Cómo verificar una factura china del IVA (Fapiao)

Tipos de factura

Esta guía está dirigida a compradores o colegas del departamento financiero que ya dispongan de una factura fiscal china para verificar. Busque su título en chino, los datos del vendedor y del comprador, así como el número de factura. Un archivo en inglés encabezado como “Invoice” no basta para identificar el documento. En la carpeta de un proveedor, una cotización, un documento de envío y una factura fiscal pueden haber sido descritos todos con la misma palabra en inglés.

Factura fiscal china: fapiao

Una fapiao se emite conforme a las normas chinas sobre facturas fiscales. Una factura totalmente digitalizada, conocida como 数电发票, es una forma de factura electrónica. Los encabezados comunes de las facturas de IVA incluyen 电子发票（增值税专用发票） y 电子发票（普通发票）. El anuncio sobre facturas totalmente digitalizadas de la Administración Estatal de Tributación establece su uso a nivel nacional y la misma validez jurídica que las facturas en papel. El servicio oficial de verificación de facturas es el punto de partida pertinente para este documento.

Factura proforma

Se trata normalmente de una cotización presentada en formato de factura, que incluye los bienes propuestos, los precios y las condiciones comerciales. La Administración de Comercio Internacional explica su función en facturas proforma. La referencia de cotización de un proveedor no es un número de factura fiscal china. Introducirla en el portal del IVA no autenticará la venta propuesta ni le indicará si un depósito es seguro.

Factura comercial

Una factura comercial documenta los bienes vendidos y el importe payable en una transacción internacional, y se utiliza para el despacho de aduana. Consulte la explicación sobre la factura comercialde la Administración de Comercio Internacional. Revise este documento cotejándolo con el pedido y los requisitos de envío. No infiera que es falsa simplemente porque no aparezca en una búsqueda de facturas chinas del IVA. Si se requiere otro documento fiscal depende de la transacción; estos nombres de documentos por sí solos no pueden resolver esa cuestión.

La apariencia digital puede resultar engañosa. Una fapiao totalmente digitalizada puede carecer del sello familiar del vendedor o de los recuadros de banco y dirección que se ven en las facturas más antiguas. La guía de fapiao de AWS China de un emisor real explica estos cambios y su propia entrega de archivos electrónicos. Esto constituye un contexto útil para un PDF desconocido, pero no es motivo para aceptar cualquier documento sin sello. Identifique el tipo de factura y compruebe la información registrada, en lugar de juzgarla por cuán parecida sea a un antiguo formulario en papel.

Campos para la verificación

Las actuales instrucciones oficiales de funcionamiento distinguen las facturas emitidas a través de la plataforma de servicios de facturación electrónica de los documentos más antiguos del sistema de gestión de facturas del IVA. Para los tipos comunes de IVA que se encuentran en la documentación de los proveedores, las combinaciones de datos que se indican a continuación son más importantes que la extensión del archivo o el hecho de que alguien haya impreso la factura.

Datos habituales de las facturas del IVA

Documento	Número y fecha	Importe o código
Factura especial u ordinaria del IVA totalmente digitalizada	Número de factura de 20 dígitos y fecha de emisión	Total con impuestos: 价税合计
Factura especial del IVA anterior, en papel o electrónica	Código de factura, número de factura y fecha de emisión	Importe sin impuestos: 开具金额（不含税）
Factura ordinaria del IVA anterior, incluida la versión electrónica	Código de factura, número de factura y fecha de emisión	Últimos seis dígitos del código de verificación de la factura: 校验码后六位

发票号码 — número de factura

Identifica la factura. Es diferente del número de contribuyente del vendedor, del número de pedido de compra y de cualquier cuenta bancaria impresa en otra parte de la documentación.

价税合计 — total con impuestos

Utilice el total con impuestos indicado en la factura cuando la vía seleccionada lo requiera. Un subtotal de mercancías, el importe del impuesto por sí solo, una solicitud de depósito y el saldo final a pagar son valores diferentes.

校验码 — código de verificación de la factura

Se trata de un campo de la factura correspondiente. Es independiente del CAPTCHA que muestra el sitio web. No copie el desafío del sitio web en un cuadro que solicite dígitos de la factura.

Copie los caracteres originales con cuidado, conservando los ceros iniciales. No utilice una factura traducida o reescrita como única referencia. Si el identificador del vendedor necesita explicación, la guía sobre el USCC y el número fiscal chino cubre ese campo separado. Un identificador del vendedor ayuda a identificar la empresa; no puede sustituir al número de factura en esta consulta.

La comprobación oficial

1. Acceda al servicio oficial. Comience desde la plataforma nacional de verificación de facturas del IVA. Actualmente abre el servicio más reciente bajo el mismo alojamiento de la autoridad fiscal. La página de inicio ofrece entrada manual, escaneo e importación, pero la entrada manual es suficiente para comprender qué campos se están comprobando. Una captura de pantalla enviada por el proveedor es un registro de la supuesta consulta de otra persona; no sustituye su comparación con el resultado oficial.
2. Introduzca la combinación coincidente. Utilice el tipo de factura y la guía de campos anterior. La página de inicio muestra inicialmente un importe sin impuestos; esa etiqueta inicial no es una instrucción universal para todas las facturas. Siga la vía relevante de la factura y la ayuda actual. Compare el número, la fecha de emisión y el importe o código solicitado con el documento original antes de completar el CAPTCHA. Un error de copiar y pegar o una base de importe diferente pueden desviar la búsqueda por el camino equivocado.
3. Lea la factura devuelta. Cuando aparezcan los detalles, compárelos con el archivo que recibió. Preste especial atención al vendedor, al comprador, al número de factura, a la fecha, a los artículos y a los importes. No se detenga tras reconocer el nombre del proveedor. El resultado podría referirse a una factura diferente de la misma empresa, o el documento adjunto podría contener un importe o un comprador modificados. La cuestión es si este documento coincide con esta factura registrada.
4. Conserve el resultado junto con su fecha. Conserve el documento electrónico original y un registro adecuado de lo que devolvió el servicio oficial cuando realizó la comprobación. Mantenga la fecha de la consulta separada de la fecha de emisión. Si el portal no devuelve ningún registro, un resultado inconsistente o un error técnico, conserve ese resultado con precisión; no describa la factura como verificada mientras el problema permanezca sin resolver.

Interpretar el resultado

Los detalles coinciden

Un registro coincidente y una compra coincidente son cuestiones distintas. Las normas de aplicación en inglés de la autoridad fiscal distinguen la actividad comercial genuina de las facturas cuyo comprador, vendedor, bienes, servicios o importe no reflejan la transacción real. Utilice los detalles devueltos para las comparaciones que admitan y, a continuación, identifique los documentos necesarios para responder a lo que reste.

Qué hacer con un resultado coincidente

Lo que la consulta le permite comparar	Lo que aún requiere un documento de transacción
El vendedor registrado frente al vendedor que figura en la factura	Compare esa entidad con la parte contratante. La explicación del emisor de la factura identifica este rol. Una factura genuina de una filial no explica por qué el contrato nombra a una empresa diferente. Siga la guía sobre discrepancias entre el nombre del proveedor y el de la factura cuando las entidades difieran; obtenga la explicación que vincule sus documentos concretos.
Comprador, artículos e importes frente al archivo recibido	Compárelos con su pedido y los bienes o servicios reales. Una factura real correspondiente a otro cliente o envío no acredita su compra. Que el importe coincida con el registro fiscal tampoco prueba que se hayan entregado los bienes. Conserve junto al pedido la evidencia de entrega o de aceptación del servicio.
La información registrada en la factura en el momento de la comprobación	Determine si un reembolso, descuento o corrección posterior modificó la transacción. Una captura de pantalla antigua exitosa puede describir con precisión un documento anterior, pero dejar sin respuesta un ajuste posterior. Reúna el conjunto actual de documentos antes de considerar definitivo el importe anterior.
La identidad del vendedor que emite la factura	Verifique por separado el beneficiario propuesto del pago. El resultado no autoriza una nueva cuenta bancaria ni un tercero como beneficiario. Utilice la comprobación del beneficiario bancario antes de aprobar el pago. La capacidad de la fábrica, la solvencia crediticia y el cumplimiento de las entregas también quedan fuera del alcance de esta consulta de facturas.

不一致 — los detalles son inconsistentes

Mantenga el documento como no resuelto si los campos originales siguen fallando o si el vendedor, el comprador o el importe devueltos difieren. Solicite un original legible o una explicación de la corrección, identificando la discrepancia exacta. No edite el documento para que encaje en la búsqueda. Las normas de implementación de facturas chinas ofrecen una vía para solicitar a la autoridad fiscal que verifique la autenticidad. Utilice esa vía ante una duda material que la consulta ordinaria y la aclaración del emisor no puedan resolver.

查无此票 — no se encontró ninguna factura

Una respuesta sin registros no constituye automáticamente un veredicto de fraude. Las preguntas frecuentes actuales de la plataforma ofrecen varias razones posibles. Elija la siguiente acción según la explicación que pueda establecer realmente.

Los datos introducidos difieren del documento

Lea de nuevo la factura original, en lugar de pedir al proveedor que repita los mismos números en un correo electrónico. Compruebe si faltan ceros, si se confundió la fecha de emisión con la de entrega, si se introdujo el subtotal en lugar del total con impuestos o si se utilizó el extremo incorrecto de un código de verificación. Si un original legible corrige un error de transcripción identificable, repita la búsqueda adecuada. Registre los datos corregidos para que un colega posterior pueda entender por qué falló el intento anterior.

La factura queda fuera del alcance

Es posible que aquí no se pueda recuperar una factura fuera del intervalo de tiempo mostrado o un documento no emitido a través de los sistemas cubiertos por el servicio. Reconsidere primero la clasificación del archivo. Una cotización pro forma requiere una revisión comercial, no búsquedas repetidas de IVA. Para una factura fiscal más antigua o no admitida por otros motivos, pregunte al emisor qué vía ante la autoridad fiscal corresponde y obtenga la documentación necesaria para esa vía.

El emisor no ha cargado los datos

La ayuda oficial incluye la emisión offline con datos no cargados como una causa posible. Pida al emisor que confirme el sistema de emisión y el estado de carga. Afirmar que el sistema presenta retrasos puede explicar el siguiente paso, pero no constituye por sí mismo una verificación exitosa. Vuelva a comprobarlo una vez resuelto el problema indicado; si persiste, el emisor o la autoridad fiscal competente deben abordarlo.

Sin resultado debido a un fallo de la página

Si el CAPTCHA no se carga, la página se comporta de manera inesperada o la conexión falla, utilice la ayuda de la plataforma o su canal de contacto con el servicio fiscal. Un fallo en la carga de la página no aporta información sobre la autenticidad de la factura. No considere un sitio web inaccesible ni como una comprobación exitosa ni como prueba de que el proveedor haya suministrado un documento falso.

Registre exactamente qué coincide: los campos de la factura, el vendedor registrado y los documentos de la transacción comparados realmente. Si una corrección, una parte o un importe siguen sin explicación, identifique el elemento faltante y deje abierta esa parte de la revisión.

Las fuentes oficiales y la plataforma pública fueron revisadas el 8 de septiembre de 2026. Esta guía cubre la verificación ordinaria de facturas de IVA en la China continental; no determina la deducibilidad fiscal ni las obligaciones de facturación de una transacción transfronteriza concreta.