Prüfung einer chinesischen Mehrwertsteuerrechnung (Fapiao)

Rechnungstypen

Dieser Leitfaden richtet sich an Einkäufer oder Finanzkollegen, die bereits eine chinesische Steuerrechnung zur Prüfung vorliegen haben. Achten Sie auf den chinesischen Titel, die Angaben zum Verkäufer und Käufer sowie die Rechnungsnummer. Eine englischsprachige Datei mit der Überschrift „Invoice“ reicht nicht aus, um das Dokument zu identifizieren. In einem Lieferantenordner können ein Angebot, ein Versanddokument und eine Steuerrechnung alle unter derselben englischen Bezeichnung geführt werden.

Chinesische Steuerrechnung: Fapiao

Ein Fapiao wird gemäß den chinesischen Vorschriften für Steuerrechnungen ausgestellt. Eine vollständig digitalisierte Rechnung, bekannt als 数电发票, ist eine Form der elektronischen Rechnung. Übliche Titel von Mehrwertsteuerrechnungen umfassen 电子发票（增值税专用发票） und 电子发票（普通发票）. Die Bekanntmachung der Staatlichen Steuerverwaltung zu vollständig digitalisierten Rechnungen legt deren landesweite Verwendung und die gleiche Rechtswirkung wie bei Papierrechnungen fest. Der offizielle Dienst zur Rechnungsprüfung ist der relevante Ausgangspunkt für dieses Dokument.

Pro-forma-Rechnung

Dabei handelt es sich typischerweise um ein Angebot in Rechnungsform, das die vorgeschlagenen Waren, Preise und Geschäftsbedingungen enthält. Die International Trade Administration erläutert ihre Rolle in Pro-forma-Rechnungen. Die Angebotsreferenz eines Lieferanten ist keine chinesische Steuerrechnungsnummer. Wenn Sie diese in das Mehrwertsteuerportal eingeben, wird weder der vorgeschlagene Verkauf authentifiziert noch lässt sich daraus ableiten, ob eine Anzahlung sicher ist.

Handelsrechnung

Eine Handelsrechnung dokumentiert die verkauften Waren und den zahlbaren Betrag bei einer internationalen Transaktion und wird für die Zollabfertigung verwendet. Siehe die Erläuterung der International Trade Administration zur Handelsrechnung. Prüfen Sie dieses Dokument anhand der Bestell- und Versandanforderungen. Schließen Sie nicht allein daraus, dass es falsch ist, weil es in einer Suche nach chinesischen Mehrwertsteuerrechnungen nicht gefunden wird. Ob ein weiteres Steuerdokument erforderlich ist, hängt von der Transaktion ab; diese Dokumentenbezeichnungen allein können diese Frage nicht klären.

Das digitale Erscheinungsbild kann irreführend sein. Ein vollständig digitalisierter Fapiao weist möglicherweise nicht den vertrauten Stempel des Verkäufers oder die Felder für Bank und Adresse auf, die bei älteren Rechnungen üblich sind. Der Leitfaden von AWS China zu Fapiaos erläutert diese Änderungen und die eigene Bereitstellung elektronischer Dateien durch das Unternehmen. Dies bietet nützlichen Kontext für ein unbekanntes PDF, ist jedoch kein Grund, jedes unstempelte Dokument pauschal zu akzeptieren. Identifizieren Sie den Rechnungstyp und prüfen Sie die erfassten Informationen, statt das Dokument danach zu beurteilen, wie stark es einer alten Papierform ähnelt.

Felder für die Prüfung

Die aktuellen offiziellen Betriebsanweisungen unterscheiden Rechnungen, die über die elektronische Rechnungsplattform ausgestellt wurden, von älteren Dokumenten des Mehrwertsteuer-Rechnungsmanagementsystems. Bei den gängigen Mehrwertsteuertypen in Lieferantenunterlagen sind die nachstehenden Eingabekombinationen entscheidender als die Dateierweiterung oder die Frage, ob die Rechnung gedruckt wurde.

Gängige Eingabefelder für Mehrwertsteuerrechnungen

Dokument	Nummer und Datum	Betrag oder Code
Vollständig digitalisierte spezielle oder normale Mehrwertsteuerrechnung	20-stellige Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum	Gesamtbetrag einschließlich Steuern: 价税合计
Ältere spezielle Mehrwertsteuerrechnung, papierbasiert oder elektronisch	Rechnungscode, Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum	Betrag ohne Steuern: 开具金额（不含税）
Ältere normale Mehrwertsteuerrechnung, einschließlich der elektronischen Form	Rechnungscode, Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum	Letzte sechs Stellen des Rechnungsprüfcodes: 校验码后六位

发票号码 – Rechnungsnummer

Diese identifiziert die Rechnung. Sie unterscheidet sich von der Steuernummer des Verkäufers, der Bestellnummer und allen Bankkontodaten, die an anderer Stelle in den Unterlagen aufgeführt sind.

价税合计 – Gesamtbetrag einschließlich Steuern

Verwenden Sie den auf der Rechnung angegebenen steuerinklusive Gesamtbetrag, wenn der gewählte Prüfweg dies erfordert. Ein Warennettobetrag, der reine Steuerbetrag, eine Anzahlungsforderung und der endgültige Zahlungsbetrag sind unterschiedliche Werte.

校验码 – Rechnungsprüfcode

Dies ist ein Feld auf der jeweiligen Rechnung. Es ist getrennt vom CAPTCHA, das auf der Website angezeigt wird. Kopieren Sie die Website-Herausforderung nicht in ein Feld, das nach Ziffern von der Rechnung fragt.

Kopieren Sie die Originalzeichen sorgfältig und behalten Sie führende Nullen bei. Verwenden Sie keine übersetzte oder neu getippte Rechnung als einzige Referenz. Wenn der Identifikator des Verkäufers Erläuterungen benötigt, behandelt der Leitfaden zu USCC und chinesischen Steuernummern dieses separate Feld. Ein Identifikator des Verkäufers hilft bei der Identifizierung des Unternehmens; er kann die Rechnungsnummer bei dieser Abfrage nicht ersetzen.

Die offizielle Prüfung

1. Öffnen Sie den offiziellen Dienst. Beginnen Sie mit der nationalen Plattform zur Überprüfung von Mehrwertsteuerrechnungen. Derzeit öffnet sie den neueren Dienst unter demselben Host der Steuerbehörde. Die Startseite bietet manuelle Eingabe, Scannen und Import an, aber die manuelle Eingabe reicht aus, um zu verstehen, welche Felder geprüft werden. Ein vom Supplier gesendeter Screenshot ist eine Aufzeichnung einer angeblichen Abfrage durch eine andere Person; er ersetzt nicht Ihren Vergleich mit dem offiziellen Ergebnis.
2. Geben Sie die passende Kombination ein. Nutzen Sie den Rechnungstyp und den oben stehenden Feldleitfaden. Die Startseite zeigt zunächst einen Betrag ohne Steuern an; diese erste Beschriftung ist keine universelle Anweisung für jede Rechnung. Folgen Sie dem relevanten Rechnungsweg und der aktuellen Hilfe. Vergleichen Sie Nummer, Ausstellungsdatum und den angeforderten Betrag oder Code mit dem Quelldokument, bevor Sie das CAPTCHA abschließen. Ein Kopier- und Einfügefehler oder eine andere Betragsbasis kann die Suche in die falsche Richtung lenken.
3. Lesen Sie die zurückgegebene Rechnung. Wenn Details erscheinen, vergleichen Sie diese mit der erhaltenen Datei. Achten Sie besonders auf Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Datum, Positionen und Beträge. Hören Sie nicht auf, nur weil Sie den Namen des Lieferanten erkennen. Das Ergebnis könnte eine andere Rechnung desselben Unternehmens betreffen, oder das beigefügte Dokument könnte einen geänderten Betrag oder Käufer enthalten. Die Frage ist, ob dieses Dokument mit dieser erfassten Rechnung übereinstimmt.
4. Bewahren Sie das Ergebnis mit seinem Datum auf. Behalten Sie das ursprüngliche elektronische Dokument und einen angemessenen Nachweis darüber, was der offizielle Dienst bei Ihrer Prüfung zurückgegeben hat. Halten Sie das Abfragedatum vom Ausstellungsdatum getrennt. Wenn das Portal keinen Datensatz, ein inkonsistentes Ergebnis oder einen technischen Fehler zurückgibt, dokumentieren Sie dieses Ergebnis genau; bezeichnen Sie die Rechnung nicht als geprüft, solange das Problem nicht gelöst ist.

Ergebnis auswerten

Die Details stimmen überein

Ein übereinstimmender Datensatz und ein übereinstimmender Kauf sind separate Fragen. Die englischen Durchführungsbestimmungen der Steuerbehörde unterscheiden zwischen echter Geschäftstätigkeit und Rechnungen, deren Käufer, Verkäufer, Waren, Dienstleistungen oder Betrag nicht die tatsächliche Transaktion widerspiegeln. Nutzen Sie die zurückgegebenen Details für die Vergleiche, die sie unterstützen, und identifizieren Sie dann die Dokumente, die zur Klärung der verbleibenden Punkte erforderlich sind.

Umgang mit einem übereinstimmenden Ergebnis

Was die Abfrage vergleichen lässt	Was noch ein Transaktionsdokument erfordert
Der erfasste Verkäufer im Vergleich zum Verkäufer auf der Rechnung	Vergleichen Sie diese Entität mit der Vertragspartei. Die Erklärung des Rechnungsausstellers identifiziert diese Rolle. Eine echte Rechnung eines verbundenen Unternehmens erklärt nicht, warum im Vertrag ein anderes Unternehmen genannt wird. Folgen Sie dem Leitfaden bei Nichtübereinstimmung von Lieferant und Rechnungsname wenn die Entitäten abweichen; holen Sie die Erklärung ein, die Ihre spezifischen Dokumente miteinander verbindet.
Käufer, Positionen und Beträge im Abgleich mit den erhaltenen Unterlagen	Vergleichen Sie diese Angaben mit Ihrer Bestellung und den tatsächlich gelieferten Waren oder Dienstleistungen. Eine echte Rechnung für einen anderen Kunden oder eine andere Sendung belegt Ihren Kauf nicht. Ein Betrag, der mit dem Steuereintrag übereinstimmt, beweist ebenfalls nicht, dass die Waren geliefert wurden. Bewahren Sie den Nachweis der Lieferung oder der Abnahme der Dienstleistung zusammen mit der Bestellung auf.
Die zum Zeitpunkt der Prüfung auf der Rechnung erfassten Informationen	Stellen Sie fest, ob eine spätere Rückerstattung, ein Rabatt oder eine Korrektur die Transaktion verändert hat. Ein alter erfolgreicher Screenshot kann ein früheres Dokument zwar zutreffend beschreiben, lässt aber eine nachträgliche Anpassung unbeantwortet. Stellen Sie den aktuellen Satz an Dokumenten zusammen, bevor Sie den früheren Betrag als endgültig betrachten.
Die Identität des rechnungsstellenden Verkäufers	Prüfen Sie den vorgeschlagenen Zahlungsempfänger separat. Das Ergebnis autorisiert weder ein neues Bankkonto noch einen Drittzahlungsempfänger. Nutzen Sie die Prüfung des Bankbegünstigten vor Freigabe der Zahlung. Fabrikkapazitäten, Kreditwürdigkeit und Liefertreue liegen ebenfalls außerhalb des Umfangs dieser Rechnungsprüfung.

不一致 – die Angaben sind widersprüchlich

Behalten Sie das Dokument als ungeklärt bei, wenn die ursprünglichen Felder weiterhin fehlerhaft sind oder der zurückgemeldete Verkäufer, Käufer oder Betrag abweicht. Fordern Sie ein lesbares Original oder eine Erläuterung der Korrektur an, in der die genaue Diskrepanz benannt wird. Bearbeiten Sie das Dokument nicht, damit es zur Suche passt. Die chinesischen Durchführungsbestimmungen für Rechnungen bieten einen Weg, die Steuerbehörde um Überprüfung der Echtheit zu bitten. Nutzen Sie diesen Weg bei erheblichen Zweifeln, die sich durch die übliche Suche und Klärung beim Aussteller nicht ausräumen lassen.

查无此票 – keine Rechnung gefunden

Eine Antwort ohne Datensatz ist kein automatisches Betrugsurteil. Die aktuellen häufigen Fragen der Plattform nennen mehrere mögliche Gründe. Wählen Sie die nächste Maßnahme anhand der Erklärung, die Sie tatsächlich nachweisen können.

Eingabe weicht vom Dokument ab

Lesen Sie die Quellrechnung erneut, statt den Lieferanten aufzufordern, dieselben Zahlen in einer E-Mail zu wiederholen. Prüfen Sie auf ausgelassene Nullen, ein mit dem Lieferdatum verwechseltes Ausstellungsdatum, einen eingegebenen Zwischensummenbetrag statt der steuerinklusive Gesamtsumme oder das falsche Ende eines Prüfcode. Wenn ein lesbares Original einen identifizierbaren Übertragungsfehler korrigiert, wiederholen Sie die entsprechende Suche. Dokumentieren Sie die korrigierte Eingabe, damit ein später beteiligter Kollege nachvollziehen kann, warum der frühere Versuch fehlgeschlagen ist.

Die Rechnung liegt außerhalb des Abdeckungsbereichs

Eine Rechnung, die außerhalb des angezeigten Zeitraums liegt, oder ein Dokument, das nicht über die vom Service abgedeckten Systeme ausgestellt wurde, ist hier möglicherweise nicht abrufbar. Überdenken Sie zunächst die Dateiklassifizierung. Eine Pro-forma-Angebot erfordert eine kaufmännische Prüfung, keine wiederholten Umsatzsteuersuchen. Bei einer älteren oder anderweitig nicht unterstützten Steuerrechnung fragen Sie beim Aussteller nach, welcher Weg zur Steuerbehörde gilt, und beschaffen Sie die dafür benötigten Unterlagen.

Der Aussteller hat keine Daten hochgeladen

Die offizielle Hilfe nennt die Offline-Ausstellung mit nicht hochgeladenen Daten als mögliche Ursache. Bitten Sie den Aussteller, das Ausstellungssystem und den Upload-Status zu bestätigen. Der Hinweis auf Systemverzögerungen kann den nächsten Schritt erklären, stellt jedoch selbst keine erfolgreiche Verifizierung dar. Prüfen Sie erneut, nachdem das genannte Problem behoben ist; besteht es weiterhin, muss der Aussteller oder die zuständige Steuerbehörde dies klären.

Kein Ergebnis wegen Seitenfehler

Wenn das CAPTCHA nicht lädt, die Seite sich unerwartet verhält oder die Verbindung fehlschlägt, nutzen Sie die Hilfe der Plattform oder deren Kontaktweg zum Steuerservice. Ein fehlgeschlagener Seitenaufbau liefert keine Informationen zur Echtheit der Rechnung. Betrachten Sie eine nicht erreichbare Website weder als erfolgreiche Prüfung noch als Beweis dafür, dass der Lieferant ein falsches Dokument vorgelegt hat.

Dokumentieren Sie genau, was übereinstimmt: die Rechnungsfelder, der erfasste Verkäufer und die tatsächlich verglichenen Transaktionsdokumente. Wenn eine Korrektur, Partei oder ein Betrag ungeklärt bleibt, benennen Sie das fehlende Element und halten Sie diesen Teil der Prüfung offen.

Offizielle Quellen und die öffentliche Plattform wurden am 8. September 2026 geprüft. Dieser Leitfaden deckt die gewöhnliche Verifizierung chinesischer Mehrwertsteuerrechnungen im Festlandchina ab; er bestimmt nicht die steuerliche Abzugsfähigkeit oder die Rechnungspflichten einer bestimmten grenzüberschreitenden Transaktion.