中国企業の税番号(TIN)の見つけ方
社名、営業許可証、または請求書から中国本土企業の税番号を特定し、その識別子が目的の企業に属していることを確認します。
中国本土企業の税番号を見つけるには、現在の営業許可証または一致する企業登記記録に記載されている 18文字の統一社会信用コード(USCC) を探します。このコードを取得した企業にとって、これは納税者識別番号(TIN)としても機能します。中国の税務請求書では、関連する企業名の横にある識別子を確認してください。買手と売手にはそれぞれ別の欄があります。
通常は、会社の正式な中国語名、営業許可証の写し、請求書のいずれかから調べられます。必要なのは、対象の法人に対応する番号と、後から確認できる出典です。仕入先の書類に18文字の文字列が見つかっただけでは、その会社の番号とは確定できません。
国家税務総局の識別子規則 は、これを取得した法人およびその他の組織における統一社会信用コード(USCC)の使用を定めています。 OECDが公開している中国のTIN解説資料 でも、番号の記載先として営業許可証が案内されています。このガイドは中国本土の会社を対象としています。個人の納税者番号や特殊な登録については、それぞれの規則を確認してください。

会社名から調べる
仕入先フォームの税務識別番号欄が空欄の場合、まず誰の番号を記載すべきかを決定します。ブランド、工場、および商品を販売する会社は、それぞれ異なる名称を持つ可能性があります。フォームが記録することを意図した法人を使用してください。コードが見つかりやすいという理由だけで、関連会社を選択しないでください。
仕入先の企業詳細、契約書、または許可証から、完全な中国語の登録名称を取得します。所在地の表記と会社の末尾部分(「有限公司」など)を保持してください。英語の取引名は仕入先への問い合わせに役立ちますが、それを中国語に逆翻訳しても、登録名称を確実に復元できるわけではありません。それが唯一の出発点である場合は、 英語名称検索ガイド で、まず正式な中国語の会社名を確認してください。
名称を 国家企業信用情報公示システムで検索します。北京市の公式 企業情報ガイダンス は、このシステムが企業名、統一社会信用コード(USCC)、または登録番号を受け付けることを確認しています。一致する企業を開き、 统一社会信用代码を見つけます。中国語名称とともにその完全な値をコピーしてください。識別フィールドを含まない検索結果のタイトルは、まだ回答ではありません。
返された記録を十分に読み、意図した企業を選択したことを確認します。完全な名称は仕入先の資料と一致し、所在地などの文脈的詳細は妥当である必要があります。類似した名称が複数残っている場合は、最初の結果を採用するのではなく、許可証や他の正確な識別子の提供を依頼してください。より広範な 企業登記検索ガイド では、公式の検索窓口と基本的な項目を説明しています。
全国統一社会信用コードデータサービスのヘルプページ は、組織名またはその18桁コードを使用した別の検索経路について説明しています。そのサービスのアクセス手順に従ってください。ヘルプでは、新しい情報や変更された情報がまだ反映されていない場合があること、およびログイン要件や一時的なトラフィック制限がアクセスに影響を与える可能性があることも説明されています。したがって、ページの読み込み失敗は、一致なしで完了した検索とは異なる意味を持ちます。
検索結果の出典と取得日を記録してください。企業情報サイトや翻訳された企業レポートで調べた場合は、そのサービス名も残します。こうした情報はコードを探す手がかりになりますが、政府の検索結果として扱ったり、中国語の正式名称を似た英語名に置き換えたりしないでください。
営業許可証の番号
仕入先から現在の営業許可証が届いているなら、そこから直接確認できます。 统一社会信用代码 という項目を探し、その横の値を省略せずに読み取ってください。必要なのは、その営業許可証に記載された会社のコードです。印刷日、登録資本金、QRコード、ファイル名に含まれる番号ではありません。税務当局の 中国語・英語のTIN解説資料 でも、新しい会社識別番号の記載先として営業許可証が示されています。
英字と数字をすべて残し、コードをテキストとしてコピーしてください。「18桁の税番号」と呼ばれることがありますが、統一社会信用コード(USCC)には英字も含まれます。入力欄で英字が削除されたり文字数が制限されたりする場合は、中国の法人TINを入力する欄か、国の選択が正しいかを確認します。理由の分からない入力チェックを通すために、番号を短くする、国コードを足す、別の番号を作るといった対応はしないでください。
写真やスキャン画像の場合は、判読が難しい文字を確認できるよう、元の画像を十分に拡大してください。切り取られた端、光の反射、メッセージアプリのサムネイルなどがあると、コードを正確に書き写すことが不可能になる場合があります。より鮮明なコピーを依頼するか、会社名からコードを取得してください。OCRは読み取り可能な項目のコピーに役立ちますが、原本で確認できない文字について、それらしいOCR結果が決定的な根拠となるわけではありません。
次に、完全なコードを検索し、返された名前をライセンスと比較してください。これにより、提供された書類に印刷された番号から、会社記録に紐づいた番号へと移行します。 USCC検証ガイド は、文字列が拒否された場合の文字規則とチェックサムについて説明しています。この技術的なチェックはコピーミスの特定に役立ちますが、税務コンプライアンスを確立したり、ライセンス画像の真正性を証明したりするものではありません。
1枚の請求書にある複数の番号
請求書には必要な番号が含まれている可能性がありますが、まずはその文書の種類から確認してください。中国の税務請求書(しばしば 発票と呼ばれます)には税務管理用の項目があります。英語の商業請求書やプロフォーマインボイスは、サプライヤー独自のレイアウトを使用している場合があります。「Invoice」と題されたすべての文書が同じ項目を持っている、または同じサービスを通じて確認できると想定せず、実際のラベルを読んでください。
税務請求書では、当事者見出し 销售方信息 および 购买方信息:販売者情報と購入者情報を探してください。識別子は 纳税人识别号 または 统一社会信用代码/纳税人识别号とラベル付けされている場合があります。同じ当事者ブロック内の名前と番号を読み取ってください。公式の 上海デジタル請求書見本 は、これらの個別のブロックを示しています。これは参考用に公開された形式であり、固定された画面上の位置に頼るのではなく、手元の文書のラベルを使用してください。
請求書固有の番号は別の項目です。全国の 完全デジタル化請求書に関する公告 では、買手情報、売手情報、請求書番号が別々の項目として挙げられ、完全デジタル化請求書の番号は20桁と定められています。この20桁の値は請求書を識別する番号であり、売手の18文字の会社コードではありません。以前の請求書には別の番号体系もあるため、桁数は項目を確認したうえでの手がかりにとどまります。長さだけですべての番号を判別できるわけではありません。
| 文書上の項目 | その項目が表すもの |
|---|---|
| 销售方信息 — 販売者名と識別子 | この書類で売手または発行者として記載された会社の情報。 |
| 购买方信息 — 購入者名と識別子 | この書類で買手として記載された相手方の情報。 |
| 发票号码 — 請求書番号 | 文書の識別子であり、いずれかの会社の税番号ではありません。 |
仕入先から参考資料として届いた架空の請求書を考えてみます。売手は「Company A」、買手は「Company B」で、ここでは番号をすべて省略しています。仕入先登録に必要なのはCompany Aの税番号です。買手の番号をコピーすると、どちらの文字列も鮮明で形式が正しくても、Company Bの番号をCompany Aに登録してしまいます。売手のコードを検索し、表示された中国語名を照合すれば、登録前にこの誤りに気付けます。
では、仕入先が別の会社から材料を購入した際の請求書を送ってきたらどうでしょうか。その請求書では、仕入先自身が買手に当たり、売手欄には材料の購入先が記載されている可能性があります。「必ず売手の番号をコピーする」という説明だけでは不十分なのはこのためです。実際に調べたい会社の名前がある欄を選んでください。その書類と仕入先の関係が確認できなければ、営業許可証や登録名称から調べ直します。
ここで取得した番号は、あくまで請求書に記載されていた値です。会社の登記情報と照合してください。請求書自体の真偽も確認する必要がある場合は、別記事の 中国VAT請求書検証ガイドに従ってください。正しい当事者の税番号を見つけることは、その文書チェックを完了させるものではありません。
番号が見つからない・一致しない場合
古いファイルには15桁の番号が記載されています。 ラベルと文書の日付はそのまま保持してください。これは過去の税務識別番号や、他の種類の登録番号である可能性があります。どちらも15桁の数字で構成されているからといって、それらが互換性があるわけではありません。現在の会社ライセンスや、現行の社名に基づく検索結果を探してください。古い値を18文字になるようパディング(桁埋め)しないでください。 統一社会信用コードと納税者番号の比較 で、過去の番号との照合方法を説明しています。
その番号からは異なる企業が検索されます。 検索結果に表示された会社名を残してください。仕入先が関連会社の営業許可証、自社の仕入れに関する請求書、または別の取引の書類を送ってきた可能性があります。その資料がどの会社のものかを確認し、登録したい法人の情報を依頼します。営業担当者が同じというだけでは、識別番号の違いは解消しません。
同じコードが異なる社名で表示されています。 まず転記ミスと出典の日付を確認し、会社名が変更された記録を探してください。フォームの表示をそろえるためだけに、現在の会社名を見慣れた旧社名へ置き換えないでください。また、仕入先から同じ会社だと説明されただけで、二つの法人を同一と判断することも避けます。裏付けとなる記録が確認できるまでは、名称の違いを未解決として残してください。
利用可能な結果が表示されません。 画像認証などの確認画面、サービス停止、広すぎる名称での検索、検索を完了したうえでの該当なしを区別してください。番号が分からない場合は元の中国語名を再確認し、鮮明な現在の営業許可証を依頼します。確認できない欄には推測した番号を入れず、不足している情報を明記して空欄または保留にしてください。
仕入先情報への記入
対象の会社が確認できたら、中国語の会社名と省略のない現行コードを一緒に保存します。必要に応じて、仕入先の英語名は別の表示名として追加してください。参照した書類または出典URLと確認日も残します。これで、請求書全体、銀行への指示、無関係な個人情報を仕入先フォームに転載せずに、番号をどこで確認したか説明できます。
短い入力例は次のようになります。「税務ID: [完全な現在のコード]。登録社名: [完全な中国語社名]。取得元: [ライセンスまたは公共サービス]。照合方法: [社名とコードの比較]。確認日: [日付]。」これらは、あなた自身の検証済み情報用のプレースホルダーです。歴史的な番号が関連する場合は、現在の値に混在させるのではなく、ラベル付きの「以前の番号」フィールドに保持してください。
入力欄が「VAT番号」となっている場合は、提出先が実際に何を求めているか確認してください。中国企業の識別番号と、特定の税務上の資格を示す資料は別のものです。コードだけでは、増値税の一般納税者としての資格、納税履歴、個別の取引が控除対象かどうかは確認できません。会社の識別を超える情報が必要なら、その内容に応じた裏付け資料を依頼してください。
会社の検索結果を読むのが難しい場合は、 ChinaValidate 企業検索 を使い、名称や統一社会信用コード(USCC)で中国本土の会社を探して、取得できる企業情報を対応言語で確認できます。翻訳された説明とともに、中国語の元の会社情報も残してください。番号、会社、出典の対応が確認できれば、検索は完了です。別の会社を指す理由が分からない欄は、記入前に確認が必要です。