Vérifier une facture de TVA chinoise (Fapiao)

Types de factures

Ce guide s’adresse à un acheteur ou à un collègue des finances qui dispose déjà d’une facture fiscale chinoise à vérifier. Recherchez son intitulé en chinois, les coordonnées du vendeur et de l’acheteur, ainsi que le numéro de facture. Un fichier en anglais portant la mention « Invoice » ne suffit pas à identifier le document. Dans un dossier fournisseur, un devis, un document d’expédition et une facture fiscale peuvent tous être désignés par le même terme anglais.

Facture fiscale chinoise : fapiao

Un fapiao est émis conformément aux règles chinoises en matière de facturation fiscale. Une facture entièrement numérisée, connue sous le nom de 数电发票, constitue une forme de facture électronique. Les intitulés courants des factures de TVA incluent 电子发票（增值税专用发票） et 电子发票（普通发票）. L’Administration fiscale d’État a publié une annonce sur les factures entièrement numérisées qui établit leur utilisation à l’échelle nationale et leur même valeur légale que les factures papier. Le service officiel de vérification des factures est le point de départ pertinent pour ce document.

Facture pro forma

Il s’agit généralement d’un devis présenté sous forme de facture, indiquant les marchandises proposées, les prix et les conditions commerciales. L’International Trade Administration explique son rôle dans les factures pro forma. La référence de devis d’un fournisseur n’est pas un numéro de facture fiscale chinoise. Le saisir dans le portail de la TVA n’authentifie pas la vente proposée ni ne vous indique si un acompte est sûr.

Facture commerciale

Une facture commerciale documente les marchandises vendues et le montant payable dans le cadre d’une transaction internationale, et est utilisée pour le dédouanement. Consultez l’explication de l’International Trade Administration sur la facture commerciale. Examinez ce document au regard de la commande et des exigences d’expédition. Ne supposez pas qu’il est faux simplement parce qu’il n’apparaît pas dans une recherche de factures de TVA chinoises. La nécessité d’un autre document fiscal dépend de la transaction ; ces seuls noms de documents ne permettent pas de trancher cette question.

L’apparence numérique peut être trompeuse. Un fapiao entièrement numérisé peut ne pas comporter le cachet habituel du vendeur ni les cases relatives à la banque et à l’adresse visibles sur les anciennes factures. Le guide AWS China sur le fapiao explique ces changements et sa propre méthode de livraison des fichiers électroniques. Cela fournit un contexte utile pour un PDF inhabituel, mais ne constitue pas une raison d’accepter tout document non cacheté. Identifiez le type de facture et vérifiez les informations enregistrées plutôt que de la juger à l’aune de sa ressemblance avec un ancien formulaire papier.

Champs de vérification

Les instructions officielles d'utilisation distinguent les factures émises via la plateforme de service de facturation électronique des anciens documents du système de gestion des factures de TVA. Pour les types courants de TVA rencontrés dans la documentation des fournisseurs, les combinaisons de saisie ci-dessous sont plus importantes que l'extension du fichier ou le fait que la facture ait été imprimée.

Champs de saisie courants pour les factures de TVA

Document	Numéro et date	Montant ou code
Facture spéciale ou ordinaire de TVA entièrement numérisée	Numéro de facture à 20 chiffres et date d'émission	Total TTC : 价税合计
Ancienne facture spéciale de TVA, papier ou électronique	Code de facture, numéro de facture et date d'émission	Montant HT : 开具金额（不含税）
Ancienne facture ordinaire de TVA, y compris la version électronique	Code de facture, numéro de facture et date d'émission	Six derniers chiffres du code de vérification de la facture : 校验码后六位

发票号码 — numéro de facture

Il identifie la facture. Il diffère du numéro d'identification fiscale du vendeur, du numéro de bon de commande et de tout numéro de compte bancaire imprimé ailleurs dans la documentation.

价税合计 — total TTC

Utilisez le total TTC indiqué sur la facture lorsque la méthode choisie l'exige. Le sous-total des marchandises, le montant de la taxe seul, une demande d'acompte et le solde final à payer constituent des valeurs distinctes.

校验码 — code de vérification de la facture

Il s'agit d'un champ présent sur la facture concernée. Il est distinct du CAPTCHA affiché par le site web. Ne saisissez pas le défi du site web dans un champ demandant les chiffres figurant sur la facture.

Copiez soigneusement les caractères originaux, en conservant les zéros initiaux. N'utilisez pas une facture traduite ou retapée comme unique référence. Si l'identifiant du vendeur nécessite des explications, le guide sur le USCC et les numéros fiscaux chinois traite de ce champ distinct. Un identifiant du vendeur aide à identifier l'entreprise ; il ne peut pas remplacer le numéro de facture dans cette recherche.

La vérification officielle

1. Accédez au service officiel. Commencez par la plateforme nationale de vérification des factures de TVA. Elle ouvre actuellement le nouveau service hébergé par la même autorité fiscale. La page d'accueil propose la saisie manuelle, la numérisation et l'importation, mais la saisie manuelle suffit pour comprendre quels champs sont vérifiés. Une capture d'écran envoyée par le fournisseur constitue la trace d'une recherche prétendument effectuée par quelqu'un d'autre ; elle ne remplace pas votre propre comparaison avec le résultat officiel.
2. Saisissez la combinaison correspondante. Utilisez le type de facture et le guide des champs ci-dessus. La page d'accueil affiche initialement un montant hors taxe ; cette indication initiale ne constitue pas une instruction universelle pour toutes les factures. Suivez la procédure adaptée au type de facture et consultez l'aide en vigueur. Comparez le numéro, la date d'émission et le montant ou le code demandé avec le document source avant de compléter le CAPTCHA. Une erreur de copier-coller ou une base de calcul différente peut orienter la recherche dans la mauvaise direction.
3. Examinez la facture renvoyée. Lorsque les détails apparaissent, comparez-les avec le fichier reçu. Portez une attention particulière au vendeur, à l'acheteur, au numéro de facture, à la date, aux articles et aux montants. Ne vous arrêtez pas après avoir reconnu le nom du fournisseur. Le résultat pourrait concerner une autre facture de la même entreprise, ou le document joint pourrait contenir un montant ou un acheteur modifié. La question est de savoir si ce document correspond à cette facture enregistrée.
4. Conservez le résultat avec sa date. Conservez le document électronique original ainsi qu'une trace appropriée de ce que le service officiel a renvoyé lors de votre vérification. Distinguez bien la date de la recherche de la date d'émission. Si le portail ne renvoie aucun enregistrement, un résultat incohérent ou une erreur technique, conservez une trace fidèle de ce résultat ; ne décrivez pas la facture comme vérifiée tant que le problème n'est pas résolu.

Interpréter le résultat

Les détails correspondent

Un enregistrement correspondant et un achat correspondant sont deux questions distinctes. Les règles d'application en anglais de l'autorité fiscale distinguent l'activité commerciale réelle des factures dont l'acheteur, le vendeur, les biens, les services ou le montant ne reflètent pas la transaction effective. Utilisez les détails renvoyés pour les comparaisons qu'ils permettent, puis identifiez les documents nécessaires pour répondre aux questions restantes.

Que faire en cas de résultat concordant

Ce que la recherche permet de comparer	Ce qui nécessite encore un document de transaction
Le vendeur enregistré par rapport au vendeur indiqué sur la facture	Comparez cette entité à la partie contractante. La explication de l’émetteur de la facture identifie ce rôle. Une facture authentique émise par une société affiliée n’explique pas pourquoi le contrat désigne une autre entreprise. Suivez le guide sur les divergences entre le nom du fournisseur et celui figurant sur la facture lorsque les entités diffèrent ; obtenez l’explication qui relie vos documents spécifiques.
Acheteur, articles et montants par rapport au dossier reçu	Comparez ces éléments avec votre commande et les biens ou services effectivement livrés. Une facture réelle destinée à un autre client ou à une autre expédition ne justifie pas votre achat. Un montant correspondant aux registres fiscaux ne prouve pas non plus que les marchandises ont été livrées. Conservez les preuves de livraison ou d’acceptation des services avec la commande.
Les informations enregistrées sur la facture au moment de la vérification	Déterminez si un remboursement, une remise ou une correction ultérieure a modifié la transaction. Une capture d’écran ancienne indiquant un succès peut décrire avec exactitude un document antérieur tout en laissant sans réponse un ajustement postérieur. Rassemblez l’ensemble actuel des documents avant de considérer le montant antérieur comme définitif.
L’identité du vendeur émettant la facture	Vérifiez séparément le bénéficiaire proposé pour le paiement. Le résultat n’autorise ni l’utilisation d’un nouveau compte bancaire ni le paiement à un tiers. Utilisez la vérification du bénéficiaire bancaire avant d’approuver le paiement. La capacité de production de l’usine, sa solvabilité et ses performances en matière de livraison relèvent également de questions auxquelles cette recherche de facture ne répond pas.

不一致 — les détails sont incohérents

Laissez le document en suspens si les champs originaux restent incorrects ou si le vendeur, l’acheteur ou le montant retournés diffèrent. Demandez un original lisible ou une explication de la correction, en identifiant l’écart exact. Ne modifiez pas le document pour le faire correspondre à la recherche. Les règles de mise en œuvre des factures chinoises offrent une voie pour demander à l’administration fiscale de vérifier l’authenticité. Empruntez cette voie en cas de doute substantiel que les recherches ordinaires et les clarifications de l’émetteur ne peuvent pas résoudre.

查无此票 — aucune facture trouvée

Une réponse indiquant l’absence d’enregistrement ne constitue pas automatiquement un verdict de fraude. La section questions fréquentes actuelles de la plateforme propose plusieurs raisons possibles. Choisissez la prochaine action en fonction de l’explication que vous pouvez réellement établir.

La saisie diffère du document

Relisez la facture source, plutôt que de demander au fournisseur de répéter les mêmes chiffres dans un e-mail. Vérifiez l’omission de zéros, une date d’émission confondue avec une date de livraison, un sous-total saisi au lieu du total TTC, ou une erreur sur les derniers caractères d’un code de vérification. Si un original lisible corrige une erreur de transcription identifiable, relancez la recherche appropriée. Enregistrez la saisie corrigée afin qu’un collègue puisse comprendre pourquoi la tentative précédente a échoué.

La facture est hors champ de couverture

Une facture située en dehors de la plage temporelle affichée, ou un document non émis via les systèmes couverts par le service, peut ne pas être récupérable ici. Reconsidérez d’abord la classification du fichier. Un devis pro forma nécessite un examen commercial, et non des recherches répétées sur la TVA. Pour une facture fiscale plus ancienne ou autrement non prise en charge, demandez à l’émetteur quelle procédure auprès de l’administration fiscale s’applique et obtenez les éléments matériels nécessaires à cette procédure.

L’émetteur n’a pas téléchargé les données

L’aide officielle mentionne l’émission hors ligne avec des données non téléchargées comme cause possible. Demandez à l’émetteur de confirmer le système d’émission et le statut du téléchargement. L’affirmation selon laquelle le système subit un retard peut expliquer la prochaine étape, mais elle ne constitue pas en soi une vérification réussie. Revérifiez une fois le problème signalé résolu ; s’il persiste, l’émetteur ou l’administration fiscale compétente doit le traiter.

Aucun résultat en raison d’un échec de la page

Si le CAPTCHA ne se charge pas, si la page se comporte de manière inattendue ou si la connexion échoue, utilisez l’aide de la plateforme ou son canal de contact pour les services fiscaux. Un échec de chargement de la page ne fournit aucune information sur l’authenticité de la facture. Ne considérez ni un site web inaccessible comme une vérification réussie, ni comme une preuve que le fournisseur a fourni un document falsifié.

Notez exactement ce qui concorde : les champs de la facture, le vendeur enregistré et les documents de transaction effectivement comparés. Si une correction, une partie ou un montant reste inexpliqué, identifiez l’élément manquant et laissez cette partie de l’examen en suspens.

Les sources officielles et la plateforme publique ont été consultées le 8 septembre 2026. Ce guide couvre la vérification ordinaire des factures TVA en Chine continentale ; il ne détermine pas la déductibilité fiscale ni les obligations de facturation d’une transaction transfrontalière spécifique.