การตรวจสอบใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มของจีน (Fapiao)

ประเภทใบแจ้งหนี้

คู่มือนี้สำหรับผู้ซื้อหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินที่มีใบกำกับภาษีของจีนอยู่แล้วและต้องการตรวจสอบ ให้มองหาชื่อหัวข้อภาษาจีน รายละเอียดผู้ขายและผู้ซื้อ รวมถึงเลขที่ใบแจ้งหนี้ ไฟล์ภาษาอังกฤษที่พาดหัวว่า “Invoice” เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอต่อการระบุประเภทเอกสาร ในโฟลเดอร์เอกสารจากผู้จำหน่าย ใบเสนอราคา เอกสารการจัดส่ง และใบกำกับภาษี อาจถูกอธิบายด้วยคำศัพท์ภาษาอังกฤษคำเดียวกันทั้งหมด

ใบกำกับภาษีของจีน: Fapiao

Fapiao ออกภายใต้กฎระเบียบใบกำกับภาษีของจีน ใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ ซึ่งรู้จักกันในชื่อ 数电发票เป็นรูปแบบหนึ่งของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ชื่อหัวข้อใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป ได้แก่ 电子发票（增值税专用发票） และ 电子发票（普通发票）ตาม ประกาศของสำนักงานบริหารภาษีรัฐเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ ซึ่งกำหนดให้มีการใช้งานทั่วประเทศและมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้กระดาษ บริการตรวจสอบใบแจ้งหนี้อย่างทางการจึงเป็นจุดเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องสำหรับเอกสารนี้

ใบแจ้งหนี้รูปแบบ

โดยทั่วไปแล้ว นี่คือใบเสนอราคาที่นำเสนอในรูปแบบใบแจ้งหนี้ ระบุสินค้า เสนอราคา และเงื่อนไขทางการค้า สำนักงานบริหารการค้าระหว่างประเทศได้อธิบายบทบาทของเอกสารนี้ใน บทความเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ชั่วคราวหมายเลขอ้างอิงใบเสนอราคาของผู้จำหน่ายไม่ใช่เลขที่ใบกำกับภาษีของจีน การนำหมายเลขดังกล่าวไปป้อนในพอร์ทัล VAT จะไม่สามารถยืนยันการขายที่เสนอได้ หรือบอกได้ว่าเงินมัดจำปลอดภัยหรือไม่

ใบแจ้งหนี้ทางการค้า

ใบแจ้งหนี้ทางการค้าบันทึกสินค้าที่ขายและจำนวนเงินที่ต้องชำระในธุรกรรมระหว่างประเทศ และใช้ในการผ่านพิธีการศุลกากร ดูคำอธิบายของสำนักงานบริหารการค้าระหว่างประเทศเรื่อง ใบแจ้งหนี้ทางการค้าตรวจสอบเอกสารนี้เทียบกับคำสั่งซื้อและข้อกำหนดการจัดส่ง อย่าสรุปว่าเอกสารเป็นเท็จเพียงเพราะไม่พบในการค้นหาใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มของจีน ความจำเป็นในการมีเอกสารภาษีอื่นขึ้นอยู่กับธุรกรรม ชื่อเอกสารเหล่านี้เพียงอย่างเดียวไม่สามารถตัดสินประเด็นดังกล่าวได้

ลักษณะภายนอกแบบดิจิทัลอาจทำให้เข้าใจผิดได้ Fapiao แบบดิจิทัลเต็มรูปแบบอาจไม่มีตราประทับของผู้ขายที่คุ้นเคย หรือช่องธนาคารและที่อยู่ดังที่เห็นในใบแจ้งหนี้รุ่นเก่า คำแนะนำของ AWS China เกี่ยวกับ Fapiao อธิบายการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และการจัดส่งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของตนเอง ซึ่งเป็นบริบทที่มีประโยชน์สำหรับไฟล์ PDF ที่ไม่คุ้นเคย แต่ไม่ใช่เหตุผลที่จะยอมรับเอกสารทุกฉบับที่ไม่มีตราประทับ ให้ระบุประเภทใบแจ้งหนี้และตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกไว้ แทนที่จะตัดสินจากรูปลักษณ์ที่คล้ายคลึงกับแบบฟอร์มกระดาษเก่า

ช่องข้อมูลสำหรับการตรวจสอบ

ปัจจุบัน คำแนะนำการใช้งานอย่างเป็นทางการ แยกแยะใบแจ้งหนี้ที่ออกผ่านแพลตฟอร์มบริการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ออกจากเอกสารในระบบจัดการใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มรุ่นเก่า สำหรับประเภทใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไปที่พบในเอกสารของผู้ขาย ปัจจัยสำคัญอยู่ที่การป้อนข้อมูลตามชุดค่าผสมด้านล่าง มากกว่าส่วนขยายของไฟล์หรือข้อเท็จจริงที่ว่ามีการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ออกมาหรือไม่

ข้อมูลใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป

เอกสาร	เลขที่และวันที่	จำนวนเงินหรือรหัส
ใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มแบบพิเศษหรือแบบธรรมดาที่แปลงเป็นดิจิทัลเต็มรูปแบบ	เลขที่ใบแจ้งหนี้ 20 หลัก และวันที่ออก	ยอดรวมรวมภาษี: 价税合计
ใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มแบบพิเศษรุ่นเก่า (แบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์)	รหัสใบแจ้งหนี้ เลขที่ใบแจ้งหนี้ และวันที่ออก	จำนวนเงินไม่รวมภาษี: 开具金额（不含税）
ใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มแบบธรรมดารุ่นเก่า (รวมถึงรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์)	รหัสใบแจ้งหนี้ เลขที่ใบแจ้งหนี้ และวันที่ออก	หกหลักสุดท้ายของรหัสตรวจสอบใบแจ้งหนี้: 校验码后六位

发票号码 — เลขที่ใบแจ้งหนี้

สิ่งนี้ใช้ระบุใบแจ้งหนี้ ซึ่งแตกต่างจากหมายเลขผู้เสียภาษีของผู้ขาย หมายเลขใบสั่งซื้อ และหมายเลขบัญชีธนาคารใดๆ ที่ปรากฏในส่วนอื่นของเอกสาร

价税合计 — ยอดรวมรวมภาษี

ใช้ยอดรวมรวมภาษีตามที่ระบุในใบแจ้งหนี้เมื่อขั้นตอนที่เลือกกำหนดไว้ ย่อยสินค้า จำนวนภาษีเพียงอย่างเดียว คำขอวางเงิน และยอดคงเหลือสุดท้ายที่ต้องชำระ เป็นค่าที่แตกต่างกัน

校验码 — รหัสตรวจสอบใบแจ้งหนี้

นี่คือช่องข้อมูลบนใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง แยกต่างหากจาก CAPTCHA ที่แสดงบนเว็บไซต์ อย่าคัดลอกคำท้าทายจากเว็บไซต์ลงในช่องที่ขอตัวเลขจากใบแจ้งหนี้

คัดลอกอักขระต้นฉบับอย่างระมัดระวัง โดยรักษาเลขศูนย์นำหน้าไว้ อย่าใช้ใบแจ้งหนี้ที่แปลหรือพิมพ์ใหม่เป็นแหล่งอ้างอิงเพียงแหล่งเดียว หากต้องการคำอธิบายเกี่ยวกับตัวระบุของผู้ขาย คู่มือ USCC และหมายเลขภาษีจีน ครอบคลุมฟิลด์แยกต่างหากนั้น ตัวระบุสำหรับผู้ขายช่วยระบุธุรกิจ แต่ไม่สามารถแทนที่เลขที่ใบแจ้งหนี้ในการค้นหาครั้งนี้ได้

การตรวจสอบอย่างเป็นทางการ

1. เปิดใช้บริการอย่างเป็นทางการ เริ่มต้นจาก แพลตฟอร์มตรวจสอบใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มแห่งชาติปัจจุบันระบบจะเปิดบริการรุ่นใหม่ภายใต้โฮสต์ของหน่วยงานภาษีเดียวกัน หน้าแรกเสนอทางเลือกในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การสแกน และการนำเข้า แต่การป้อนข้อมูลด้วยตนเองก็เพียงพอต่อการทำความเข้าใจว่ากำลังตรวจสอบฟิลด์ใด ภาพหน้าจอที่ผู้ขายส่งมาเป็นบันทึกการค้นหาของบุคคลอื่น ซึ่งไม่สามารถแทนที่การเปรียบเทียบของคุณกับผลลัพธ์ทางการได้
2. ป้อนชุดข้อมูลที่ตรงกัน ใช้ประเภทใบแจ้งหนี้และคู่มือฟิลด์ข้างต้น หน้าแรกอาจแสดงจำนวนเงินไม่รวมภาษีในตอนแรก แต่ป้ายกำกับเริ่มต้นนี้ไม่ใช่คำสั่งสากลสำหรับทุกใบแจ้งหนี้ ให้ปฏิบัติตามเส้นทางใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องและคำแนะนำปัจจุบัน เปรียบเทียบเลขที่ วันที่ออก และจำนวนเงินหรือรหัสที่ขอ กับเอกสารต้นฉบับก่อนทำ CAPTCHA ข้อผิดพลาดจากการคัดลอกและวาง หรือฐานจำนวนเงินที่ต่างกัน อาจทำให้การค้นหาผิดทิศทาง
3. อ่านใบแจ้งหนี้ที่แสดงผลกลับมา เมื่อรายละเอียดปรากฏขึ้น ให้เปรียบเทียบกับไฟล์ที่คุณได้รับ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับผู้ขาย ผู้ซื้อ เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ รายการ และจำนวนเงิน อย่าหยุดเพียงเพราะจำชื่อผู้ขายได้ ผลลัพธ์อาจเกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ฉบับอื่นจากบริษัทเดียวกัน หรือเอกสารที่แนบมาอาจมีจำนวนเงินหรือผู้ซื้อที่เปลี่ยนแปลงไป ประเด็นสำคัญคือเอกสารนี้ตรงกับใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้หรือไม่
4. เก็บผลลัพธ์พร้อมวันที่ เก็บรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับและบันทึกที่เหมาะสมของสิ่งที่บริการทางการแสดงผลเมื่อคุณทำการตรวจสอบ แยกวันที่ค้นหาออกจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ หากพอร์ทัลไม่พบระเบียน แสดงผลไม่สอดคล้อง หรือเกิดข้อผิดพลาดทางเทคนิค ให้เก็บรักษาผลลัพธ์นั้นไว้อย่างถูกต้อง อย่าระบุว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการยืนยันแล้วในขณะที่ปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไข

อ่านผลลัพธ์

รายละเอียดตรงกัน

ระเบียนที่ตรงกันและการซื้อที่ตรงกันเป็นคนละประเด็นกัน กฎการดำเนินการภาษาอังกฤษ ของหน่วยงานภาษีแยกแยะระหว่างกิจกรรมทางธุรกิจที่แท้จริงกับใบแจ้งหนี้ที่ผู้ซื้อ ผู้ขาย สินค้า บริการ หรือจำนวนเงินไม่สะท้อนธุรกรรมจริง ใช้รายละเอียดที่แสดงผลกลับมาเพื่อการเปรียบเทียบที่สนับสนุน จากนั้นระบุเอกสารที่จำเป็นเพื่อตอบคำถามที่เหลืออยู่

สิ่งที่ควรทำเมื่อผลลัพธ์ตรงกัน

สิ่งที่การค้นหาให้คุณเปรียบเทียบได้	สิ่งที่ยังคงต้องการเอกสารธุรกรรม
ผู้ขายที่บันทึกไว้เทียบกับผู้ขายบนใบแจ้งหนี้	เปรียบเทียบนิติบุคคลนั้นกับคู่สัญญา คำอธิบายจากผู้ออกใบแจ้งหนี้ ระบุบทบาทนี้ ใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องของบริษัทในเครือไม่ได้ระบุว่าเหตุใดสัญญาจึงระบุชื่อบริษัทอื่น โปรดติดตาม คู่มือกรณีชื่อซัพพลายเออร์และใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกัน เมื่อนิติบุคคลแตกต่างกัน; ขอคำอธิบายที่เชื่อมโยงเอกสารเฉพาะของคุณ
ผู้ซื้อ รายการสินค้า และจำนวนเงินเทียบกับไฟล์ที่ได้รับ	เปรียบเทียบข้อมูลเหล่านี้กับคำสั่งซื้อและสินค้าหรือบริการจริง ใบแจ้งหนี้ที่เป็นของลูกค้ารายอื่นหรือการจัดส่งอื่นไม่สามารถยืนยันการซื้อของคุณได้ จำนวนเงินที่ตรงกับบันทึกทางภาษีก็ไม่ได้พิสูจน์ว่ามีการส่งมอบสินค้าแล้ว เก็บหลักฐานการส่งมอบหรือการยอมรับบริการไว้พร้อมกับคำสั่งซื้อ
ข้อมูลที่บันทึกไว้ในใบแจ้งหนี้ ณ เวลาที่ตรวจสอบ	ตรวจสอบว่าการคืนเงิน ส่วนลด หรือการแก้ไขในภายหลังได้เปลี่ยนแปลงธุรกรรมหรือไม่ ภาพหน้าจอความสำเร็จเก่าอาจอธิบายเอกสารก่อนหน้านี้ได้อย่างถูกต้อง แต่ทิ้งคำถามเกี่ยวกับการปรับปรุงในภายหลังไว้โดยไม่ได้รับคำตอบ รวบรวมชุดเอกสารปัจจุบันก่อนพิจารณาว่าจำนวนเงินก่อนหน้านี้เป็นข้อสรุปสุดท้าย
ตัวตนของผู้ขายที่ออกใบแจ้งหนี้	ตรวจสอบผู้รับชำระเงินที่เสนอแยกต่างหาก ผลลัพธ์นี้ไม่ได้เป็นการอนุญาตให้ใช้บัญชีธนาคารใหม่หรือผู้รับชำระบุคคลที่สาม โปรดใช้ การตรวจสอบผู้รับประโยชน์ทางธนาคาร ก่อนอนุมัติการชำระเงิน กำลังการผลิตของโรงงาน ความน่าเชื่อถือทางเครดิต และประสิทธิภาพการส่งมอบอยู่นอกเหนือขอบเขตของคำถามที่ตอบโดยการค้นหาใบแจ้งหนี้นี้

不一致 — รายละเอียดไม่สอดคล้องกัน

คงสถานะเอกสารว่ายังไม่ได้รับการแก้ไขหากฟิลด์เดิมยังคงล้มเหลว หรือผู้ขาย ผู้ซื้อ หรือจำนวนเงินที่ส่งกลับมาแตกต่างไป ขอฉบับเดิมที่อ่านชัดเจนหรือคำอธิบายการแก้ไข โดยระบุความคลาดเคลื่อนที่แน่ชัด ห้ามแก้ไขเอกสารเพื่อให้ตรงกับการค้นหา กฎระเบียบ การปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ของจีน มีช่องทางให้ขอให้อำนาจภาษีตรวจสอบความถูกต้อง ใช้ช่องทางการนี้สำหรับข้อสงสัยสำคัญที่การค้นหาทั่วไปและการชี้แจงจากผู้ออกไม่สามารถยุติได้

查无此票 — ไม่พบใบแจ้งหนี้

การตอบสนองว่าไม่พบบันทึกไม่ใช่คำตัดสินอัตโนมัติว่าเป็นการฉ้อโกง คำถามที่พบบ่อยในปัจจุบัน ของแพลตฟอร์มให้เหตุผลที่เป็นไปได้หลายประการ เลือกขั้นตอนถัดไปจากคำอธิบายที่คุณสามารถยืนยันได้จริง

ข้อมูลนำเข้าแตกต่างจากเอกสาร

อ่านใบแจ้งหนี้ต้นฉบับอีกครั้ง แทนที่จะขอให้ซัพพลายเออร์ทำซ้ำตัวเลขเดิมในอีเมล ตรวจสอบดูว่ามีการละเลขศูนย์ วันที่ออกเอกสารถูกเข้าใจผิดว่าเป็นวันที่ส่งมอบ มีการป้อนยอดรวมย่อยแทนยอดรวมรวมภาษี หรือใส่ส่วนท้ายของรหัสยืนยันผิด หากฉบับเดิมที่อ่านชัดเจนแก้ไขข้อผิดพลาดในการถอดรหัสที่ระบุได้ ให้ทำการค้นหาที่เหมาะสมซ้ำ บันทึกข้อมูลนำเข้าที่แก้ไขแล้วเพื่อให้เพื่อนร่วมงานในภายหลังเข้าใจว่าทำไมความพยายามก่อนหน้านี้จึงล้มเหลว

ใบแจ้งหนี้อยู่ภายนอกขอบเขตความคุ้มครอง

ใบแจ้งหนี้ที่อยู่นอกช่วงเวลาที่แสดง หรือเอกสารที่ไม่ได้ออกผ่านระบบที่บริการครอบคลุม อาจไม่สามารถเรียกดูได้ที่นี่ ควรพิจารณาการจัดประเภทไฟล์ใหม่อีกครั้ง ใบเสนอราคาแบบโปรฟอร์มาจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบเชิงพาณิชย์ ไม่ใช่การค้นหาข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่มซ้ำๆ สำหรับใบกำกับภาษีเก่าหรือรูปแบบอื่นที่ไม่ได้รับการสนับสนุน ให้สอบถามผู้ออกว่าต้องดำเนินการผ่านช่องทางของหน่วยงานภาษีใด และขอเอกสารที่จำเป็นสำหรับช่องทางนั้น

ผู้ออกยังไม่ได้อัปโหลดข้อมูล

ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการรวมถึงการออกเอกสารแบบออฟไลน์โดยไม่ได้อัปโหลดข้อมูลเป็นสาเหตุที่เป็นไปได้ ขอให้ผู้ออกยืนยันระบบการออกเอกสารและสถานะการอัปโหลด คำแถลงที่ว่าระบบมีความล่าช้าอาจอธิบายขั้นตอนถัดไป แต่ตัวมันเองไม่ใช่การยืนยันความสำเร็จ ตรวจสอบอีกครั้งหลังจากปัญหาที่ระบุได้รับการแก้ไขแล้ว หากปัญหายังคงอยู่ ผู้ออกหรือหน่วยงานภาษีที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องจัดการกับเรื่องนี้

ไม่มีผลลัพธ์เนื่องจากหน้าเว็บล้มเหลว

หาก CAPTCHA ไม่โหลด หน้าเว็บทำงานผิดปกติ หรือการเชื่อมต่อล้มเหลว ให้ใช้ความช่วยเหลือของแพลตฟอร์มหรือช่องทางการติดต่อบริการภาษี การโหลดหน้าเว็บที่ล้มเหลวไม่ให้ข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ อย่าถือว่าเว็บไซต์ที่เข้าถึงไม่ได้เป็นการตรวจสอบที่สำเร็จหรือเป็นหลักฐานว่าซัพพลายเออร์จัดหาเอกสารปลอม

บันทึกสิ่งที่ตรงกันอย่างชัดเจน: ฟิลด์ของใบแจ้งหนี้ ผู้ขายที่บันทึกไว้ และเอกสารธุรกรรมที่เปรียบเทียบจริง หากมีการแก้ไข คู่สัญญา หรือจำนวนเงินที่ยังไม่ได้อธิบาย ให้ระบุรายการที่ขาดหายไปและคงส่วนนั้นของการทบทวนไว้เปิดอยู่

แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการและแพลตฟอร์มสาธารณะได้รับการตรวจสอบเมื่อ 8 กันยายน 2026 คู่มือนี้นำเสนอการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ VAT ของจีนแผ่นดินใหญ่ทั่วไป ไม่ได้กำหนดความสามารถในการหักลดหย่อนทางภาษีหรือภาระผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรมข้ามพรมแดนเฉพาะราย