Verificar uma Nota Fiscal chinesa (Fapiao)

Tipos de nota fiscal

Este guia destina-se a compradores ou colegas do setor financeiro que já possuem uma nota fiscal chinesa para verificar. Procure o título em chinês, os dados do vendedor e do comprador e o número da nota fiscal. Um arquivo em inglês intitulado “Invoice” não é suficiente para identificar o documento. Em uma pasta de fornecedor, uma cotação, um documento de transporte e uma nota fiscal podem ter sido descritos pela mesma palavra em inglês.

Nota fiscal chinesa: fapiao

Um fapiao é emitido sob as regras de notas fiscais da China. Uma nota fiscal totalmente digitalizada, conhecida como 数电发票, é uma forma de nota fiscal eletrônica. Os títulos comuns de notas fiscais de IVA incluem 电子发票（增值税专用发票） e 电子发票（普通发票）. O anúncio sobre notas fiscais totalmente digitalizadas da Administração Estatal de Tributação estabelece seu uso em todo o país e o mesmo efeito legal das notas fiscais em papel. O serviço oficial de verificação de notas fiscais é o ponto de partida relevante para este documento.

Nota fiscal pro forma

Trata-se normalmente de uma cotação apresentada em formato de nota fiscal, contendo os bens propostos, preços e termos comerciais. A Administração Internacional de Comércio explica seu papel em notas fiscais pro forma. A referência de cotação de um fornecedor não é um número de nota fiscal chinesa. Inseri-la no portal de IVA não autenticará a venda proposta nem informará se um depósito é seguro.

Nota fiscal comercial

Uma nota fiscal comercial documenta os bens vendidos e o valor payable em uma transação internacional, sendo utilizada no desembaraço aduaneiro. Consulte a explicação sobre nota fiscal comercialda Administração Internacional de Comércio. Revise este documento em conformidade com o pedido e os requisitos de envio. Não presuma que ele seja falso simplesmente porque não pode ser encontrado em uma busca de notas fiscais de IVA chinesas. Se outro documento fiscal é necessário depende da transação; apenas esses nomes de documentos não podem resolver essa questão.

A aparência digital pode ser enganosa. Um fapiao totalmente digitalizado pode não ter o carimbo familiar do vendedor ou as caixas de banco e endereço vistas em notas fiscais mais antigas. O guia de fapiao da AWS China de um emissor real explica essas mudanças e sua própria entrega de arquivos eletrônicos. Isso fornece contexto útil para um PDF desconhecido, mas não é motivo para aceitar qualquer documento sem carimbo. Identifique o tipo de nota fiscal e verifique as informações registradas, em vez de julgá-la pela semelhança com um formulário em papel antigo.

Campos para verificação

As atuais instruções operacionais oficiais distinguem as faturas emitidas por meio da plataforma de serviços de fatura eletrônica dos documentos mais antigos do sistema de gestão de faturas de IVA. Para os tipos comuns de IVA encontrados na documentação dos fornecedores, as combinações de entrada abaixo são mais relevantes do que a extensão do arquivo ou o fato de alguém ter impresso a fatura.

Entradas comuns de fatura de IVA

Documento	Número e data	Valor ou código
Fatura especial ou comum de IVA totalmente digitalizada	Número da fatura com 20 dígitos e data de emissão	Total com impostos: 价税合计
Fatura especial de IVA mais antiga, em papel ou eletrônica	Código da fatura, número da fatura e data de emissão	Valor sem impostos: 开具金额（不含税）
Fatura comum de IVA mais antiga, incluindo a versão eletrônica	Código da fatura, número da fatura e data de emissão	Últimos seis dígitos do código de verificação da fatura: 校验码后六位

发票号码 — número da fatura

Isso identifica a fatura. É diferente do número de contribuinte do vendedor, do número do pedido de compra e de qualquer conta bancária impressa em outra parte da documentação.

价税合计 — total com impostos

Use o total com impostos declarado na fatura quando o caminho selecionado exigir. Um subtotal de mercadorias, o valor do imposto isoladamente, um pedido de depósito e o saldo final a pagar são valores diferentes.

校验码 — código de verificação da fatura

Este é um campo na fatura relevante. É separado do CAPTCHA exibido pelo site. Não copie o desafio do site em uma caixa que pede dígitos da fatura.

Copie os caracteres originais com cuidado, mantendo os zeros à esquerda. Não use uma fatura traduzida ou redigitada como única referência. Se o identificador do vendedor precisar de explicação, o guia do USCC e do número fiscal da China abrange esse campo separado. Um identificador do vendedor ajuda a identificar a empresa; não pode substituir o número da fatura nesta consulta.

A verificação oficial

1. Abra o serviço oficial. Comece pela plataforma nacional de verificação de faturas de IVA. Atualmente, ela abre o serviço mais recente sob o mesmo host da autoridade fiscal. A página inicial oferece entrada manual, digitalização e importação, mas a entrada manual é suficiente para entender quais campos estão sendo verificados. Uma captura de tela enviada pelo fornecedor é um registro da suposta consulta de outra pessoa; não substitui sua comparação com o resultado oficial.
2. Insira a combinação correspondente. Use o tipo de fatura e o guia de campos acima. A página inicial exibe inicialmente um valor sem impostos; esse rótulo inicial não é uma instrução universal para todas as faturas. Siga o caminho relevante da fatura e a ajuda atual. Compare o número, a data de emissão e o valor ou código solicitado com o documento original antes de completar o CAPTCHA. Um erro de copiar e colar ou uma base de valor diferente pode direcionar a pesquisa para o caminho errado.
3. Leia a fatura retornada. Quando os detalhes aparecerem, compare-os com o arquivo que você recebeu. Preste atenção especial ao vendedor, comprador, número da fatura, data, itens e valores. Não pare após reconhecer o nome do fornecedor. O resultado pode se referir a uma fatura diferente da mesma empresa, ou o documento anexado pode conter um valor ou comprador alterado. A questão é se este documento corresponde a esta fatura registrada.
4. Mantenha o resultado com sua data. Guarde o documento eletrônico original e um registro adequado do que o serviço oficial retornou quando você verificou. Mantenha a data da consulta separada da data de emissão. Se o portal não retornar nenhum registro, um resultado inconsistente ou um erro técnico, preserve esse resultado com precisão; não descreva a fatura como verificada enquanto o problema permanecer sem solução.

Leia o resultado

Os detalhes correspondem

Um registro correspondente e uma compra correspondente são questões separadas. As regras de implementação em inglês da autoridade fiscal distinguem atividade comercial genuína de faturas cujo comprador, vendedor, mercadorias, serviços ou valor não refletem a transação real. Use os detalhes retornados para as comparações que eles suportam e, em seguida, identifique os documentos necessários para responder ao que resta.

O que fazer com um resultado correspondente

O que a consulta permite comparar	O que ainda precisa de um documento de transação
O vendedor registrado em confronto com o vendedor na fatura	Compare essa entidade com a parte contratante. A explicação do emissor da fatura identifica esse papel. Uma fatura genuína de uma afiliada não explica por que o contrato nomea uma empresa diferente. Siga o guia de divergência entre nomes do fornecedor e da fatura quando as entidades diferirem; obtenha a explicação que conecta seus documentos específicos.
Comprador, itens e valores em confronto com o arquivo recebido	Compare esses dados com seu pedido e os bens ou serviços reais. Uma fatura real emitida para outro cliente ou remessa não comprova sua compra. Um valor que coincide com o registro fiscal também não prova que os bens foram entregues. Mantenha as evidências de entrega ou aceitação do serviço junto com o pedido.
As informações registradas na fatura no momento da verificação	Verifique se um reembolso, desconto ou correção posterior alterou a transação. Uma captura de tela antiga bem-sucedida pode descrever com precisão um documento anterior, mas deixar sem resposta um ajuste subsequente. Reúna o conjunto atual de documentos antes de tratar o valor anterior como definitivo.
A identidade do vendedor que emite a fatura	Verifique separadamente o beneficiário do pagamento proposto. O resultado não autoriza uma nova conta bancária ou um terceiro como beneficiário. Utilize a verificação do beneficiário bancário antes de aprovar o pagamento. Capacidade fabril, solvência e desempenho de entrega também estão fora do escopo da questão respondida por esta consulta de fatura.

不一致 — os detalhes são inconsistentes

Mantenha o documento como não resolvido se os campos originais ainda falharem ou se o vendedor, comprador ou valor retornado diferir. Solicite um original legível ou uma explicação para a correção, identificando a discrepância exata. Não edite o documento para fazê-lo corresponder à pesquisa. As regras de implementação de faturas chinesas oferecem um caminho para solicitar à autoridade fiscal que verifique a autenticidade. Use esse caminho para dúvidas materiais que a consulta comum e o esclarecimento do emissor não possam resolver.

查无此票 — nenhuma fatura encontrada

Uma resposta de ausência de registro não é um veredicto automático de fraude. As perguntas frequentes atuais da plataforma apresentam várias razões possíveis. Selecione a próxima ação com base na explicação que você puder realmente estabelecer.

Os dados inseridos diferem do documento

Leia a fatura original novamente, em vez de pedir ao fornecedor que repita os mesmos números em um e-mail. Verifique se há zeros omitidos, uma data de emissão confundida com a data de entrega, um subtotal inserido em vez do total com impostos ou o uso incorreto de parte de um código de verificação. Se um original legível corrigir um erro de transcrição identificável, repita a pesquisa adequada. Registre a entrada corrigida para que um colega posterior possa entender por que a tentativa anterior falhou.

A fatura está fora da cobertura

Uma fatura fora do intervalo de tempo exibido ou um documento não emitido pelos sistemas cobertos pelo serviço pode não ser recuperável aqui. Reconsidere primeiro a classificação do arquivo. Uma cotação pro forma necessita de revisão comercial, não de repetidas buscas no IVA. Para uma fatura fiscal mais antiga ou não suportada de outra forma, pergunte ao emissor qual o caminho junto à autoridade fiscal aplicável e obtenha o material necessário para esse procedimento.

O emissor não fez o upload dos dados

A ajuda oficial inclui a emissão offline com dados não carregados como uma causa possível. Peça ao emissor que confirme o sistema de emissão e o status do upload. Uma declaração de que o sistema está com atraso pode explicar o próximo passo, mas não constitui, por si só, uma verificação bem-sucedida. Verifique novamente após a resolução do problema informado; se persistir, o emissor ou a autoridade fiscal relevante precisa resolvê-lo.

Sem resultado devido a falha na página

Se o CAPTCHA não carregar, a página apresentar comportamento inesperado ou a conexão falhar, utilize o suporte da plataforma ou seu canal de contato com o serviço fiscal. Uma falha no carregamento da página não fornece informações sobre a autenticidade da fatura. Não trate um site inacessível como uma verificação bem-sucedida nem como evidência de que o fornecedor forneceu um documento falso.

Registre exatamente o que está em conformidade: os campos da fatura, o vendedor registrado e os documentos da transação realmente comparados. Se uma correção, parte ou valor permanecer sem explicação, identifique o item faltante e mantenha essa parte da revisão em aberto.

Fontes oficiais e a plataforma pública foram revisadas em 8 de setembro de 2026. Este guia abrange a verificação ordinária de faturas de IVA da China continental; não determina a dedutibilidade fiscal nem as obrigações de faturamento de uma transação transfronteiriça específica.