चीन में चालान जारीकर्ता

चालान जारीकर्ता वह कानूनी इकाई है जिसे चालान पर विक्रेता या बिलिंग यूनिट के रूप में दर्शाया जाता है। यह जरूरी नहीं कि वह व्यक्ति हो जिसने पीडीएफ भेजा, वह फैक्ट्री हो जिसने सामान बनाया, या बाद के भुगतान निर्देशों में नामित बैंक लाभार्थी हो। चीनी आपूर्तिकर्ता की समीक्षा में, 'चालान किसने जारी किया?' एक पहचान मिलान का प्रश्न है, न कि ईमेल ट्रेसिंग का।

जारीकर्ता एक कंपनी संबंधी फ़ील्ड है, न कि किसी व्यक्ति का नाम

चीन के वर्तमान चालान प्रशासन उपाय में कहा गया है कि सामान्य मामले में, जब वस्तुओं, सेवाओं या किसी अन्य व्यावसायिक गतिविधि के लिए धन प्राप्त किया जाता है, तो प्राप्तकर्ता भुगतानकर्ता को चालान जारी करता है। चालान सत्यनिष्ठा से भरना आवश्यक है। परिभाषित अपवाद हैं, इसलिए 'प्राप्तकर्ता' एक मजबूत शुरुआती बिंदु है, न कि दस्तावेज़ में वास्तव में क्या कहा गया है, उसे अनदेखा करने की अनुमति।

विक्रेता की पहचान को बिलिंग व्यक्ति के रूप में दिखाए गए व्यक्तिगत कर्मचारी या फ़ाइल अग्रेषित करने वाले व्यक्ति के साथ भ्रमित न करें। राज्य कराधान प्रशासन के वर्तमान कार्यान्वयन नियम बिलिंग यूनिट को अन्य चालान विवरणों से अलग करते हैं और पुष्टि करते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक और कागजी चालानों का कानूनी प्रभाव समान है।

इन फ़ील्ड्स को साथ में देखें

एक चीनी कर चालान पर, विक्रेता का पूरा चीनी नाम और करदाता पहचानकर्ता को ठीक वैसे ही रिकॉर्ड करें जैसे वे प्रदर्शित होते हैं। फिर खरीदार, चालान संख्या और तिथि, चालान प्रकार, आइटम विवरण, राशि, कर जानकारी, और यह कि दस्तावेज़ मूल है, सुधारा गया है या रद्द किया गया है, इन सभी को कैप्चर करें। शंघाई कर प्राधिकरण का डिजिटल चालानों के लिए फ़ील्ड विवरण बिलिंग व्यक्ति से अलग विक्रेता और खरीदार की जानकारी सूचीबद्ध करता है।

राज्य परिषद की अंग्रेजी भाषा की रिपोर्ट के अनुसार, चीन ने 1 दिसंबर 2024 से देश भर में पूरी तरह से डिजिटलाइज्ड इलेक्ट्रॉनिक चालानों को बढ़ावा दिया। राज्य परिषद की अंग्रेजी भाषा की रिपोर्ट. प्रारूप अकेले पहचान को हल नहीं करता है: एक पीडीएफ, ओएफडी, एक्सएमएल रिकॉर्ड, कागजी प्रिंटआउट, वाणिज्यिक चालान और प्रोफॉर्मा चालान अलग-अलग उद्देश्यों की सेवा कर सकते हैं। अपने जारीकर्ता फ़ील्ड पर भरोसा करने से पहले दस्तावेज़ प्रकार को लेबल करें।

स्वीकृति से पहले तीन इकाइयों की तुलना करें

अनुबंध विक्रेता: वह इकाई जो ऑर्डर स्वीकार करती है और अनुबंधात्मक दायित्व वहन करती है। चालान जारीकर्ता: इस चालान पर नामित विक्रेता या बिलिंग यूनिट। बैंक लाभार्थी: खाता धारक जिसे धन प्राप्त करने की अपेक्षा है। प्रत्येक को उसके कानूनी नाम में रिकॉर्ड करें, न कि यह मान लें कि एक अंग्रेजी ब्रांड तीनों को कवर करता है।

यदि तीनों नाम मेल खाते हैं, तो पहचान श्रृंखला सरल होती है, लेकिन चालान को अभी भी सामान्य प्रामाणिकता और लेनदेन जांच की आवश्यकता होती है। यदि वे भिन्न हैं, तो संबंध की पहचान करें: उदाहरण के लिए, एक ट्रेडिंग कंपनी अनुबंध कर सकती है और धन एकत्र कर सकती है जबकि एक संबद्ध फैक्ट्री विनिर्माण करती है। अंतर के लिए दस्तावेज़ों और एक उत्तरदायी स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है; यह समान अंग्रेजी नामों से ठीक नहीं होता है। उन भूमिकाओं के लिए अलग बैंक लाभार्थी परिभाषा और निर्यात ट्रेडिंग-कंपनी गाइड देखें।

व्यावहारिक उदाहरण

एक खरीद अनुबंध में काल्पनिक फोशान नॉर्थलाइट हार्डवेयर कंपनी लिमिटेड इनवॉइस पर चीनी विक्रेता का नाम और पहचानकर्ता उस कंपनी के सत्यापित रिकॉर्ड से मेल खाते हैं। इसलिए, इनवॉइस जारी करने वाला और अनुबंध विक्रेता एक ही हैं। बाद की वायर निर्देशिका में गुआंगझू नॉर्थलाइट ट्रेडिंग कंपनी लिमिटेड को लाभार्थी के रूप में नामित किया गया है। इनवॉइस का मिलान उस भुगतान को स्वीकृत नहीं करता: वित्त विभाग को अभी भी दूसरी कंपनी की पहचान, संग्रह प्राधिकरण और अनुबंध विक्रेता से एक नियंत्रित पुष्टि की आवश्यकता है।

यह एक जारीकर्ता मिलान है जिसमें लाभार्थी अनसुलझा है, न कि "अमान्य इनवॉइस" का निष्कर्ष। उपयोग करें इनवॉइस और लाभार्थी बेमेल वर्कफ़्लो भुगतान परिवर्तन की जांच करने के लिए। यदि नाम संघर्ष इनवॉइस पर ही शुरू होता है, तो उपयोग करें आपूर्तिकर्ता-नाम बेमेल गाइड।

जारीकर्ता मिलान से क्या साबित होता है और क्या नहीं

एक जारीकर्ता मिलान नामित पक्षों के बीच एक ट्रेस करने योग्य लेनदेन रिकॉर्ड का समर्थन करता है। यह व्यय, कर दस्तावेज़, अनुबंध और आपूर्तिकर्ता फ़ाइल को जोड़ने में मदद कर सकता है। यह स्वयं यह साबित नहीं करता कि सामान वितरित किए गए थे, विशिष्टताएं पूरी की गई थीं, हस्ताक्षरकर्ता के पास अधिकार था, कंपनी का पंजीकरण वर्तमान है, या एक नया बैंक खाता जारीकर्ता का है।

दस्तावेज़ प्रकार, विक्रेता का नाम, पहचानकर्ता, इनवॉइस की तारीख और संख्या, अनुबंध-पक्ष तुलना, लाभार्थी तुलना, स्रोत फ़ाइल, समीक्षक और समीक्षा तिथि के साथ एक संक्षिप्त साक्ष्य नोट सहेजें। चीनी कानूनी नाम या पहचानकर्ता को खोजें ChinaValidate कंपनी खोज अंग्रेजी इनवॉइस नाम को कानूनी पहचान के रूप में मानने से पहले।