공급업체 이름이 세금계산서와 일치하지 않음

먼저 질문하십시오: 이것이 어떤 세금계산서입니까?

국경 간 팀은 종종 세 가지 서로 다른 문서에 대해 하나의 영어 단어를 사용합니다:

• 프로포마 인보이스(Pro forma invoice): 선적 전에 제안된 상품, 가격, 납기 및 결제 조건을 명시하기 위해 세금계산서 형태로 작성된 견적서입니다.
• 상업 인보이스(Commercial invoice): 수출된 상품과 가치를 설명하는 판매자에서 구매자로 가는 문서로, 수입국의 통관 절차에 일반적으로 사용됩니다.
• 중국 세금 인보이스(fapiao): 실제 거래에 대한 세금 관리 영수증으로, 종이 또는 전자 형태이며, 적용 가능한 경우 발행인, 구매자, 품목, 금액, 세금 및 날짜 필드가 지정되어 있습니다.

미국 국제무역관리청(U.S. International Trade Administration)의 수출 문서 가이드 는 견적 단계의 프로포마 인보이스와 최종 상업 인보이스를 구분합니다. 중국 규정은 전자 세금 인보이스를 별도로 정의하고 발행 단위의 이름을 기본 내용 중 하나로 나열합니다. 현재 인보이스 구현 규칙을 참조하십시오.

프로포마 견적서에 중국 부가가치세(VAT) 인보이스 테스트를 적용하지 말고, 관세용 상업 인보이스를 모든 세금 또는 계약 문서의 대체재로 취급하지 마십시오.

각 역할을 별도의 줄에 배치하십시오

설명 요청 전에 1페이지 분량의 엔티티 맵을 만드십시오:

1. 공급업체 연락처 또는 브랜드: 웹사이트, 이메일, 부스, 카탈로그 또는 메시징 계정에 사용된 이름입니다.
2. 계약 판매자: 공급을 약속하고 명시된 구제 조치를 부담하는 법적 실체입니다.
3. 송장 발행자: 검토 중인 정확한 송장에 판매자 또는 발행자로 명기된 실체입니다.
4. 공장 운영자: 제조가 주장되는 경우 생산 사이트를 운영하는 실체입니다.
5. 수출자 또는 선적자: 수출 및 운송 문서에 표시된 실체입니다.
6. 은행 수취인: 자금 수령이 요청된 계좌 소유자; 지급 전에 별도로 확인하십시오.

동일한 회사가 여러 역할을 수행할 수 있습니다. 합법적인 구조에는 다른 회사들이 포함될 수도 있습니다. 파일이 별개의 실체를 하나의 실체로 묵시적으로 처리할 경우 검토는 실패합니다.

지점 1: 동일 실체, 다른 이름 표기

원본 중국어 법인명, 통합사회신용코드(USCC) 또는 세금 식별자, 등록 주소 및 현재 회사 기록을 비교하십시오. 병음 순서, 영어 번역, 브랜드, 약칭 또는 'Ltd.' 형식은 다를 수 있지만 근본적인 중국어 실체는 동일합니다.

식별자와 중국어 이름이 일치하면 매핑을 기록하고 구매자의 시스템에서 승인된 표시 이름 하나를 사용하십시오. 중국어 법인명을 영어 마케팅명으로 '수정'하지 마십시오. 영어 이름 매핑 가이드 는 두 가지를 모두 보존하는 방법을 보여줍니다.

지점 2: 잘못되거나 낡은 송장 세부 정보

오타, 이전 회사명, 잘못된 구매자, 잘못된 발행자, 중복 송장 번호, 잘못된 품목 또는 복사된 템플릿은 문서 관리 문제입니다. 발행자에게 적절한 절차를 통해 문서를 취소, 반전 또는 수정하도록 요청하고 대체문을 확립된 채널을 통해 보내도록 하십시오.

PDF를 직접 편집하거나, 손으로 작성된 이름을 수용하거나, '재무팀이 오래된 템플릿을 사용했습니다'라는 영업 이메일에 의존하지 마십시오. 첫 번째 문서, 수정 요청, 수정된 버전 및 독립적인 확인을 보존하십시오. 중국 디지털 송장의 경우 현재 국가 규정에는 핵심 필드 중 판매자 및 구매자 정보가 포함됩니다. 디지털 인보이스 필드 공지 검토.

지점 3: 문서화된 제2 실체

송장은 무역 회사, 수출 회사, 그룹 계열사, 지점, 플랫폼 운영자 또는 정의된 역할을 가진 기타 당사자로부터 올 수 있습니다. '동일 그룹'은 결론이 아니라 검증해야 할 주장입니다.

각 법인의 중국어 법인명 및 식별자, 최신 회사 기록, 구조의 사유, 그리고 책임을 부여하는 거래 문서를 요청하십시오. 중요도와 전문가의 조언에 따라 계약 수정, 대리인 공개, 삼자 간 계약, 보증, 권리 양도, 구매 주문서 업데이트 또는 실제 판매자를 명시한 신규 계약이 필요할 수 있습니다.

그런 다음 제품, 수량, 가격, 인코텀즈, 배송, 보증, 환불, 분쟁, 수출, 인보이스 및 결제 조건을 조정하십시오. 품질 청구에 응답하는 공급업체는 그러한 의무를 결코 수락하지 않은 발행인 뒤에 숨어서 사라져서는 안 됩니다. 계약 당사자 증거 가이드 를 해당 arranement에 의존하기 전에 사용하십시오.

지점 4: 지원되지 않는 제3자 송장 발행

송장 발행자가 계약이나 화물과 문서화된 연결고리가 없거나, 공급자가 중국 신원을 제공하기를 거부하거나, 설명이 변경되거나, 발행자가 비활성화되었거나 무관하거나, 구매자에게 발생하지 않은 거래를 설명하도록 요청할 경우 승인을 보류하십시오.

중국 국가세무총국은 2026년 4월에서 세금계산서, 화물 또는 서비스, 자금 및 계약 주체는 일반적으로 일치해야 하며, 세금계산서는 실제 비즈니스 활동을 반영해야 한다고 밝혔다. 현재 준수 사항 Q&A 읽기. 서류가 일치하는 것처럼 보이도록 허위 기재, 가치 분할, 발명된 서비스 또는 소급 문서에 참여하지 마십시오.

구매자의 세무, 관세, 재무 및 법률 고문에게 보고하십시오. 공급업체의 “모두 이렇게 수출한다”는 주장은 거래 증거가 아닙니다.

불일치를 해결하지 못하는 증거

이러한 사실들은 관계를 조사하는 데 도움이 될 수 있지만 그 자체로 권한이나 책임을 입증하지는 않습니다:

• 동일한 영업사원, 전화번호, 이메일 도메인, 사무실, 창고 또는 웹사이트;
• 공유된 법정대표인, 주주, 이사 또는 부분적 그룹 소유;
• 비슷한 영문 이름 또는 동일한 로고;
• 다른 회사가 전송한 한 회사의 영업허가증 스캔본;
• 서면 계약 없이 회사 인장 이미지; 또는
• 기술적으로 발행되거나 표준 양식과 시각적으로 유사한 세금계산서.

엔티티 관계와 문서 진위는 별개의 질문입니다. 둘 다 확인하십시오.

해제 팩 빌드

재무가 예외를 승인하기 전에 다음을 보관하십시오:

1. 원본 세금계산서 및 해당 문서 유형;
2. 지도상의 모든 엔티티에 대한 중국어 법인명과 식별자;
3. 서명된 계약, 수정안 또는 기타 검토된 관계 문서;
4. 정정된 세금계산서 또는 다른 발행자가 적절한 이유에 대한 서면 설명;
5. 제품, 가격, 선적, 관세 및 세금계산서 필드 조정; 그리고
6. 회사 정책에 따라 필요한 책임 있는 조달, 재무, 세무/관세 및 법률 소유자의 날짜가 명시된 승인.

수익자가 독립적으로 확인할 때까지 은행 계좌 승인을 이 팩 외부에 보관하십시오. 계속 진행 은행 수익자 워크플로우 결제가 따르는 경우.

회사를 병합하지 않고 결정 기록

세금계산서 [번호/날짜/유형]은 [중국어 법인명과 식별자]에서 발행했으며, 계약 판매자는 [이름 및 식별자]입니다. 엔티티는 [다른 표현의 동일 엔티티 / 문서화된 arrangement으로 연결된 별도 엔티티 / 미해결]입니다. 발행자의 역할은 [역할]이며, 인도, 보증, 환불, 관세, 세무 및 지불에 대한 책임은 [문서]에 기록됩니다. 승인은 [특정 항목] 보류 중 [해제/조건부/보류]입니다.

세금계산서 발행자 정의 검토 또는 각 중국 회사를 별도로 확인. 구매 시스템이 깔끔해 보이도록 하기 위해 실제 엔티티 차이를 제거하지 마십시오.

이 문서는 조달 관리 가이드일 뿐 법적, 세무, 관세, 회계, 은행 또는 세금 계산서 유효성에 대한 조언이 아닙니다. 요구사항은 세금 계산서 유형, 거래, 목적지 및 현재 법률에 따라 다르므로 중요한 예외 사항에 대해서는 자격을 갖춘 전문가의 조언을 받으십시오.