中国の増値税発票（ファピャオ）の確認方法

請求書の種類

このガイドは、中国の税務発票をすでに手元に持つ購買担当者や経理担当者向けです。票面の中国語名称、売手・買手の情報、発票番号を確認してください。英語で「Invoice」と書かれているだけでは、書類の種類はわかりません。仕入先のフォルダでは、見積書、輸送書類、税務発票が同じ英単語で呼ばれていることがあります。

中国の税務請求書：発票

発票は中国の税務請求書規則に基づいて発行されます。完全デジタル化請求書として知られる 数电发票は電子発票の一種です。一般的な増値税発票の票面名称には 电子发票（增值税专用发票） および 电子发票（普通发票）が含まれます。国家税務総局の 完全デジタル化請求書に関する公告 は、全国的な使用と紙の請求書と同じ法的効力を確立しています。公式の請求書検証サービスは、この文書に関する関連する出発点です。

プロフォーマインボイス

これは通常、提案された商品、価格、商業条件を記載した見積書を請求書形式で提示したものです。米国国際貿易管理局は、その役割を プロフォーマインボイスで説明しています。仕入先の見積参照番号は、中国の税務請求書番号ではありません。これを増値税ポータルに入力しても、提案された販売の認証や、前渡金の安全性を確認することはできません。

コマーシャルインボイス

コマーシャルインボイスは、国際取引において販売された商品と支払可能な金額を記録し、通関手続きに使用されます。米国国際貿易管理局の コマーシャルインボイスの説明を参照してください。この文書を注文および出荷要件と照合して確認してください。中国の増値税請求書検索で見つからないからといって、それが偽物であると推測しないでください。別の税務書類が必要かどうかは取引次第であり、これらの文書名だけではその問題を解決できません。

電子化に伴う見た目の変化だけでは、真偽を判断できません。完全デジタル化された発票には、従来の発票に見られる売手の印章や銀行・住所の欄がない場合があります。実際に発票を発行する企業が公開した AWS China発票ガイド は、これらの変更点と自社による電子ファイルの配信について説明しています。これは見慣れないPDFを理解するための有用な背景情報ですが、印鑑のないすべての文書を受け入れる理由にはなりません。古い紙の形式との類似度で判断するのではなく、請求書の種類を特定し、記録された情報を確認してください。

照会に必要な項目

現行の 公式の操作手順 では、電子発票サービスプラットフォームで発行された発票と、従来の増値税発票管理システムで発行された書類を分けて説明しています。仕入先の書類でよく見られる増値税発票を確認する際は、ファイルの拡張子や印刷の有無より、次の入力項目の組み合わせが重要です。

一般的なVAT請求書の入力項目

書類	番号と日付	金額またはコード
完全デジタル化された増値税専用発票または普通発票	20桁の請求書番号と発行日	税込合計： 价税合计
従来の増値税専用発票（紙・電子）	請求書コード、請求書番号、発行日	税抜金額： 开具金额（不含税）
従来の増値税普通発票（電子形式を含む）	請求書コード、請求書番号、発行日	請求書確認コードの下6桁： 校验码后六位

发票号码 — 請求書番号

これは請求書を特定するものです。売手の納税者番号、発注番号、および書類の他の箇所に記載されている銀行口座番号とは異なります。

价税合计 — 税込合計

選択した経路で要求される場合は、請求書に記載された税込合計を使用してください。商品の小計、税額単独、デポジット請求、および最終的な支払残高は異なる値です。

校验码 — 請求書確認コード

これは関連する請求書上の項目です。ウェブサイトに表示されるCAPTCHAとは別物です。ウェブサイトのチャレンジを、請求書の数字を求める欄にコピーしないでください。

先頭のゼロを含め、元の文字を慎重にコピーしてください。翻訳版や再入力された請求書を唯一の参照源として使用しないでください。売手の識別子について説明が必要な場合は、 USCCおよび中国の納税者番号ガイド がその別個の項目を扱っています。売手の識別子は事業体を特定するのに役立ちますが、この照会において請求書番号の代わりにはなりません。

公式サイトでの照会

1. 公式サービスを開きます。 次の場所から開始します。 全国VAT請求書確認プラットフォーム。現在、同じ税務当局のホスト下で新しいサービスが開かれます。ホームページでは手動入力、スキャン、インポートが可能ですが、どの項目が確認されているかを理解するには手動入力で十分です。仕入先から送信されたスクリーンショットは、他者が行ったとされる照会の記録であり、公式の結果との比較に代わるものではありません。
2. 一致する組み合わせを入力します。 請求書の種類と上記の項目ガイドを使用してください。ホームページには最初、税抜金額が表示されますが、その初期ラベルはすべての請求書に対する普遍的な指示ではありません。関連する請求書の経路と現在のヘルプに従ってください。CAPTCHAを完了する前に、番号、発行日、および要求された金額またはコードを原本の書類と比較してください。コピー＆ペーストのエラーや異なる金額基準により、検索が間違った方向に進む可能性があります。
3. 返された請求書を確認します。 詳細が表示されたら、受け取ったファイルと比較してください。売手、買手、請求書番号、日付、品目、金額に特に注意を払ってください。仕入先名を確認しただけで止まらないでください。結果は同じ会社の別の請求書に関するものかもしれないし、添付書類には金額や買手が変更されている可能性があります。問われているのは、この書類がこの記録された請求書と一致するかどうかです。
4. 結果とその日付を保存します。 元の電子文書と、確認時に公式サービスが返した適切な記録を保持してください。照会日と発行日を区別して保管してください。ポータルが記録を返さない場合、矛盾した結果や技術的エラーが生じた場合は、その結果を正確に保存し、問題が解決していない間に請求書が確認済みであると記述しないでください。

照会結果の読み方

詳細が一致する場合

公的記録との一致と、実際の購入内容との一致は別の確認事項です。税務当局の 英語版実施規則 は、実際の事業活動と、買手・売手・商品・サービス・金額が実際の取引を反映していない発票とを区別しています。表示された情報を、その情報で確かめられる項目の照合に使い、残る疑問に答えるために必要な書類を確認してください。

一致する結果への対応

照会で比較できる内容	依然として取引書類が必要な内容
インボイスに記載された販売者と実際の販売者	その実体を契約当事者と比較します。 インボイス発行元の説明 がこの役割を特定します。関連会社の正当なインボイスであっても、なぜ契約書に異なる会社名が記載されているのかについては説明されません。次のガイドに従ってください。 供給業者とインボイス名の不一致に関するガイド 実体が異なる場合、特定の書類を結びつける説明を得てください。
受領したファイルに対する購入者、品目、および金額	これらを注文内容および実際の商品やサービスと比較してください。他の顧客や出荷分に対する本物のインボイスであっても、あなたの購入を証明するものではありません。税務記録と一致する金額であっても、商品の配送が完了したことを証明するわけではありません。配送またはサービス受領の証拠は、注文書とともに保管してください。
確認時点でのインボイス記載情報	後の返金、割引、または修正によって取引内容が変更されたかどうかを確認してください。過去の成功したスクリーンショットは以前の書類を正確に反映している可能性がありますが、その後の調整については不明のままです。以前の金額を最終的なものとみなす前に、現在の書類一式を収集してください。
インボイス発行販売者の身元	提案された支払先を別途確認してください。この結果は、新しい銀行口座や第三者への支払いを承認するものではありません。支払いを承認する前に、次の手順を使用してください。 銀行受益者確認 工場の生産能力、信用力、および納期遵守状況も、このインボイス照会によって回答される質問の範囲外です。

不一致 — 詳細情報が矛盾しています

元の項目が依然として一致しない場合、または返された販売者、購入者、金額が異なる場合は、書類を未解決のまま保管してください。判読可能な原本または修正の説明を請求し、正確な不一致点を特定してください。検索条件に合わせるために書類を編集しないでください。中国の インボイス実施規則 は、税務当局に真正性を検証してもらうための経路を提供しています。通常の照会や発行元の説明では解消できない重大な疑義がある場合は、この経路を利用してください。

查无此票 — インボイスが見つかりません

記録なしという応答は、自動的に詐欺であると断定するものではありません。プラットフォームの 現在のよくある質問 には、いくつかの可能な理由が示されています。実際に確認できる説明に基づいて、次の行動を選択してください。

入力内容が書類と異なります

サプライヤーにメールで同じ数字を繰り返させるのではなく、元のインボイスを再度読み直してください。ゼロの欠落、納品日と誤認された発行日、税込合計ではなく小計の入力、または検証コードの誤った端などがないか確認してください。判読可能な原本によって識別可能な転記ミスが修正された場合は、適切な検索をやり直してください。後任の担当者が以前の試行が失敗した理由を理解できるよう、修正後の入力を記録してください。

インボイスが対象範囲外です

表示された期間範囲外のインボイス、または本サービスがカバーするシステムを通じて発行されていない書類は、ここで取得できない可能性があります。まずファイルの分類を再検討してください。プロフォーマ見積もりには、商業的なレビューが必要であり、増値税検索を繰り返す必要はありません。古い、またはその他サポートされていない税務インボイスについては、発行元に適用される税務当局の経路を確認し、その経路に必要な資料を取得してください。

発行元がデータをアップロードしていません

公式ヘルプでは、データがアップロードされていないオフラインでの発行が原因の一つとして挙げられています。発行元に発行システムとアップロード状況を確認してください。システムの遅延を理由とする説明は次の手順を示唆するものですが、それ自体は検証成功を意味しません。報告された問題が解決した後に再確認し、それでも問題が続く場合は、発行元または関連する税務当局による対応が必要です。

ページの障害により結果がありません

CAPTCHAが読み込まれない、ページが予期せぬ動作をする、または接続が失敗する場合は、プラットフォームのヘルプまたは税務サービス連絡経路を利用してください。ページの読み込み失敗は、インボイスの真正性に関する情報を何も提供しません。アクセスできないウェブサイトを、成功した確認、またはサプライヤーが虚偽の書類を提供した証拠として扱わないでください。

一致している事項、つまりインボイス項目、記録された販売者、および実際に比較された取引書類を正確に記録してください。修正、当事者、または金額について説明されていない事項が残っている場合は、不足している項目を特定し、レビューの該当部分を未解決のままにしてください。

公式情報源および公開プラットフォームは 2026年9月8日 にレビューされました。このガイドは中国本土の一般的な増値税インボイスの検証を対象としており、特定の越境取引における税務控除の可能性やインボイス発行義務を決定するものではありません。