중국 기업 도장 확인

기업 도장은 하나의 절차를 완료하는 것이 아니라 세 가지 검사를 시작해야 합니다. 먼저 문서에 명시된 중국 법적 실체를 식별하십시오. 그런 다음 거래를 수행하거나 승인한 사람과 해당 사람의 권한을 확립하십시오. 마지막으로 검토된 버전이 이전 초안과 혼동되지 않도록 정확한 문서, 첨부 파일 및 실행 기록을 보존하십시오.

타당해 보이는 붉은 인장은 세 가지 질문에 모두 답할 수 없습니다. 복사된 이미지는 잘못된 회사의 계약서에 나타날 수 있으며, genuine seal(진짜 도장)이 분쟁 중인 거래에 사용될 수 있고, 승인된 계약서라도 등록되지 않은 도장에 대해 이의 제기가 있을 수 있으며, 기업 도장이 없는 계약서가 자동으로 무효인 것은 아닙니다. 유용한 산출물은 시각적 판단이 아닌 증거 파일입니다.

신원, 권한 및 무결성을 별도의 트랙으로 실행

신원 누가 supposedly acting(주장되는 행위자)인지 묻습니다. 현재 회사 기록에서 전체 중국 기업 이름과 통합사회신용코드(USCC)를 기록하십시오. 그 이름을 계약 당사자, 도장 인장, 견적서, 세금계산서 발행자 및 결제 수령자와 비교하십시오. 영문 상호 및 그룹 브랜드는 단서가 될 뿐 등록된 중국어 명칭을 대체할 수 없습니다.

권한 왜 이 개인이 해당 실체에 대해 이 특정 약속을 할 수 있었는지 묻습니다. 답변에는 법정대표인, 일반적으로 직원에게 위임된 역할, 서면 권한 부여, 특이 사항에 대한 법인 승인, 기존 거래 또는 기타 거래 사실이 포함될 수 있습니다. '영업 이사'와 같은 직위는 조사할 증거일 뿐 보편적인 권한 증명이 아닙니다.

무결성 정확히 무엇을 실행했는지 묻습니다. 완전한 PDF 또는 종이 원본, 페이지 수, 스케줄, 제품 사양, 서명 페이지, 이메일 소스 및 이후 수정 사항을 보관하십시오. 페이지 간 도장은 페이지를 연결하는 데 도움이 될 수 있지만, unnamed party(미명시 당사자), 누락된 스케줄, 무단 약속 또는 변경된 파일을 복구할 수는 없습니다.

자격 있는 감식 작업이 그 결론을 지지하지 않는 한 결과를 '진짜 도장' 또는 '가짜 도장'으로 단순화하지 마십시오. 대신 구매 기록에 다음과 같이 명시할 수 있습니다. 실체 일치; 명명된 권한 부여로 입증된 권한; 실행된 PDF 해시 유지; 결제 수령자 미확인. 이 표현은 다음 검토자가 무엇을 확인했고 무엇이 아직 해제(block release)를 막고 있는지 알려줍니다.

현행 법은 시각적 단축 방법을 특히 위험하게 만듭니다

중국 민법전 제490조는 당사자가 서면 계약을 사용할 때의 계약 성립에 관해 규정하며, 서명, 날인 또는 지문 날인으로 계약이 성립할 수 있다고 명시합니다. 또한 특정 상황에서 승낙된 이행을 통한 계약 성립도 인정합니다. 제170조부터 제172조까지는 직원의 직무 권한 내 행위, 무권 대리, 추인 및 표현 대리에 대해 각각 규정하고 있습니다. 공식 민법 텍스트 따라서 하나의 실행 특징을 전체 분석으로 취급하지 말라는 경고입니다.

이 체크리스트의 가장 직접적인 규정은 최고인민법원의 2023 제22조입니다. 민법 계약편 일반규정에 관한 해석. 실무적으로:

• 법정대표인, 책임자 또는 직원이 권한을 초과하지 않고 실체 이름으로 계약하면, 실체는 부착된 도장이 등록되지 않았거나 위조되었다는 이유만으로 계약을 무효로 할 수 없습니다.
• 문서에 적격자의 서명 또는 지문이 있지만 법인 도장이 없는 경우, 상대방이 해당 인원이 권한을 초과하지 않았음을 입증하면 계약은 여전히 해당 법인에 효력을 미칠 수 있습니다. 다만 당사자가 도장을 체결 요건으로 정한 경우는 예외입니다.
• 문서에 법인 도장만 있고 개인의 서명 또는 지문이 없는 경우, 상대방은 여전히 계약이 적격자에 의해 권한 내에서 체결되었음을 입증해야 합니다.
• 권한을 초과한 경우에도 표현대표 또는 표현대리가 여전히 중요할 수 있습니다. 제20조, 제21조 및 제23조는 특별결정, 직원 권한 및 공모와 관련된 맥락을 추가합니다.

2023로 개정된 회사법은 또 다른 층위를 추가합니다. 조항 11에 따르면 법정대표인이 회사의 명의로 수행한 민사 활동의 결과는 회사에 귀속되며, 내부 제한 사항은 일반적으로 선의의 상대방에게 주장할 수 없습니다. 다음을 참조하십시오. 현재 회사법의 공식 시장 규제 기관 간행물. 특별 승인 규칙과 거래 사실은 여전히 구체적인 분석을 필요로 할 수 있습니다.

구매자에게 있어 결론은 좁습니다. 도장의 외관, 등기 상태, 서명, 역할, 권한, 거래 내역 및 문서 조항은 연결된 증거입니다. 어느 것도 독립적인 온라인 유효성 스위치가 아닙니다. 중요한 질문은 전체 파일과 함께 중국 법률 자격을 갖춘 변호사에게 제기해야 합니다.

기능을 부여하기 전에 도장을 식별하십시오

공급업체는 여러 개의 도장을 사용할 수 있습니다. 그 보관 및 정확한 사용은 회사와 지역에 따라 다를 수 있으므로, 공급업체에게 도장의 중국어 명칭을 명시하고 이 문서에 왜 나타났는지 설명하도록 요청하십시오. 아래 행렬은 라우팅 도구일 뿐 법적 효과 차트가 아닙니다.

제시된 도장	예상 문서 맥락	구매자 대응
회사 도장 법인 인감	광범위한 회사 행위 및 공식 문서.	전체 중국어 이름과 일치시킨 후 개인 및 권한으로 계속 진행하십시오.
계약 도장 계약 전용 인감	회사의 도장 관리 절차 하의 계약.	해당 명칭의 법인에 속하며 이 계약 워크플로우에 부합하는지 확인하십시오.
재무 도장 재무 전용 인감	은행 및 금융 운영.	공급 계약을 이행한다고 가정하지 마십시오; 왜 사용되었는지 문의하십시오.
송장 도장 세금계산서 전용 인감	중국 세금 송장 및 송장 절차.	송장 증거를 계약 권한과 별도로 취급하십시오.
법정대표인 도장 법정대표인 인감	회사 절차에서 사용되는 개인명 인장입니다.	해당 인물을 현재 기록과 일치시키고 수반되는 회사 행위를 식별합니다.
부서용, 수출용, 품질관리(QC)용 또는 영어 스탬프	내부 회람, 검사, 창고 관리 또는 해외 대상 서류 작업.	이를 공식 회사 인장이나 계약 인장으로 암묵적으로 재분류하지 마십시오.

영국 정부의 비즈니스 리스크 지침은 회사 인장과 재무 인장을 설명하며 제한된 보관, 접근 권한 분리, 사용 로그 및 정기 검토와 같은 통제를 권장합니다. 해당 영어권 인장 시스템 섹션은 유용한 운영 맥락을 제공합니다. 현행 중국 법률 및 거래별 조언이 법적 근원으로 남아 있습니다.

문자를 비교하기 전에 증거 패키지를 동결하십시오.

채팅에 붙여넣은 스크린샷이 아닌 출처에서 시작하십시오. 원본 이메일과 첨부 파일을 저장하고 수신 시점 및 발신자를 기록하며 파일에 버전 라벨을 지정하십시오. 고가치 거래의 경우 최종 PDF의 해시 값을 보존하여 이후 검토자가 동일한 바이트를 검사했음을 입증할 수 있도록 하십시오.

최소 패키지에는 다음이 포함되어야 합니다:

• 최신 회사 기록 및 명확한 영업허가증 사본;
• 텍스트로 입력된 중국어 법인명과 통일사회신용코드(USCC);
• 완전한 계약서, 부속서, 도면 및 우선순위 조항;
• 서명자의 중국어 이름, 직책, 회사 연락처 및 주장된 권한;
• 의존한 모든 위임장, 결의안, 승인 또는 확인서;
• 견적서, 구매 주문서, 송장 발행자, 수익자 및 엔티티 역할 설명;
• 최종 실행 이메일 및 모든 수정 또는 면제 사항.

문서 필드가 익숙하지 않은 경우 영업허가증 가이드를 사용하십시오. 영업 담당자가 영어 이름만 제공한 경우, 인장을 읽기 전에 영어 이름 조사 워크플로우를 통해 엔티티를 확인하십시오.

문자별로 신원 추적 경로를 실행하십시오.

가장 선명한 날인 이미지에서 외곽 링의 중국어 이름을 전사하되, 읽을 수 없는 모든 문자는 읽을 수 없음으로 표시하십시오. 이름이 일치하게 만든다는 이유로 문자를 추측하지 마십시오. 도시 또는 성 접두사, 괄호 안의 위치 표기 및 회사 유형 접미사를 포함하여 등록 이름과 순서를 비교하십시오.

한 글자의 차이가 자동으로 사기를 의미하지는 않습니다. 이는 다른 그룹 계열사, 명칭 변경된 회사, 구 문서, 자회사 또는 불량 스캔을 가리킬 수 있습니다. 각 설명은 서로 다른 증거 요청을 생성합니다. '동일 그룹'이라는 결론을 수용하기보다 두 회사의 기록, 명칭 변경 기록 또는 더 깨끗한 원본을 요청하십시오.

다음으로 계약 주변의 역할을 매핑하십시오: 판매자, 제조사, 지적재산권(IP) 소유자, 송장 발행자, 수출자 및 은행 수익자. 정당한 거래에는 여러 엔티티가 관여할 수 있지만, 계약서는 인도, 품질, 환불, 보증 및 지적재산권 의무에 대한 책임 주체를 설명해야 합니다. 지급 지점에 대해서는 은행 수익자 가이드를 참조하십시오; 회사 인장은 제3자 계좌가 승인되었음을 증명하지 않습니다.

개인으로부터 약속까지의 권한 추적 경로를 실행하십시오.

누가 협상했는지, 최종 버전을 발송한 사람, 서명한 사람, 도장을 신청하거나 배치한 사람, 그리고 실행을 확인한 사람을 기록합니다. 서명자의 이름을 현재 법정대표자 기록과비교합니다. 다른 직원이 서명하는 경우, 영어 직위에만 의존하기보다 정상적인 업무 역할과 의무의 규모 및 유형을 설명하십시오.

권한 증거는 거래 내용에 부합해야 합니다. 일반적인 구매 발주서는 공구 소유권 이전, 장기 독점, 지식재산권 양도, 보증, 부동산 사항 또는 비정상적인 관련 당사자 지급과는 다릅니다. 사람, 법인, 주제, 범위 및 기간을 식별하는 서면 승인을 요청하십시오. 법률, 회사 거버넌스 또는 법률 고문이 특정 기업 결정을 필요로 한다고 지시하는 경우, 영업사의 확신보다는 해당 결정을 보존하십시오.

분쟁 중인 메시지에서만 제공된 채널이 아닌 경로를 통해 민감한 권한을 확인하십시오. 알려진 기업 도메인, 이전에 검증된 전화번호 또는 기타 확립된 기업 연락처를 사용하십시오. 콜백 날짜, 사람, 질문 및 답변을 기록하십시오. 콜백은 증거 포인트를 해결하지만 최종 구매자 승인을 대체하지는 않습니다.

모든 페이지와 첨부 파일에 대해 무결성 추적 절차를 실행하십시오

최종 파일을 승인된 초안과 비교하십시오. 당사자 이름, 페이지 수, 개정 버전, 별첨 목록, 제품 사양, 가격, 지급 마일스톤, 인도 조건, 구제 조치, 지식재산권 조항, 준거법, 분쟁 조항 및 서명 페이지를 확인하십시오. 참조되는 별첨이 실제로 존재하고 버전 관리되었는지 확인하십시오.

페이지 가장자리 또는 페이지 간 인상은 페이지 연속성을 뒷받침할 수 있지만 문서 목차를 대체할 수는 없습니다. 스캔된 페이지는 삽입, 제거 또는 재배열될 수 있습니다. 다음과 같은 한 줄 목차를 유지하십시오. 프레임워크 계약 v4, 18 페이지; 별첨 A 도면 인덱스 rev C, 3 페이지; 별첨 B 가격 목록 날짜 7월 15일, 2 페이지; 최종 PDF SHA-256 보관.

실행 파일이 플랫 PDF 형식으로 도착하면 이를 보존하되, 어떻게 생성되고 승인되었는지 문의하십시오. 증거 아카이브를 위해 공급업체의 파일을 편집, 자르기, 향상시키거나 재구성하지 마십시오. 작업용 확대본은 별도로 저장하고 검토용 사본으로 표시하십시오.

붙여넣기된 도장 이미지는 신뢰할 수 있는 전자 서명과 동일하지 않습니다

중국의 전자서명법은 서명 생성 데이터의 통제 및 서명과 데이터 메시지의 변경 감지 능력을 중심으로 신뢰성 조건을 설정합니다. 조문 14은 신뢰할 수 있는 전자 서명이 필기 서명이나 도장과 동일한 법적 효력을 가진다고 규정합니다. 상무부 법률 데이터베이스의 현행 법률을 참조하십시오.

일반 PDF에 붙여넣기된 빨간색 PNG는 외관만으로는 배타적 통제, 서명자 신원, 인증서 상태, 타임스탬프 또는 변조 감지를 보여주지 않습니다. 전자 워크플로우의 경우, 네이티브 서명 파일, 플랫폼 감사 추적, 적용 가능한 경우 인증서 및 유효성 검사 결과, 서명자 계정, 타임스탬프 및 문서 해시를 보존하십시오. 인쇄 및 다시 스캔하면 네이티브 파일에 존재하던 증거가 손실될 수 있습니다.

사건 파일: 실체는 일치하나 권한은 불충분함

구매자는 장쑤 소재 모션 컴포넌트 회사와 18페이지 분량의 공구 및 공급 계약에 대해 협상 중입니다. 등록된 중국어 명칭, USCC(통일사회신용코드), 계약 당사자, 수익자 및 가시적인 도장 명칭이 모두 일치합니다. 영업 이사가 서명하여 기업 도메인에서 봉인된 PDF를 발송했습니다. 시각적 체크리스트만으로는 완료로 표시될 것입니다.

해당 계약은 또한 공구 소유권을 이전하고, 5년 간의 지역 독점권을 부여하며, 공급업체가 하도급을 위해 구매자의 도면을 사용할 수 있도록 허용합니다. 이러한 의무는 일반적인 재주문 조건이 아닙니다. 파일에는 영업 이사에게 대한 승인이 없으며, 승인자가 명시되어 있지 않고, 완전한 도면 일정표도 포함되어 있지 않습니다. 이 PDF는 구매자가 이전 초안(다른 지식재산권 문구가 포함됨)을 승인한 후에 발송되었습니다.

구매자는 기록합니다 신원 일치; 권한 및 문서 무결성 보류거래별 승인, 알려진 회사 연락처로부터의 독립적 확인, 전체 도면 일정표, 그리고 승인된 초본으로부터의 깨끗한 수정본을 요청한다. 법률 고문은 추가적인 법인 승인이 적절한지 여부를 검토한다. 최종 계약서는 재실행되며, 구매자는 원본 파일, 승인서, 확인 메모, 첨부 목록 및 해시를 보유한다.

문제는 빨간 원이 설득력 있게 보이는지 여부가 아니었다. 검토 결과, 올바르게 명명된 문서에도 불구하고 해당 인물과 정확한 약속에 대한 증거가 부족했다.

명확한 기록, 보류 또는 보고 기록 작성

결정	최소 기록	구매자 조치
명시된 단계에 대한 명확성	법인, 권한, 최종 문서 및 필요한 거래 승인이 입증되었으며, 지급 경로는 별도로 종료되었다.	승인자 이름, 허용된 다음 단계, 날짜 및 보관된 파일 버전을 명시한다.
보류	특정 불일치 또는 누락된 항목은 법적 결론 없이 수정할 수 있다.	누락된 증거, 소유자, 마감일 및 서명이나 보증금 해제와 같은 금지된 조치를 나열한다.
보고	권한이 분쟁 중이거나, 문서가 상충하거나, 가치가 중요하거나, 특별 승인, 준거법, 사기 또는 집행 문제가 발생한다.	중국 자격을 갖춘 법률 고문이나 관련 전문가에게 전체 연혁과 원본 파일을 송부한다.

작업이 가시적 문자와 일치하는 것뿐이었다면 '검증된 인장'이라고 기록하지 말라. 방어 가능한 종결 기록은 다음과 같이 읽힐 수 있다: 중국 인장명이 검토된 스캔본의 등록 법인과 일치함; 물리적 또는 과학적 인증 수행 안 함; 서명자의 권한은 날짜가 있는 승인서와 독립적 확인으로 입증됨; 최종 18페이지 PDF 및 두 가지 일정표 보관; 독점 조항에 대한 법률 검토 완료.

신원 확인에는 회사 데이터를 사용하되 인장 인증은 사용하지 않음

회사 검색을 통해 등록된 중국어 명칭, USCC(통일사회신용코드), 현재 상태, 법정대표인, 주소 및 기타 공공 기록 맥락을 확인할 수 있다. 그러나 특정 인장에서 나온 물리적 인감인지, 스캔 이미지가 복제되지 않았는지, 또는 직원이 특이한 계약에 대해 권한이 있는지 증명할 수는 없다.

사용 ChinaValidate 회사 검색 신원 계층을 구축한 후 결과를 더 넓은 계약 전 공급업체 워크플로우 내에 배치제품 조건, 지급 경로, 공장 능력 및 검사 증거는 각각의 자체 워크스트림에 유지한다.

최종 질문은 '이 도장이 공식적으로 보이는가?'가 아니다. 그것은 다음과 같다: 어떤 법인이 어떤 사람을 통해, 어떤 정확한 문서를 통해 어떤 약속을 했으며, 우리의 신뢰를 뒷받침하는 증거는 무엇인가? 이 가이드는 일반적인 상업적 실사 정보를 제공한다. 이는 인장을 인증하거나 특정 계약의 유효성 또는 집행 가능성을 결정하지 않는다.