계약 체결 전 공급업체 확인

네 가지 이름 문제부터 시작하기

견적서에 짧은 영문 브랜드명이 사용되고, 영업 허가증은 본토 판매 회사의 소유이며, 공장 사진은 계열 제조사의 것이고, 결제 지시에는 별도의 수출 회사가 명시된 예시 주문을 고려해 보십시오. 이러한 사실들 자체가 부정 행위를 증명하지는 않습니다. 그러나 구매자가 브랜드명으로 계약서를 서명하고 다른 회사들을 설명 없이 방치한다면 계약 검토는 실패하게 됩니다.

필요한 경우 영문과 함께 중국어로 이름을 기재하되, 본토 기업의 신원 기준은 중국어 법인명과 USCC(통일사회신용코드)로 간주하십시오. 그룹을 하나의 '공급업체'로 묘사하기보다는 모든 주요 법인을 확인하십시오.

게이트 1: 계약 당사자 고정

제안된 당사자 블록을 현재 등기 기록 및 영업허가증과 비교하십시오. 다음 사항을 캡처하십시오:

• 중국어 법정명, 문자 그대로 정확히 일치;
• 영문 표기(등기되지 않은 경우 번역임을 명확히 표시);
• USCC(통일사회신용코드);
• 법인 유형 및 현재 상태;
• 등록 주소 및 적절한 경우 별도 고지 주소;
• 법정대표인 및 등록 날짜;
• 이 법인이 거래에서 맡는 역할.

매장 이름, 제품 브랜드, 이메일 서명 또는 그룹 이름을 유일한 판매자 식별자로 사용하지 마십시오. 중국의 회사법은 회사가 고유한 명칭을 가져야 하며, 법인격을 가진 자회사와 민사책임을 회사가 부담하는 지사를 구분하도록 요구합니다. 현재의 회사법을 검토하십시오.

견적이 다른 법인으로부터 온 경우, 이름을 묵시적으로 대체하지 말고 역할 일정을 추가하십시오. 누가 협상했는지, 누가 판매하는지, 누가 제조하는지, 그리고 적합성, 인도, 보증, 환불 및 기록 접근 권한에 대해 어느 당사자가 책임을 지는지 명시하십시오.

게이트 2: 서명자의 신원 확인

서명자의 중국어 및 영문 이름, 직위, 고용주, 이메일 도메인 및 권한 근거를 기록하십시오. 현재 등기 기록의 법정대표인과 비교하십시오. 다른 직원이 서명하는 경우, 거래 규모에 비례한 권한 증거(예: 해당 직원, 거래 또는 권한 범위를 명시하고 유효 기간을 포함하는 회사 위임장)를 요청하십시오.

회사법은 법정대표인이 회사 명의로 수행한 민사 활동의 법적 결과가 권한 관련 법적 틀에 따라 회사가 부담한다고 규정합니다. 이것이 등기상의 이름을 보편적인 서명 보장으로 만드는 것은 아닙니다. 거래 규모, 특이한 보증, 자산 처분 또는 직원의 일반적 직무 범위를 벗어난 의무는 더 엄격한 법적 검토를 필요로 할 수 있습니다.

중국의 민법전은 서명, 날인 또는 지문을 통해 체결된 서면 계약에 관한 규칙을 제공하며, 공식 실행 이전의 이행과 관련된 상황도 포함합니다. 공식 민법전 텍스트를 읽으십시오. 최고인민법원의 지침은 또한 회사 계약과 날인을 고려할 때 대표자 또는 대리인의 권한을 강조합니다. 법원 지침 참조.

운영 원칙은 간단합니다: 붉은 도장을 신원 및 권한 증거의 대용으로 취급하지 말고, 익숙한 영업직원이 모든 계열사를 구속할 수 있다고 가정하지 마십시오. 중요한 권한 문제는 법률 고문의 평가를 받으십시오. 별도의 회사 날인 가이드 를 문서 검토에 사용하십시오.

게이트 3: 약속을 별첨으로 전환

영업 이메일에는 가장 중요한 약속이 포함되어 있는 반면 계약서는 단순히 '샘플에 따른 물품'이라고만 명시하는 경우가 많습니다. 측정 가능한 의무를 계약서에 편입된 번호가 매겨지고 버전이 관리되는 별첨으로 이동하십시오. 주문에 따라 다음 패키지가 포함될 수 있습니다:

• 제품 사양, 도면, 자재 목록(BOM) 및 개정 번호;
• 승인된 샘플 또는 골든 샘플 식별 및 보관;
• 자재, 제한 물질 요구사항 및 승인된 대체재;
• 품질 계획, 샘플링 수준, 테스트, 허용 오차 및 합격 기준;
• 포장, 라벨링, 매뉴얼, 바코드 및 목적지 시장 문서;
• 승인된 제조 시설 및 하도급 공정;
• 금형 소유권, 접근 권한, 유지보수 및 인도 조건;
• 인도 조건, 지정 장소, 선적 기간 및 요구되는 선적 서류.

각 별첨에는 제목, 날짜, 개정 버전, 페이지 수 및 우선순위를 명시하십시오. 법률 고문의 조언에 따라 별첨에 서명하거나 전자적으로 승인하십시오. 서명 이후에 발송된 파일, 변경 가능한 클라우드 링크 또는 번호가 매겨지지 않은 채팅 첨부 파일은 실행된 계약서에 연결하기 어렵습니다.

게이트 4: 변경 통제

누가 변경을 제안하고 승인할 수 있는지, 어떤 증거가 필요한지, 그리고 언제 변경이 효력을 발생하는지 정의하십시오. 유용한 변경 기록에는 영향을 받는 도면이나 조항, 기존 및 신규 값, 사유, 가격 및 일정 영향, 필요한 검증, 승인자 및 적용 생산 로트가 식별되어야 합니다.

다음 네 가지 변경 사항을 최소한 포함하십시오.

1. 재료, 부품, 공정 또는 공장 대체;
2. 사양, 샘플, 포장 또는 라벨 수정;
3. 배송 일정 또는 인코텀즈 변경;
4. 판매자, 송장 발행자, 수출자 또는 수익자 변경.

공지와 수정에 허용된 채널을 명시하십시오. 계약서와 귀하의 승인 프로세스가 이를 명시적으로 가능하게 하지 않는 한, 영업 사원의instant message는 관리되는 도면이나 지급 지시를 조용히 수정해서는 안 됩니다.

게이트 5: 검사, 인수 및 구제 조치 조정

계약서에 무엇을, 어느 개정 버전을 기준으로, 누가, 언제 검사하며, 실패 시 어떻게 처리하는지 명시하지 않으면 검사 권리는 거의 가치가 없습니다. 법률 고문의 권장 사항에 따라 사전 생산 승인, 공정 중 점검, 선적 전 검사, 목적지 검사 및 법적 인수를 분리하여 규정하십시오.

서명 전에 실제적인 문제를 해결하십시오.

• 선적 전 검사를 통과하면 나중에 잠재적 결함에 대한 청구가 제한됩니까?
• 재검사, 선별, 재작업, 교체, 보관 또는 반품 운송 비용은 누가 부담합니까?
• 검사가 실패한 후에도 공급자가 출하할 수 있으며, 누구에게 결함을 면제할 권한이 있습니까?
• 정시 배송을 입증하는 증거는 무엇입니까?
• 청구 시 적용되는 통지 기간과 지원 기록은 무엇입니까?
• 물건을 자회사가 제조했더라도 보증 및 구제 의무가 판매자에게 구속됩니까?

구매 팀이 관리할 수 없는 구제 조치를 작성하지 마십시오. 각 트리거를 구매자가 보존할 수 있는 증거(검사 보고서, 날짜가 명시된 사진, 보관된 샘플, 테스트 기록, 불일치 통지 또는 선적 서류)에 연결하십시오.

게이트 6: 양국어 텍스트 통제

계약서나 별첨이 중국어와 영어로 존재하는 경우, 실행 전에 단락 번호, 정의된 용어, 측정 단위, 제품명, 구제 조치 및 서명란을 일치시키십시오. 법률 고문과 함께 두 언어 간 충돌 시 우위 버전을 결정하십시오. 공급자의 영문 초안과 중국어 실행본이 동일한 내용을 담고 있다고 가정하지 마십시오.

성능에 영향을 미치는 번역된 용어에 대해 하나의 양국어 이슈 로그를 유지하십시오. 제품 특정 단어, 법인명, 기술 표준, 결함 카테고리, 인수, 보증, 해지 및 분쟁 관련 언어는 인간의 검토가 필요합니다. 최종 번역본을 실행 파일과 함께 보관하고, 향후 어느 쪽에서도 이를 재생성하지 못하도록 하십시오.

게이트 7: 분쟁 프레임워크에 대한 법률 검토 받기

준거법, 재판관할 또는 중재, 언어, 서류 송달, 가처분, 증거 및 집행 전략은 조율된 법적 문안 작성이 필요합니다. 다른 주문서에서 법원명이나 중재 조항을 복사하면 모호성이 발생하거나 당사자 및 자산에 적합하지 않은 재판관할이 지정될 수 있습니다.

국제상품매매계약에 관한 유엔협약(CISG)이 적용될 수 있는지, 그리고 계약서가 그 규정 중 일부를 수정하거나 배제해야 하는지 법률 고문에게 확인하십시오. 중국은 공식 UNCITRAL 상태 표에 등재되어 있으며, 문맥에 따라 읽어야 할 선언문이 있습니다. 현재 조약 상태를 확인하십시오. 구매자 국가, 거래 유형, 준거법 조항 및 기타 사실이 중요합니다.

판결 또는 중재 판정의 집행이 용이할 것이라고 약속하지 마십시오. 중요한 주문서에 서명하기 전에 상대방 및 관련 자산의 소재지를 파악하고, 자격을 갖춘 법률 고문이 분쟁 조항과 집행 절차를 설계하도록 하십시오.

서명 전 보류 매트릭스

집행 패키지 고정

누구도 서명하기 전에 주계약서와 모든 부속서류를 파일명, 개정 버전, 날짜, 페이지 수로 나열한 단일 인덱스를 작성하십시오. 상호 참조가 해결되고, 공란이 모두 채워지며, 추적 변경 사항과 주석이 제거되었는지, 그리고 양측이 동일한 최종 버전에 서명하는지 확인하십시오. 문서 정책에 따라 실행된 파일을 해시 처리하거나 기타 방법으로 보존하십시오.

현재 회사 보고서, 권한 증거, 승인 메모, 주요 변경 사항에 대한 협상 기록, 최종 계약서, 부속서류, 집행 증거 및 이후의 모든 수정 사항을 저장하십시오. 완전한 공급업체 파일은 별도의 워크플로우이며, 이 패키지는 해당 파일의 계약 부분입니다.

계약 법인 확인, 다음으로 다른 수취인을 검토합니다: 수익자 확인 워크플로우를 통해. 다음을 사용하십시오: 결제 게이트웨이 자금 인출 직전에 다시 확인해야 합니다. 올바른 계약서라도 이후의 계정 변경 사기를 방지할 수 없기 때문입니다.

이 가이드는 조달 통제를 지원하며 법적 조언을 제공하지 않으며, 계약의 유효성을 판단하거나 관련 관할권에서 법률 자문을 대체하지 않습니다.