Емітент рахунка-фактури в Китаї
Визначте юридичну особу, зазначену як продавець у рахунку-фактурі, та порівняйте її зі стороною договору й банківським бенефіціаром перед затвердженням платежу китайському постачальнику.
Почніть з китайської юридичної назви або USCC. Підтвердьте відповідність компанії, перш ніж відкривати її профіль.
Емітент рахунка-фактури — це юридична особа, зазначена як продавець або платник податків, що виставляє рахунок. Це не обов’язково менеджер із продажу, який надіслав PDF, фабрика-виробник або банківський бенефіціар, зазначений у платіжних інструкціях. Тому під час перевірки китайського постачальника питання «хто виставив рахунок?» стосується зіставлення юридичних осіб, а не відстеження електронного листування.
Емітент — це реквізит компанії, а не ім’я особи
Чинні в Китаї Заходи щодо адміністрування рахунків-фактур передбачають, що за звичайних обставин одержувач платежу виставляє рахунок-фактуру платнику під час отримання коштів за товари, послуги або іншу господарську діяльність. Рахунок-фактура має бути заповнений правдиво. Існують визначені винятки, тому термін «одержувач платежу» є надійною відправною точкою, а не дозволом ігнорувати те, що фактично зазначено в документі.
Не плутайте ідентичність продавця з окремим працівником, зазначеним як особа, що виставляє рахунок-фактуру, або з тим, хто переслав файл. Чинні правила Державної адміністрації оподаткування правила впровадження розрізняють одиницю, що виставляє рахунок-фактуру, та інші реквізити рахунка-фактури, і підтверджують, що електронні та паперові рахунки-фактури мають однакову юридичну силу.
Аналізуйте ці дані комплексно
У китайському податковому рахунку-фактурі точно запишіть повну китайську назву продавця та його ідентифікатор платника податків так, як вони відображені. Потім занесіть дані покупця, номер і дату рахунка-фактури, тип рахунка-фактури, опис товарів, суму, податкову інформацію та статус документа (оригінал, виправлений або скасований). Опис полів Шанхайського податкового управління для цифрових рахунків-фактур окремо наводить інформацію про продавця та покупця від даних особи, що виставляє рахунок-фактуру.
Китай запровадив повністю цифровізовані електронні рахунки-фактури по всій країні з 1 грудня 2024, згідно з звітом Державної ради англійською мовою. Сам по собі формат не вирішує питання ідентичності: PDF, OFD, XML-запис, паперовий роздрук, комерційний рахунок-фактура та проформа можуть служити різним цілям. Перш ніж покладатися на поле емітента, визначте тип документа.
Порівняйте три сторони перед затвердженням
Продавець за договором: суб’єкт, який приймає замовлення та несе договірні зобов’язання. Емітент рахунка-фактури: продавець або одиниця, що виставляє рахунок-фактуру, зазначена в цьому документі. Бенефіціар банку: власник рахунку, який має отримати кошти. Фіксуйте кожну сутність під її офіційною юридичною назвою, а не припускайте, що одна англомовна торгова марка охоплює всі три ролі.
Якщо три назви збігаються, ланцюжок ідентифікації стає простішим, але рахунок-фактура все одно потребує стандартних перевірок на автентичність та відповідність транзакції. Якщо вони відрізняються, визначте характер взаємозв’язку: наприклад, торгова компанія може укладати договір і отримувати платежі, тоді як пов’язана з нею фабрика здійснює виробництво. Такі розбіжності потребують документального підтвердження та обґрунтованого пояснення; їх не можна виправити лише схожістю англомовних назв. Див. окремі матеріали про визначення бенефіціара банку та посібник для експортних торгових компаній щодо цих ролей.
Приклад аналізу
У договорі купівлі-продажу зазначено вигадану Foshan Northlight Hardware Co., Ltd. Китайська назва продавця та ідентифікатор у рахунку-фактурі збігаються з перевіреними даними цієї компанії. Отже, емітент рахунка-фактури та продавець за договором узгоджені. У пізніших інструкціях щодо банківського переказу зазначено Guangzhou Northlight Trading Co., Ltd. як одержувача коштів. Збіг даних у рахунку-фактурі не підтверджує платіж: фінансовому відділу все ще потрібні дані про особу другої компанії, повноваження на стягнення коштів та контрольоване підтвердження від продавця за договором.
Це збіг даних емітента з невизначеним одержувачем, а не висновок про «недійсний рахунок-фактуру». Використовуйте процедуру розслідування невідповідності між рахунком-фактурою та одержувачем для розслідування зміни платіжних реквізитів. Якщо конфлікт назв виникає вже в самому рахунку-фактурі, скористайтеся інструкцією щодо невідповідності назви постачальника.
Що підтверджує і чого не підтверджує збіг даних емітента
Збіг даних емітента підтверджує наявність простежуваного запису транзакції між зазначеними сторонами. Це може допомогти пов’язати витрати, податковий документ, договір і файл постачальника. Сам по собі він не доводить, що товари були доставлені, специфікації виконані, підписант мав повноваження, реєстрація компанії дійсна або новий банківський рахунок належить емітенту.
Збережіть коротку нотатку з доказами, указавши тип документа, назву продавця, ідентифікатор, дату та номер рахунка-фактури, порівняння сторін договору, порівняння одержувача, джерело файлу, рецензента та дату перевірки. Перед тим як вважати назву в англомовному рахунку-фактурі юридичною особою, здійсніть пошук китайської юридичної назви або ідентифікатора в Пошук компаній у ChinaValidate .