Çin’deki Bir Şirketin Vergi Numarası Nasıl Bulunur

Anakara Çin'deki bir şirketin vergi numarasını bulmak için, güncel ticaret lisansı veya eşleşen şirket kayıt belgesi üzerindeki 18 haneli Birleşik Sosyal Kredi Koduna bakın. Bu kodu almış bir şirket için bu kod, aynı zamanda mükellef kimlik numarası (TIN) olarak da hizmet eder. Bir Çin vergi faturasında, ilgili şirketin adının yanındaki tanımlayıcıyı okuyun: alıcı ve satıcı için ayrı alanlar bulunur.

Genellikle üç şeyden biriyle başlayabilirsiniz: şirketin tam Çince adı, bir lisans kopyası veya bir fatura. Faydalı sonuç, doğru tüzel kişiliğe bağlı olan ve tekrar başvurabileceğiniz bir kaynağa sahip bir numaradır. Bir tedarikçinin evraklarında bir yerde 18 haneli bir dize bulmak sadece başlangıçtır.

Devlet Vergi İdaresi'nin tanımlayıcı kuralı, bu kodu elde etmiş tüzel kişiler ve diğer kuruluşlar için USCC kullanımını belirler. OECD tarafından barındırılan Çin TIN notu da okuyucuları ticaret lisansına yönlendirir. Bu kılavuz Anakara şirketlerini ilgilendirir; kişisel vergi tanımlayıcıları ve özel kayıtlar kendi kurallarını gerektirir.

Şirket adıyla başlamak

Tedarikçi formunuzda boş bir Vergi Kimlik No kutusu varsa, önce hangi numaranın oraya ait olduğuna karar verin. Bir marka, bir fabrika ve size malı satan şirket farklı isimlere sahip olabilir. Formun kaydetmesi amaçlanan tüzel kişiliği kullanın. Sadece kodunu bulmak daha kolay olduğu için bağlı bir şirketi seçmeyin.

Tedarikçinin şirket detaylarından, sözleşmesinden veya lisansından tam Çince kayıtlı adı edinin. Konum ifadesini ve şirket türünü belirten unvan ekini koruyun. İngilizce ticari unvan, tedarikçiye bir soru sormanıza yardımcı olabilir ancak bunu tekrar Çinceye çevirmek, kayıtlı adını güvenilir bir şekilde geri getirmez. Eğer tek başlangıç noktanız buysa, öncelikle bir Çince kimlik oluşturmak için İngilizce adla arama kılavuzunu kullanın.

Adı Ulusal İşletme Kredi Bilgileri Tanıtım Sistemi'nde arayın. Pekin'in resmi işletme bilgisi rehberi, bu sistemin bir işletme adı, USCC veya kayıt numarasını kabul ettiğini teyit eder. Eşleşen işletmeyi açın ve 统一社会信用代码 değerini bulun. Bu tam değeri Çince adın yanında kopyalayın; tanımlayıcı alanı içermeyen bir arama sonucu başlığı henüz cevabınız değildir.

Seçtiğiniz şirketin niyet edilen şirket olduğunu belirlemek için dönen kaydın yeterli kısmını okuyun. Tam ad, tedarikçi materyalleriyle uyumlu olmalı ve konum gibi bağlamsal detaylar mantıklı gelmelidir. Benzer birkaç ad kaldığında, ilk sonucu almak yerine bir lisans veya başka kesin bir tanımlayıcı isteyin. Daha geniş şirket kayıt arama kılavuzu, resmi giriş noktalarını ve temel alanları açıklar.

Ulusal USCC veri servisinin yardım sayfası, bir kuruluş adı veya onun 18 haneli kodu kullanılarak yapılan başka bir arama yolunu açıklar. Bu servisin erişim talimatlarını izleyin. Yardımı ayrıca yeni veya değişmiş bilgilerin henüz ulaşmamış olabileceğini ve oturum açma gereksinimleri veya geçici trafik sınırlamalarının erişimi etkileyebileceğini açıklar. Bu nedenle başarısız bir sayfa yüklemesi, eşleşme bulunmayan tamamlanmış bir aramadan farklı bir şey ifade eder.

Sonucun kaynağını ve alındığı tarihi saklayın. Ticari bir dizin veya çevrilmiş bir şirket raporu üzerinden ulaştıysanız, o servisin kimliğini de koruyun. İkincil bir sonuç kodu bulmaya yardımcı olabilir ancak bir devlet sayfası olarak etiketlenmemeli veya Çince adı sessizce bir İngilizce yaklaşımla değiştirmemelidir.

Lisanstaki numara

Tedarikçi zaten bir lisans gönderdiyse, geçerli bir lisans daha kısa bir yol sağlar. 统一社会信用代码 etiketini bulun ve yanındaki tam değeri okuyun. Aradığınız şey, o lisansa adı yazılı şirketin kodudur; basım tarihi, kayıtlı sermaye, QR kodu veya dosya adındaki bir sayı değildir. Vergi dairesinin Çince ve İngilizce TIN referansı, iş lisansını yeni şirket tanımlayıcısını taşıyan belge olarak belirtir.

Değeri metin olarak kopyalayın; tüm harfleri ve rakamları koruyun. “18 haneli vergi numarası” yaygın bir kısaltmadır, ancak Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) harf içerebilir. Bir form harfleri siliyorsa veya alanı daha az karakterle sınırlıyorsa, Çin kurumsal TIN’ini istediğinden ve doğru ülkenin seçili olduğundan emin olun. Açıklanmayan bir doğrulama kuralını karşılamak için verilen numarayı kısaltmayın, ülke ön eki eklemeyin veya yerine uydurma bir değer üretmeyin.

Bir fotoğraf veya tarama ile çalışırken, belirsiz karakterleri inceleyebilmek için orijinali yeterince büyütün. Kırpılmış bir köşe, parlama veya bir mesajlaşma uygulamasının küçük resmi, bir kodun doğru şekilde aktarılmasını imkânsız hale getirebilir. Daha net bir kopya isteyin veya kodu şirket adına göre alın. OCR, okunabilir bir alanı kopyalamak için kullanışlıdır; makul görünen bir OCR sonucu, kaynağın gösteremediği bir karakteri teyit etmez.

Ardından tam kodu arayın ve dönen adı lisansla karşılaştırın. Tedarik edilen bir belge üzerinde basılı bir numaradan, bir şirket kaydına bağlı bir numaraya geçiş yapmış oldunuz. Dize reddedilirse, USCC doğrulama kılavuzu karakter kurallarını ve sağlama toplamını kapsar. Bu teknik kontrol, kopyalama hatalarını tespit etmeye yardımcı olur; ancak vergi uyumluluğunu tesis etmez veya lisans görüntüsünün özgünlüğünü kanıtlamaz.

Tek bir faturada birkaç numara

Bir fatura ihtiyacınız olan numarayı içerebilir, ancak önce belge türüne bakın. Genellikle fapiao olarak adlandırılan bir Çin vergi faturası, vergi idaresi alanlarına sahiptir. İngilizce ticari fatura veya proforma fatura, tedarikçinin kendi düzenini kullanabilir. Her “Fatura” başlıklı belgenin aynı alanlara sahip olduğunu veya aynı hizmet üzerinden kontrol edilebileceğini varsaymak yerine, gerçek etiketleri okuyun.

Vergi faturasında, 销售方信息 ve 购买方信息 parti başlıklarına bakın: satıcı bilgileri ve alıcı bilgileri. Tanımlayıcı, 纳税人识别号 veya 统一社会信用代码/纳税人识别号 olarak etiketlenmiş olabilir. Aynı parti bloğu içindeki adı ve numarayı okuyun. Resmi Şanghay dijital fatura örneği bu ayrı blokları gösterir. Bu, açıklayıcı amaçlı yayınlanmış bir formattır; sabit bir ekran konumuna güvenmek yerine belgenizdeki etiketleri kullanın.

Faturanın kendi numarası başka bir alandır. Ulusal tamamen dijital fatura duyurusu, alıcı bilgilerini, satıcı bilgilerini ve fatura numarasını ayrı ayrı listeler ve bu tamamen dijital faturalar için 20 haneli bir numara belirtir. Bu 20 haneli değer faturayı tanımlar. Satıcının 18 karakterli şirket kodu değildir. Daha eski fatura formatlarının kendi numaralandırma düzenleri vardır; bu nedenle uzunluk, alanı belirledikten sonra bir ipucudur, her numarayı sınıflandırmak için evrensel bir yöntem değildir.

Belgedeki alan	Bulduğunuz şey
销售方信息 — satıcı adı ve tanımlayıcısı	Bu belgede satış yapan veya fatura kesen şirket için belirtilen kimlik.
购买方信息 — alıcı adı ve tanımlayıcısı	Bu belgedeki müşteri için belirtilen kimlik.
发票号码 — fatura numarası	Belgenin tanımlayıcısı; iki şirketten hiçbirinin vergi numarası değildir.

Tedarikçinizin destekleyici belge olarak gönderdiği kurgusal bir belgeyi ele alın. Satıcı “A Şirketi”, alıcı ise “B Şirketi” olarak etiketlenmiştir; tüm numaralar burada atlanmıştır. A Şirketi’nin tedarikçi kaydı için onun vergi numarasına ihtiyacınız var. Alıcının tanımlayıcısını kopyalamak, her iki dize de mükemmel şekilde okunabilir ve yapısal olarak geçerli olsa bile, B Şirketi’nin numarasını A Şirketi’ne iliştirir. Satıcının kodunu arayıp dönen Çince adını karşılaştırmak, bu hatanın kayıtlarınıza girmeden önce ortaya çıkmasını sağlar.

Şimdi bir gerçeği değiştirin: tedarikçiniz, başka bir işletmeden satın aldığı malzemeler için bir fatura gönderiyor. Tedarikçiniz bu faturada alıcı konumunda olabilir. Satıcı bloğu daha sonra onun kendi tedarikçisini tanımlar. Bu nedenle “her zaman satıcı numarasını kopyala” tavsiyesi eksiktir: gerçekten sorguladığınız şirketi adlandıran bloğu seçin. O belgenin tedarikçinizi neden tanımladığını belirleyemiyorsanız, lisansına veya tescilli adına dönün.

Bu şekilde elde edilen bir numara hâlâ gözlemlenen bir fatura alanıdır. Onu şirketin tescil kimliğiyle karşılaştırın. Faturayı ayrıca doğrulamanız gerekiyorsa, ayrı Çin KDV faturası doğrulama kılavuzunu izleyin. Doğru tarafın vergi numarasını bulmak, o belge kontrolünü tamamlamaz.

Eksik veya çelişkili numaralar

Eski bir dosyada 15 haneli bir numara bulunur. Etiketini ve belge tarihini koruyun. Bu, tarihi bir vergi kimlik numarası veya başka bir tür kayıt numarası olabilir; her ikisi de 15 haneden oluştuğu için bunlar birbirinin yerine kullanılamaz. Güncel bir şirket lisansı veya güncel isim bazlı bir sonuç arayın. Eski değeri 18 karaktere tamamlamak için başına sıfır eklemeyin. USCC ve vergi numarası karşılaştırması, tarihsel uzlaştırmayı açıklamaktadır.

Numara farklı bir şirketi döndürüyor. Arama sonucunda dönen ismi koruyun. Bir tedarikçi, bir bağlı kuruluşun lisansını, kendi tedarikçisinden gelen bir faturayı veya başka bir işleme ait bir belgeyi göndermiş olabilir. Malzemenin hangi şirketi temsil ettiğini sorun ve kaydetmeyi amaçladığınız tüzel kişiye ait bilgileri talep edin. Ortak bir satış iletişim kişisi, farklı bir kimlik numarası sorununu çözmez.

Aynı kod farklı isimlerle görünüyor. Önce yazım hatalarını ve kaynak tarihlerini kontrol edin, ardından belgelenmiş bir şirket isim değişikliği olup olmadığına bakın. Formun uyumlu görünmesi amacıyla mevcut ismi tanıdık eski bir isimle değiştirmeyin. Aynı şekilde, yalnızca tedarikçi isimlerin eşdeğer olduğunu söylediği için iki tüzel kişinin aynı olduğu sonucuna varmayın. Destekleyici kayıt netleşene kadar farkı açık bırakın.

Kullanılabilir bir sonuç görünmüyor. Bir doğrulama zorluğunu, hizmetin kullanılamamasını, geniş kapsamlı isim aramasını ve gerçek bir eşleşme olmaması durumunu ayırt edin. Kimlik numarası eksikse orijinal Çince ismi tekrar kontrol edin ve okunabilir güncel bir lisans talep edin. Çözümlenemeyen bir sorgu, tahmini bir numara yerine, eksik bilginin belirtildiği boş veya bekleyen bir alan bırakmalıdır.

Tedarikçi bilgilerinin tamamlanması

Kimlik çözümlendiğinde, Çince şirket ismi ile tam güncel kodu birlikte saklayın. Ekibinizin ihtiyacı varsa tedarikçinin İngilizce ismini ayrı bir görüntüleme değeri olarak ekleyin. Belgeyi veya kaynak URL’sini ve kontrol ettiğiniz tarihi kaydedin. Bu, bir tedarikçi formuna tüm bir faturayı, banka talimatını veya ilgisiz kişisel bilgileri kopyalamadan numaranın nasıl elde edildiğini açıklamak için yeterlidir.

Kısa bir giriş şu şekilde olabilir: “Vergi Kimlik No: [tam güncel kod]. Kayıtlı unvan: [tam Çince isim]. Kaynak: [lisans veya kamu hizmeti]. Eşleştirme yöntemi: [isim ve kod karşılaştırması]. Kontrol tarihi: [tarih].” Bunlar kendi doğrulanmış bilgileriniz için yer tutuculardır. Tarihi bir numara ilgiliyse, bunu mevcut değerle karıştırmak yerine etiketli bir önceki-numara alanında saklayın.

“KDV numarası” başlıklı bir alan için, alıcı kuruluşun aslında ne istediğini kontrol edin. Bir Çin şirket kimliği ile belirli bir vergi statüsüne ilişkin kanıt farklı taleplerdir. Kod tek başına genel KDV mükellefiyeti niteliğini, vergi ödeme geçmişini veya bir işlemin herhangi bir indirim hakkı doğurup doğurmadığını teyit etmez. Talep şirket kimliğinin ötesine geçiyorsa uygun destekleyici kanıtı isteyin.

Şirket sonucunu okumak engel teşkil ediyorsa, ChinaValidate Şirket Arama aracılığıyla Anakara Çin’deki bir şirketi isim veya USCC ile bulmanıza ve desteklenen dillerdeki mevcut şirket bilgilerini gözden geçirmenize yardımcı olabilir. Orijinal Çince kimliği, çevrilmiş açıklamanın yanında tutun. Numara, isimlendirilmiş tüzel kişi ve kaynak uyumlu olduğunda arama tamamlanır; hala açıklanmamış ikinci bir şirkete işaret eden bir alan, doldurulmadan önce netleştirilmelidir.