Çin KDV Faturasını (Fapiao) Doğrulama

Fatura türleri

Bu kılavuz, kontrol edilecek bir Çin vergi faturasına zaten sahip olan alıcılar veya finans çalışanları içindir. Belgenin Çince başlığını, satıcı ve alıcı bilgilerini ve fatura numarasını arayın. Başlığında İngilizce “Invoice” yazan bir dosya, belgeyi tanımlamak için yeterli değildir. Bir tedarikçi klasöründe teklif, sevkiyat belgesi ve vergi faturası aynı İngilizce kelimeyle adlandırılmış olabilir.

Çin vergi faturası: fapiao

Bir fapiao, Çin'in vergi faturası kuralları kapsamında düzenlenir. 数电发票 olarak bilinen tamamen dijitalleştirilmiş fatura, elektronik faturanın bir biçimidir. Yaygın KDV faturası başlıkları arasında 电子发票（增值税专用发票） ve 电子发票（普通发票） yer alır. Devlet Vergi İdaresi'nin tamamen dijitalleştirilmiş faturalara ilişkin duyurusu, bunların ülke çapında kullanımını ve kağıt faturalarla aynı hukuki etkisini tesis eder. Resmi fatura doğrulama hizmeti, bu belge için ilgili başlangıç noktasıdır.

Proforma fatura

Bu genellikle fatura formunda sunulan, önerilen malları, fiyatları ve ticari şartları içeren bir tekliftir. Uluslararası Ticaret İdaresi, rolünü proforma faturalar bağlamında açıklar. Bir tedarikçinin teklif referansı bir Çin vergi faturası numarası değildir. Bunu KDV portalına girmek, önerilen satışı doğrulamaz veya depozitonun güvenli olup olmadığını söylemez.

Ticari fatura

Ticari fatura, uluslararası bir işlemde satılan malları ve ödenecek tutarı belgeler ve gümrük işlemlerinde kullanılır. Uluslararası Ticaret İdaresi'nin ticari fatura açıklamasına bakın. Bu belgeyi sipariş ve sevkiyat gerekliliklerine göre gözden geçirin. Sadece bir Çin KDV faturası aramasında bulunamadığı için sahte olduğu sonucuna varmayın. Başka bir vergi belgesinin gerekip gerekmediği işleme bağlıdır; yalnızca bu belge adları bu soruyu çözemez.

Dijital görünüm yanıltıcı olabilir. Tamamen dijitalleştirilmiş bir fapiao, daha eski faturalarda görülen tanıdık satıcı damgasından veya banka ve adres kutularından yoksun olabilir. Gerçek bir düzenleyicinin AWS China fapiao kılavuzu bu değişiklikleri ve kendi elektronik dosya teslimatını açıklar. Bu, yabancı bir PDF için faydalı bir bağlam sağlar ancak damgasız her belgeyi kabul etmek için bir neden değildir. Fatura türünü tanımlayın ve eski bir kağıt forma ne kadar benzediğine bakarak değil, kayıtlı bilgilerini kontrol ederek değerlendirin.

Doğrulama için alanlar

Güncel resmi kullanım talimatları, elektronik fatura hizmet platformu üzerinden düzenlenen faturaları daha eski KDV faturası yönetim sistemi belgelerinden ayırır. Tedarikçi evraklarında karşılaşılan yaygın KDV türleri için, dosya uzantısı veya birinin faturayı yazdırıp yazdırmadığından ziyade aşağıdaki giriş kombinasyonları daha önemlidir.

Yaygın KDV faturası girişleri

Belge	Numara ve tarih	Tutar veya kod
Tamamen dijitalleştirilmiş özel veya genel KDV faturası	20 haneli fatura numarası ve düzenleme tarihi	Vergi dahil toplam: 价税合计
Daha eski özel KDV faturası, kağıt veya elektronik	Fatura kodu, fatura numarası ve düzenleme tarihi	Vergi hariç tutar: 开具金额（不含税）
Daha eski genel KDV faturası, elektronik form dahil	Fatura kodu, fatura numarası ve düzenleme tarihi	Fatura doğrulama kodunun son altı hanesi: 校验码后六位

发票号码 — fatura numarası

Bu, faturayı tanımlar. Satıcının mükellef numarasından, satın alma siparişi numarasından ve evrakların başka yerlerinde basılı olan herhangi bir banka hesabından farklıdır.

价税合计 — vergi dahil toplam

Seçilen yol bunu gerektirdiğinde faturada belirtilen vergi dahil toplam tutarı kullanın. Mal alt toplamı, tek başına vergi tutarı, depozito talebi ve ödenecek nihai bakiye farklı değerlerdir.

校验码 — fatura doğrulama kodu

Bu, ilgili faturada bulunan bir alandır. Web sitesi tarafından görüntülenen CAPTCHA'dan ayrıdır. Web sitesindeki güvenlik sorusunu, faturadan rakam isteyen bir kutuya kopyalamayın.

Orijinal karakterleri dikkatlice kopyalayın, baştaki sıfırları koruyun. Çevrilmiş veya yeniden yazılmış bir faturayı tek referans olarak kullanmayın. Satıcının tanımlayıcısının açıklanması gerekiyorsa, USCC ve Çin vergi numarası kılavuzu bu ayrı alanı kapsar. Satıcı için bir tanımlayıcı işletmeyi belirlemeye yardımcı olur; ancak bu sorgulamada fatura numarasının yerini alamaz.

Resmi kontrol

1. Resmi hizmeti açın.ulusal KDV fatura doğrulama platformu üzerinden başlayın. Platform şu anda aynı vergi dairesi altyapısı altında daha yeni bir hizmeti sunmaktadır. Ana sayfa manuel giriş, tarama ve içe aktarma seçenekleri sunar; ancak hangi alanların kontrol edildiğini anlamak için manuel giriş yeterlidir. Tedarikçi tarafından gönderilen bir ekran görüntüsü, başka birinin yaptığı iddia edilen sorgulamanın kaydıdır; resmi sonuçla yapacağınız karşılaştırmanın yerine geçmez.
2. Eşleşen kombinasyonu girin. Yukarıdaki fatura türü ve alan kılavuzunu kullanın. Ana sayfa başlangıçta vergi hariç tutar gösterir; bu ilk etiket her fatura için evrensel bir talimat değildir. İlgili fatura rotasını ve güncel yardım bilgilerini izleyin. CAPTCHA'yı tamamlamadan önce numara, düzenleme tarihi ve talep edilen tutar veya kodu kaynak belgeyle karşılaştırın. Bir kopyala-yapıştır hatası veya farklı bir tutar baz alınması, aramayı yanlış yöne sürükleyebilir.
3. Dönen faturayı okuyun. Ayrıntılar göründüğünde bunları aldığınız dosyayla karşılaştırın. Özellikle satıcı, alıcı, fatura numarası, tarih, kalemler ve tutarlara dikkat edin. Tedarikçinin adını tanımakla yetinmeyin. Sonuç aynı şirketten farklı bir faturaya ait olabilir veya ekli belgede değişmiş bir tutar ya da alıcı bulunabilir. Soru, bu belgenin kayıtlı faturayla eşleşip eşleşmediğidir.
4. Sonucu tarihiyle birlikte saklayın. Orijinal elektronik belgeyi ve kontrol sırasında resmi hizmetin döndürdüğü uygun kaydı muhafaza edin. Sorgulama tarihini düzenleme tarihinden ayrı tutun. Portal kayıt döndürmezse, tutarsız bir sonuç verirse veya teknik bir hata oluşursa, bu sonucu doğru şekilde koruyun; sorun çözülmeden faturayı doğrulanmış olarak nitelendirmeyin.

Sonucu okuyun

Ayrıntılar eşleşiyor

Eşleşen bir kayıt ile eşleşen bir satın alma işlemi ayrı konulardır. Vergi dairesinin İngilizce uygulama kuralları, gerçek ticari faaliyeti; alıcı, satıcı, mal, hizmet veya tutarın fiili işlemi yansıtmadığı faturalardan ayırır. Dönen ayrıntıları destekledikleri karşılaştırmalar için kullanın, ardından geriye kalan soruları yanıtlamak için gereken belgeleri belirleyin.

Eşleşen sonuçla ne yapılmalı

Sorgulamanın karşılaştırmanıza olanak tanıdığı unsur	Hâlâ işlem belgesi gerektiren unsur
Kayıtlı satıcı ile faturadaki satıcı	Bu tüzel kişiyi sözleşme tarafıyla karşılaştırın. fatura düzenleyici açıklaması bu rolü tanımlar. Bir bağlı kuruluşun meşru faturası, sözleşmede neden farklı bir şirketin adı geçtiğini açıklamaz. Tüzel kişiler farklı olduğunda tedarikçi ve fatura adı uyumsuzluğu kılavuzunu izleyin; belgelerinizi birbirine bağlayan açıklamayı temin edin.
Alıcı, kalemler ve tutarlar ile alınan dosya	Bunları siparişiniz ve fiili mal veya hizmetlerle karşılaştırın. Başka bir müşteri veya sevkiyat için düzenlenen gerçek bir fatura, sizin satın almanızı kanıtlamaz. Vergi kaydındaki tutarla eşleşen bir miktar da malların teslim edildiğini kanıtlamaz. Teslimat veya hizmet kabul kanıtını siparişle birlikte saklayın.
Kontrol sırasındaki faturanın kayıtlı bilgileri	Daha sonraki bir iade, indirim veya düzeltmenin işlemi değiştirip değiştirmediğini tespit edin. Eski bir başarılı ekran görüntüsü, önceki bir belgeyi doğru şekilde yansıtsa bile sonraki bir düzeltmeyi yanıtsız bırakabilir. Önceki tutarı nihai olarak kabul etmeden önce güncel belge setini toplayın.
Fatura düzenleyen satıcının kimliği	Önerilen ödeme alıcısını ayrı olarak kontrol edin. Sonuç, yeni bir banka hesabını veya üçüncü şahıs lehdarını yetkilendirmez. Ödemeyi onaylamadan önce banka lehdar kontrolünü kullanın. Fabrika kapasitesi, kredi notu ve teslimat performansı da bu fatura sorgulamasının yanıt verdiği sorunun dışında kalır.

不一致 — ayrıntılar tutarsız

Orijinal alanlar hâlâ başarısız oluyorsa veya dönen satıcı, alıcı ya da tutar farklıysa belgeyi çözümlenmemiş olarak bırakın. Okunaklı bir orijinal belge veya bir düzeltme açıklaması talep edin ve tam olarak hangi uyuşmazlığın söz konusu olduğunu belirtin. Aramayla uyması için belgeyi düzenlemeyin. Çin fatura uygulama kuralları, vergi dairesinden özgünlüğün doğrulanmasını istemek için bir yol sunar. Olağan sorgulama ve düzenleyici açıklamasıyla çözülemeyen önemli şüpheler için bu yolu kullanın.

查无此票 — fatura bulunamadı

Kayıt bulunamaması yanıtı otomatik olarak sahtecilik hükmü değildir. Platformun güncel sıkça sorulan sorular bölümü birkaç olası neden sunmaktadır. Bir sonraki eylemi, gerçekten tespit edebildiğiniz açıklamaya göre seçin.

Giriş belgeden farklı

Tedarikçiden aynı numaraları e-postayla tekrar istemek yerine kaynak faturayı yeniden okuyun. Eksik sıfırlar, teslimat tarihiyle karıştırılan düzenleme tarihi, vergi dahil toplam yerine girilen ara toplam veya doğrulama kodunun yanlış ucunu kontrol edin. Okunaklı bir orijinal belge tanımlanabilir bir yazım hatasını düzeltiyorsa uygun aramayı tekrarlayın. Daha sonra çalışacak bir meslektaşınızın önceki girişimin neden başarısız olduğunu anlaması için düzeltilmiş girişi kaydedin.

Fatura kapsam dışı

Görüntülenenen zaman aralığının ötesindeki bir fatura veya hizmet tarafından kapsanan sistemler üzerinden düzenlenmemiş bir belge burada erişilebilir olmayabilir. Önce dosya sınıflandırmasını yeniden değerlendirin. Proforma fiyat teklifi ticari inceleme gerektirir, tekrarlayan KDV aramalarını değil. Daha eski veya başka şekilde desteklenmeyen bir vergi faturası için, düzenleyiciden hangi vergi dairesi yolunun geçerli olduğunu sorun ve o yol için gerekli materyali temin edin.

Düzenleyici veri yüklemedi

Resmi yardım, verilerin yüklenmediği çevrimdışı düzenlemeyi olası bir neden olarak belirtir. Düzenleyiciden düzenleme sistemini ve yükleme durumunu teyit etmesini isteyin. Sistemin geciktiğine dair bir ifade bir sonraki adımı açıklayabilir ancak bu başlı başına başarılı bir doğrulama değildir. Belirtilen sorun çözüldükten sonra tekrar kontrol edin; sorun devam ederse düzenleyici veya ilgili vergi dairesi bunu ele almalıdır.

Sayfa hatası nedeniyle sonuç yok

CAPTCHA yüklenmezse, sayfa beklenmedik şekilde davranırsa veya bağlantı başarısız olursa platformun yardım bölümünü veya vergi hizmeti iletişim yolunu kullanın. Başarısız bir sayfa yüklemesi, faturanın özgünlüğü hakkında hiçbir bilgi vermez. Erişilemeyen bir web sitesini başarılı bir kontrol olarak veya tedarikçinin sahte belge sağladığına dair kanıt olarak değerlendirmeyin.

Neyin uyuştuğunu tam olarak kaydedin: fatura alanları, kayıtlı satıcı ve fiilen karşılaştırılan işlem belgeleri. Bir düzeltme, taraf veya tutar açıklanmamışsa eksik unsuru belirleyin ve incelemenin bu kısmını açık bırakın.

Resmî kaynaklar ve kamu platformu 8 Eylül 2026 tarihinde incelendi. Bu kılavuz, Çin anakarasındaki olağan KDV faturalarının doğrulanmasını kapsar; belirli bir sınır ötesi işlemin vergi açısından indirilebilirliğini veya faturalama yükümlülüklerini belirlemez.