ผู้ออกใบแจ้งหนี้ในประเทศจีน

ผู้ออกใบแจ้งไขคือนิติบุคคลที่ถูกระบุว่าเป็นผู้ขายหรือหน่วยออกใบแจ้งหนี้บนใบแจ้งหนี้ อาจไม่ใช่พนักงานขายที่ส่งไฟล์ PDF โรงงานที่ผลิตสินค้า หรือผู้รับประโยชน์ทางธนาคารตามที่ระบุในคำสั่งชำระเงินภายหลัง สำหรับการตรวจสอบผู้จัดจำหน่ายในจีน คำถามว่า “ใครเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้?” จึงเป็นคำถามเกี่ยวกับการจับคู่ตัวตน ไม่ใช่คำถามเกี่ยวกับการติดตามอีเมล

ผู้ออกใบแจ้งหนี้เป็นชื่อบริษัท ไม่ใช่ชื่อส่วนบุคคล

ปัจจุบันของจีน มาตรการบริหารใบแจ้งหนี้ ระบุว่า ในกรณีทั่วไป ผู้รับเงินจะออกใบแจ้งหนี้ให้ผู้จ่ายเงินเมื่อได้รับเงินสำหรับสินค้า บริการ หรือกิจกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ ใบแจ้งหนี้ต้องจัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง มีข้อยกเว้นที่กำหนดไว้ ดังนั้น “ผู้รับเงิน” จึงเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญมากกว่าการอนุญาตให้เพิกเฉยต่อสิ่งที่เอกสารระบุไว้จริง

อย่าสับสนระหว่างตัวตนของผู้ขายกับพนักงานรายบุคคลที่แสดงเป็นผู้ทำใบแจ้งหนี้ หรือกับผู้ใดก็ตามที่ส่งไฟล์ต่อ สำนักงานสรรพากรแห่งรัฐในปัจจุบัน กฎระเบียบการปฏิบัติ แยกแยะหน่วยออกใบแจ้งหนี้ออกจากรายละเอียดใบแจ้งหนี้อื่น ๆ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้แบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบกระดาษมีผลทางกฎหมายเท่ากัน

อ่านช่องเหล่านี้ร่วมกัน

บนใบแจ้งหนี้ภาษีของจีน ให้บันทึกชื่อเต็มภาษาจีนและรหัสผู้เสียภาษีของผู้ขายตามตัวอักษรที่ปรากฏ จากนั้นจับภาพข้อมูลผู้ซื้อ หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ ประเภทใบแจ้งหนี้ คำอธิบายรายการ จำนวนเงิน ข้อมูลภาษี และสถานะว่าเป็นเอกสารต้นฉบับ แก้ไข หรือยกเลิก หน่วยงานภาษีเซี่ยงไฮ้ คำอธิบายช่องสำหรับใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ระบุข้อมูลผู้ขายและผู้ซื้อแยกต่างหากจากผู้ทำใบแจ้งหนี้

จีนได้ส่งเสริมการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ดิจิทัลแบบสมบูรณ์ทั่วประเทศตั้งแต่เดือนธันวาคม 1 ถึง 2024 ตามรายงานภาษาอังกฤษของ คณะรัฐมนตรีรูปแบบเพียงอย่างเดียวไม่สามารถระบุตัวตนได้: ไฟล์ PDF OFD XML การพิมพ์บนกระดาษ ใบแจ้งหนี้ทางการค้า และใบแจ้งหนี้รูปแบบร่างสามารถทำหน้าที่ต่างกัน ควรระบุประเภทเอกสารก่อนที่จะพึ่งพาช่องผู้ออกใบแจ้งหนี้

เปรียบเทียบสามนิติบุคคลก่อนการอนุมัติ

ผู้ขายในสัญญา: นิติบุคคลที่ยอมรับคำสั่งซื้อและรับผิดชอบภาระผูกพันตามสัญญา ผู้ออกใบแจ้งหนี้: ผู้ขายหรือหน่วยออกใบแจ้งหนี้ที่ระบุชื่ออยู่บนใบแจ้งใบนี ผู้รับประโยชน์จากธนาคาร: เจ้าของบัญชีที่คาดว่าจะได้รับเงิน จดบันทึกแต่ละรายการด้วยชื่อทางกฎหมายแทนที่จะสันนิษฐานว่าแบรนด์ภาษาอังกฤษหนึ่งแบรนด์ครอบคลุมทั้งสามรายการ

หากชื่อทั้งสามตรงกัน ลำดับการระบุตัวตนจะง่ายขึ้น แต่ใบแจ้งหนี้ยังคงต้องผ่านการตรวจสอบความถูกต้องและธุรกรรมตามปกติ หากไม่ตรงกัน ให้ระบุความสัมพันธ์: ตัวอย่างเช่น บริษัทค้าขายอาจทำสัญญาและรับเงินในขณะที่โรงงานที่เกี่ยวข้องเป็นผู้ผลิต ความแตกต่างนี้ต้องมีเอกสารและคำอธิบายที่มีความรับผิดชอบ ไม่ใช่แก้ไขได้เพียงชื่อภาษาอังกฤษที่คล้ายกัน ดูเพิ่มเติมใน คำจำกัดความของผู้รับประโยชน์จากธนาคาร และ คู่มือบริษัทค้าส่งออก สำหรับบทบาทเหล่านั้น

ตัวอย่างการอ่าน

สัญญาซื้อระบุถึง Foshan Northlight Hardware Co., Ltd. ชื่อผู้ขายจีนและตัวระบุบนใบแจ้งหนี้ตรงกับบันทึกที่ได้รับการยืนยันของบริษัทดังกล่าว ผู้ออกใบแจ้งหนี้และผู้ขายในสัญญาดังนั้นจึงสอดคล้องกัน คำสั่งโอนเงินในภายหลังระบุว่า Guangzhou Northlight Trading Co., Ltd. เป็นผู้รับประโยชน์ การตรงกันของใบแจ้งหนี้ไม่ได้อนุมัติการชำระเงินดังกล่าว: ฝ่ายการเงินยังจำเป็นต้องทราบตัวตนของบริษัทที่สอง สิทธิในการรับเงิน และการยืนยันที่มีการควบคุมจากผู้ขายในสัญญา

นี่คือการจับคู่ผู้ออกใบแจ้งหนี้ที่มีผู้รับผลประโยชน์ที่ยังไม่ได้แก้ไข ไม่ใช่ข้อสรุปว่า "ใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้อง" ใช้ ขั้นตอนการทำงานกรณีใบแจ้งหนี้และผู้รับผลประโยชน์ไม่ตรงกัน เพื่อสืบสวนการเปลี่ยนแปลงการชำระเงิน หากความขัดแย้งของชื่อเริ่มต้นที่ตัวใบแจ้งหนี้เอง ให้ใช้ คู่มือความไม่ตรงกันของชื่อผู้จัดจำหน่าย.

สิ่งที่การจับคู่ผู้ออกใบแจ้งหนี้สามารถพิสูจน์ได้และไม่สามารถพิสูจน์ได้

การจับคู่ผู้ออกใบแจ้งหนี้สนับสนุนบันทึกธุรกรรมที่สามารถติดตามได้ระหว่างคู่สัญญาที่ระบุชื่อ สามารถช่วยเชื่อมโยงค่าใช้จ่าย เอกสารภาษี สัญญา และไฟล์ซัพพลายเออร์ โดย ไม่ ตัวมันเองไม่ได้พิสูจน์ว่าสินค้าถูกส่งมอบ ข้อกำหนดเป็นไปตามที่กำหนด ผู้ลงนามมีอำนาจ การจดทะเบียนของบริษัทยังคงเป็นปัจจุบัน หรือบัญชีธนาคารใหม่เป็นของผู้ออกใบแจ้งหนี้

บันทึกย่อหลักฐานสั้นๆ พร้อมประเภทเอกสาร ชื่อผู้ขาย ตัวระบุ วันที่และหมายเลขใบแจ้งหนี้ การเปรียบเทียบคู่กรณีในสัญญา การเปรียบเทียบผู้รับประโยชน์ ไฟล์แหล่งที่มา ผู้ตรวจสอบ และวันที่ตรวจสอบ ค้นหาชื่อภาษาจีนหรือตัวระบุทางกฎหมายใน ค้นหาบริษัท ChinaValidate ก่อนจะถือว่าชื่อภาษาอังกฤษบนใบแจ้งหนี้เป็นอัตลักษณ์ทางกฎหมาย