Çin'de Fatura Düzenleyen
Faturada satıcı olarak gösterilen tüzel kişiliği belirleyin, ardından Çin'deki bir tedarikçiye ödeme onaylamadan önce bunu sözleşme tarafı ve banka lehtarı ile karşılaştırın.
Şirketin Çince yasal unvanı veya Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile başlayın. Profilini açmadan önce doğru şirketi seçtiğinizden emin olun.
Fatura düzenleyen, bir faturada satıcı veya faturalama birimi olarak tanımlanan tüzel kişiliktir. Bu kişi, PDF'i gönderen satış temsilcisi, malları üreten fabrika veya sonraki ödeme talimatlarında adı geçen banka lehtarı olmak zorunda değildir. Çin'deki tedarikçi incelemesi için “faturayı kim düzenledi?” sorusu bu nedenle bir e-posta takibi sorusu değil, bir kimlik eşleştirme sorusudur.
Düzenleyen bir şirket alanıdır, bir kişinin adı değildir
Çin'in güncel Fatura Yönetim Tedbirleri, normal şartlarda mal, hizmet veya başka bir ticari faaliyet karşılığında para alan tahsilat yapanın, ödeyene fatura düzenlediğini belirtir. Fatura dürüstçe doldurulmalıdır. Tanımlanmış istisnalar bulunmaktadır; bu nedenle “tahsilat yapan” ifadesi, belgenin gerçekte ne söylediğini görmezden gelmek için bir izin değil, güçlü bir başlangıç noktasıdır.
Satıcı kimliğini, faturalandıran kişi olarak gösterilen bireysel çalışanla veya dosyayı ileten herhangi bir kişiyle karıştırmayın. Devlet Vergi İdaresi'nin güncel uygulama kuralları faturalama birimini diğer fatura ayrıntılarından ayırır ve elektronik faturalar ile kağıt faturaların aynı hukuki etkiye sahip olduğunu teyit eder.
Bu alanları birlikte okuyun
Bir Çin vergi faturasında, satıcının tam Çince adını ve mükellef tanımlayıcısını görüntülendiği şekilde eksiksiz kaydedin. Ardından alıcıyı, fatura numarası ve tarihini, fatura türünü, ürün açıklamasını, tutarı, vergi bilgilerini ve belgenin orijinal, düzeltilmiş veya iptal edilmiş olup olmadığını yakalayın. Şanghay vergi idaresinin dijital faturalar için alan açıklaması satıcı ve alıcı bilgilerini faturalandıran kişiden ayrı olarak listeler.
Çin’in, 1 Aralık 2024’ten itibaren tamamen dijital elektronik faturaları ülke genelinde yaygınlaştırdığı, Devlet Konseyi’nin İngilizce haberinde belirtiliyor. Belgenin biçimi tek başına düzenleyenin kimliğini ortaya koymaz: PDF, OFD, XML kaydı, kâğıt çıktısı, ticari fatura ve proforma fatura farklı amaçlarla kullanılabilir. Düzenleyen bilgisine dayanmadan önce belgenin türünü belirtin.
Onaylamadan önce üç tüzel kişiliği karşılaştırın
Sözleşme satıcısı: siparişi kabul eden ve sözleşmesel yükümlülüğü üstlenen tüzel kişilik. Fatura düzenleyen: bu faturada adı geçen satıcı veya faturalama birimi. Banka lehtarı: parayı alması beklenen hesap sahibi. Her birini yasal adıyla kaydedin; tek bir İngilizce markanın bu üçünü kapsadığını varsaymayın.
Üç ad eşleşiyorsa kimlik zinciri daha basittir, ancak fatura yine de standart doğruluk ve işlem kontrollerine tabidir. Farklılık varsa ilişkiyi belirleyin: örneğin, bir ticaret şirketi sözleşme yapıp tahsilatı gerçekleştirirken ilişkili bir fabrika üretim yapabilir. Bu farkın belgelerle ve sorumluluğu açıklayan bir gerekçelendirmeyle desteklenmesi gerekir; benzer İngilizce adlarla çözülmez. Bu roller için ayrı banka lehtarı tanımına ve ihracat ticaret şirketi rehberine bakın.
Örnek bir okuma
Bir satın alma sözleşmesi kurgusal Foshan Northlight Hardware Co., Ltd. şirketini taraftır. Faturadaki Çince satıcı adı ve tanımlayıcısı, söz konusu şirketin doğrulanmış kaydıyla eşleşmektedir. Dolayısıyla fatura düzenleyici ile sözleşmedeki satıcı uyumludur. Daha sonraki bir havale talimatı Guangzhou Northlight Trading Co., Ltd. şirketini lehtar olarak belirtmektedir. Fatura eşleşmesi bu ödemeyi onaylamaz; finans birimi hala ikinci şirketin kimliğini, tahsilat yetkisini ve sözleşme satıcısından kontrollü bir teyit almak zorundadır.
Bu, çözümlenmemiş bir lehtarı olan bir düzenleyici eşleşmesidir, “geçersiz fatura” sonucunu ifade etmez. Ödeme değişikliğini araştırmak için fatura ve lehtar uyumsuzluğu iş akışını kullanın. Ad uyuşmazlığı doğrudan faturanın kendisinde başlıyorsa tedarikçi adı uyumsuzluğu kılavuzunu kullanın.
Düzenleyici eşleşmesinin neyi kanıtladığı ve neyi kanıtlamadığı
Düzenleyici eşleşmesi, adı geçen taraflar arasında izlenebilir bir işlem kaydı olduğunu destekler. Bir gideri, vergi belgesini, sözleşmeyi ve tedarikçi dosyasını birbirine bağlamaya yardımcı olabilir. Ancak tek başına malların teslim edildiğini, teknik özelliklerin karşılandığını, imza sahibinin yetkili olduğunu, şirketin tescilinin güncel kaldığını veya yeni bir banka hesabının düzenleyiciye ait olduğunu kanıtlamaz.
Belge türü, satıcı adı, tanımlayıcı, fatura tarihi ve numarası, sözleşme tarafı karşılaştırması, lehtar karşılaştırması, kaynak dosya, inceleyen kişi ve inceleme tarihini içeren kısa bir kanıt notu kaydedin. İngilizce fatura adını yasal kimlik olarak kabul etmeden önce Çince yasal unvanı veya tanımlayıcıyı ChinaValidate Şirket Arama platformunda arayın.