसी वाणिज्यिक निर्देशिका या अनुवादित कंपनी रिपोर्ट के माध्यम से पहुंचे हैं, तो उस सेवा की पहचान भी बनाए रखें। एक द्वितीयक परिणाम कोड खोजने में मदद कर सकता है, लेकिन इसे सरकार के पृष्ठ के रूप में लेबल नहीं किया जाना चाहिए और न ही चीनी नाम को अंग्रेजी अनुमान से मौन रूप से बदला जाना चाहिए।

लाइसेंस पर दिया गया नंबर

यदि आपूर्तिकर्ता ने पहले ही एक वर्तमान लाइसेंस भेज दिया है, तो यह एक छोटा रास्ता प्रदान करता है। लेबल खोजें 统一社会信用代码 और इसके बगल में पूरा मान पढ़ें। आप उस लाइसेंस पर नामित कंपनी के कोड की तलाश कर रहे हैं, न कि उसके मुद्रण तिथि, पंजीकृत पूंजी, QR कोड या फ़ाइलनाम में किसी संख्या की। कर प्राधिकरण का चीनी और अंग्रेजी TIN संदर्भ व्यापार लाइसेंस को उस दस्तावेज़ के रूप में पहचानता है जिसमें नया कंपनी पहचानकर्ता होता है।

मान को पाठ के रूप में कॉपी करें, सभी अक्षरों और अंकों को बनाए रखते हुए। “18-अंकीय कर संख्या” एक सामान्य संक्षिप्त रूप है, लेकिन USCC में अक्षर हो सकते हैं। यदि कोई फ़ॉर्म अक्षरों को हटा देता है या फ़ील्ड को कम वर्णों तक सीमित करता है, तो जाँच करें कि क्या यह चीनी कॉर्पोरेट TIN माँग रहा है और सही देश चुना गया है। प्रदान की गई संख्या को छोटा न करें, देश उपसर्ग न जोड़ें या किसी अस्पष्ट सत्यापन नियम को पूरा करने के लिए कोई प्रतिस्थापन न बनाएं।

फोटोग्राफ या स्कैन के साथ, अनिश्चित वर्णों का निरीक्षण करने के लिए मूल छवि को पर्याप्त रूप से बड़ा करें। कटा हुआ कोना, चमक या मैसेजिंग ऐप थंबनेल कोड को सटीक रूप से ट्रांसक्राइब करना असंभव बना सकता है। स्पष्ट प्रति का अनुरोध करें या कंपनी के नाम द्वारा कोड प्राप्त करें। OCR पठनीय फ़ील्ड की प्रतिलिपि बनाने के लिए उपयोगी है; एक विश्वसनीय OCR परिणाम उस वर्ण को निर्धारित नहीं करता जिसे स्रोत दिखा नहीं सकता।

फिर पूरे कोड को खोजें और लौटे हुए नाम की तुलना लाइसेंस से करें। आप एक प्रदान किए गए दस्तावेज़ पर मुद्रित संख्या से एक कंपनी रिकॉर्ड से जुड़ी संख्या की ओर बढ़ चुके हैं। USCC सत्यापन गाइड यदि स्ट्रिंग अस्वीकार कर दी जाती है तो वर्ण नियमों और चेकसम को कवर करता है। यह तकनीकी जाँच प्रतिलिपि त्रुटियों की पहचान करने में मदद करती है; यह कर अनुपालन स्थापित नहीं करती है या लाइसेंस छवि को प्रामाणिक नहीं बनाती है।

एक चालान पर अलग-अलग नंबर

एक इनवॉइस में वह संख्या हो सकती है जिसकी आपको आवश्यकता है, लेकिन इसकी दस्तावेज़ प्रकार से शुरुआत करें। एक चीनी कर इनवॉइस, जिसे अक्सर फापियाओकहा जाता है, में कर प्रशासन फ़ील्ड होते हैं। एक अंग्रेजी वाणिज्यिक इनवॉइस या प्रोफॉर्मा इनवॉइस आपूर्तिकर्ता के अपने लेआउट का उपयोग कर सकता है। यह मानने के बजाय कि हर दस्तावेज़ जिसका शीर्षक “इनवॉइस” है, उसमें समान फ़ील्ड होते हैं या उसकी जाँच एक ही सेवा के माध्यम से की जा सकती है, वास्तविक लेबल पढ़ें।

कर इनवॉइस पर, पक्ष शीर्षकों की तलाश करें 销售方信息 और 购买方信息: विक्रेता जानकारी और खरीदार जानकारी। पहचानकर्ता को लेबल किया जा सकता है 纳税人识别号 या 统一社会信用代码/纳税人识别号। एक ही पक्ष ब्लॉक के भीतर नाम और संख्या पढ़ें। आधिकारिक शंघाई डिजिटल-इनवॉइस नमूना इन अलग-अलग ब्लॉकों को दिखाता है। यह एक प्रकाशित प्रारूप का चित्रण है; एक निश्चित स्क्रीन स्थिति पर निर्भर करने के बजाय अपने दस्तावेज़ पर लेबल का उपयोग करें।

इनवॉइस की अपनी संख्या एक अन्य फ़ील्ड है। राष्ट्रीय पूर्णतः डिजिटल इनवॉइस घोषणा खरीदार जानकारी, विक्रेता जानकारी और इनवॉइस संख्या को अलग-अलग सूचीबद्ध करती है, और इन पूर्णतः डिजिटल इनवॉइस के लिए 20-अंकीय संख्या निर्दिष्ट करती है। वह 20-अंकीय मान इनवॉइस की पहचान करता है। यह विक्रेता का 18-वर्णीय कंपनी कोड नहीं है। पुराने इनवॉइस प्रारूपों की अपनी संख्यांकन व्यवस्था होती है, इसलिए लंबाई एक संकेत है जब आपने फ़ील्ड की पहचान कर ली हो, न कि हर संख्या को वर्गीकृत करने का एक सार्वभौमिक तरीका।

दस्तावेज़ पर फ़ील्ड	आपने क्या पाया
销售方信息 — विक्रेता का नाम और पहचानकर्ता	इस दस्तावेज़ में बिक्री या चालान जारी करने वाली कंपनी के लिए बताई गई पहचान।
购买方信息 — खरीदार का नाम और पहचानकर्ता	इस दस्तावेज़ पर ग्राहक के लिए बताई गई पहचान।
发票号码 — इनवॉइस संख्या	दस्तावेज़ का पहचानकर्ता, न कि किसी भी कंपनी का कर नंबर।

एक काल्पनिक दस्तावेज़ पर विचार करें जो आपका आपूर्तिकर्ता सहायक कागजात के रूप में भेजता है। विक्रेता को “कंपनी A” और खरीदार को “कंपनी B” लेबल किया गया है; यहाँ सभी संख्याएँ छोड़ी गई हैं। आपको अपने आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड के लिए कंपनी A का कर नंबर चाहिए। खरीदार के पहचानकर्ता की प्रतिलिपि बनाने से कंपनी B का नंबर कंपनी A से जुड़ जाएगा, भले ही दोनों स्ट्रिंग पूरी तरह से पठनीय और संरचनात्मक रूप से वैध हों। विक्रेता के कोड को खोजने और उसके लौटे हुए चीनी नाम की तुलना करने से यह त्रुटि आपके रिकॉर्ड में प्रवेश करने से पहले उजागर हो जाती है।

अब मान लें कि आपका आपूर्तिकर्ता आपको उन सामग्रियों का चालान भेजता है जो उसने किसी दूसरी कंपनी से खरीदी थीं। उस चालान में आपका आपूर्तिकर्ता खरीदार हो सकता है। ऐसे में विक्रेता के खाने में उस कंपनी का नाम होगा जिससे उसने सामग्री खरीदी थी। इसलिए “हमेशा विक्रेता का नंबर कॉपी करें” कहना अधूरी सलाह है। उस खाने को चुनें जिसमें वास्तव में खोजी जा रही कंपनी का नाम है। यदि यह स्पष्ट न हो कि दस्तावेज़ आपके आपूर्तिकर्ता की पहचान कैसे बताता है, तो उसके लाइसेंस या पंजीकृत नाम से दोबारा जाँच करें।

इस प्रकार पुनर्प्राप्त की गई संख्या अभी भी एक अवलोकित इनवॉइस फ़ील्ड है। इसकी तुलना कंपनी की पंजीकरण पहचान से करें। यदि आपको इनवॉइस को प्रमाणित भी करने की आवश्यकता है, तो अलग चीनी VAT इनवॉइस सत्यापन गाइडका पालन करें। सही पक्ष का कर नंबर खोजने से वह दस्तावेज़ जाँच पूरी नहीं होती है।

नंबर न मिले या मेल न खाए

एक पुरानी फ़ाइल में 15 अंकों वाली संख्या है। इसका लेबल और दस्तावेज़ की तारीख बनाए रखें। यह एक ऐतिहासिक टैक्स पहचानकर्ता या किसी अन्य प्रकार का पंजीकरण नंबर हो सकता है; केवल इसलिए कि दोनों में 15 अंक हैं, वे आपस में बदले नहीं जा सकते। वर्तमान कंपनी लाइसेंस या वर्तमान नाम-आधारित परिणाम की खोज करें। पुराने मान को 18 अक्षरों तक पूरा न करें। USCC और टैक्स नंबर की तुलना पुराने और वर्तमान नंबरों के मिलान को समझाती है।

यह नंबर एक अलग कंपनी दिखाता है। खोज द्वारा लौटाए गए नाम को सुरक्षित रखें। कोई आपूर्तिकर्ता किसी सहयोगी कंपनी का लाइसेंस, ऊपरी स्तर का चालान या किसी अन्य लेनदेन से संबंधित दस्तावेज़ भेज सकता है। पूछें कि सामग्री किस कंपनी का प्रतिनिधित्व करती है और उस इकाई के विवरण मांगें जिसे आप रिकॉर्ड करना चाहते थे। साझा बिक्री संपर्क एक अलग पहचानकर्ता की समस्या को हल नहीं करता है।

वही कोड अलग-अलग नामों के साथ दिखाई देता है। सबसे पहले प्रतिलिपि और स्रोत तिथियों की जाँच करें, फिर दस्तावेज़ीकृत कंपनी-नाम परिवर्तन की खोज करें। केवल फ़ॉर्म को सहमत करने के लिए वर्तमान नाम को किसी परिचित पुराने नाम से न बदलें। इसी तरह, केवल इसलिए निष्कर्ष न निकालें कि दो इकाइयाँ समान हैं क्योंकि आपूर्तिकर्ता कहता है कि नाम समतुल्य हैं। जब तक समर्थनकारी रिकॉर्ड स्पष्ट न हो जाए, अंतर को खुला रखें।

कोई उपयोगी परिणाम नहीं दिखता है। सत्यापन की चुनौती, सेवा का उपलब्ध न होना, बहुत सामान्य नाम से की गई खोज और खोज पूरी होने पर सचमुच कोई मिलान न मिलने के बीच अंतर करें। पहचान संख्या नहीं मिल रही हो तो मूल चीनी नाम दोबारा जाँचें और वर्तमान व्यापार लाइसेंस की साफ़, पढ़ने योग्य प्रति माँगें। जब खोज का निष्कर्ष स्पष्ट न हो, तो अनुमान से कोई संख्या भरने के बजाय फ़ील्ड खाली या लंबित रखें और लिखें कि कौन-सी जानकारी अभी चाहिए।

आपूर्तिकर्ता की जानकारी भरना

जब पहचान सुलझ जाती है, तो चीनी कंपनी का नाम और पूरा वर्तमान कोड एक साथ संग्रहीत करें। यदि आपकी टीम को आवश्यकता हो, तो आपूर्तिकर्ता के अंग्रेजी नाम को एक अलग प्रदर्शन मान के रूप में जोड़ें। दस्तावेज़ या स्रोत URL और उसकी जाँच की गई तारीख रखें। यह संख्या कैसे प्राप्त की गई, इसे समझाने के लिए पर्याप्त है, बिना किसी विक्रेता फ़ॉर्म में पूरे चालान, बैंक निर्देश या असंबंधित व्यक्तिगत जानकारी की प्रतिलिपि किए।

एक संक्षिप्त प्रविष्टि इस प्रकार हो सकती है: “टैक्स आईडी: [पूर्ण वर्तमान कोड]। पंजीकृत नाम: [पूर्ण चीनी नाम]। स्रोत: [लाइसेंस या सार्वजनिक सेवा]। मिलान द्वारा: [नाम और कोड तुलना]। जाँच की गई तारीख: [तारीख]।” ये आपके स्वयं के सत्यापित जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर हैं। यदि कोई ऐतिहासिक संख्या प्रासंगिक है, तो उसे वर्तमान मान में मिलाने के बजाय एक लेबल वाले पिछली-संख्या फ़ील्ड में रखें।

यदि खाने का शीर्षक “VAT नंबर” है, तो पता करें कि जानकारी लेने वाला संगठन वास्तव में क्या चाहता है। चीनी कंपनी की पहचान संख्या और किसी विशेष कर स्थिति का प्रमाण अलग-अलग चीज़ें हैं। केवल कोड से सामान्य VAT करदाता की पात्रता, कर भुगतान का इतिहास या किसी लेनदेन पर कटौती मिलने की पात्रता की पुष्टि नहीं होती। यदि माँग कंपनी की पहचान से आगे जाती है, तो उसके अनुरूप प्रमाण माँगें।

यदि कंपनी परिणाम को पढ़ना बाधा है, ChinaValidate कंपनी खोज आपको नाम या USCC द्वारा मेनलैंड कंपनी खोजने और समर्थित भाषाओं में उपलब्ध कंपनी जानकारी की समीक्षा करने में मदद कर सकता है। अनुवादित व्याख्या के साथ मूल चीनी पहचान को बनाए रखें। जब नंबर, नामित इकाई और स्रोत सहमत हों, तो खोज पूरी होती है; एक फ़ील्ड जो अभी भी एक अस्पष्ट दूसरी कंपनी की ओर इशारा करता है, उसे भरने से पहले स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।