Penerbit Faktur di Tiongkok
Identifikasi entitas hukum yang ditampilkan sebagai penjual faktur, lalu bandingkan dengan pihak kontrak dan penerima manfaat bank sebelum menyetujui pembayaran pemasok Tiongkok.
Penerbit faktur adalah entitas hukum yang diidentifikasi sebagai penjual atau unit penerbit faktur pada sebuah faktur. Ini tidak harus merupakan tenaga penjualan yang mengirimkan PDF, pabrik yang membuat barang, atau penerima manfaat bank yang disebutkan dalam instruksi pembayaran selanjutnya. Untuk tinjauan pemasok Tiongkok, "siapa yang menerbitkan faktur?" oleh karena itu merupakan pertanyaan pencocokan identitas, bukan pertanyaan pelacakan email.
Penerbit adalah bidang perusahaan, bukan nama seseorang
Saat ini di Tiongkok Ukuran Administrasi Faktur menyatakan bahwa, dalam kasus biasa, penerima pembayaran menerbitkan faktur kepada pembayar saat menerima uang untuk barang, jasa, atau aktivitas bisnis lainnya. Faktur harus dilengkapi secara jujur. Ada pengecualian yang telah didefinisikan, sehingga "penerima pembayaran" merupakan titik awal yang kuat daripada izin untuk mengabaikan apa yang sebenarnya dikatakan dokumen tersebut.
Jangan mencampuradukkan identitas penjual dengan karyawan individu yang ditampilkan sebagai orang yang menerbitkan faktur, atau dengan siapa pun yang meneruskan file tersebut. Aturan pelaksanaan saat ini dari Administrasi Pajak Negara aturan pelaksanaan membedakan unit penerbit faktur dari rincian faktur lainnya dan menegaskan bahwa faktur elektronik dan kertas memiliki efek hukum yang sama.
Baca bidang-bidang ini bersama-sama
Pada faktur pajak Tiongkok, catat nama lengkap bahasa Tionghoa penjual dan pengenal wajib pajak persis seperti yang ditampilkan. Kemudian tangkap informasi pembeli, nomor faktur dan tanggal, jenis faktur, deskripsi item, jumlah, informasi pajak, serta apakah dokumen tersebut asli, dikoreksi, atau dibatalkan. Otoritas pajak Shanghai deskripsi bidang untuk faktur digital mencantumkan informasi penjual dan pembeli secara terpisah dari orang yang menerbitkan faktur.
Tiongkok mempromosikan faktur elektronik sepenuhnya digitalisasi secara nasional mulai 1 Desember 2024, menurut laporan berbahasa Inggris Dewan Negara. Format saja tidak menyelesaikan identitas: rekaman PDF, OFD, XML, cetakan kertas, faktur komersial, dan faktur pro forma dapat melayani tujuan yang berbeda. Berlabelkan jenis dokumen sebelum mengandalkan bidang penerbitnya.
Bandingkan tiga entitas sebelum persetujuan
Penjual kontrak: entitas yang menerima pesanan dan menanggung kewajiban kontrak. Penerbit faktur: penjual atau unit penerbit faktur yang tercantum pada faktur ini. Penerima bank: pemilik rekening yang diharapkan menerima uang. Catat masing-masing dengan nama hukumnya, jangan mengasumsikan satu merek bahasa Inggris mencakup ketiganya.
Jika ketiga nama tersebut cocok, rantai identitasnya lebih sederhana, tetapi faktur tetap memerlukan pemeriksaan keaslian dan transaksi secara normal. Jika berbeda, identifikasi hubungannya: misalnya, perusahaan dagang dapat melakukan kontrak dan penagihan sementara pabrik terkait memproduksi. Perbedaan ini memerlukan dokumen dan penjelasan yang bertanggung jawab; hal ini tidak dapat diselesaikan hanya dengan nama bahasa Inggris yang mirip. Lihat bagian definisi penerima bank dan panduan perusahaan perdagangan ekspor untuk peran-peran tersebut.
Contoh analisis
Sebuah kontrak pembelian menyebutkan nama fiktif Foshan Northlight Hardware Co., Ltd. Nama penjual Tiongkok dan pengenal pada faktur sesuai dengan catatan terverifikasi perusahaan tersebut. Penerbit faktur dan penjual dalam kontrak sehingga selaras. Instruksi transfer dana selanjutnya menyebutkan Guangzhou Northlight Trading Co., Ltd. sebagai penerima. Kecocokan faktur tidak menyetujui pembayaran tersebut: keuangan masih memerlukan identitas perusahaan kedua, wewenang penagihan, dan konfirmasi terkontrol dari penjual dalam kontrak.
Ini adalah kecocokan penerbit dengan penerima yang belum terselesaikan, bukan kesimpulan "faktur tidak valid". Gunakan alur kerja ketidaksesuaian faktur dan penerima untuk menyelidiki perubahan pembayaran. Jika konflik nama bermula dari faktur itu sendiri, gunakan panduan ketidaksesuaian nama pemasok.
Apa yang dibuktikan dan tidak dibuktikan oleh kecocokan penerbit
Kecocokan penerbit mendukung catatan transaksi yang dapat dilacak antara pihak-pihak yang bernama. Hal ini dapat membantu menghubungkan pengeluaran, dokumen pajak, kontrak, dan file pemasok. Hal ini tidak sendiri membuktikan bahwa barang telah dikirim, spesifikasi terpenuhi, penandatangan memiliki wewenang, pendaftaran perusahaan masih berlaku, atau rekening bank baru milik penerbit.
Simpan catatan bukti singkat dengan jenis dokumen, nama penjual, pengenal, tanggal dan nomor faktur, perbandingan pihak kontrak, perbandingan penerima, file sumber, pemeriksa, dan tanggal tinjauan. Cari nama hukum Tiongkok atau pengenal di Pencarian Perusahaan ChinaValidate sebelum memperlakukan nama faktur bahasa Inggris sebagai identitas hukum.