So finden Sie die Steuernummer eines chinesischen Unternehmens

Um die Steuernummer eines Unternehmens in Festlandchina zu finden, suchen Sie nach dem 18-stelligen Einheitlichen Sozialkreditcode auf der aktuellen Gewerbelizenz oder im übereinstimmenden Unternehmensregistereintrag. Für Unternehmen, die diesen Code erhalten haben, dient er auch als Steueridentifikationsnummer (TIN). Auf einer chinesischen Steuerrechnung finden Sie die Kennung neben dem Namen des jeweiligen Unternehmens: Käufer und Verkäufer haben separate Felder.

Sie können in der Regel mit einem von drei Elementen beginnen: dem vollständigen chinesischen Namen des Unternehmens, einer Kopie der Lizenz oder einer Rechnung. Das entscheidende Ergebnis ist eine Nummer, die der richtigen juristischen Person zugeordnet ist und deren Quelle Sie später wieder abrufen können. Das Auffinden einer 18-stelligen Zeichenfolge in den Unterlagen eines Lieferanten ist nur der Anfang.

Die Regelung der Staatlichen Steuerverwaltung zu Identifikationsnummern legt die Verwendung des USCC für juristische Personen und andere Organisationen fest, die ihn erhalten haben. Der von der OECD bereitgestellte Hinweis zur chinesischen TIN verweist die Leser ebenfalls auf die Gewerbelizenz. Dieser Leitfaden betrifft Unternehmen in Festlandchina; persönliche Steuerkennungen und spezielle Registrierungen unterliegen eigenen Regeln.

Ausgehend vom Unternehmensnamen

Wenn Ihr Lieferantenformular ein leeres Feld für die Steuer-ID hat, klären Sie zunächst, wessen Nummer dort eingetragen werden muss. Eine Marke, eine Fabrik und das Unternehmen, das Ihnen die Waren verkauft, können unterschiedliche Namen tragen. Verwenden Sie die juristische Person, die das Formular erfassen soll. Wählen Sie nicht einfach ein verbundenes Unternehmen, nur weil dessen Code leichter zu finden ist.

Beziehen Sie den vollständigen chinesischen Registernamen aus den Unternehmensdaten, dem Vertrag oder der Lizenz des Lieferanten. Behalten Sie die Ortsangabe und die Rechtsformendung bei. Ein englischer Handelsname kann helfen, dem Lieferanten eine Frage zu stellen, aber die Rückübersetzung ins Chinesische führt nicht zuverlässig zum registrierten Namen. Wenn dies Ihr einziger Ausgangspunkt ist, nutzen Sie den Leitfaden zur Suche nach englischen Namen , um zunächst die chinesische Identität zu ermitteln.

Suchen Sie den Namen im Nationalen System zur öffentlichen Darstellung von Unternehmenskreditinformationen. Die offizielle Handreichung zu Unternehmensinformationen aus Peking bestätigt, dass dieses System einen Unternehmensnamen, den USCC oder die Registernummer akzeptiert. Öffnen Sie den passenden Eintrag und suchen Sie nach 统一社会信用代码. Kopieren Sie diesen vollständigen Wert zusammen mit dem chinesischen Namen; ein Suchergebnistitel ohne das identifizierende Feld ist noch nicht Ihre Antwort.

Lesen Sie genügend Informationen aus dem zurückgegebenen Datensatz, um sicherzustellen, dass Sie das beabsichtigte Unternehmen ausgewählt haben. Der vollständige Name sollte mit den Unterlagen des Lieferanten übereinstimmen, und kontextbezogene Details wie der Standort sollten plausibel sein. Wenn mehrere ähnliche Namen übrig bleiben, fordern Sie eine Lizenz oder eine andere präzise Kennung an, statt das erste Ergebnis zu übernehmen. Der umfassendere Leitfaden zur Recherche in Unternehmensregistern erläutert die offiziellen Einstiegspunkte und grundlegenden Felder.

Hilfeseite des nationalen USCC-Datendienstes beschreibt einen weiteren Rechercheweg über den Organisationsnamen oder seinen 18-stelligen Code. Befolgen Sie die Zugangsanweisungen dieses Dienstes. Die Hilfe erläutert auch, dass neue oder geänderte Informationen möglicherweise noch nicht angekommen sind und dass Anmeldeanforderungen oder temporäre Verkehrsbeschränkungen den Zugriff beeinflussen können. Ein fehlgeschlagener Seitenaufruf liefert daher andere Informationen als eine abgeschlossene Suche ohne Treffer.

Notieren Sie die Quelle des Ergebnisses und das Abrufdatum. Wenn Sie über ein kommerzielles Verzeichnis oder einen übersetzten Unternehmensbericht dorthin gelangt sind, behalten Sie auch die Identität dieses Dienstes bei. Ein sekundäres Ergebnis kann helfen, den Code zu finden, sollte jedoch nicht als Regierungsseite gekennzeichnet werden oder den chinesischen Namen stillschweigend durch eine englische Annäherung ersetzen.

Die Nummer auf der Lizenz

Eine aktuelle Lizenz bietet einen kürzeren Weg, wenn der Lieferant sie bereits gesendet hat. Suchen Sie die Beschriftung 统一社会信用代码 und lesen Sie den vollständigen Wert daneben. Sie suchen nach dem Code des auf dieser Lizenz genannten Unternehmens, nicht nach seinem Druckdatum, seinem eingetragenen Kapital, seinem QR-Code oder einer Nummer im Dateinamen. Die chinesisch- und englischsprachige TIN-Erläuterung der Steuerbehörde identifiziert die Gewerbelizenz als das Dokument, das den neuen Unternehmensidentifikator trägt.

Kopieren Sie den Wert als Text und bewahren Sie dabei alle Buchstaben und Ziffern. „18-stellige Steuernummer“ ist eine gängige Kurzform, aber ein USCC kann auch Buchstaben enthalten. Wenn ein Formular Buchstaben entfernt oder das Feld auf weniger Zeichen beschränkt, prüfen Sie, ob es nach einer chinesischen Unternehmens-TIN fragt und das richtige Land ausgewählt ist. Kürzen Sie die angegebene Nummer nicht, fügen Sie kein Länderpräfix hinzu und erfinden Sie keinen Ersatz, um eine unerklärte Validierungsregel zu erfüllen.

Vergrößern Sie bei einem Foto oder Scan das Original so stark, dass unsichere Zeichen inspiziert werden können. Eine abgeschnittene Ecke, Spiegelungen oder eine Miniaturansicht in einer Messaging-App können die genaue Transkription eines Codes unmöglich machen. Fordern Sie eine klarere Kopie an oder rufen Sie den Code über den Firmennamen ab. OCR ist nützlich zum Kopieren eines lesbaren Feldes; ein plausibles OCR-Ergebnis klärt jedoch kein Zeichen, das die Quelle nicht eindeutig zeigt.

Suchen Sie dann nach dem vollständigen Code und vergleichen Sie den zurückgegebenen Namen mit der Lizenz. Sie sind von einer auf einem bereitgestellten Dokument gedruckten Nummer zu einer Nummer übergegangen, die mit einem Unternehmensdatensatz verknüpft ist. Der USCC-Validierungsleitfaden behandelt die Zeichenregeln und die Prüfsumme, falls die Zeichenfolge abgelehnt wird. Diese technische Prüfung hilft bei der Identifizierung von Kopierfehlern; sie stellt weder die steuerliche Compliance fest noch macht sie das Lizenzbild authentisch.

Mehrere Nummern auf einer Rechnung

Eine Rechnung kann die benötigte Nummer enthalten, beginnen Sie jedoch mit ihrem Dokumenttyp. Eine chinesische Steuerrechnung, oft als Fapiaobezeichnet, verfügt über Felder der Steuerverwaltung. Eine englische Handelsrechnung oder Pro-forma-Rechnung kann ein eigenes Layout des Lieferanten verwenden. Lesen Sie die tatsächlichen Beschriftungen, statt anzunehmen, dass jedes Dokument mit der Überschrift „Rechnung“ dieselben Felder hat oder über denselben Dienst geprüft werden kann.

Suchen Sie auf einer Steuerrechnung nach den Parteienüberschriften 销售方信息 und 购买方信息: Verkäuferinformationen und Käuferinformationen. Der Identifikator kann beschriftet sein mit 纳税人识别号 oder 统一社会信用代码/纳税人识别号. Lesen Sie Name und Nummer innerhalb desselben Parteienblocks. Das offizielle Shanghaier Muster für digitale Rechnungen zeigt diese separaten Blöcke. Es handelt sich um ein illustratives, veröffentlichtes Format; verwenden Sie die Beschriftungen auf Ihrem Dokument, statt sich auf eine feste Bildschirmposition zu verlassen.

Die eigene Nummer der Rechnung ist ein weiteres Feld. Die nationale Ankündigung zu vollständig digitalen Rechnungen listet Käuferinformationen, Verkäuferinformationen und Rechnungsnummer separat auf und gibt für diese vollständig digitalen Rechnungen eine 20-stellige Nummer vor. Dieser 20-stellige Wert identifiziert die Rechnung. Es ist nicht der 18-stellige Unternehmenscode des Verkäufers. Ältere Rechnungsformate haben ihre eigenen Nummerierungssysteme, sodass die Länge ein Hinweis ist, nachdem Sie das Feld identifiziert haben, aber keine universelle Methode zur Klassifizierung jeder Nummer.

Feld im Dokument	Was Sie gefunden haben
销售方信息 – Verkäufername und -identifikator	Die Identität, die für das in diesem Dokument verkaufende oder rechnungsstellende Unternehmen angegeben ist.
购买方信息 – Käufername und -identifikator	Die Identität, die für den Kunden in diesem Dokument angegeben ist.
发票号码 – Rechnungsnummer	Der Identifikator des Dokuments, nicht die Steuernummer eines der beiden Unternehmen.

Betrachten Sie ein fiktives Dokument, das Ihr Lieferant als Beleg sendet. Der Verkäufer ist als „Unternehmen A“ und der Käufer als „Unternehmen B“ gekennzeichnet; alle Nummern sind hier weggelassen. Sie benötigen die Steuernummer von Unternehmen A für dessen Lieferantenstammdaten. Wenn Sie den Identifikator des Käufers kopieren, würde die Nummer von Unternehmen B mit Unternehmen A verknüpft, selbst wenn beide Zeichenfolgen perfekt lesbar und strukturell gültig wären. Die Suche nach dem Code des Verkäufers und der Vergleich des zurückgegebenen chinesischen Namens deckt diesen Fehler auf, bevor er in Ihre Datensätze gelangt.

Ändern wir nun eine Tatsache: Ihr Lieferant sendet eine Rechnung für Materialien, die er von einem anderen Unternehmen gekauft hat. Ihr Lieferant kann auf dieser Rechnung der Käufer sein. Der Verkäuferblock identifiziert dann seinen vorgelagerten Lieferanten. Deshalb ist der Rat „immer die Verkäufernummer kopieren“ unvollständig: Wählen Sie den Block aus, der das Unternehmen nennt, das Sie tatsächlich nachschlagen. Wenn Sie nicht feststellen können, warum dieses Dokument Ihren Lieferanten identifiziert, kehren Sie zu seiner Lizenz oder seinem registrierten Namen zurück.

Eine auf diese Weise ermittelte Nummer ist weiterhin ein beobachtetes Rechnungsfeld. Vergleichen Sie sie mit der Registrierungsidentität des Unternehmens. Wenn Sie die Rechnung auch authentifizieren müssen, folgen Sie dem separaten Leitfaden zur Verifizierung chinesischer Mehrwertsteuerrechnungen. Das Finden der Steuernummer der richtigen Partei schließt diese Dokumentenprüfung nicht ab.

Fehlende oder widersprüchliche Nummern

Eine alte Datei enthält eine 15-stellige Nummer. Behalten Sie die Bezeichnung und das Dokumentendatum bei. Es könnte sich um eine historische Steueridentifikationsnummer oder eine andere Art von Registernummer handeln; diese sind nicht allein deshalb austauschbar, weil beide 15 Stellen haben. Suchen Sie nach einer aktuellen Unternehmenslizenz oder einem aktuellen, namensbasierten Ergebnis. Füllen Sie den alten Wert nicht auf 18 Zeichen auf. Der Vergleich von USCC und Steuernummer erläutert die historische Abstimmung.

Die Nummer verweist auf ein anderes Unternehmen. Bewahren Sie den Namen auf, der von der Suche zurückgegeben wird. Ein Lieferant hat möglicherweise die Lizenz eines verbundenen Unternehmens, eine vorgelagerte Rechnung oder ein Dokument für eine andere Transaktion gesendet. Fragen Sie nach, welches Unternehmen das Material repräsentiert, und fordern Sie die Details für die Entität an, die Sie erfassen wollten. Ein gemeinsamer Vertriebskontakt klärt keine unterschiedliche Identifikationsnummer.

Derselbe Code erscheint mit unterschiedlichen Namen. Prüfen Sie zunächst die Transkription und die Quelldaten, suchen Sie dann nach einer dokumentierten Änderung des Firmennamens. Ersetzen Sie den aktuellen Namen nicht einfach durch einen bekannten älteren Namen, nur damit ein Formular übereinstimmt. Schließen Sie ebenso wenig daraus, dass zwei Entitäten identisch sind, nur weil ein Lieferant sagt, die Namen seien äquivalent. Halten Sie die Differenz offen, bis der unterstützende Nachweis klar ist.

Es erscheint kein verwertbares Ergebnis. Unterscheiden Sie zwischen einer Verifizierungsherausforderung, einem nicht verfügbaren Dienst, einer Suche mit breitem Namensansatz und einer echten No-Match-Antwort. Überprüfen Sie den ursprünglichen chinesischen Namen erneut und fordern Sie eine lesbare aktuelle Lizenz an, wenn die Identifikationsnummer fehlt. Eine nicht aufgelöste Suche sollte ein leeres oder ausstehendes Feld hinterlassen, in dem die fehlenden Informationen angegeben sind, statt einer geratenen Nummer.

Lieferantendaten eintragen

Wenn die Identität geklärt ist, speichern Sie den chinesischen Firmennamen und den vollständigen aktuellen Code gemeinsam. Fügen Sie den englischen Namen des Lieferanten als separaten Anzeigewert hinzu, falls Ihr Team dies benötigt. Bewahren Sie das Dokument oder die Quell-URL sowie das Datum der Prüfung auf. Dies reicht aus, um zu erklären, wie die Nummer ermittelt wurde, ohne eine gesamte Rechnung, Bankanweisung oder unrelated persönliche Informationen in ein Lieferantenformular zu kopieren.

Ein kurzer Eintrag könnte lauten: „Steuer-ID: [vollständiger aktueller Code]. Eingetragener Name: [vollständiger chinesischer Name]. Bezogen aus: [Lizenz oder öffentlicher Dienst]. Abgeglichen durch: [Vergleich von Name und Code]. Geprüft am: [Datum].“ Dies sind Platzhalter für Ihre eigenen verifizierten Informationen. Wenn eine historische Nummer relevant ist, bewahren Sie sie in einem gekennzeichneten Feld für frühere Nummern auf, statt sie mit dem aktuellen Wert zu vermischen.

Prüfen Sie bei einem Feld mit der Überschrift „USt-IdNr.“, was die empfangende Organisation tatsächlich benötigt. Eine chinesische Unternehmensidentifikationsnummer und der Nachweis eines bestimmten Steuerstatus sind unterschiedliche Anforderungen. Der Code allein bestätigt nicht den Status als allgemeiner Mehrwertsteuerzahler, die Steuerzahlungshistorie oder ob eine Transaktion für einen Abzug qualifiziert ist. Fordern Sie die entsprechenden unterstützenden Nachweise an, wenn die Anfrage über die Unternehmensidentität hinausgeht.

Wenn das Lesen des Unternehmensergebnisses das Hindernis ist, ChinaValidate Unternehmenssuche kann Ihnen helfen, ein Festlandchina-Unternehmen nach Name oder USCC zu finden und verfügbare Unternehmensinformationen in den unterstützten Sprachen zu prüfen. Behalten Sie die ursprüngliche chinesische Identität neben der übersetzten Erläuterung bei. Die Suche ist abgeschlossen, wenn Nummer, benannte Entität und Quelle übereinstimmen; ein Feld, das noch auf ein unerklärtes zweites Unternehmen verweist, bedarf der Klärung, bevor es ausgefüllt wird.