วิธีค้นหาเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทจีน

ในการค้นหาเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทในจีนแผ่นดินใหญ่ ให้มองหา รหัสเครดิตสังคมแบบรวมที่มี 18 อักขระ บนใบอนุญาตประกอบธุรกิจปัจจุบันหรือบันทึกการจดทะเบียนบริษัทที่ตรงกัน สำหรับบริษัทที่ได้รับรหัสนี้แล้ว รหัสดังกล่าวจะทำหน้าที่เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ด้วย บนใบกำกับภาษีของจีน ให้อ่านรหัสที่อยู่ข้างชื่อบริษัทที่เกี่ยวข้อง โดยผู้ซื้อและผู้ขายมีช่องข้อมูลแยกกัน

โดยทั่วไป คุณสามารถเริ่มต้นด้วยสิ่งใดสิ่งหนึ่งจากสามอย่างนี้: ชื่อเต็มเป็นภาษาจีนของบริษัท สำเนาใบอนุญาต หรือใบแจ้งหนี้ ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์คือตัวเลขที่เชื่อมโยงกับนิติบุคคลที่ถูกต้อง พร้อมแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถย้อนกลับไปได้ การพบข้อความรหัสที่มี 18 อักขระในเอกสารของผู้จัดจำหน่ายเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น

กฎเกณฑ์เกี่ยวกับรหัสประจำตัวของกรมสรรพากรแห่งชาติ กำหนดการใช้รหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) สำหรับนิติบุคคลและองค์กรอื่น ๆ ที่ได้รับรหัสนี้แล้ว หมายเหตุเกี่ยวกับ TIN ของจีนที่เผยแพร่โดย OECD ยังชี้แนะให้ผู้อ่านดูที่ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ คู่มือนี้เกี่ยวข้องกับบริษัทในจีนแผ่นดินใหญ่ ส่วนรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีส่วนบุคคลและการจดทะเบียนพิเศษต้องมีกฎเกณฑ์ของตนเอง

เริ่มต้นด้วยชื่อบริษัท

หากแบบฟอร์มผู้จัดจำหน่ายของคุณมีช่องว่างสำหรับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ก่อนอื่นให้ตัดสินใจว่าเลขของใครควรอยู่ในช่องนั้น แบรนด์ โรงงาน และบริษัทที่ขายสินค้าให้คุณอาจมีชื่อต่างกัน ใช้นิติบุคคลที่แบบฟอร์มตั้งใจจะบันทึก อย่าเลือกบริษัทในเครือเพียงเพราะว่ารหัสของบริษัทนั้นหาง่ายกว่า

ขอชื่อที่จดทะเบียนเต็มรูปแบบเป็นภาษาจีนจากข้อมูลบริษัทของผู้จัดสัญญา สัญญา หรือใบอนุญาต รักษาถ้อยคำระบุสถานที่และคำลงท้ายชื่อบริษัทไว้ ชื่อทางการค้าภาษาอังกฤษอาจช่วยให้คุณถามคำถามกับผู้จัดจำหน่ายได้ แต่การแปลชื่อนั้นกลับเป็นภาษาจีนไม่สามารถกู้คืนชื่อที่จดทะเบียนได้อย่างน่าเชื่อถือ หากนั่นเป็นจุดเริ่มต้นเดียวของคุณ ให้ใช้ คู่มือการค้นหาด้วยชื่อภาษาอังกฤษ เพื่อระบุตัวตนทางภาษาจีนก่อน

ค้นหาชื่อใน ระบบเผยแพร่ข้อมูลเครดิตองค์กรแห่งชาติคำแนะนำอย่างเป็นทางการของกรุงปักกิ่งด้าน ข้อมูลองค์กร ยืนยันว่าระบบนี้ยอมรับชื่อองค์กร รหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) หรือเลขทะเบียน เปิดธุรกิจที่ตรงกันและค้นหา 统一社会信用代码คัดลอกค่าทั้งหมดนั้นคู่กับชื่อภาษาจีน ชื่อผลลัพธ์การค้นหาที่ไม่มีช่องระบุตัวตนยังไม่ถือเป็นคำตอบของคุณ

อ่านบันทึกที่ส่งกลับมาให้เพียงพอเพื่อยืนยันว่าคุณเลือกบริษัทที่ตั้งใจไว้ ชื่อเต็มควรสอดคล้องกับเอกสารจากผู้จัดจำหน่าย และรายละเอียดบริบทเช่นสถานที่ตั้งควรสมเหตุสมผล เมื่อมีชื่อคล้ายกันหลายชื่อเหลืออยู่ ขอให้ดูใบอนุญาตหรือตัวระบุอื่นที่ชัดเจนแทนการรับผลลัพธ์แรก คู่มือ การค้นหาข้อมูลการจดทะเบียนบริษัท อธิบายจุดเข้าใช้งานอย่างเป็นทางการและฟิลด์พื้นฐาน

หน้าช่วยเหลือของบริการข้อมูลรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ระดับชาติ อธิบายเส้นทางการค้นหาอีกเส้นทางหนึ่งโดยใช้ชื่อองค์กรหรือรหัสที่มี 18 หลัก ปฏิบัติตามคำแนะนำการเข้าถึงของบริการนั้น คำช่วยเหลือยังอธิบายว่าข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงอาจยังไม่มาถึง และข้อกำหนดการเข้าสู่ระบบหรือข้อจำกัดปริมาณการเข้าชมชั่วคราวอาจส่งผลต่อการเข้าถึง ดังนั้น การโหลดหน้าล้มเหลวจึงบอกคุณบางอย่างที่แตกต่างจากการค้นหาที่เสร็จสมบูรณ์แต่ไม่พบผลลัพธ์

เก็บรักษาแหล่งที่มาของผลลัพธ์และวันที่ดึงข้อมูล หากคุณเข้าถึงผ่านไดเรกทอรีเชิงพาณิชย์หรือรายงานบริษัทที่แปลแล้ว ให้เก็บรักษาตัวตนของบริการนั้นไว้ด้วย ผลลัพธ์รองสามารถช่วยค้นหารหัสได้ แต่ไม่ควรติดป้ายว่าเป็นหน้าของรัฐบาลหรือแทนที่ชื่อภาษาจีนด้วยการประมาณค่าเป็นภาษาอังกฤษโดยไม่ได้แจ้ง

ตัวเลขบนใบอนุญาต

หากซัพพลายเออร์ได้ส่งใบอนุญาตปัจจุบันมาแล้ว จะช่วยให้กระบวนการตรวจสอบสั้นลง ให้มองหาป้ายกำกับ 统一社会信用代码 แล้วอ่านค่าเต็มที่อยู่ข้างๆ สิ่งที่คุณกำลังค้นหาคือรหัสของบริษัทที่ระบุชื่อในใบอนุญาตนั้น ไม่ใช่วันที่พิมพ์ ทุนจดทะเบียน รหัส QR หรือตัวเลขในชื่อไฟล์ เอกสาร คำอธิบาย TIN ภาษาจีนและภาษาอังกฤษของหน่วยงานภาษี ระบุว่าใบอนุญาตประกอบธุรกิจเป็นเอกสารที่แสดงรหัสประจำตัวบริษัทแบบใหม่

คัดลอกค่าเป็นข้อความ โดยรักษาตัวอักษรและตัวเลขทั้งหมดไว้ คำว่า “เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 18 หลัก” เป็นคำย่อที่ใช้กันทั่วไป แต่ USCC อาจมีตัวอักษรปนอยู่ด้วย หากแบบฟอร์มตัดตัวอักษรออกหรือจำกัดจำนวนอักขระให้น้อยลง ให้ตรวจสอบว่าแบบฟอร์มนั้นขอหมายเลข TIN นิติบุคคลจีนและเลือกประเทศถูกต้องแล้วหรือไม่ อย่าตัดทอนหมายเลขที่ให้มา เพิ่มคำนำหน้าประเทศ หรือคิดค้นค่าแทนขึ้นมาเพื่อให้ผ่านกฎการตรวจสอบที่ไม่ได้อธิบายไว้

ในกรณีที่เป็นภาพถ่ายหรือไฟล์สแกน ให้ขยายภาพต้นฉบับให้ใหญ่พอที่จะตรวจสอบอักขระที่คลุมเครือได้ มุมที่ถูกตัด แสงสะท้อน หรือภาพขนาดย่อจากแอปพลิเคชันส่งข้อความ อาจทำให้ไม่สามารถถอดรหัสได้อย่างแม่นยำ ขอให้สำเนาที่ชัดเจนขึ้น หรือค้นหารหัสโดยใช้ชื่อบริษัท OCR มีประโยชน์สำหรับการคัดลอกฟิลด์ที่อ่านได้ แต่ผลลัพธ์จาก OCR ที่ดูสมเหตุสมผลไม่ได้ยืนยันอักขระที่แหล่งข้อมูลไม่สามารถแสดงได้ชัดเจน

จากนั้นค้นหาโค้ดทั้งหมดและเปรียบเทียบชื่อกับใบอนุญาต คุณได้เปลี่ยนจากการดูตัวเลขที่พิมพ์บนเอกสารที่ได้รับ มาเป็นตัวเลขที่เชื่อมโยงกับบันทึกข้อมูลของบริษัท คู่มือ การตรวจสอบ USCC อธิบายกฎของอักขระและค่าตรวจสอบเมื่อระบบไม่ยอมรับรหัส การตรวจสอบทางเทคนิคนี้ช่วยหาข้อผิดพลาดจากการคัดลอก แต่ไม่ได้ยืนยันว่าบริษัทปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีหรือว่าภาพใบอนุญาตเป็นของจริง

หลายหมายเลขในใบแจ้งหนี้ฉบับเดียว

ใบแจ้งหนี้อาจมีหมายเลขที่คุณต้องการ แต่ให้เริ่มต้นด้วยการระบุประเภทเอกสาร ใบกำกับภาษีของจีน ซึ่งมักเรียกว่า ฟาเพียวมีฟิลด์สำหรับฝ่ายบริหารภาษี ส่วนใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์หรือใบเสนอราคาภาษาอังกฤษอาจใช้รูปแบบของซัพพลายเออร์เอง ให้อ่านป้ายกำกับจริงแทนการสันนิษฐานว่าเอกสารทุกฉบับที่มีหัวข้อว่า “Invoice” จะมีฟิลด์เดียวกันหรือสามารถตรวจสอบผ่านบริการเดียวกันได้

ในใบกำกับภาษี ให้มองหาหัวข้อของแต่ละฝ่าย 销售方信息 และ 购买方信息: ข้อมูลผู้ขายและข้อมูลผู้ซื้อ ตัวระบุอาจมีป้ายกำกับว่า 纳税人识别号 หรือ 统一社会信用代码/纳税人识别号ให้อ่านชื่อและหมายเลขภายในบล็อกของฝ่ายเดียวกัน ตัวอย่าง ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลเซี่ยงไฮ้ แสดงให้เห็นบล็อกแยกเหล่านี้ นี่เป็นรูปแบบที่เผยแพร่เพื่อประกอบการอธิบาย ให้ใช้ป้ายกำกับบนเอกสารของคุณแทนการพึ่งพาตำแหน่งหน้าจอที่ตายตัว

หมายเลขของใบแจ้งหนี้เองเป็นอีกฟิลด์หนึ่ง ประกาศ ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลเต็มรูปแบบระดับชาติ ระบุข้อมูลผู้ซื้อ ข้อมูลผู้ขาย และหมายเลขใบแจ้งหนี้แยกกัน และกำหนดหมายเลข 20 หลักสำหรับใบแจ้งหนี้ดิจิทัลเต็มรูปแบบเหล่านี้ ค่า 20 หลักดังกล่าวใช้ระบุใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่รหัสบริษัท 18 อักขระของผู้ขาย รูปแบบใบแจ้งหนี้รุ่นเก่ามีการจัดเรียงหมายเลขของตนเอง ดังนั้นความยาวจึงเป็นเพียงเบาะแสหลังจากที่คุณระบุฟิลด์ได้แล้ว ไม่ใช่วิธีสากลในการจำแนกตัวเลขทุกตัว

ฟิลด์บนเอกสาร	สิ่งที่คุณพบ
销售方信息 — ชื่อและตัวระบุของผู้ขาย	ตัวตนที่ระบุสำหรับบริษัทที่ขายหรือออกใบแจ้งหนี้ในเอกสารนี้
购买方信息 — ชื่อและตัวระบุของผู้ซื้อ	ตัวตนที่ระบุสำหรับลูกค้าในเอกสารนี้
发票号码 — หมายเลขใบแจ้งหนี้	ตัวระบุของเอกสาร ไม่ใช่หมายเลขภาษีของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง

ลองพิจารณาเอกสารสมมติที่ซัพพลายเออร์ของคุณส่งมาเป็นเอกสารประกอบ ผู้ขายมีป้ายกำกับว่า “Company A” และผู้ซื้อว่า “Company B” โดยละเว้นตัวเลขทั้งหมดในที่นี้ คุณต้องการหมายเลขภาษีของ Company A สำหรับบันทึกซัพพลายเออร์ การคัดลอกตัวระบุของผู้ซื้อจะนำไปสู่การผูกหมายเลขของ Company B กับ Company A แม้ว่าทั้งสองสตริงจะอ่านได้ชัดเจนและถูกต้องตามโครงสร้างก็ตาม การค้นหาโค้ดของผู้ขายและเปรียบเทียบชื่อภาษาจีนที่ได้กลับมาจะช่วยเปิดเผยข้อผิดพลาดนั้นก่อนที่มันจะเข้าสู่บันทึกของคุณ

ตอนนี้เปลี่ยนข้อเท็จจริงหนึ่งประการ: ซัพพลายเออร์ของคุณส่งใบแจ้งหนี้สำหรับวัสดุที่ซื้อจากธุรกิจอื่น ซัพพลายเออร์ของคุณอาจเป็นผู้ซื้อในใบแจ้งหนี้นั้น บล็อกผู้ขายจึงระบุถึงผู้จำหน่ายขั้นต้นของตน นี่คือเหตุผลว่าทำไมคำแนะนำว่า “ให้คัดลอกหมายเลขผู้ขายเสมอ” จึงไม่สมบูรณ์: ให้เลือกบล็อกที่ระบุชื่อบริษัทที่คุณกำลังค้นหาจริงๆ หากคุณไม่สามารถยืนยันได้ว่าทำไมเอกสารนั้นจึงระบุถึงซัพพลายเออร์ของคุณ ให้กลับไปดูใบอนุญาตหรือชื่อที่จดทะเบียน

หมายเลขที่กู้คืนด้วยวิธีนี้ยังคงเป็นฟิลด์ใบแจ้งหนี้ที่สังเกตได้ ให้เปรียบเทียบกับตัวตนการจดทะเบียนของบริษัท หากคุณจำเป็นต้องยืนยันความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ด้วย ให้ปฏิบัติตาม คู่มือการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ VAT จีนแยกต่างหาก การหาหมายเลขภาษีของฝ่ายที่ถูกต้องไม่ได้หมายถึงการตรวจสอบเอกสารนั้นเสร็จสิ้น

หมายเลขหายไปหรือไม่ตรงกัน

ไฟล์เก่ามีหมายเลขจำนวน 15 หลัก รักษาป้ายกำกับและวันที่ของเอกสารไว้ หมายเลขดังกล่าวอาจเป็นรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีในอดีตหรือหมายเลขการจดทะเบียนประเภทอื่น ซึ่งไม่สามารถใช้แทนกันได้ง่ายๆ เพียงเพราะมีจำนวนหลักเท่ากันคือ 15 หลัก ให้ค้นหาใบอนุญาตบริษัทปัจจุบันหรือผลลัพธ์การค้นหาตามชื่อบริษัทล่าสุด อย่าเติมตัวเลขลงในค่าเดิมให้ครบ 18 ตัวอักษร การเปรียบเทียบ USCC และหมายเลขภาษี อธิบายกระบวนการประสานข้อมูลย้อนหลัง

หมายเลขดังกล่าวชี้ไปยังบริษัทอื่น รักษาชื่อที่ได้จากการค้นหาไว้ ซัพพลายเออร์อาจส่งใบอนุญาตของบริษัทในเครือ ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ระดับต้น หรือเอกสารสำหรับธุรกรรมอื่นมาแทน ให้สอบถามว่าวัสดุเหล่านั้นหมายถึงบริษัทใด และขอรายละเอียดของนิติบุคคลที่คุณตั้งใจจะบันทึกไว้ในระบบ การมีผู้ติดต่อฝ่ายขายร่วมกันไม่สามารถแก้ปัญหาความไม่ตรงกันของรหัสประจำตัวได้

รหัสเดียวกันปรากฏคู่กับชื่อที่แตกต่างกัน ก่อนอื่นให้ตรวจสอบความถูกต้องของการถอดความและวันที่ของแหล่งข้อมูล จากนั้นจึงค้นหาหลักฐานการเปลี่ยนชื่อบริษัทที่ได้รับการบันทึกไว้ อย่าแทนที่ชื่อปัจจุบันด้วยชื่อเก่าที่คุ้นเคยเพียงเพื่อให้แบบฟอร์มสอดคล้องกัน เช่นเดียวกัน อย่าสรุปว่านิติบุคคลสองแห่งเป็นหน่วยงานเดียวกันเพียงเพราะซัพพลายเออร์ระบุว่าชื่อทั้งสองเทียบเท่ากัน ให้คงความแตกต่างนั้นไว้จนกว่าจะมีบันทึกสนับสนุนที่ชัดเจน

ไม่พบผลลัพธ์ที่นำไปใช้ได้ แยกแยะระหว่างปัญหาในการตรวจสอบ บริการที่ไม่พร้อมใช้งาน การค้นหาด้วยชื่อทั่วไป และการตอบสนองว่าไม่พบข้อมูลที่ตรงกันจริงๆ ตรวจสอบชื่อภาษาจีนดั้งเดิมอีกครั้ง และขอใบอนุญาตปัจจุบันที่อ่านชัดเจนเมื่อขาดรหัสประจำตัว กรณีการค้นหาที่ยังไม่สรุปผล ควรปล่อยช่องว่างหรือสถานะรอการดำเนินการ พร้อมระบุข้อมูลที่ยังขาดหาย แทนการใช้หมายเลขที่คาดเดาขึ้นมา

กรอกข้อมูลซัพพลายเออร์

เมื่อระบุตัวตนได้ชัดเจนแล้ว ให้เก็บชื่อบริษัทภาษาจีนและรหัสปัจจุบันฉบับเต็มไว้ด้วยกัน เพิ่มชื่อภาษาอังกฤษของซัพพลายเออร์เป็นค่าแสดงผลแยกต่างหากหากทีมของคุณต้องการ เก็บเอกสารหรือ URL แหล่งข้อมูลพร้อมกับวันที่ที่คุณตรวจสอบ ข้อมูลเหล่านี้เพียงพอที่จะอธิบายที่มาของหมายเลข โดยไม่ต้องคัดลอกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด คำสั่งธนาคาร หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องลงในแบบฟอร์มผู้ขาย

ตัวอย่างการบันทึกย่ออาจมีเนื้อหาว่า: “รหัสประจำตัวผู้เสียภาษี: [รหัสปัจจุบันฉบับเต็ม] ชื่อที่จดทะเบียน: [ชื่อภาษาจีนฉบับเต็ม] ได้มาจาก: [ใบอนุญาตหรือบริการสาธารณะ] ยืนยันความตรงกันโดย: [การเปรียบเทียบชื่อและรหัส] ตรวจสอบเมื่อวันที่: [วันที่]” ข้อความเหล่านี้เป็นตัวแทนตำแหน่งสำหรับข้อมูลที่คุณตรวจสอบแล้ว หากหมายเลขในอดีตมีความเกี่ยวข้อง ให้เก็บไว้ในช่องหมายเลขก่อนหน้านี้ที่มีป้ายกำกับชัดเจน แทนการผสมรวมเข้ากับค่าปัจจุบัน

สำหรับช่องที่ระบุว่า “หมายเลข VAT” ให้ตรวจสอบว่าองค์กรผู้รับข้อมูลต้องการอะไรจริงๆ รหัสประจำตัวบริษัทจีนและหลักฐานแสดงสถานะภาษีเฉพาะอย่างเป็นคนละเรื่องกัน รหัสเพียงอย่างเดียวไม่สามารถยืนยันคุณสมบัติผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป ประวัติการชำระภาษี หรือเงื่อนไขที่ธุรกรรมนั้นมีสิทธิ์ได้รับการหักลดหย่อนใดๆ ได้ ขอให้ส่งหลักฐานสนับสนุนที่เหมาะสมหากคำขอนั้นขยายขอบเขตเกินกว่าการยืนยันตัวตนของบริษัท

หากอุปสรรคอยู่ที่การอ่านผลลัพธ์ของบริษัท, การค้นหาบริษัทของ ChinaValidate ช่วยให้คุณค้นหาบริษัทในจีนแผ่นดินใหญ่ด้วยชื่อหรือรหัส USCC และอ่านข้อมูลบริษัทที่มีให้บริการในภาษาที่รองรับได้ ควรเก็บข้อมูลระบุตัวบริษัทในภาษาจีนต้นฉบับไว้คู่กับคำแปล การค้นหาเสร็จสมบูรณ์เมื่อหมายเลข บริษัทที่ระบุ และแหล่งข้อมูลตรงกัน หากช่องใดยังชี้ไปยังอีกบริษัทหนึ่งโดยไม่มีคำอธิบาย ต้องขอความชัดเจนก่อนกรอกข้อมูล